外出活動合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人：張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX文化科技有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負責人：李四。

乙方聯(lián)系方式

###合同簡介

本合同由甲方與乙方就外出活動相關事宜簽訂，旨在明確雙方在活動策劃、執(zhí)行及管理過程中的權利與義務。甲方基于業(yè)務發(fā)展及團隊建設的需要，委托乙方提供專業(yè)的外出活動服務，包括但不限于活動方案設計、場地租賃、設備配備、人員及現場管理等。乙方作為具備相應資質和經驗的服務提供方，承諾按照甲方的需求及本合同約定，提供全面、高效、安全的外出活動服務。雙方基于平等、自愿、公平的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。本合同范本的制定充分考慮了活動的專業(yè)性、風險性及雙方的法律責任，確保合同條款的嚴謹性與可操作性，以保障雙方合法權益。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供外出活動服務的具體內容與標準，確保活動順利進行并達到預期效果。活動范圍包括但不限于活動方案策劃、場地布置與租賃、活動設備（如音響、燈光、投影等）的提供與操作、活動流程管理、參與人員與接待、安全保障措施以及現場協(xié)調等。具體活動內容可能涉及團隊建設、市場推廣、客戶答謝、員工培訓等類型，具體細節(jié)以雙方另行確認的方案為準。本合同旨在通過乙方的專業(yè)服務，為甲方搭建一個高質量、高效率、安全可靠的活動平臺，滿足甲方在對外交流、內部凝聚或業(yè)務拓展等方面的需求。

第二條定義

1."活動方案"：指乙方根據甲方需求策劃并經甲方確認的活動整體計劃，包括活動目的、主題、時間、地點、參與人員、流程安排、預算及預期效果等。

2."活動設備"：指活動過程中所需的一切器材與設施，如音響系統(tǒng)、燈光設備、投影儀、顯示屏、桌椅、帳篷、舞臺、攝影攝像器材等。

3."現場協(xié)調"：指乙方在活動期間對現場各項事務的監(jiān)督、調度與處理，確保活動按計劃執(zhí)行，并及時解決突發(fā)問題。

4."安全保障措施"：指為保障活動參與人員人身及財產安全而采取的各項預防性及應急措施，包括但不限于安全預案制定、人員疏導、秩序維護、保險購買等。

5."服務標準"：指乙方提供活動服務應達到的質量要求，包括專業(yè)性、及時性、完整性及客戶滿意度等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

(1)權利：甲方有權要求乙方按照合同約定及活動方案提供專業(yè)、高效的活動服務；甲方有權對乙方提供的活動方案、服務過程及成果進行監(jiān)督與檢查；甲方有權根據實際情況對活動方案進行合理調整，并要求乙方相應配合；甲方有權在乙方服務不符合合同約定時要求其承擔違約責任。

(2)義務：甲方應向乙方提供活動所需的相關資料與信息，并確保其真實、準確、完整；甲方應按時支付合同約定的服務費用，逾期支付應承擔違約責任；甲方應積極配合乙方進行活動籌備與執(zhí)行，提供必要的協(xié)助與配合；甲方應確?；顒訁⑴c人員符合活動要求，并對參與人員的言行負責；甲方應遵守國家法律法規(guī)及活動場地的相關規(guī)定，不得違法違規(guī)活動。

2.乙方的權力和義務：

(1)權利：乙方有權要求甲方提供活動所需的相關資料與信息，并有權對甲方提供的信息進行核實；乙方有權按照合同約定收取服務費用；乙方有權拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或合同約定的活動方案；乙方有權在活動過程中根據實際情況進行合理調整，并應提前通知甲方。

(2)義務：乙方應根據甲方需求及市場情況，制定科學、合理、可行的活動方案，并經甲方確認后方可執(zhí)行；乙方應配備足夠能力的專業(yè)人員負責活動策劃、執(zhí)行與管理，確保服務質量；乙方應按照合同約定提供活動設備，并負責設備的安裝、調試、操作及維護，確保設備正常運行；乙方應制定詳細的安全保障措施，并負責現場秩序維護、安全巡查及應急處置，確?；顒影踩M行；乙方應按時、按質、按量完成活動服務，并對活動成果負責；乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及知識產權，未經甲方同意不得向第三方泄露；乙方應購買必要的活動保險，并將保險單交予甲方備案；乙方應在活動結束后提供完整的服務報告及結算單據，并配合甲方進行活動總結與評估。

