技術(shù)文檔編寫(xiě)規(guī)范與模板（含代碼規(guī)范）一、概述技術(shù)文檔是項(xiàng)目研發(fā)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作及后期維護(hù)的重要載體，規(guī)范的文檔編寫(xiě)能有效提升信息傳遞效率、降低溝通成本，并為項(xiàng)目迭代提供可靠依據(jù)。本規(guī)范旨在統(tǒng)一技術(shù)文檔的編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及代碼風(fēng)格，適用于軟件研發(fā)、系統(tǒng)集成、接口開(kāi)發(fā)等技術(shù)場(chǎng)景，覆蓋需求分析、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、測(cè)試驗(yàn)收、運(yùn)維支持等全生命周期文檔管理。二、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景（一）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)項(xiàng)目，包括但不限于：新功能/模塊開(kāi)發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)有系統(tǒng)升級(jí)與重構(gòu)項(xiàng)目跨系統(tǒng)接口對(duì)接項(xiàng)目技術(shù)預(yù)研與原型驗(yàn)證項(xiàng)目（二）典型應(yīng)用場(chǎng)景項(xiàng)目啟動(dòng)階段：編寫(xiě)《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》，明確業(yè)務(wù)目標(biāo)、功能邊界及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，作為產(chǎn)品、研發(fā)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)的共識(shí)基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段：輸出《系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》《接口文檔》《數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔》，指導(dǎo)開(kāi)發(fā)人員實(shí)現(xiàn)功能，保證設(shè)計(jì)方案可落地、可追溯。測(cè)試驗(yàn)收階段：編制《測(cè)試計(jì)劃》《測(cè)試報(bào)告》，記錄測(cè)試過(guò)程與結(jié)果，驗(yàn)證系統(tǒng)是否滿足需求，為上線提供依據(jù)。運(yùn)維支持階段：維護(hù)《部署手冊(cè)》《故障排查手冊(cè)》，幫助運(yùn)維人員快速定位問(wèn)題，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。三、技術(shù)文檔編寫(xiě)全流程操作指南（一）需求分析階段：明確文檔目標(biāo)與讀者梳理需求背景與產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)方溝通，明確項(xiàng)目核心目標(biāo)、用戶群體及核心功能點(diǎn)。輸出《需求調(diào)研記錄》，記錄關(guān)鍵需求、約束條件及待確認(rèn)事項(xiàng)（需相關(guān)方簽字確認(rèn)）。確定文檔類型與讀者根據(jù)項(xiàng)目階段選擇文檔類型（如需求類、設(shè)計(jì)類、測(cè)試類等），明確讀者對(duì)象（如開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員、運(yùn)維人員等）。示例：接口文檔的讀者是對(duì)接系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員，需重點(diǎn)說(shuō)明接口參數(shù)、調(diào)用邏輯及異常處理；部署手冊(cè)的讀者是運(yùn)維人員，需重點(diǎn)說(shuō)明環(huán)境依賴、操作步驟及回滾方案。