口頭協(xié)議如何簽訂合同書口頭協(xié)議轉(zhuǎn)化為書面合同書操作指引及示例合同尊敬的客戶，在商業(yè)活動和日常生活中，口頭協(xié)議是一種常見的約定方式，但因其缺乏書面載體，容易在履行過程中產(chǎn)生糾紛。為了保障合同雙方的合法權(quán)益，將口頭協(xié)議轉(zhuǎn)化為書面合同是非常必要的。以下是關(guān)于如何將口頭協(xié)議簽訂為合同書的詳細指引，并附上一份符合《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定的合同示例。一、前期準備（一）確認合同雙方身份在簽訂書面合同之前，必須明確合同雙方的身份信息。對于自然人，要核實其姓名、性別、民族、出生日期、住址、身份證號碼、聯(lián)系電話等；對于法人或其他組織，要明確其名稱、住所、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人或負責人姓名及聯(lián)系方式等。這些信息將在合同中準確體現(xiàn)，確保合同主體的明確性和可追溯性。（二）梳理口頭協(xié)議內(nèi)容回顧口頭協(xié)議的具體內(nèi)容，對標的物或服務(wù)進行詳細描述。明確交易的核心內(nèi)容，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、交付時間、交付地點、價款或報酬等關(guān)鍵要素。如有可能，最好能獲取相關(guān)的聊天記錄、通話錄音等作為輔助證據(jù)，以確保書面合同能夠準確反映雙方的真實意思表示。（三）查閱相關(guān)法律法規(guī)依據(jù)《中華人民共和國民法典》的相關(guān)規(guī)定，確保合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。特別關(guān)注合同的訂立、效力、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止等方面的法律要求，以保障合同的合法性和有效性。二、合同條款擬定（一）合同雙方身份信息在合同開頭部分，應(yīng)詳細列出合同雙方的身份信息。以下是示例：甲方（賣方/服務(wù)提供方）：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]住所：[公司注冊地址]法定代表人：[法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]乙方（買方/服務(wù)接受方）：姓名：[乙方姓名]性別：[具體性別]民族：[所屬民族]出生日期：[出生年月日]住址：[居住地址]身份證號碼：[身份證號]聯(lián)系電話：[電話號碼]（二）標的物或服務(wù)具體描述這部分是合同的核心內(nèi)容之一，要對標的物或服務(wù)進行詳細、準確的描述，避免產(chǎn)生歧義。1.標的物描述如果是買賣貨物的合同，應(yīng)包括貨物的名稱、品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準等。例如：甲方同意向乙方出售[貨物名稱]，品牌為[品牌名稱]，規(guī)格為[具體規(guī)格]，型號為[具體型號]，數(shù)量為[具體數(shù)量]。貨物質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標準及雙方約定的質(zhì)量要求，具體質(zhì)量標準見附件[質(zhì)量標準文件名稱]。2.服務(wù)描述若是服務(wù)合同，要明確服務(wù)的內(nèi)容、范圍、方式、期限等。比如：甲方為乙方提供[服務(wù)名稱]，服務(wù)內(nèi)容包括[詳細列舉服務(wù)項目]。服務(wù)方式為[說明服務(wù)的具體實施方式]，服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。（三）權(quán)利義務(wù)條款明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，是保障合同順利履行的關(guān)鍵。1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：有權(quán)按照合同約定收取價款或報酬；在乙方未按合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方承擔違約責任。義務(wù)：按照合同約定的時間、地點、質(zhì)量標準交付標的物或提供服務(wù)；提供與標的物或服務(wù)相關(guān)的必要資料和技術(shù)支持；對標的物或服務(wù)的質(zhì)量負責，在質(zhì)保期內(nèi)承擔維修、更換等責任。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照合同約定交付標的物或提供服務(wù)；對標的物或服務(wù)的質(zhì)量進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)責任。義務(wù)：按照合同約定的時間、方式支付價款或報酬；配合甲方履行合同義務(wù)，提供必要的協(xié)助和便利；對甲方提供的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密。（四）價款或報酬條款明確價款或報酬的金額、支付方式、支付時間等。例如：本合同項下標的物的總價款為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]日內(nèi)支付定金人民幣[定金金額]元，在甲方交付標的物或完成服務(wù)后[X]日內(nèi)支付剩余價款。支付方式為[選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等具體支付方式]，甲方應(yīng)在收到款項后[X]日內(nèi)向乙方開具合法有效的發(fā)票。（五）交付條款規(guī)定標的物的交付時間、地點和方式。如：甲方應(yīng)在[具體日期]前將標的物交付至乙方指定的地點[詳細地址]。