公示用車(chē)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用車(chē)管理，規(guī)范用車(chē)行為，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)及全體員工因公務(wù)需要使用公司車(chē)輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車(chē)輛由[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。3.高效使用原則。合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.成本控制原則。嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本，降低油耗、維修等費(fèi)用。二、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配置各類(lèi)車(chē)輛，包括轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、越野車(chē)等。2.明確各類(lèi)車(chē)輛的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)，如轎車(chē)主要用于日常辦公、商務(wù)接待等；商務(wù)車(chē)用于多人出行的公務(wù)活動(dòng)；越野車(chē)用于路況較差的地區(qū)或特殊任務(wù)。（二）車(chē)輛登記1.建立車(chē)輛檔案，詳細(xì)記錄車(chē)輛的品牌、型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、保險(xiǎn)情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，確保車(chē)輛信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）車(chē)輛調(diào)度1.[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]負(fù)責(zé)制定車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)各部門(mén)的用車(chē)需求和車(chē)輛狀況，合理安排車(chē)輛使用。2.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。3.各部門(mén)如需使用車(chē)輛，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]提交用車(chē)申請(qǐng)，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。4.[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]接到用車(chē)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，根據(jù)車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃安排車(chē)輛，并通知申請(qǐng)人。如遇特殊情況無(wú)法安排車(chē)輛，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。（四）車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.建立車(chē)輛維修保養(yǎng)制度，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行操作。3.車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]報(bào)告，[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]根據(jù)車(chē)輛情況安排維修，并做好維修記錄。4.維修費(fèi)用超過(guò)[X]元的，需經(jīng)[相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)名稱(chēng)]審批后，方可進(jìn)行維修。（五）車(chē)輛保險(xiǎn)1.按照國(guó)家法律法規(guī)的要求，為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)車(chē)輛保險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)車(chē)輛使用情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況，合理調(diào)整保險(xiǎn)方案，確保保險(xiǎn)費(fèi)用合理。3.車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并及時(shí)向[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]報(bào)告。[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)公司車(chē)輛數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。2.駕駛員應(yīng)身體健康，無(wú)重大疾病史，具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)和技能，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛水平。2.根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)需求，安排相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等，提升駕駛員的綜合素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、行車(chē)安全、車(chē)輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度、費(fèi)用控制等指標(biāo)?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。3.對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理，如扣發(fā)獎(jiǎng)金、調(diào)整崗位等。（四）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全，按照規(guī)定的時(shí)間、路線和要求完成出車(chē)任務(wù)。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，確保車(chē)輛性能良好。3.熱情服務(wù)，禮貌待人，為乘車(chē)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在行車(chē)過(guò)程中，不得擅自改變行車(chē)路線或無(wú)故延誤時(shí)間。4.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。5.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司機(jī)密，不得泄露公司用車(chē)信息。6.如實(shí)記錄車(chē)輛的使用情況、油耗情況、維修保養(yǎng)情況等，并及時(shí)向[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]報(bào)告。四、用車(chē)申請(qǐng)與審批（一）用車(chē)申請(qǐng)1.各部門(mén)及員工因公務(wù)需要使用公司車(chē)輛，應(yīng)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.用車(chē)申請(qǐng)應(yīng)提前提交，如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在用車(chē)后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）用車(chē)審批1.《用車(chē)申請(qǐng)表》由申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]審批。2.[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]根據(jù)車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)于符合規(guī)定的用車(chē)申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并安排車(chē)輛；對(duì)于不符合規(guī)定的用車(chē)申請(qǐng)，應(yīng)說(shuō)明理由并退回。3.用車(chē)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人應(yīng)將《用車(chē)申請(qǐng)表》交至[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]，由[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備。五、用車(chē)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.車(chē)輛燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.駕駛員的出車(chē)補(bǔ)貼按照公司標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，具體標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員應(yīng)在每次出車(chē)后及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，注明出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息，并附上相關(guān)發(fā)票。2.《用車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)駕駛員簽字后，報(bào)[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]審核。[車(chē)輛管理部門(mén)名稱(chēng)]審核無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。六、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、安全操作規(guī)程等行為，導(dǎo)致交通事故或車(chē)輛損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.駕駛員如有擅自改變行車(chē)路線、無(wú)故延誤時(shí)間、私自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金、調(diào)整崗位等處理。3.駕駛員如有違反公司保密制度，泄露公司用車(chē)信息的，公司將依法追究其責(zé)任。（二）用車(chē)部門(mén)及員工違規(guī)處理1.用車(chē)部門(mén)及員工如有虛報(bào)用車(chē)事由、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車(chē)輛等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣發(fā)部門(mén)或個(gè)人獎(jiǎng)金等處理。