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文檔簡介
公司收購管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司收購行為,加強(qiáng)公司收購管理,保護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,維護(hù)證券市場秩序,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》及其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司及下屬各子公司涉及的公司收購活動,包括但不限于股權(quán)收購、資產(chǎn)收購等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則公司收購活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保收購行為的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則收購過程中應(yīng)公平對待所有股東和相關(guān)利益方,保障各方的合法權(quán)益,不得損害任何一方的利益。3.誠實(shí)守信原則參與收購活動的各方應(yīng)誠實(shí)守信,如實(shí)披露相關(guān)信息,不得隱瞞或虛假陳述。4.審慎決策原則在進(jìn)行收購決策前,應(yīng)進(jìn)行充分的盡職調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評估,審慎做出決策,確保收購活動符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和利益。二、收購決策程序(一)收購意向的提出1.公司各部門或下屬子公司根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要,提出收購意向,并填寫《收購意向申請表》,詳細(xì)說明收購的目標(biāo)公司、收購目的、收購方式、預(yù)計(jì)收購金額等內(nèi)容。2.《收購意向申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或子公司總經(jīng)理簽字后,提交至公司戰(zhàn)略發(fā)展部。(二)初步可行性研究1.公司戰(zhàn)略發(fā)展部收到《收購意向申請表》后,會同財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門對收購項(xiàng)目進(jìn)行初步可行性研究。2.初步可行性研究主要包括對目標(biāo)公司的基本情況、市場前景、財(cái)務(wù)狀況、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面的分析,評估收購項(xiàng)目的可行性和潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成初步可行性研究報(bào)告,并提交至公司管理層。(三)收購方案的制定1.根據(jù)初步可行性研究報(bào)告,公司管理層決定是否繼續(xù)推進(jìn)收購項(xiàng)目,并指定專門的工作小組負(fù)責(zé)制定收購方案。2.收購方案應(yīng)包括收購的具體方式、交易結(jié)構(gòu)、收購價(jià)格、支付方式、資金來源、后續(xù)整合計(jì)劃等內(nèi)容。3.工作小組應(yīng)與目標(biāo)公司及其股東進(jìn)行充分溝通,了解其意愿和要求,確保收購方案的合理性和可操作性。(四)內(nèi)部審批1.收購方案制定完成后,提交至公司董事會進(jìn)行審議。2.董事會應(yīng)組織相關(guān)部門和專家對收購方案進(jìn)行詳細(xì)審查,評估其對公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績、戰(zhàn)略發(fā)展等方面的影響。3.董事會審議通過后,收購方案提交至公司股東大會進(jìn)行表決。4.股東大會應(yīng)按照法定程序?qū)κ召彿桨高M(jìn)行審議和表決,形成決議。(五)決策記錄與存檔1.公司應(yīng)建立完善的收購決策記錄制度,對收購項(xiàng)目的決策過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并妥善保存相關(guān)文件和資料。2.決策記錄應(yīng)包括收購意向的提出、初步可行性研究、收購方案制定、內(nèi)部審批等環(huán)節(jié)的相關(guān)文件、會議紀(jì)要、決議等。3.決策記錄作為公司收購管理的重要檔案,應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行妥善保管,以備查閱和審計(jì)。三、盡職調(diào)查(一)盡職調(diào)查的組織與實(shí)施1.公司決定進(jìn)行收購后,應(yīng)成立盡職調(diào)查小組,負(fù)責(zé)對目標(biāo)公司進(jìn)行全面深入的盡職調(diào)查工作。2.盡職調(diào)查小組應(yīng)由財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人員組成,明確各成員職責(zé)分工,并制定詳細(xì)的盡職調(diào)查計(jì)劃。3.根據(jù)盡職調(diào)查計(jì)劃,盡職調(diào)查小組應(yīng)分別對目標(biāo)公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、資產(chǎn)情況、知識產(chǎn)權(quán)、人力資源、稅務(wù)、環(huán)保、法律糾紛等方面進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并收集相關(guān)資料和證據(jù)。(二)盡職調(diào)查的內(nèi)容與方法1.