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資料銷毀保密協(xié)議書范本甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有資料銷毀的需求,且資料涉及甲方的商業(yè)秘密、敏感信息等需要保密的內(nèi)容,乙方具備資料銷毀及保密的專業(yè)能力和資質(zhì)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行資料銷毀及保密事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、定義1.資料:指甲方交付給乙方進(jìn)行銷毀的所有文件、記錄、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)(包括但不限于硬盤、光盤、磁帶等)、電子文檔等,無論其以紙質(zhì)、電子或其他形式存在,且包含甲方不欲公開的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)甲方采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息,包括但不限于甲方的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、營銷策略、客戶名單、財(cái)務(wù)報(bào)表等。二、服務(wù)內(nèi)容1.資料接收:甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和地點(diǎn),將需要銷毀的資料交付給乙方。乙方在接收資料時(shí),應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)和記錄,與甲方共同簽署《資料交接清單》,確認(rèn)資料的數(shù)量、種類、存儲(chǔ)介質(zhì)等信息。2.資料運(yùn)輸:乙方應(yīng)采用安全可靠的運(yùn)輸方式將接收的資料從甲方指定地點(diǎn)運(yùn)輸至乙方的銷毀場(chǎng)所。在運(yùn)輸過程中,乙方應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保資料的安全和完整,防止資料泄露或損壞。3.資料銷毀:乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),采用專業(yè)的銷毀設(shè)備和方法對(duì)資料進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)符合環(huán)保要求,確保不產(chǎn)生環(huán)境污染。乙方應(yīng)在銷毀過程中進(jìn)行全程監(jiān)控,并保留相關(guān)的監(jiān)控記錄,以備甲方查驗(yàn)。4.銷毀證明:資料銷毀完成后,乙方應(yīng)向甲方出具《資料銷毀證明》,證明資料已按照約定進(jìn)行銷毀?!顿Y料銷毀證明》應(yīng)包括銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息,并加蓋乙方公章。三、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行資料銷毀和保密工作。有權(quán)對(duì)乙方的資料銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,乙方應(yīng)予以配合。有權(quán)要求乙方提供資料銷毀的相關(guān)記錄和證明文件。2.義務(wù)應(yīng)如實(shí)向乙方提供需要銷毀資料的相關(guān)信息,不得隱瞞或虛報(bào)。應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)將資料交付給乙方,并協(xié)助乙方進(jìn)行資料的交接工作。應(yīng)按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。在資料銷毀過程中,如發(fā)現(xiàn)資料存在違法違規(guī)內(nèi)容或其他異常情況,有權(quán)及時(shí)通知甲方,并要求甲方進(jìn)行處理。2.義務(wù)應(yīng)具備從事資料銷毀和保密服務(wù)的合法資質(zhì)和專業(yè)能力,確保資料銷毀和保密工作的質(zhì)量和安全。應(yīng)對(duì)甲方交付的資料嚴(yán)格保密,不得向任何第三方披露資料的內(nèi)容和相關(guān)信息。應(yīng)按照本協(xié)議的約定和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行資料銷毀工作,確保銷毀過程的合法性、規(guī)范性和安全性。應(yīng)妥善保管資料銷毀過程中的相關(guān)記錄和證明文件,保存期限不少于[X]年。四、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、資料內(nèi)容及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.乙方應(yīng)建立健全保密制度,采取必要的保密措施,如設(shè)置保密區(qū)域、安裝監(jiān)控設(shè)備、對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)等,確保資料在銷毀過程中的保密性。3.本協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),保密期限為自本協(xié)議終止之日起[X]年。五、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包括資料接收、運(yùn)輸、銷毀、出具銷毀證明等全部費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,乙方不得再向甲方收取其他任何費(fèi)用。2.支付方式:甲方應(yīng)在乙方完成資料銷毀并向甲方出具《資料銷毀證明》后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停或終止資料銷毀服務(wù),并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。若甲方提供的資料存在違法違規(guī)內(nèi)容或其他異常情況,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議的約定進(jìn)行資料銷毀工作,如未按時(shí)完成銷毀、銷毀不徹底等,乙方應(yīng)免費(fèi)重新進(jìn)行銷毀,并按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密、資料內(nèi)容等敏感信息,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、維權(quán)費(fèi)用等,并按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。若乙方在資料運(yùn)輸或銷毀過程中,因自身原因?qū)е沦Y料泄露或損壞,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年
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