員工考勤簡單管理制度范本一、管理制度概述

本制度旨在規(guī)范公司員工考勤管理，確保公司正常運營秩序，提高員工工作效率。通過建立健全的考勤制度，實現(xiàn)公平、公正、公開的考勤管理，促進員工自律，營造良好的工作氛圍。

一、考勤制度范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生等。

二、考勤時間規(guī)定

1.上班時間：按照國家規(guī)定和公司實際情況，設定每日上班時間為8小時，每周工作時間為40小時。

2.休息時間：員工享有國家法定節(jié)假日、年假、婚假、產假、喪假等休假權益。

3.加班時間：加班需按照國家規(guī)定和公司相關政策執(zhí)行。

三、考勤打卡制度

1.員工需在規(guī)定時間內打卡，打卡時間為上班開始前30分鐘和下班后30分鐘。

2.逾期打卡視為遲到或早退，按照公司相關規(guī)定處理。

3.如因特殊情況無法按時打卡，員工需在第一時間向部門負責人說明情況。

四、請假制度

1.員工請假需提前向部門負責人提出申請，經批準后方可離崗。

2.請假類型包括事假、病假、年假、婚假、產假、喪假等。

3.請假期間，員工工資及福利待遇按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

五、遲到、早退及曠工處理

1.遲到：員工遲到超過15分鐘，視為遲到一次，累計遲到3次，扣除當月獎金。

2.早退：員工早退超過15分鐘，視為早退一次，累計早退3次，扣除當月獎金。

3.曠工：員工未經批準擅自離崗，視為曠工，根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應工資。

六、加班制度

1.加班需經部門負責人批準，填寫加班申請表。

2.加班工資按照國家規(guī)定和公司相關政策執(zhí)行。

七、考勤統(tǒng)計與公示

1.考勤統(tǒng)計由人力資源部門負責，每月底公示當月考勤情況。

2.員工對考勤統(tǒng)計有異議，可在公示期內向人力資源部門提出申訴。

八、考勤紀律與責任

1.員工應自覺遵守考勤制度，確?？记跀?shù)據(jù)的真實、準確。

2.部門負責人應加強對本部門員工的考勤管理，對違反考勤制度的行為進行糾正。

3.人力資源部門負責監(jiān)督、檢查考勤制度的執(zhí)行情況。

九、制度修訂與解釋

本制度由人力資源部門負責解釋，如需修訂，需經公司管理層批準。

十、制度生效與實施

本制度自發(fā)布之日起實施，原有考勤管理制度同時廢止。

二、考勤時間規(guī)定

1.標準工作時間：公司設定每日標準工作時間為8小時，每周工作日為5天，累計40小時，以符合國家法定工作時間規(guī)定。

2.上班與下班時間：員工應在規(guī)定的時間范圍內到達工作崗位，開始工作，并按時結束工作。上班時間提前30分鐘至崗位打卡，表示準備就緒；下班時間后30分鐘打卡，表示已結束工作，但仍在公司區(qū)域內，以備必要時提供幫助。

3.休息時間安排：員工享有國家規(guī)定的休息日和法定節(jié)假日，包括周末和節(jié)假日，具體安排根據(jù)國家法定節(jié)假日安排和公司實際情況確定。

4.加班時間規(guī)定：如因工作需要，員工可能需要加班。加班時間需按照國家勞動法律法規(guī)和公司加班管理規(guī)定執(zhí)行，包括加班申請、加班時間記錄和加班工資支付等。

