公車加油管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公車加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油過程安全、準確、高效，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務用車的加油管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保加油業(yè)務合法合規(guī)。2.準確性原則：準確記錄加油信息，保證加油數(shù)據(jù)真實可靠。3.經濟性原則：合理安排加油計劃，優(yōu)化加油方式，降低加油成本。4.安全性原則：確保加油過程符合安全規(guī)范，防止發(fā)生安全事故。二、職責分工（一）車輛管理部門1.負責制定公車加油計劃，根據(jù)車輛使用情況和油耗標準，合理安排加油時間和數(shù)量。2.定期統(tǒng)計分析公車加油數(shù)據(jù)，評估油耗情況，提出改進建議。3.對加油卡進行統(tǒng)一管理，包括申請、發(fā)放、回收、掛失、解掛等操作。（二）財務部門1.審核加油費用報銷憑證，確保費用支出合理合規(guī)。2.定期與加油站核對賬目，監(jiān)督加油費用的結算情況。3.根據(jù)加油數(shù)據(jù)進行成本核算和分析，為公司決策提供財務支持。（三）駕駛員1.嚴格按照規(guī)定使用加油卡加油，不得擅自使用現(xiàn)金加油。2.在每次加油前，對車輛進行檢查，確保車輛處于正常狀態(tài)。3.準確記錄加油時間、地點、加油量等信息，并及時提交給車輛管理部門。4.發(fā)現(xiàn)加油異常情況，如加油卡被盜用、加油站計量不準等，應及時報告。（四）加油站1.按照國家相關規(guī)定和行業(yè)標準，為公司公車提供優(yōu)質、安全的加油服務。2.準確計量加油量，提供真實有效的加油發(fā)票。3.配合公司做好加油數(shù)據(jù)的核對和統(tǒng)計工作，定期向公司反饋加油信息。三、加油卡管理（一）加油卡申請1.車輛管理部門根據(jù)公車數(shù)量和使用情況，向公司指定的加油卡發(fā)卡單位提出加油卡申請。2.申請時需提供公司相關證明文件，包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證明等，并填寫加油卡申請表。3.發(fā)卡單位審核申請資料無誤后，為公司辦理加油卡，并將加油卡及相關密碼交付車輛管理部門。（二）加油卡發(fā)放1.車輛管理部門負責將加油卡發(fā)放給駕駛員，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放記錄應包括加油卡卡號、駕駛員姓名、所屬車輛車牌號、發(fā)放時間等信息。3.駕駛員領取加油卡時，需簽字確認，并妥善保管加油卡及密碼。（三）加油卡使用1.駕駛員只能使用公司配發(fā)的加油卡為公車加油，不得將加油卡轉借他人或用于其他用途。2.在加油站加油時，駕駛員應主動出示加油卡，配合加油站工作人員進行操作。3.加油過程中，駕駛員應監(jiān)督加油量的準確性，如發(fā)現(xiàn)加油量與實際情況不符，應及時與加油站工作人員溝通解決。（四）加油卡掛失與解掛1.如加油卡不慎遺失或被盜，駕駛員應立即向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門核實情況后，及時向發(fā)卡單位辦理掛失手續(xù)。3.掛失期間，加油卡暫停使用，以防止加油卡被盜用。4.如找到遺失的加油卡或加油卡被盜用情況已排除，駕駛員應向車輛管理部門申請解掛，車輛管理部門審核后向發(fā)卡單位辦理解掛手續(xù)。（五）加油卡回收1.車輛報廢、轉讓或駕駛員離職時，車輛管理部門應及時收回加油卡，并辦理相關注銷手續(xù)。2.加油卡回收后，車輛管理部門應將加油卡交回發(fā)卡單位，并確保加油卡內余額清零。3.發(fā)卡單位收回加油卡后，應出具回收證明，車輛管理部門據(jù)此進行相關賬務處理。四、加油流程（一）加油前準備1.