財(cái)務(wù)盡職調(diào)查審查目標(biāo)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)記錄等,評估其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績真實(shí)性。分析目標(biāo)公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、現(xiàn)金流狀況、盈利能力等,預(yù)測其未來財(cái)務(wù)趨勢和風(fēng)險(xiǎn)。調(diào)查目標(biāo)公司的稅務(wù)合規(guī)情況,評估潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。方法包括查閱財(cái)務(wù)資料、訪談財(cái)務(wù)人員、實(shí)地盤點(diǎn)資產(chǎn)等。2.法律盡職調(diào)查審查目標(biāo)公司的主體資格、公司章程、股東協(xié)議等法律文件,確保其合法合規(guī)運(yùn)營。調(diào)查目標(biāo)公司的重大合同、知識產(chǎn)權(quán)、訴訟仲裁等法律事項(xiàng),評估潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。核實(shí)目標(biāo)公司的環(huán)保、勞動用工等方面的合規(guī)情況,避免法律糾紛。方法包括查閱法律文件、訪談法律顧問、查詢司法數(shù)據(jù)庫等。3.業(yè)務(wù)盡職調(diào)查了解目標(biāo)公司的業(yè)務(wù)模式、市場份額、客戶群體、核心競爭力等情況,評估其業(yè)務(wù)發(fā)展前景。分析目標(biāo)公司的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)研發(fā)能力、生產(chǎn)運(yùn)營管理等方面的情況,判斷其可持續(xù)發(fā)展能力。調(diào)查目標(biāo)公司的上下游產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)系、行業(yè)競爭態(tài)勢等,為收購后的整合提供依據(jù)。方法包括訪談管理層和員工、實(shí)地考察生產(chǎn)經(jīng)營場所、分析市場數(shù)據(jù)等。(三)盡職調(diào)查報(bào)告的編制與提交1.盡職調(diào)查小組應(yīng)在盡職調(diào)查工作完成后,及時(shí)編制盡職調(diào)查報(bào)告。2.盡職調(diào)查報(bào)告應(yīng)全面、客觀、準(zhǔn)確地反映目標(biāo)公司的基本情況、存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的建議和措施。3.盡職調(diào)查報(bào)告經(jīng)小組負(fù)責(zé)人審核后,提交至公司管理層和相關(guān)決策部門,作為收購決策的重要參考依據(jù)。四、收購協(xié)議的簽訂(一)協(xié)議起草與審核1.根據(jù)收購方案和盡職調(diào)查結(jié)果,公司應(yīng)與目標(biāo)公司及其股東協(xié)商起草收購協(xié)議。2.收購協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、交易價(jià)格、支付方式、交割條件、后續(xù)整合安排、保密條款、違約責(zé)任等主要條款。3.公司法務(wù)部門應(yīng)對收購協(xié)議進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司利益,避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。(二)協(xié)議談判與簽署1.在協(xié)議起草和審核完成后,公司應(yīng)與目標(biāo)公司及其股東進(jìn)行協(xié)議談判,就協(xié)議條款進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,爭取達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議文本。2.協(xié)議談判過程中,雙方應(yīng)保持密切溝通,及時(shí)解決分歧和問題,確保協(xié)議的順利簽署。3.收購協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致后,由公司法定代表人或授權(quán)代表與目標(biāo)公司法定代表人或授權(quán)代表簽署,并加蓋雙方公章。(三)協(xié)議備案與存檔1.收購協(xié)議簽署后,公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定將協(xié)議副本報(bào)送至有關(guān)部門備案,并妥善保存協(xié)議原件及相關(guān)附件。2.協(xié)議備案和存檔工作應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行,確保協(xié)議文件的安全和完整,以備查閱和審計(jì)。五、收購資金的籌集與支付(一)資金籌集方案1.根據(jù)收購協(xié)議約定的支付方式和金額,公司應(yīng)制定詳細(xì)的收購資金籌集方案。2.資金籌集方案應(yīng)包括資金來源、融資渠道、融資規(guī)模、融資成本、還款計(jì)劃等內(nèi)容。3.公司可根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇通過自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集收購資金。(二)資金支付安排1.收購資金籌集到位后,公司應(yīng)按照收購協(xié)議約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)向目標(biāo)公司及其股東支付收購款項(xiàng)。2.