會議預定協(xié)議書范本模板甲方（預訂方）：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（提供方）：名稱：[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有會議舉辦需求，乙方具備提供會議場地及相關服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方預定乙方會議場地及相關服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）會議場地乙方同意將位于[詳細地址]的[具體會議室名稱]提供給甲方使用，該會議室面積為[X]平方米，可容納[X]人。會議室配備有[列舉會議室配備的設施，如音響設備、投影儀、麥克風等]。（二）會議時間會議預定時間為自[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計[X]天。具體使用時間段為每天的[開始時間]至[結(jié)束時間]。（三）其他服務1.餐飲服務：乙方根據(jù)甲方需求提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標準為每人每餐[X]元，具體菜品由雙方根據(jù)甲方預算和口味需求另行確定。2.設備租賃：如甲方需要額外租賃設備，如電腦、打印機等，乙方應提供相應的設備租賃服務，并按照市場價格收取費用。3.人員服務：乙方安排專業(yè)的服務人員在會議期間為甲方提供服務，包括會議場地的布置、設備的操作與維護、餐飲的供應等。二、費用及支付方式（一）費用明細1.場地租賃費用：會議場地租賃費用為每天[X]元，共計[X]天，場地租賃總費用為[X]元。2.餐飲費用：按照實際用餐人數(shù)和餐飲標準計算，預計餐飲總費用為[X]元。實際費用以甲方實際用餐人數(shù)結(jié)算。3.設備租賃費用：如甲方租賃設備，設備租賃費用按照實際租賃的設備和租賃時長計算，具體費用以雙方確認的設備租賃清單為準。4.其他費用：如因甲方特殊需求產(chǎn)生的其他費用，如場地布置的特殊裝飾材料費用等，由雙方另行協(xié)商確定。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付總費用的[X]%作為定金，即[X]元。2.會議開始前[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付剩余費用的[X]%，即[X]元。3.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，雙方根據(jù)實際發(fā)生的費用進行結(jié)算，甲方應在結(jié)算完成后[X]個工作日內(nèi)支付剩余的費用。三、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務權利1.有權要求乙方按照本協(xié)議的約定提供會議場地及相關服務。2.對會議場地的布置、設備的使用等提出合理的建議和要求。3.對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評價。義務1.按照本協(xié)議的約定支付費用。2.遵守乙方的相關規(guī)定和管理制度，愛護會議場地的設施設備。3.提前向乙方提供會議的相關信息，如會議人數(shù)、會議議程等，以便乙方做好準備工作。4.不得在會議場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動。（二）乙方權利和義務權利1.按照本協(xié)議的約定收取費用。2.對甲方在會議場地內(nèi)的活動進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方有違反規(guī)定的行為，有權制止并要求甲方改正。3.如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失，有權要求甲方進行賠償。義務1.按照本協(xié)議的約定提供會議場地及相關服務，確保服務的質(zhì)量和標準。2.對會議場地及設備進行定期的維護和保養(yǎng)，確保在會議期間正常使用。3.保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息。4.如因不可抗力等原因無法按照本協(xié)議的約定提供服務，應及時通知甲方，并協(xié)助甲方采取補救措施。四、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部費用及違約金。2.如甲方違反本協(xié)議的其他約定，給乙方造成損失的，應承擔賠償責任。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定提供會議場地及相關服務，應按照已收取費用的[X]%向甲方支付違約金。如給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。2.如乙方提供的服務不符合本協(xié)議的約定，甲方有權要求乙方進行整改。如乙方在規(guī)定的時間內(nèi)未完成整改，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的費用及支付違約金。五、保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、隱私信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。本條款的效力不受本協(xié)議終止或解除的影響。六、不可抗力如因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或終止本協(xié)議。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之