駕駛員在每次加油前，應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、油箱蓋、油表等，確保車輛無異常情況。2.檢查加油卡是否有效，密碼是否正確。3.根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，估算本次加油量，并合理選擇加油站。（二）前往加油站1.駕駛員按照規(guī)劃的路線前往選定的加油站。2.在前往加油站的途中，應注意交通安全，遵守交通規(guī)則。（三）加油操作1.到達加油站后，駕駛員將車輛停放在指定的加油位置，并關閉發(fā)動機。2.駕駛員向加油站工作人員說明加油卡所屬單位和車輛信息，并出示加油卡。3.加油站工作人員核對加油卡信息無誤后，將加油槍插入車輛油箱口，開始加油操作。4.駕駛員在加油過程中，應密切關注加油槍的出油情況和油表的指示，確保加油量準確。5.加油完畢后，加油站工作人員拔出加油槍，確認加油量，并打印加油小票。6.駕駛員核對加油小票上的加油時間、地點、加油量、金額等信息是否準確無誤，并簽字確認。（四）離開加油站1.駕駛員檢查車輛周圍是否有漏油等異常情況，確認無問題后，啟動車輛離開加油站。2.離開加油站后，駕駛員應及時將加油小票和加油卡妥善保管，并按照公司規(guī)定的時間和流程將加油信息提交給車輛管理部門。五、加油記錄與統(tǒng)計（一）加油記錄1.駕駛員應在每次加油后，及時在車輛加油登記表上記錄加油時間、地點、加油量、加油金額、加油卡卡號等信息。2.車輛加油登記表應一式兩份，駕駛員留存一份，另一份定期提交給車輛管理部門。3.車輛管理部門應指定專人負責收集駕駛員提交的加油登記表，并進行整理和歸檔。（二）加油統(tǒng)計1.車輛管理部門每月對公車加油記錄進行統(tǒng)計分析，計算每輛車的月加油量、百公里油耗等指標。2.將統(tǒng)計結果與車輛油耗標準進行對比，對油耗異常的車輛進行重點分析和排查。3.根據(jù)加油統(tǒng)計數(shù)據(jù)，編制公車加油月度報表，報送公司領導和相關部門。4.財務部門根據(jù)加油統(tǒng)計數(shù)據(jù)和加油發(fā)票，進行加油費用的核算和賬務處理。六、費用報銷（一）報銷憑證1.駕駛員報銷加油費用時，應提供有效的加油發(fā)票和車輛加油登記表。2.加油發(fā)票應加蓋加油站發(fā)票專用章，發(fā)票內容應包括加油時間、地點、加油量、金額等信息，且與車輛加油登記表記錄一致。（二）報銷流程1.駕駛員將加油發(fā)票和車輛加油登記表整理粘貼好后，填寫費用報銷單，并提交給車輛管理部門審核。2.車輛管理部門審核加油發(fā)票和車輛加油登記表的真實性、準確性和完整性，核實無誤后簽字蓋章。3.將審核通過的費用報銷單提交給財務部門。4.財務部門對費用報銷單進行再次審核，審核通過后按照公司財務制度進行報銷付款。（三）報銷期限駕駛員應在加油后[X]個工作日內完成加油費用的報銷手續(xù)，逾期不予報銷。特殊情況需提前向車輛管理部門和財務部門說明原因，經批準后方可報銷。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.車輛管理部門應定期對公車加油情況進行檢查，包括加油記錄的真實性、加油卡的使用情況、駕駛員的操作規(guī)范等。2.財務部門應加強對加油費用報銷的審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調查和處理。3.公司內部審計部門應定期對公車加油管理情況進行審計，檢查是否存在違規(guī)行為和管理漏洞。（二）外部監(jiān)督1.積極配合相關政府部門和行業(yè)監(jiān)管機構的檢查，如實提供公車加油管理的相關資料和信息。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對群眾舉報的公車加油違規(guī)行為及時進行調查和處理，并將處理結果向社會公開。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，取消其駕駛公車資格。2.對于違反本辦法規(guī)定的加油站，公司有權終止合作關系，并依法追究其法律責任。3.對于在公車加油管理工作中存在失職、瀆職行為的公司管理人員，按