公務(wù)乘車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織公務(wù)用車管理，規(guī)范公務(wù)用車行為，提高公務(wù)用車使用效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，確保公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織各部門及所屬單位的公務(wù)用車管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)公務(wù)用車實(shí)行嚴(yán)格的審批、調(diào)度、使用和維護(hù)管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行。2.保障公務(wù)原則：優(yōu)先保障公司/組織重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的用車需求。3.節(jié)約高效原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.規(guī)范透明原則：公務(wù)用車管理嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，做到公開、公平、公正。二、車輛配置與管理（一）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司/組織實(shí)際工作需要，結(jié)合人員編制和業(yè)務(wù)規(guī)模，合理確定公務(wù)用車的編制數(shù)量和車型配置。2.優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保、技術(shù)先進(jìn)、安全可靠的車輛，逐步淘汰高能耗、高排放的老舊車輛。（二）車輛購置與更新1.公務(wù)用車購置須按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織審批程序執(zhí)行。2.車輛更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，結(jié)合實(shí)際工作需要，經(jīng)審批后予以更新。（三）車輛管理部門及職責(zé)1.設(shè)立專門的車輛管理部門，負(fù)責(zé)公司/組織公務(wù)用車的統(tǒng)一管理和調(diào)度。2.車輛管理部門的主要職責(zé)包括：制定和完善公務(wù)用車管理制度；負(fù)責(zé)車輛的購置、登記、上牌、保險(xiǎn)、年檢等工作；組織車輛的維修、保養(yǎng)和技術(shù)檢測，確保車輛性能良好；合理調(diào)度車輛，保障公務(wù)活動(dòng)用車需求；建立車輛檔案，記錄車輛使用、維修、油耗等情況；對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。三、車輛使用與調(diào)度（一）用車申請(qǐng)1.各部門因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.緊急公務(wù)用車可先電話申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）用車審批1.《公務(wù)用車申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)車輛管理部門審核。2.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和公務(wù)活動(dòng)的輕重緩急，進(jìn)行合理調(diào)度，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，車輛管理部門安排車輛和駕駛員，并通知申請(qǐng)人。（三）車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的用車需求。2.合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。3.同一區(qū)域、同一時(shí)間的公務(wù)活動(dòng)，盡量集中安排車輛，減少車輛空駛。（四）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照車輛管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，不得擅自離崗。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員做好公務(wù)活動(dòng)相關(guān)工作，不得泄露公務(wù)機(jī)密。5.如實(shí)記錄車輛行駛里程、油耗、維修等情況，定期向車輛管理部門匯報(bào)。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和技術(shù)狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并經(jīng)車輛管理部門審核。2.車輛管理部門根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，對(duì)維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在規(guī)定額度以內(nèi)的，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批；超過規(guī)定額度的，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛管理部門應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的汽車維修企業(yè)進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)項(xiàng)目符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，并在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算。2.維修保養(yǎng)企業(yè)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并附維修保養(yǎng)清單、結(jié)算單等資料。3.車輛管理部門對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核后，按照公司/組織財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。五、車輛油耗管理（一）油耗定額管理1.根據(jù)車輛型號(hào)、使用性質(zhì)等因素，制定車輛油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，考核駕駛員油耗指標(biāo)完成情況。（二）油耗統(tǒng)計(jì)與考核1.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄車輛每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量等信息，并定期上報(bào)車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)駕駛員上報(bào)的油耗信息，計(jì)算車輛實(shí)際油耗，并與油耗定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析。3.對(duì)油耗超過定額標(biāo)準(zhǔn)的車輛和駕駛員，車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查分析，查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。（三）節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)1.設(shè)立節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)油耗低于定額標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況制定，并定期公布。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急救援知識(shí)等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。2.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查處理工作，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的防范措施。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛配置、使用情況等因素，編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司/組織財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑正規(guī)發(fā)票和相關(guān)審批手續(xù)報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)整理車輛費(fèi)用票據(jù)，定期報(bào)車輛管理部門審核，車輛管理部門審核無誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)車輛費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保車輛費(fèi)用預(yù)算不超支。2.對(duì)車輛費(fèi)用支出異常的情況，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和調(diào)查，采取有效措施進(jìn)行控制。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公務(wù)用車管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查車輛配置、使用、維修、油耗等方面是否符合規(guī)定。2.車輛管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)車輛使用和管理情況的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）社會(huì)監(jiān)督1.鼓勵(lì)公司/組織員工對(duì)公務(wù)用車違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)