（二）資料收集階段：整合必要信息收集基礎(chǔ)資料產(chǎn)品原型圖、流程圖（如Visio、draw.io繪制）技術(shù)選型說(shuō)明（如框架、語(yǔ)言、中間件版本）現(xiàn)有系統(tǒng)文檔（如涉及系統(tǒng)升級(jí)，需收集原系統(tǒng)架構(gòu)、接口說(shuō)明等）確認(rèn)關(guān)鍵技術(shù)細(xì)節(jié)與架構(gòu)師確認(rèn)系統(tǒng)架構(gòu)、技術(shù)邊界（如是否支持高并發(fā)、數(shù)據(jù)量級(jí)等）。與開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人確認(rèn)模塊劃分、接口定義、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等核心方案。（三）文檔撰寫(xiě)階段：遵循結(jié)構(gòu)與規(guī)范文檔結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化所有技術(shù)文檔需包含以下核心章節(jié)（可根據(jù)文檔類型調(diào)整）：封面：文檔名稱、版本號(hào)、撰寫(xiě)人、審核人、發(fā)布日期。修訂記錄：記錄版本變更原因、修改人、日期。目錄：自動(dòng)，包含章節(jié)標(biāo)題及頁(yè)碼。引言：文檔目的、范圍、讀者對(duì)象、術(shù)語(yǔ)解釋（必要時(shí)）。按邏輯分章節(jié)展開(kāi)（如需求類按功能模塊，設(shè)計(jì)類按架構(gòu)/模塊/接口）。附錄：補(bǔ)充說(shuō)明（如配置示例、完整SQL語(yǔ)句、參考資料等）。內(nèi)容編寫(xiě)規(guī)范客觀準(zhǔn)確：避免模糊表述（如“大概”“可能”），數(shù)據(jù)需與代碼、測(cè)試結(jié)果一致。邏輯清晰：采用“總-分”結(jié)構(gòu)，章節(jié)標(biāo)題明確（如“3.1用戶管理模塊功能設(shè)計(jì)”）。圖文結(jié)合：復(fù)雜流程、架構(gòu)需配圖表（流程圖、時(shí)序圖、架構(gòu)圖），圖表需編號(hào)（如圖1、表1）并說(shuō)明用途。術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一：同一概念使用固定術(shù)語(yǔ)（如“用戶ID”不混用為“用戶標(biāo)識(shí)”“userId”）。（四）審核修改階段：保證質(zhì)量與合規(guī)內(nèi)部審核撰寫(xiě)人完成初稿后，需進(jìn)行自查（重點(diǎn)檢查邏輯漏洞、信息完整性、格式一致性）。提交至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)驗(yàn)證技術(shù)方案可行性、需求覆蓋度。交叉審核涉及多模塊協(xié)作的文檔，需對(duì)接模塊負(fù)責(zé)人審核接口定義、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)邏輯。關(guān)鍵文檔（如需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)）需組織評(píng)審會(huì)，邀請(qǐng)產(chǎn)品、研發(fā)、測(cè)試、運(yùn)維共同參與，評(píng)審意見(jiàn)需記錄并閉環(huán)。修訂與定稿根據(jù)審核意見(jiàn)修改文檔，標(biāo)注修改位置（如使用修訂模式或高亮標(biāo)注）。修訂后再次審核，直至通過(guò)，最終版本需由審核人簽字確認(rèn)。（五）發(fā)布?xì)w檔階段：版本控制與存儲(chǔ)版本管理文檔需標(biāo)注版本號(hào)（如V1.0、V1.1），版本號(hào)規(guī)則：主版本號(hào)（重大變更）、次版本號(hào)（功能新增/優(yōu)化）、修訂號(hào)（錯(cuò)誤修正）。變更時(shí)需更新《修訂記錄》，說(shuō)明變更原因、影響范圍。發(fā)布與存儲(chǔ)文檔發(fā)布至公司知識(shí)庫(kù)（如Confluence、Wiki），設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限（核心文檔僅限項(xiàng)目組訪問(wèn)，公開(kāi)文檔需脫敏）。定期備份文檔，避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致丟失。四、核心與表格（一）《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》模板（節(jié)選）章節(jié)標(biāo)題內(nèi)容要點(diǎn)示例1.