企業(yè)員工檔案托管協(xié)議書甲方（委托方）：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有將企業(yè)員工檔案進(jìn)行托管的需求，乙方具備提供檔案托管服務(wù)的資質(zhì)和能力，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行企業(yè)員工檔案托管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）檔案接收1.乙方負(fù)責(zé)接收甲方按照本協(xié)議約定移交的企業(yè)員工檔案。甲方應(yīng)確保所移交檔案的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，檔案應(yīng)包括但不限于員工入職登記表、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核資料、獎(jiǎng)懲記錄等與員工工作相關(guān)的材料。2.甲方應(yīng)在移交檔案時(shí)，向乙方提供詳細(xì)的檔案清單，清單內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、檔案編號(hào)、檔案內(nèi)容等信息。乙方在收到檔案后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，并向甲方出具檔案接收確認(rèn)書。（二）檔案保管1.乙方應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，為甲方員工檔案提供安全、保密的保管環(huán)境。檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全和完整。2.乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，對(duì)甲方員工檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（三）檔案查閱和借閱1.甲方因工作需要查閱或借閱員工檔案時(shí)，應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括查閱或借閱的檔案名稱、用途、查閱或借閱時(shí)間等信息。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。2.經(jīng)乙方同意后，甲方查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守乙方的檔案查閱和借閱規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)。查閱檔案時(shí)，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、損毀等操作；借閱檔案時(shí)，應(yīng)按照約定的時(shí)間歸還檔案，如有特殊情況需要延長借閱時(shí)間，應(yīng)提前向乙方提出申請(qǐng)。（四）檔案轉(zhuǎn)遞1.當(dāng)甲方員工發(fā)生離職、調(diào)動(dòng)等情況需要轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并提供相關(guān)的證明材料。乙方應(yīng)在收到通知和證明材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照國家有關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定，將員工檔案轉(zhuǎn)遞至指定的接收單位。2.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，乙方應(yīng)確保檔案的安全和完整，采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。二、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供檔案托管服務(wù)。有權(quán)定期了解乙方對(duì)甲方員工檔案的保管情況。有權(quán)查閱和借閱甲方員工檔案，但應(yīng)遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付檔案托管費(fèi)用。確保所移交檔案的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，如因檔案內(nèi)容虛假或不完整而導(dǎo)致的法律責(zé)任由甲方承擔(dān)。遵守乙方的檔案管理規(guī)定，不得干擾乙方的正常工作秩序。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取檔案托管費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供與檔案托管服務(wù)相關(guān)的必要信息和材料。對(duì)甲方員工檔案享有保管權(quán)和管理權(quán)，但不得擅自使用或泄露檔案信息。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定為甲方提供檔案托管服務(wù)，確保檔案的安全和完整。保守甲方員工檔案信息的秘密，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。定期向甲方反饋檔案保管情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付檔案托管費(fèi)用：1.以每份檔案每年[X]元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算托管費(fèi)用。2.檔案查閱和借閱費(fèi)用：每次查閱或借閱檔案，甲方應(yīng)向乙方支付[X]元的費(fèi)用。3.檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)用：每次檔案轉(zhuǎn)遞，甲方應(yīng)向乙方支付[X]元的費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案托管費(fèi)用。此后，每年的檔案托管費(fèi)用應(yīng)在每年的[具體日期]前支付。檔案查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞費(fèi)用應(yīng)在每次發(fā)生時(shí)即時(shí)支付。甲方可以通過以下方式向乙方支付費(fèi)用：1.銀行轉(zhuǎn)賬乙方銀行賬戶信息如下：開戶銀行：賬戶名稱：賬號(hào)：2.現(xiàn)金支付甲方以現(xiàn)金方式支付費(fèi)用時(shí)，乙方應(yīng)向甲方出具合法有效的收款憑證。四、保密條款（一）保密內(nèi)容甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、員工檔案信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密內(nèi)容包括但不限于甲方員工的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、薪資待遇等。（二）保密期限本協(xié)議的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限內(nèi)，即使本協(xié)議終止或解除，雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。（三）違約責(zé)任如一方違反保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停提供檔案托管服務(wù)，并要求甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.如甲方提供的檔案信息虛假或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常提供檔案托管服務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定提供檔案托管服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在限期內(nèi)未完成整改，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的未履行部分的費(fèi)用，同時(shí)支付違約金[X]元。2.如因乙方保管不善導(dǎo)致甲方員工檔案損壞、丟失或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、協(xié)議變更和解除（一）協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更均需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議生效后，與本協(xié)議具有同等法律效力。（二）協(xié)議解除1.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。2.如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定，經(jīng)另一方書面催告后仍未在合理期限內(nèi)改正的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。七、爭(zhēng)議解決如甲乙雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）本協(xié)議自甲乙雙方