交付方式為[如送貨上門、自提等]，交付時雙方應(yīng)共同對標的物進行驗收，并簽署驗收確認單。（六）違約責任條款明確雙方在不履行或不完全履行合同義務(wù)時應(yīng)承擔的違約責任，以保障合同的約束力。1.甲方違約責任若甲方未按合同約定的時間交付標的物或提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總價款的[X%]向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方返還已支付的款項，同時承擔乙方因此遭受的損失。若甲方交付的標的物或提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標準，甲方應(yīng)負責免費維修、更換或采取其他補救措施，直至達到合同要求。如給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按合同約定的時間支付價款或報酬，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付已交付標的物或已提供服務(wù)的費用，同時承擔甲方因此遭受的損失。（七）爭議解決條款約定雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時的解決方式。常見的爭議解決方式有協(xié)商、仲裁和訴訟。本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（八）其他條款包括合同的生效時間、份數(shù)、附件的效力等。例如：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本合同的附件是合同的組成部分，與本合同具有同等效力。三、合同簽訂與履行（一）合同簽訂雙方對合同條款進行仔細審查，確保無異議后，由法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章）。對于法人或其他組織，簽字的同時應(yīng)加蓋公章。（二）合同履行合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。在履行過程中，如發(fā)生合同變更、轉(zhuǎn)讓等情況，應(yīng)及時簽訂書面協(xié)議，并遵循相關(guān)法律規(guī)定辦理手續(xù)。四、合同示例貨物買賣合同甲方（賣方）：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]住所：[公司注冊地址]法定代表人：[法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]乙方（買方）：姓名：[乙方姓名]性別：[具體性別]民族：[所屬民族]出生日期：[出生年月日]住址：[居住地址]身份證號碼：[身份證號]聯(lián)系電話：[電話號碼]鑒于甲乙雙方就[貨物名稱]的買賣事宜達成口頭協(xié)議，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，簽訂本合同。（一）標的物甲方同意向乙方出售[貨物名稱]，品牌為[品牌名稱]，規(guī)格為[具體規(guī)格]，型號為[具體型號]，數(shù)量為[具體數(shù)量]。貨物質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標準及雙方約定的質(zhì)量要求，具體質(zhì)量標準見附件[質(zhì)量標準文件名稱]。（二）價款及支付方式本合同項下貨物的總價款為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]日內(nèi)支付定金人民幣[定金金額]元，在甲方交付貨物后[X]日內(nèi)支付剩余價款。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)在收到款項后[X]日內(nèi)向乙方開具合法有效的發(fā)票。（三）交付甲方應(yīng)在[具體日期]前將貨物交付至乙方指定的地點[詳細地址]。交付方式為送貨上門，交付時雙方應(yīng)共同對貨物進行驗收，并簽署驗收確認單。（四）權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)：有權(quán)按照合同約定收取價款；按照合同約定的時間、地點、質(zhì)量標準交付貨物；提供與貨物相關(guān)的必要資料和技術(shù)支持；對貨物的質(zhì)量負責，在質(zhì)保期內(nèi)承擔維修、更換等責任。乙方權(quán)利義務(wù)：有權(quán)要求甲方按照合同約定交付貨物；對貨物的質(zhì)量進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)責任；按照合同約定的時間、方式支付價款。（五）違約責任甲方違約責任：若甲方未按合同約定的時間交付貨物，每逾期一日，應(yīng)按照合同總價款的[X%]向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方返還已支付的款項，同時承擔乙方因此遭受的損失。若甲方交付的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標準，甲方應(yīng)負責免費維修、更換或采取其他補救措施，直至達到合同要求。如給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔賠償責任。乙方違約責任：若乙方未按合同約定的時間支付價款，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付已交付貨物的費用，同時承擔甲方因此遭受的損失。（六）爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（七）其他條款本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