文引言1.1目的（明確文檔用途）1.2范圍（說(shuō)明適用的系統(tǒng)/模塊）1.3術(shù)語(yǔ)定義1.1目的：明確用戶管理模塊功能需求，指導(dǎo)研發(fā)與測(cè)試1.2范圍：電商平臺(tái)用戶注冊(cè)、登錄、信息管理功能2.總體描述2.1產(chǎn)品背景2.2用戶特征2.3約束條件（如功能、安全要求）2.1產(chǎn)品背景：為提升用戶體驗(yàn)，新增第三方登錄功能2.3約束條件：注冊(cè)接口響應(yīng)時(shí)間≤500ms3.功能需求3.1功能列表（按模塊劃分）3.2功能詳述（輸入、處理、輸出）3.3業(yè)務(wù)流程3.2.1用戶注冊(cè)功能：輸入（手機(jī)號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼），處理（校驗(yàn)格式、去重、加密存儲(chǔ)），輸出（注冊(cè)成功/失敗提示）4.非功能需求4.1功能需求（并發(fā)量、響應(yīng)時(shí)間）4.2安全需求（數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制）4.1支持1000人并發(fā)注冊(cè)，響應(yīng)時(shí)間≤300ms4.2密碼需MD5+鹽值加密存儲(chǔ)5.附錄5.1參考資料（如產(chǎn)品原型）5.2待確認(rèn)事項(xiàng)5.2待確認(rèn)：第三方登錄是否支持QQ兩種方式（二）《接口文檔》模板（節(jié)選）接口名稱用戶注冊(cè)接口接口描述用戶通過(guò)手機(jī)號(hào)+密碼+驗(yàn)證碼完成注冊(cè)請(qǐng)求方式POST請(qǐng)求URL/api/v1/user/register請(qǐng)求頭Content-Type:application/jsonAuthorization:Bearer{token}（可選）請(qǐng)求參數(shù)參數(shù)名phonepasswordverifyCode響應(yīng)結(jié)果字段名messagedata異常說(shuō)明錯(cuò)誤碼4000140002業(yè)務(wù)流程圖注冊(cè)流程圖（流程圖：輸入手機(jī)號(hào)→獲取驗(yàn)證碼→輸入密碼→提交→校驗(yàn)→入庫(kù)→返回結(jié)果）（三）《系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》模板（節(jié)選）章節(jié)標(biāo)題內(nèi)容要點(diǎn)1.架構(gòu)設(shè)計(jì)1.1系統(tǒng)架構(gòu)圖（如微服務(wù)架構(gòu)、分層架構(gòu)）1.2核心模塊說(shuō)明2.模塊設(shè)計(jì)2.1模塊劃分（按業(yè)務(wù)/功能）2.2模塊間交互（接口調(diào)用、消息隊(duì)列）3.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.1ER圖（實(shí)體關(guān)系圖）3.2表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（表名、字段、類型、索引）4.安全設(shè)計(jì)4.1認(rèn)證授權(quán)（如JWT、OAuth2）4.2數(shù)據(jù)加密（如密碼、敏感信息加密）五、代碼編寫(xiě)規(guī)范（一）命名規(guī)范類型規(guī)則示例變量/屬性小駝峰命名（首字母小寫(xiě)，后續(xù)單詞首字母大寫(xiě)），避免拼音userName,totalCount函數(shù)/方法動(dòng)詞+名詞，小駝峰命名，體現(xiàn)功能getUserInfo(),saveOrder()類/接口大駝峰命名（首字母大寫(xiě)），名詞或名詞短語(yǔ)UserService,OrderDao常量全大寫(xiě)，下劃線分隔，單詞全大寫(xiě)MAX_RETRY_COUNT,DEFAULT_TIME_OUT數(shù)據(jù)庫(kù)表小寫(xiě)字母，下劃線分隔，表名需體現(xiàn)業(yè)務(wù)含義user_info,order_detail文件名小寫(xiě)字母，下劃線分隔，與類名保持一致（如類UserService，文件user_service.java）user_service.py（二）注釋規(guī)范注釋類型規(guī)則示例文件頭注釋說(shuō)明文件用途、作者、創(chuàng)建日期、版本、修改記錄/*用戶服務(wù)接口實(shí)現(xiàn)*authordate2023-10-01*versionV1.0*/函數(shù)注釋說(shuō)明功能、參數(shù)（param）、