5.特殊工作時間：對于需要倒班或輪班工作的員工，公司應制定相應的倒班或輪班工作制度，確保員工的工作和生活得到合理安排。

6.休息與用餐時間：公司應確保員工在連續(xù)工作一定時間后有權休息，并安排用餐時間，以保障員工的身體健康和工作效率。

7.時差調整：對于因工作需要經常出差或在不同時區(qū)工作的員工，公司應考慮時差對員工工作和休息的影響，并提供必要的調整措施。

三、考勤打卡制度

1.打卡設備與位置：公司將為每位員工配備考勤打卡設備，并指定打卡地點，確保員工在規(guī)定時間內在指定地點打卡。

2.打卡時間要求：員工應在規(guī)定的時間范圍內打卡，以記錄實際出勤情況。打卡時間包括上班前30分鐘和下班后30分鐘，作為遲到和早退的參考。

3.打卡方式：員工應使用公司提供的考勤打卡設備進行打卡，如指紋識別、人臉識別、刷卡或手機應用等，確保打卡的準確性和便捷性。

4.逾期打卡處理：若員工未能按時打卡，系統(tǒng)將自動記錄為遲到或早退。遲到或早退的具體次數(shù)和相應的處罰措施將根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

5.系統(tǒng)異常處理：如遇打卡設備故障或網絡問題導致無法打卡，員工應立即向部門負責人報告，并采取相應措施，如使用備用打卡設備或事后補打卡。

6.補打卡規(guī)定：員工因特殊情況無法按時打卡，應在事后第一時間向部門負責人申請補打卡，并提供相關證明材料，經批準后方可進行補打卡。

7.打卡記錄查詢：員工可隨時通過公司內部系統(tǒng)查詢自己的打卡記錄，部門負責人和人力資源部門有權對打卡記錄進行審核和監(jiān)督。

8.打卡數(shù)據(jù)安全：公司應確保打卡數(shù)據(jù)的保密性和安全性，防止數(shù)據(jù)泄露或被惡意篡改。

9.打卡制度的宣傳與培訓：公司應定期對員工進行考勤打卡制度的宣傳和培訓，確保每位員工了解并遵守打卡規(guī)定。

四、請假制度

1.請假流程：員工因個人原因需要請假時，應提前向直接上級提交書面請假申請，并在申請中詳細說明請假原因、預計請假時間和返回工作時間。

2.請假類型：請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、喪假等，每種請假類型都有相應的申請條件和審批流程。

3.事假：因私事需要請假，如家庭原因、個人事務等，員工需提前至少一天申請事假，經批準后按實際請假天數(shù)扣除工資。

4.病假：員工因病需要休息治療，需提供醫(yī)療機構出具的病假證明，經批準后按實際病假天數(shù)扣除工資，并享受醫(yī)療保險待遇。

5.年假：員工連續(xù)工作滿一年后，可享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限和公司政策確定。

6.婚假：員工結婚可享受婚假，婚假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

7.產假：女員工生育可享受產假，產假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行，并享有產假期間的工資待遇。

