年會與活動公司合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方活動公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦年會活動，乙方具備組織和承辦此類活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供年會活動策劃及執(zhí)行服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）活動基本信息1.活動名稱：[甲方年會具體名稱]2.活動時間：自[起始日期]至[結(jié)束日期]3.活動地點：[詳細地址]（二）具體服務(wù)項目1.活動策劃乙方負責(zé)根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動主題、流程安排、節(jié)目內(nèi)容、場地布置等，并提交甲方審核。策劃方案應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)完成。2.場地布置乙方根據(jù)活動策劃方案，對活動場地進行設(shè)計和布置，包括舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、背景板制作、裝飾品擺放等，確保場地符合活動要求和甲方的審美標(biāo)準(zhǔn)。3.節(jié)目安排乙方負責(zé)邀請和組織各類表演節(jié)目，如歌舞表演、小品相聲、魔術(shù)雜技等，并確保節(jié)目質(zhì)量和表演效果。節(jié)目單應(yīng)在活動前[X]天提交甲方審核。4.餐飲服務(wù)乙方根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，安排活動期間的餐飲服務(wù)，包括自助餐、桌餐等，并確保餐飲的衛(wèi)生和質(zhì)量。餐飲菜單應(yīng)在活動前[X]天提交甲方審核。5.人員服務(wù)乙方安排專業(yè)的活動工作人員，包括主持人、攝影師、攝像師、化妝師等，為活動提供全方位的服務(wù)。工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗，確?；顒拥捻樌M行。6.其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊需求，乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)服務(wù)，如禮品采購、交通安排等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定。二、合同價款及支付方式（一）合同價款本合同項下的服務(wù)費用總計為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該費用包括乙方為完成本合同項下服務(wù)所產(chǎn)生的一切費用，如策劃費、場地布置費、節(jié)目表演費、餐飲費、人員服務(wù)費等，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用。（二）支付方式1.定金合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款的[X]%作為定金，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.進度款在活動策劃方案、節(jié)目單、餐飲菜單等經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款的[X]%作為進度款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.尾款活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同價款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具相應(yīng)金額的增值稅發(fā)票。三、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。（2）有權(quán)對活動策劃方案、節(jié)目單、餐飲菜單等進行審核和提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進行修改和調(diào)整。（3）有權(quán)在活動期間對活動的進行情況進行現(xiàn)場指揮和協(xié)調(diào)，確保活動符合甲方的要求和預(yù)期。（4）有權(quán)要求乙方對活動過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理和解決，確保活動的順利進行。2.義務(wù)（1）按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同價款。（2）向乙方提供活動相關(guān)的資料和信息，如活動主題、參與人員名單、特殊需求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確了解甲方的需求。（3）積極配合乙方的工作，為乙方開展活動提供必要的協(xié)助和支持，如提供場地使用證明、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。（4）遵守活動現(xiàn)場的管理規(guī)定，不得隨意破壞活動場地的設(shè)施和設(shè)備。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式收取服務(wù)費用。（2）有權(quán)根據(jù)活動的實際情況和需要，對活動策劃方案、節(jié)目安排等進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方的同意。（3）有權(quán)要求甲方提供活動相關(guān)的資料和信息，以便乙方更好地開展工作。2.義務(wù)（1）按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供年會活動策劃及執(zhí)行服務(wù)，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果。（2）對活動策劃方案、節(jié)目單、餐飲菜單等進行保密，不得向任何第三方透露甲方的商業(yè)秘密和活動信息。（3）在活動期間，安排專人負責(zé)活動的現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)，及時處理活動過程中出現(xiàn)的問題，確?；顒拥捻樌M行。（4）活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告和相關(guān)資料，如照片、視頻等。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同價款，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或影響活動效果的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反活動現(xiàn)場的管理規(guī)定，隨意破壞活動場地的設(shè)施和設(shè)備，應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進行整改和完善。若乙方在甲方規(guī)定的時間內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.若乙方未經(jīng)甲方同意擅自對活動策劃方案、節(jié)目安排等進行調(diào)整，導(dǎo)致活動效果不符合甲方要求的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方在活動期間未能及時處理活動過程中出現(xiàn)的問題，導(dǎo)致活動無法正常進行或造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方透露甲方的商業(yè)秘密和活動信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、合同變更與解除（一）合同變更本合同的任何變更或補充均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。2.若一方嚴重違反本合同的約定，致使合同目的無法實現(xiàn)的，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。七、保密條款雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和活動信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方透露。保密期限為自本