返回值（return）、異常（throws）/*用戶注冊(cè)*paramphone手機(jī)號(hào)*parampassword密碼*return用戶ID*throwsBusinessException驗(yàn)證碼錯(cuò)誤時(shí)拋出*/行注釋對(duì)復(fù)雜邏輯進(jìn)行說(shuō)明，注釋需在代碼上方，//后空一格//校驗(yàn)手機(jī)號(hào)格式是否正確if(!Pattern.matches(“^1[3-9]\d{9}$”,phone)){塊注釋對(duì)代碼塊功能進(jìn)行說(shuō)明，/**/包裹，多行注釋需對(duì)齊/計(jì)算訂單總價(jià)*包含商品單價(jià)、數(shù)量、優(yōu)惠券抵扣*/publicBigDecimalcalculateTotalPrice(){（三）代碼格式規(guī)范縮進(jìn)與空格使用4個(gè)空格縮進(jìn)（禁用Tab鍵，不同編輯器Tab寬度不一致）。運(yùn)算符、逗號(hào)后需加空格（如a+b，map.put("key",value)）。大括號(hào)左對(duì)齊，與上一行末尾同行（如if(condition){）。行與長(zhǎng)度每行代碼長(zhǎng)度不超過(guò)120字符（避免橫向滾動(dòng)）。方法、類之間空1行，邏輯模塊之間空2行（如循環(huán)、判斷后）。異常處理捕獲具體異常（如IOException而非Exception），避免空catch塊。異常需記錄日志（使用Log4j/SLF4j），并給出友好提示（如“系統(tǒng)繁忙，請(qǐng)稍后重試”）。（四）安全規(guī)范輸入校驗(yàn)所有外部輸入（接口參數(shù)、文件等）需校驗(yàn)合法性（如長(zhǎng)度、格式、特殊字符）。禁止直接拼接SQL語(yǔ)句（使用預(yù)編譯語(yǔ)句防止SQL注入）。敏感數(shù)據(jù)密碼、身份證號(hào)等敏感信息需加密存儲(chǔ)（如MD5+鹽值、AES）。日志中禁止打印敏感數(shù)據(jù)（如密碼、手機(jī)號(hào)）。資源管理及時(shí)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)連接、文件流、網(wǎng)絡(luò)連接（使用try-with-resources語(yǔ)法）。六、常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)（一）文檔編寫(xiě)常見(jiàn)問(wèn)題需求描述不明確問(wèn)題：需求文檔中使用“快速響應(yīng)”“界面美觀”等模糊詞匯，未量化指標(biāo)。避免：明確“頁(yè)面加載時(shí)間≤2秒”“按鈕采用藍(lán)色，字號(hào)14px”等可量化描述。文檔與代碼不一致問(wèn)題：接口文檔中參數(shù)類型為String，實(shí)際代碼中為Integer；設(shè)計(jì)文檔中架構(gòu)為單體，實(shí)際開(kāi)發(fā)為微服務(wù)。避免：代碼變更后同步更新文檔，建立文檔-代碼關(guān)聯(lián)機(jī)制（如接口文檔通過(guò)Swagger自動(dòng)）。忽略讀者對(duì)象問(wèn)題：給運(yùn)維人員部署手冊(cè)中包含大量技術(shù)架構(gòu)細(xì)節(jié)，未說(shuō)明具體操作步驟。避免：根據(jù)讀者調(diào)整內(nèi)容深度，操作類文檔需“步驟化+截圖示例”。（二）代碼規(guī)范執(zhí)行注意事項(xiàng)工具輔助檢查使用靜態(tài)代碼檢查工具（如ESLint、Checkstyle、SonarQube）自動(dòng)檢測(cè)命名、格式、潛在bug問(wèn)題。代碼評(píng)審所有核心代碼需經(jīng)過(guò)至少1人評(píng)審，重點(diǎn)關(guān)注安全規(guī)范、異常處理、功能問(wèn)題。規(guī)范培訓(xùn)新員工入職時(shí)進(jìn)行代碼規(guī)范培訓(xùn)，提供《編碼規(guī)范手冊(cè)》及示例代碼庫(kù)。（三）文檔版本管理注意事項(xiàng)變更追溯重要文檔（如需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)）變更時(shí)，需保留歷史版本，便于追溯變更原因。定期更新系統(tǒng)迭代后，及時(shí)更新相關(guān)文檔（如接口變更后更新接口文檔，數(shù)據(jù)庫(kù)變更后更新數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔），避免文檔失效。七、附錄（一）