8.喪假：員工直系親屬去世可享受喪假，喪假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

9.請假審批：請假申請需經部門負責人審批，重大或長期請假需經人力資源部門審核，最終由公司管理層批準。

10.請假記錄：人力資源部門負責記錄員工的請假情況，并在每月工資發(fā)放時根據(jù)請假記錄扣除相應的工資。

11.請假變更：已批準的請假如有變動，員工需及時通知上級并辦理相應的變更手續(xù)。

12.請假紀律：員工應遵守請假紀律，不得隨意請假或無故曠工，如有違反，公司將按照公司規(guī)定進行處理。

五、遲到、早退及曠工處理

1.遲到與早退定義：遲到指員工未在規(guī)定上班時間內打卡，早退指員工未在規(guī)定下班時間內打卡離開崗位。

2.遲到與早退處理：

-遲到或早退一次，將記錄在員工考勤檔案中，并根據(jù)公司規(guī)定進行警告或扣除一定數(shù)額的工資。

-連續(xù)遲到或早退達到一定次數(shù)，如一周內遲到或早退累計超過兩次，將受到進一步的警告或罰款。

-如因特殊緊急情況導致遲到或早退，員工應及時向上級報告，并提供合理證明，經批準后可免于處罰。

3.曠工處理：

-未經批準擅自離崗，無論是否在工作時間內，均視為曠工。

-曠工一次，將扣除當天的工資，并記錄在員工考勤檔案中。

-連續(xù)曠工或一個月內累計曠工達到一定天數(shù)，將根據(jù)公司規(guī)定進行嚴重警告、扣除工資甚至解除勞動合同。

4.處罰措施：

-對于遲到、早退和曠工的員工，公司將采取書面警告、扣除獎金、罰款等處罰措施。

-嚴重違反考勤規(guī)定的員工，公司將根據(jù)具體情況考慮是否解除勞動合同。

5.糾正與申訴：

-員工對考勤記錄或處罰有異議，可在規(guī)定時間內向人力資源部門提出申訴。

-人力資源部門將對申訴進行調查，并在規(guī)定時間內給出答復。

6.教育與輔導：

-對于因疏忽或偶爾違反考勤規(guī)定的員工，公司將提供相應的教育輔導，幫助員工提高時間管理能力。

7.考勤記錄的公開與透明：

-公司將定期公開員工的考勤記錄，確保透明度，同時保護員工的隱私權益。

8.考勤管理的重要性：

-公司強調考勤管理對于維護正常工作秩序和保障員工權益的重要性，鼓勵員工自覺遵守考勤規(guī)定。

六、加班制度

1.加班申請：員工如需加班，應提前向直接上級提出書面加班申請，說明加班原因、預計加班時間和工作內容。

2.加班審批：加班申請需經部門負責人批準，特殊情況需上報人力資源部門，最終由公司管理層審批。

3.加班時間計算：加班時間按照國家勞動法律法規(guī)和公司規(guī)定計算，包括正常工作時間外的加班和節(jié)假日加班。

4.加班工資支付：加班工資按照國家規(guī)定的加班工資計算標準支付，包括延時加班工資、休息日加班工資和法定節(jié)假日加班工資。

5.加班時長限制：員工每周加班時間不得超過法定標準工作時間的一定比例，具體比例根據(jù)國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

6.加班記錄：人力資源部門負責記錄員工的加班情況，包括加班時間、加班原因和加班工資支付情況。

7.加班輪休制度：對于經常加班的員工，公司應實施加班輪休制度，確保員工有足夠的休息時間恢復體力。

8.加班安全與健康：公司關注員工的加班安全與健康，提供必要的工作條件和安全保障措施。

9.加班溝通與協(xié)調：部門負責人和人力資源部門應與員工保持良好溝通，協(xié)調解決加班工作中的問題。

10.加班制度的監(jiān)督與執(zhí)行：公司對加班制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保加班政策的公平性和有效性，同時保障員工的合法權益。

七、考勤統(tǒng)計與公示

1.考勤數(shù)據(jù)收集：人力資源部門負責收集和整理員工的考勤數(shù)據(jù)，包括打卡記錄、請假記錄、加班記錄等。

2.考勤數(shù)據(jù)審核：考勤數(shù)據(jù)需經過部門負責人和人力資源部門的審核，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

3.考勤統(tǒng)計報告：每月底，人力資源部門將編制考勤統(tǒng)計報告，包括遲到、早退、請假、加班等詳細信息。

4.考勤信息公示：考勤統(tǒng)計報告將在公司內部公示，公示地點為員工易于查看的公共區(qū)域。

5.公示內容：公示內容包括員工的出勤情況、遲到早退記錄、請假情況、加班情況等。

6.公示時間：考勤信息公示時間為每月的最后一個工作日，公示期一般為5個工作日。

7.員工查詢：員工可通過公司內部系統(tǒng)或直接向人力資源部門查詢個人的考勤記錄和統(tǒng)計信息。

8.異議處理：員工對考勤信息有異議時，可在公示期內向人力資源部門提出，人力資源部門將進行調查核實，并在規(guī)定時間內給出答復。

9.考勤數(shù)據(jù)的保密性：人力資源部門將嚴格保護員工的考勤數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露或被不當使用。

