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文檔簡介

出差協(xié)議范本編號:__________

甲方:[甲方全稱]

地址:[甲方詳細地址]

乙方:[乙方全稱]

地址:[乙方詳細地址]

鑒于甲方因工作需要,需派遣員工出差,為確保出差過程中的權(quán)益及工作順利進行,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、合同目的:明確甲乙雙方在出差過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保出差任務(wù)順利完成。

二、合同背景:甲方因工作需要,需派遣員工前往[出差地點]進行[出差任務(wù)],為確保出差期間的工作順利進行,特與乙方簽訂本協(xié)議。

三、合同期限:自本協(xié)議簽訂之日起至[出差結(jié)束日期]止。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

一、甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)按照國家及地方相關(guān)政策法規(guī),為乙方提供合理的出差待遇和必要的出差條件。

2.甲方應(yīng)在出差前向乙方提供詳細的出差計劃,包括出差時間、地點、任務(wù)、預(yù)算等信息。

3.甲方應(yīng)確保乙方在出差期間的住宿、交通、通訊等費用按照協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)報銷。

4.甲方應(yīng)對乙方在出差期間的人身安全負責(zé),確保乙方遵守國家法律法規(guī)和甲方內(nèi)部規(guī)章制度。

5.甲方應(yīng)指定專人負責(zé)處理乙方出差期間的工作對接和問題解決。

二、乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的出差計劃,按時、按質(zhì)、按量完成出差任務(wù)。

2.乙方在出差期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和甲方內(nèi)部規(guī)章制度,維護甲方形象。

3.乙方應(yīng)合理使用出差期間的費用,不得浪費或濫用。

4.乙方應(yīng)及時向甲方匯報出差進展情況,確保工作進度與甲方預(yù)期相符。

5.乙方在出差期間如遇特殊情況,應(yīng)及時與甲方溝通,尋求解決方案。

6.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的出差資料和物品,確保其安全無損失。

三、雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)對乙方在出差期間的各項工作進行監(jiān)督和檢查。

2.甲方有權(quán)根據(jù)工作需要調(diào)整出差計劃,乙方應(yīng)予以配合。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供合理的出差待遇和條件。

4.乙方有權(quán)要求甲方及時解決出差期間遇到的問題和困難。

四、雙方義務(wù):

1.雙方應(yīng)誠信履行本協(xié)議,不得擅自變更或解除協(xié)議。

2.雙方應(yīng)相互尊重,維護對方合法權(quán)益。

3.雙方應(yīng)積極配合,共同完成出差任務(wù)。

4.雙方應(yīng)保守協(xié)議內(nèi)容,不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:

本次出差協(xié)議的總金額為人民幣[金額大寫]元整,具體金額如下:

1.出差期間住宿費用:人民幣[金額大寫]元整。

2.出差期間交通費用:人民幣[金額大寫]元整。

3.出差期間餐飲費用:人民幣[金額大寫]元整。

4.出差期間通訊費用:人民幣[金額大寫]元整。

5.出差期間其他必要費用:人民幣[金額大寫]元整。

二、支付方式:

1.乙方在完成出差任務(wù)并提交相關(guān)費用報銷單據(jù)后,甲方應(yīng)在[支付周期,如:五個工作日內(nèi)]內(nèi)對乙方進行費用報銷。

2.甲方支付乙方出差費用的比例及條件如下:

-住宿費用:按實際發(fā)生金額報銷,提供發(fā)票及住宿證明。

-交通費用:按實際發(fā)生金額報銷,提供車票或行程單。

-餐飲費用:按協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)報銷,提供發(fā)票或餐飲清單。

-通訊費用:按實際發(fā)生金額報銷,提供通訊費用明細。

-其他必要費用:按實際發(fā)生金額報銷,提供相關(guān)發(fā)票或證明。

3.甲方對乙方提交的費用報銷申請進行審核,如有異議,應(yīng)在[異議處理周期,如:三個工作日內(nèi)]內(nèi)通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后[整改周期,如:五個工作日內(nèi)]內(nèi)提供必要的補充材料。

4.如遇不可抗力因素導(dǎo)致出差任務(wù)無法按期完成,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整費用支付時間及金額。