第四條價格與支付條件

本合同項下的活動服務費用總額為人民幣XX元（大寫：XX元整），該費用包含但不限于活動方案策劃費、場地租賃費、活動設備租賃及操作費、人員服務費、安全保障費、稅費及其他雙方約定的費用。具體費用構成及明細由乙方在活動方案中列明，經甲方確認后作為本合同附件。甲方應按照以下方式及時間節(jié)點支付費用：

(1)預付款：本合同簽訂后XX日內，甲方向乙方支付活動服務費用總額的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整），作為活動服務的預付款。

(2)進度款：活動開始前XX日，甲方向乙方支付活動服務費用總額的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整），作為活動服務的進度款。

(3)尾款：活動結束后XX日內，甲方根據乙方提交的結算單據，支付剩余的活動服務費用，即人民幣XX元（大寫：XX元整），作為活動服務的尾款。甲方應通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方指定的銀行賬戶，乙方應在收到款項后向甲方出具等額發(fā)票。任何逾期支付均構成違約，甲方應按日向乙方支付逾期付款部分XX%的違約金，直至款項付清之日止。

第五條履行期限

(1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自合同簽訂之日起至活動服務完成之日止。

(2)活動籌備期：自本合同簽訂之日起至活動開始前XX日止。乙方應在籌備期內完成活動方案制定、場地預訂、設備租賃、人員安排等準備工作，并定期向甲方匯報籌備進展。

(3)活動執(zhí)行期：活動開始日至活動結束日止。乙方應按照確認的活動方案，全面負責活動的現場執(zhí)行與管理，確?；顒影从媱濏樌M行。

(4)結算期：活動結束后XX日內。乙方應在結算期內完成服務報告編制、費用結算及發(fā)票開具等工作，并提交甲方審核確認。

任何一方違反上述時間節(jié)點約定均構成違約，應承擔相應的違約責任。如遇不可抗力或經雙方協(xié)商一致的情況，履行期限可相應調整。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)甲方未按合同約定支付任何款項的，每逾期一日，應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，違約金總額不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日的，乙方有權暫?；顒臃栈蚪獬贤⒁蠹追街Ц兑淹瓿煞盏馁M用及違約金。

(2)甲方未按時提供活動所需資料或信息，或提供的資料信息虛假、不完整，導致活動籌備或執(zhí)行延誤的，應承擔相應的延誤責任，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失，包括但不限于場地空置費、設備閑置費、人員差旅費等。延誤時間超過XX日的，乙方有權解除合同并要求甲方支付合同總價款的XX%作為違約金。

(3)甲方擅自變更活動方案或要求乙方執(zhí)行違法違規(guī)指令的，應承擔由此產生的一切責任，包括但不限于罰款、賠償、法律責任等，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失及合理的維權費用。乙方有權拒絕執(zhí)行，且不承擔相應責任。

2.乙方違約責任：

(1)乙方未按合同約定提供服務或服務質量不符合標準的，應無條件返工或采取補救措施，直至達到合同約定標準。期間產生的額外費用由乙方承擔。

(2)乙方未按時完成活動服務，導致活動延誤的，每延誤一日，應按合同總價款的XX%向甲方支付違約金，違約金總額不超過合同總價款的XX%。延誤超過XX日的，甲方有權解除合同并要求乙方支付合同總價款的XX%作為違約金。

(3)乙方在活動過程中提供的安全保障措施存在缺陷，導致發(fā)生安全責任事故的，應承擔全部賠償責任，包括但不限于人員傷亡賠償、財產損失賠償、罰款、法律責任等，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失及合理的維權費用。

(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或知識產權的，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的經濟損失。甲方有權解除合同并要求乙方支付合同總價款的XX%作為違約金。

(5)乙方在活動執(zhí)行過程中出現重大失誤或不當行為，造成甲方聲譽損失的，應承擔相應的賠償責任，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失及合理的維權費用。甲方有權解除合同并要求乙方支付合同總價款的XX%作為違約金。