在支付收購款項(xiàng)前,公司應(yīng)確保已滿足收購協(xié)議約定的交割條件,并對支付款項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保支付的準(zhǔn)確性和安全性。3.支付收購款項(xiàng)時(shí),公司應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確和完整。(三)資金監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)管理1.為確保收購資金的安全和合理使用,公司應(yīng)建立資金監(jiān)管制度,對收購資金的籌集、支付、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)管。2.公司應(yīng)定期對收購資金的使用情況進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.同時(shí),公司應(yīng)密切關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和金融市場變化,及時(shí)調(diào)整資金籌集和使用策略,降低融資成本和資金風(fēng)險(xiǎn)。六、收購后的整合(一)整合計(jì)劃的制定1.收購?fù)瓿珊?,公司?yīng)立即啟動收購后的整合工作,并制定詳細(xì)的整合計(jì)劃。2.整合計(jì)劃應(yīng)包括業(yè)務(wù)整合、財(cái)務(wù)整合、人力資源整合、企業(yè)文化整合等方面的內(nèi)容,明確整合的目標(biāo)、原則、步驟和措施。3.業(yè)務(wù)整合應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,對目標(biāo)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和調(diào)整,優(yōu)化業(yè)務(wù)布局,提高協(xié)同效應(yīng)。4.財(cái)務(wù)整合應(yīng)統(tǒng)一目標(biāo)公司的財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)核算方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。5.人力資源整合應(yīng)妥善安置目標(biāo)公司員工,優(yōu)化人力資源配置,建立統(tǒng)一的人力資源管理體系。6.企業(yè)文化整合應(yīng)促進(jìn)雙方企業(yè)文化的融合,形成共同的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,增強(qiáng)公司凝聚力。(二)整合工作的實(shí)施1.公司應(yīng)按照整合計(jì)劃,組織相關(guān)部門和人員有序推進(jìn)整合工作。2.在整合過程中,應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解決整合過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,確保整合工作順利進(jìn)行。3.同時(shí),應(yīng)注重整合的效果評估,定期對整合工作進(jìn)行總結(jié)和分析,及時(shí)調(diào)整整合策略和措施,確保整合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)整合后的管理與運(yùn)營1.收購整合完成后,公司應(yīng)建立健全對目標(biāo)公司的管理與運(yùn)營機(jī)制,確保其正常運(yùn)營和發(fā)展。2.加強(qiáng)對目標(biāo)公司的日常監(jiān)督和管理,定期對其經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行考核和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.持續(xù)推進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同和資源共享,充分發(fā)揮收購的協(xié)同效應(yīng),提升公司整體競爭力和價(jià)值創(chuàng)造能力。七、信息披露與保密(一)信息披露1.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和證券監(jiān)管部門的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露公司收購活動的相關(guān)信息。2.信息披露內(nèi)容應(yīng)包括收購意向、收購方案、盡職調(diào)查情況、收購協(xié)議簽署情況、收購資金籌集與支付情況、收購后的整合計(jì)劃等。3.信息披露方式應(yīng)符合規(guī)定,通過公司公告、證券交易所網(wǎng)站等渠道向社會公眾公開披露,確保投資者和其他利益相關(guān)方能夠及時(shí)了解公司收購活動的進(jìn)展情況。(二)保密措施1.在公司收購活動中,涉及到的商業(yè)秘密、敏感信息等應(yīng)嚴(yán)格保密。2.公司應(yīng)與參與收購活動的各方簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任,防止信息泄露。3.對涉及保密信息的文件、資料、會議等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,限制知悉范圍,確保保密信息的安全。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公司收購活動進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查收購決策程序的合規(guī)性、盡職調(diào)查工作的質(zhì)量、收購協(xié)議的執(zhí)行情況、收購資金的使用情況等。2.內(nèi)部審
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