公章暫行管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在與公司經營管理活動相關的各類事務中使用公章的行為。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章等。2.使用人：指經公司授權，有權使用公章辦理相關業(yè)務的公司員工。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司公章的刻制必須嚴格按照國家相關法律法規(guī)及公安部門的規(guī)定進行。2.需刻制公章時，由相關部門提出申請，經公司領導審批后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.刻制公章的單位必須具有合法的資質，確保公章的質量和安全性。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，必須進行登記備案，注明啟用日期、使用范圍等信息。2.行政部門負責將新公章的啟用信息通知到公司各部門，并在公司內部發(fā)布公告。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，由使用部門或保管人及時向行政部門報告。2.行政部門核實情況后，報公司領導審批，并按照規(guī)定辦理公章廢止手續(xù)。3.廢止的公章應妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀，需按照公安部門的要求進行處理。三、公章的保管（一）保管原則1.公章必須由專人負責保管，確保公章的安全。2.保管人應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將公章交予他人使用。（二）保管職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.建立公章使用登記臺賬，詳細記錄公章的使用時間、用途、使用人等信息。3.對公章的使用情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（三）保管地點公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的保管設施內，確保公章存放環(huán)境安全。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事務。2.合同專用章主要用于公司簽訂各類經濟合同。3.財務專用章主要用于公司財務收支、銀行結算等相關業(yè)務。（二）使用流程1.申請：使用人填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、用途、使用時間等信息，并簽字確認。2.審批：申請表經使用人所在部門負責人審核后，報公司領導審批。3.登記：保管人根據(jù)審批后的申請表，在公章使用登記臺賬上進行登記，并注明使用情況。4.蓋章：保管人在確認申請表及相關文件無誤后，按照規(guī)定的使用范圍和程序加蓋公章。5.歸還：公章使用完畢后，使用人應及時將公章歸還保管人，并在登記臺賬上簽字確認。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，但無法按照正常流程進行審批時，使用人應電話請示公司領導同意后，先行使用公章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，公司領導應親自審核并簽字確認后，方可加蓋公章。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責1.公司行政部門負責對公章的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.公司審計部門負責對公章使用情況進行定期審計，檢查公章使用是否合規(guī)、合理。（二）檢查內容1.公章使用登記臺賬的記錄是否完整、準確。2.公章的使用是否符合規(guī)定的使用范圍和程序。3.公章的保管是否安全，有無被盜、遺失或損壞的情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因公章使用不當給公司造成經濟損失或法律糾紛的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。六、附則（一）解釋權本辦法由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與補充本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)及政策規(guī)定相抵觸的，公司將根據(jù)實際情況進行修訂和補充。（三）生效日期本辦法自發(fā)布之日起生效實施。[公司名稱][發(fā)布日期]以上