10.考勤數(shù)據(jù)分析：人力資源部門將定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析，以評估考勤制度的執(zhí)行效果，并為改進工作提供數(shù)據(jù)支持。

八、考勤紀律與責任

1.員工責任：員工有責任遵守公司考勤制度，按時上下班，不得無故遲到、早退或曠工。

2.部門負責人責任：部門負責人負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工遵守考勤紀律，對違反考勤規(guī)定的員工進行及時提醒和糾正。

3.人力資源部門責任：人力資源部門負責制定和解釋考勤制度，監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行，處理員工考勤申訴，以及定期對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

4.考勤記錄的準確性：員工和部門負責人均需保證考勤記錄的準確性，不得偽造、篡改考勤數(shù)據(jù)。

5.考勤紀律的宣傳：公司通過內部培訓、公告等形式，定期宣傳考勤紀律，提高員工的考勤意識。

6.考勤違規(guī)的后果：對于違反考勤紀律的員工，公司將根據(jù)具體情況采取相應的處罰措施，包括但不限于警告、罰款、扣除獎金等。

7.考勤記錄的保密性：公司承諾對員工的考勤記錄進行保密處理，不得向無關人員泄露。

8.考勤紀律的持續(xù)性：公司將持續(xù)監(jiān)督和執(zhí)行考勤紀律，確?？记谥贫鹊拈L期有效性。

9.考勤改進措施：公司根據(jù)考勤紀律的執(zhí)行情況和員工反饋，不斷優(yōu)化考勤制度，提高管理效率。

10.考勤紀律的監(jiān)督：公司鼓勵員工對考勤紀律的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，任何員工發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為均可向人力資源部門報告。

九、制度修訂與解釋

1.制度修訂程序：考勤管理制度如有修訂，由人力資源部門提出修訂方案，經公司管理層討論和批準后生效。

2.修訂內容公布：修訂后的制度將以書面形式正式公布，并通過公司內部通訊渠道、公告欄等方式告知所有員工。

3.修訂原因說明：修訂制度時，公司應明確說明修訂的原因和目的，確保員工理解修訂的必要性和合理性。

4.修訂內容的解釋：人力資源部門負責對修訂后的制度內容進行詳細解釋，確保員工充分理解新規(guī)定的含義和執(zhí)行要求。

5.員工反饋渠道：公司設立專門的反饋渠道，接受員工對考勤管理制度的意見和建議，以便持續(xù)改進制度。

6.修訂實施的過渡期：修訂后的制度可能設有過渡期，在此期間，新舊制度并行，員工有適應新規(guī)定的時間。

7.制度的長期有效性：公司致力于確?？记诠芾碇贫鹊拈L期有效性，通過定期評估和修訂，適應公司發(fā)展和員工需求的變化。

8.解釋權的歸屬：考勤管理制度的解釋權歸人力資源部門所有，部門將根據(jù)制度規(guī)定和實際情況進行解釋。

9.修訂記錄的保存：公司將對考勤管理制度的所有修訂記錄進行保存，以備查證和審計。

10.制度的實施監(jiān)督：公司管理層將監(jiān)督考勤管理制度的實施情況，確保制度得到有效執(zhí)行，并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時處理。

十、制度生效與實施

1.生效日期：本員工考勤管理制度自發(fā)布之日起正式生效，適用于所有在制度生效后加入公司的員工。

2.適用范圍：本制度適用于公司所有員工，包括但不限于正式員工、臨時工、實習生等，無論其工作性質和崗位。

3.實施細則：具體實施過程中，各部門應按照本制度的規(guī)定，結合本部門的實際情況，制定相應的實施細則。

4.通知與培訓：公司將通過內部通知、培訓等方式，確保所有員工了解并熟悉本考勤管理制度的內容和執(zhí)行要求。

5.監(jiān)督與檢查：人力資源部門將負責