5.甲方應(yīng)按國家有關(guān)財務(wù)管理制度,依法開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),乙方應(yīng)妥善保管。

6.任何未經(jīng)甲方事先書面同意的額外費用,甲方有權(quán)拒絕承擔(dān)。

三、違約責(zé)任:

1.如甲方未按時支付乙方出差費用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金比例為應(yīng)支付金額的[百分比]。

2.如乙方未按約定完成出差任務(wù)或提供虛假報銷材料,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用,并追究乙方違約責(zé)任。

違約與爭議解決機制:

一、違約責(zé)任:

1.如甲方未按本協(xié)議約定支付乙方出差費用,除應(yīng)支付實際欠款外,還應(yīng)向乙方支付違約金,違約金比例為應(yīng)支付金額的[百分比],并承擔(dān)相應(yīng)的利息損失。

2.如乙方未按本協(xié)議約定完成出差任務(wù)或提供虛假報銷材料,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用,并要求乙方支付違約金,違約金比例為[百分比],同時甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。

3.如因甲方原因?qū)е乱曳皆诔霾钇陂g的人身安全受到威脅,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。

二、爭議解決:

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁機構(gòu)名稱]進行仲裁。

2.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),除非仲裁機構(gòu)另有裁決。

3.如雙方均同意,爭議也可通過訴訟方式解決。訴訟應(yīng)向[管轄法院名稱]提起,適用中華人民共和國法律。

4.在爭議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未涉及爭議部分的條款。

三、適用法律:

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、通知:

1.任何一方通知另一方,應(yīng)采用書面形式,通過以下方式送達:

-郵寄:以掛號信方式,寄至對方提供的地址。

-傳真:以傳真確認接收方已收到傳真件。

-電子郵件:以發(fā)送成功并收到對方確認收到的回執(zhí)為準(zhǔn)。

2.通知自送達對方之日起或自發(fā)送之日起[通知生效期限,如:三個工作日]后生效。

五、其他:

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

3.本協(xié)議的修改、補充或解除,必須以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認。

附則:

一、生效條件:

本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至[合同期限結(jié)束日期]止。

二、有效期:

本協(xié)議的有效期為[合同期限],自協(xié)議生效之日起計算。除非本協(xié)議另有約定或雙方協(xié)商一致,本協(xié)議在有效期內(nèi)對甲乙雙方具有約束力。

三、變更和終止條款:

1.變更:本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進行,并由甲乙雙方簽字(或蓋章)確認。未經(jīng)雙方同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止:

a.本協(xié)議在有效期內(nèi),如因不可抗力導(dǎo)致無法履行,雙方均有權(quán)終止本協(xié)議,并無需承擔(dān)違約責(zé)任。

b.如甲乙雙方協(xié)商一致,可以終止本協(xié)議。終止協(xié)議應(yīng)以書面形式通知對方,并自通知送達對方之日起生效。

c.如一方違反本協(xié)議的約定,另一方有權(quán)終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、通知:

1.本協(xié)議項下的通知、文件或其它信息,應(yīng)以書面形式發(fā)送至本協(xié)議中指定的地址。

2.任何一方更改其地址,應(yīng)提前[通知期限,如:十個工作日]書面通知對方。

五、不可抗力:

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同執(zhí)行問題;如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方均有權(quán)終止本協(xié)議。

六、爭議解決:

本協(xié)議的爭議解決機制詳見“違約與爭議解決機制”部分。

七、其他:

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀,不影響協(xié)議的條款解釋和執(zhí)行。

3.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔

1.出差任務(wù)詳細說明

2.工作目標(biāo)及預(yù)期成果

3.差旅計劃及行程安排

4.工作職責(zé)及權(quán)限范圍

二、設(shè)計方案

1.差旅住宿推薦方案

2.差旅交通方案

3.差旅餐飲推薦方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.差旅通訊設(shè)備使用規(guī)范

2.工作設(shè)備配置要求

3.差旅保險購買要求

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方身份證復(fù)印件

2.乙方工作證復(fù)印件

3.乙方出差護照或身份證復(fù)印件(如有)

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件(如

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