3.賠償責任：

(1)任何一方違約給對方造成損失的，違約方應賠償對方的直接經濟損失，包括但不限于實際支出、預期收益、維權費用等。

(2)賠償金額應以實際損失為限，但違約金與賠償金可同時適用。如違約金不足以彌補實際損失的，違約方應補足差額。

(3)雙方協(xié)商解決違約事宜時，應本著公平合理的原則，綜合考慮違約原因、違約程度、造成的損失等因素，確定合理的違約責任。

4.解除合同責任：

(1)如發(fā)生本合同約定的解除情形，解除合同的一方應承擔相應的違約責任，并賠償對方的直接經濟損失。

(2)解除合同后，已產生的費用應按照實際服務情況結算，多退少補。乙方應退還甲方已支付但未提供服務的費用，甲方應退還乙方已完成服務但未結算的費用。

(3)解除合同不影響雙方根據本合同約定追究違約責任的權利。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風、雷擊等）、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、政策調整、征收、征用等）、社會事件（如騷亂、疫情等）。不可抗力事件應持續(xù)影響合同履行超過XX日，或導致合同目的無法實現的，視為對合同履行產生實質性影響。

2.責任免除：若發(fā)生不可抗力事件，遭遇事件的雙方應立即通知對方，并在XX日內提供不可抗力事件的有效證明文件。在不可抗力事件影響期間，雙方應暫時中止履行受其影響的合同義務，但不免除因遲延履行合同義務而應承擔的違約責任。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方應協(xié)商調整合同條款或解除合同。因不可抗力導致合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應各自承擔因不可抗力事件產生的直接損失，并采取措施減少損失擴大。不可抗力事件消除后，雙方應恢復履行合同義務，已發(fā)生的費用按實際情況結算。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式：凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同履行地有管轄權的人民法院提起訴訟。雙方同意在訴訟過程中，應本著誠實信用的原則，積極采取措施保護爭議標的物的安全，避免因爭議解決而造成不必要的損失。

2.專屬管轄：本合同項下的所有爭議均適用中華人民共和國法律進行裁判。除雙方另有書面約定外，任何一方在本合同簽訂后XX日內，應向合同履行地人民法院提起訴訟，且在訴訟過程中不得以任何理由提出管轄權異議。合同履行地是指活動主要執(zhí)行地點或雙方協(xié)商確定的地點。

3.證據規(guī)則：雙方在爭議解決過程中應提供真實、完整、有效的證據材料支持自身主張。如一方無法提供必要證據，其主張可能不予支持。雙方同意在爭議解決過程中，應配合對方獲取相關證據，并共同遵守法院或仲裁機構關于證據收集、交換及保全的規(guī)則。

4.保密條款的適用：爭議解決過程中涉及的商業(yè)秘密、技術信息等，除法律規(guī)定或法院/仲裁機構要求披露外，雙方應嚴格保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。爭議解決結果也應作為保密信息處理，但雙方有權向監(jiān)管機構、行業(yè)協(xié)會或司法機關報告違反法律或合同約定行為。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本合同履行過程中發(fā)生的一切通知、請求、要求或其他通訊，均應采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前XX日以書面形式通知對方，否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。如需確認送達，可采用掛號信、快遞或雙方確認的電子郵件系統(tǒng)發(fā)送。

2.合同變更：對本合同的任何修改、補充或變更，均須由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未簽訂書面補充協(xié)議的，任何一方不得單方面變更合同內容。

3.分包與轉包：乙方在履行合同過程中，如需將部分非核心服務內容分包給第三方，應確保分包方具備相應資質和能力，且分包內容不違反本合同約定。乙方對分包方的行為負連帶責任，并應向甲方保證分包方的服務質量不低于乙方自身標準。乙方不得將合同項下的全部服務轉包給第三方。

4.合同終止：本合同在履行完畢后自動終止。在合同有效期內，出現以下情形之一的，守約方有權書面通知違約方解除合同：(a)一方嚴重違反本合同約定，經守約方書面催告后XX日內仍未糾正的；(b)一方進入破產、清算或解散程序的；(c)雙方協(xié)商一致同意解除合同的。合同解除后，雙方應結清款項，返還財產，并按照本合同約定處理違約責任。

5.法律適用與文本：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本合同一式XX份，甲方執(zhí)XX份，乙方執(zhí)XX份，具有同等法律效力。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

6.不可分割性：本合同各條款互為關聯(lián)，但任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應以最接近原條款意圖的方式修正無效或不可執(zhí)行的條款。

7.未盡事宜：本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

第十條附則

1.附件：本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：(a)活動方案及預算明細；(b)場地租賃協(xié)議復印件；(c)設備租賃清單；(d)安全保障方案；(e)分包協(xié)議（如有）。附件應與本合同一并保存。

2.法律后果：雙方確認已仔細閱讀并完全理解本合同所有條款，并自愿受其約束。雙方均知悉違約可能導致的法律后果，并愿意