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文檔簡(jiǎn)介

保潔服裝購(gòu)置合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX物業(yè)管理集團(tuán)有限公司,地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,聯(lián)系方式甲方系一家經(jīng)合法注冊(cè)成立的物業(yè)管理企業(yè),具備完善的架構(gòu)和運(yùn)營(yíng)資質(zhì),主要負(fù)責(zé)XX商業(yè)綜合體的物業(yè)管理事務(wù)。甲方在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,為提升保潔服務(wù)質(zhì)量及員工職業(yè)形象,需購(gòu)置一批符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的保潔服裝?;诖诵枨?,甲方經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研與多方比選,決定與乙方合作,采購(gòu)保潔服裝及相關(guān)配套用品。甲方對(duì)服裝的款式、材質(zhì)、質(zhì)量及品牌具有明確要求,并希望通過(guò)本次合作建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系,確保保潔團(tuán)隊(duì)著裝的統(tǒng)一性和專業(yè)性。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX紡織科技有限公司,地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,聯(lián)系方式乙方系一家專注于職業(yè)服裝研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè),擁有先進(jìn)的服裝生產(chǎn)線、專業(yè)的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)和完善的供應(yīng)鏈體系。乙方在保潔服裝領(lǐng)域深耕多年,產(chǎn)品涵蓋滌棉混紡、防靜電、耐磨抗皺等多種材質(zhì),符合國(guó)內(nèi)外相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。乙方具備良好的商業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù)能力,能夠根據(jù)甲方需求提供定制化設(shè)計(jì)和批量生產(chǎn)服務(wù)?;谝曳降氖袌?chǎng)口碑和技術(shù)實(shí)力,甲方選擇乙方作為本次保潔服裝的供應(yīng)商,雙方通過(guò)友好協(xié)商達(dá)成合作意向,旨在為甲方提供高品質(zhì)、高性價(jià)比的保潔服裝解決方案。

雙方合作的背景為:甲方運(yùn)營(yíng)的XX商業(yè)綜合體面積達(dá)XX萬(wàn)平方米,保潔團(tuán)隊(duì)規(guī)模約XX人,對(duì)服裝的耐用性、舒適度和外觀要求較高。為提升品牌形象和運(yùn)營(yíng)效率,甲方需采購(gòu)一批數(shù)量充足、款式統(tǒng)一的保潔服裝。乙方憑借其在職業(yè)服裝領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢(shì),能夠滿足甲方的采購(gòu)需求,并承諾提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中及售后服務(wù)。雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,簽訂本合同,明確各自的權(quán)利與義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。本合同范本所涉及的其他條款,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、違約責(zé)任等,均以本部分所述合作背景為基礎(chǔ),旨在保障雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)長(zhǎng)期穩(wěn)定合作。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在保潔服裝購(gòu)置過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求生產(chǎn)、交付符合標(biāo)準(zhǔn)的保潔服裝。合同范圍包括但不限于:保潔服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)、設(shè)計(jì)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等。具體內(nèi)容包括,甲方委托乙方提供XX款式、XX顏色、XX材質(zhì)的保潔服裝,總數(shù)量為XX套,其中包含工作服、馬甲、帽子、袖套等配套用品。乙方需根據(jù)甲方提供的樣品或設(shè)計(jì)要求進(jìn)行生產(chǎn),并保證服裝質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方提出的特定要求。雙方還需協(xié)商確定交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及售后服務(wù)內(nèi)容,確保合同條款的全面履行。本合同旨在通過(guò)規(guī)范化的合作流程,提升甲方保潔團(tuán)隊(duì)的專業(yè)形象,同時(shí)保障乙方的商業(yè)利益,實(shí)現(xiàn)互利共贏。

第二條定義

為本合同之目的,下列術(shù)語(yǔ)具有以下含義:

“保潔服裝”指用于保潔服務(wù)行業(yè)的專業(yè)服裝,包括但不限于工作服、馬甲、帽子、袖套、手套等。

“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指服裝的材質(zhì)、做工、耐用性、安全性等應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并滿足甲方提出的具體要求。

“交貨時(shí)間”指乙方完成生產(chǎn)并交付服裝給甲方的具體日期或時(shí)間段。

“付款方式”指甲方支付貨款的安排,包括預(yù)付款、尾款等及其支付條件。

“售后服務(wù)”指乙方在服裝交付后提供的維修、更換等支持服務(wù)。

“不可抗力”指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

“爭(zhēng)議解決”指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的處理方式,包括協(xié)商、仲裁或訴訟。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

甲方的權(quán)力與義務(wù)主要包括:

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供保潔服裝,并有權(quán)對(duì)乙方提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),確保其符合要求。若乙方產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括返工、更換或賠償損失。

(2)甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)對(duì)服裝的設(shè)計(jì)、款式進(jìn)行調(diào)整,但需提前書(shū)面通知乙方,并協(xié)商確定調(diào)整方案。乙方應(yīng)積極配合甲方的合理要求,確保調(diào)整后的服裝仍符合使用需求。

(3)甲方需按照合同約定的付款方式及時(shí)支付貨款,并有權(quán)監(jiān)督乙方的生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。若乙方未能按時(shí)交貨或交付的產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)責(zé)任,并有權(quán)解除合同或要求賠償損失。

(4)甲方應(yīng)提供必要的樣品、設(shè)計(jì)圖及質(zhì)量要求,并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,以便乙方正確理解甲方的需求。同時(shí),甲方需配合乙方進(jìn)行必要的溝通和協(xié)調(diào),確保合同順利履行。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

乙方的權(quán)力和義務(wù)主要包括:

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供詳細(xì)的需求信息,包括服裝的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、設(shè)計(jì)要求等,并有權(quán)對(duì)甲方提供的信息進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)。若甲方提供的信息不完整或不準(zhǔn)確,乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正,并有權(quán)因此產(chǎn)生的延誤或額外成本向甲方索賠。

(2)乙方有權(quán)按照合同約定的交貨時(shí)間和地點(diǎn)交付保潔服裝,并有權(quán)要求甲方提供必要的配合,如安排收貨人員、提供卸貨條件等。若甲方未能提供必要的配合,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)責(zé)任,并有權(quán)延期交貨或要求甲方支付相應(yīng)的延誤費(fèi)用。

(3)乙方應(yīng)保證所提供的保潔服裝符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。乙方需建立完善的質(zhì)量控制體系,確保每一批服裝都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢驗(yàn),無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后方可交付。若乙方提供的服裝存在質(zhì)量問(wèn)題,乙方需承擔(dān)全部責(zé)任,包括返工、更換或賠償損失,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。

(4)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定的付款方式進(jìn)行支付,并有權(quán)監(jiān)督甲方的付款進(jìn)度。若甲方未能按時(shí)支付貨款,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金或解除合同,并有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。同時(shí),乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的樣品、設(shè)計(jì)圖及質(zhì)量要求等資料,并確保其安全性,防止泄露或丟失。

(5)乙方需提供必要的售后服務(wù),包括維修、更換等支持服務(wù),并應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,確保能夠及時(shí)響應(yīng)甲方的需求。若乙方未能提供及時(shí)的售后服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)責(zé)任,并有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的賠償費(fèi)用。

(6)乙方應(yīng)遵守國(guó)家及行業(yè)的法律法規(guī),確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。乙方需建立完善的管理制度,確保員工的權(quán)益和安全生產(chǎn),并積極配合甲方的管理工作。若乙方違反相關(guān)法律法規(guī),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)責(zé)任,并有權(quán)解除合同或要求賠償損失。

(7)乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密,不得泄露或用于其他用途。乙方需建立完善的信息安全管理體系,確保甲方的信息安全。若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)責(zé)任,并有權(quán)要求乙方支付賠償費(fèi)用。

(8)乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行市場(chǎng)推廣和品牌建設(shè),共同提升雙方的品牌形象。乙方需提供必要的宣傳資料和支持,協(xié)助甲方進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)。若乙方未能積極配合,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)責(zé)任,并有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的賠償費(fèi)用。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款:乙方提供的保潔服裝單價(jià)及總價(jià)以雙方確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。報(bào)價(jià)單應(yīng)詳細(xì)列明各款式服裝的數(shù)量、單價(jià)、材質(zhì)、工藝等具體信息。如甲方后續(xù)需增加采購(gòu)數(shù)量或提出新的定制需求,雙方應(yīng)另行協(xié)商價(jià)格并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方應(yīng)在合同簽訂后X日內(nèi)向甲方提供對(duì)公賬戶信息。甲方在收到乙方符合約定的服裝并驗(yàn)收合格后X日內(nèi),支付合同總金額的X%作為預(yù)付款;剩余X%作為尾款。尾款需在乙方提交完整發(fā)票后X日內(nèi)支付。

3.支付時(shí)間:預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)支付至乙方指定賬戶;尾款應(yīng)在乙方交付全部服裝并甲方驗(yàn)收合格后X個(gè)工作日內(nèi)支付。所有支付均以人民幣結(jié)算,乙方需提供合規(guī)發(fā)票。

4.質(zhì)量異議:甲方在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)在X日內(nèi)書(shū)面通知乙方并說(shuō)明具體情況,乙方應(yīng)在X日內(nèi)予以處理。處理期間,相關(guān)款項(xiàng)支付可按合同約定執(zhí)行或根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為X年,自X年X月X日至X年X月X日。

2.訂單履行期:乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的訂單后X日內(nèi)完成首批服裝的生產(chǎn),并在X日內(nèi)交付至甲方指定地點(diǎn)。后續(xù)訂單根據(jù)甲方需求分期交付,具體時(shí)間雙方另行協(xié)商確認(rèn)。

3.交貨時(shí)間:乙方承諾在合同簽訂后X日內(nèi)完成首批訂單的交付,如遇特殊情況需延期,應(yīng)提前X日書(shū)面通知甲方并說(shuō)明原因。甲方應(yīng)在收到通知后X日內(nèi)予以確認(rèn)或提出替代方案。

4.驗(yàn)收期限:甲方應(yīng)在收到貨物后X日內(nèi)完成驗(yàn)收,并書(shū)面確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)在X日內(nèi)通知乙方,乙方應(yīng)在X日內(nèi)完成處理并再次交付。逾期未驗(yàn)收視為默認(rèn)驗(yàn)收合格。

5.質(zhì)保期限:服裝質(zhì)保期為自交付之日起X個(gè)月,期間非人為損壞乙方負(fù)責(zé)維修或更換。

第六條違約責(zé)任

1.乙方違約責(zé)任:

(1)質(zhì)量違約:若乙方提供的服裝不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)以下責(zé)任:

a.返工或更換符合標(biāo)準(zhǔn)的服裝,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。

b.若返工或更換超過(guò)X日,甲方有權(quán)解除合同,乙方需退還甲方已支付的全部款項(xiàng)并支付合同總金額X%的違約金。

c.若服裝存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題(如材料不符、設(shè)計(jì)重大偏差等),甲方有權(quán)要求乙方賠償直接損失,賠償金額不超過(guò)合同總金額的X%。

(2)交付違約:乙方未按約定時(shí)間交付服裝,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額X‰的違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的X%。逾期超過(guò)X日,甲方有權(quán)解除合同,乙方需支付合同總金額X%的違約金并賠償甲方因此遭受的直接損失。

(3)信息泄露:若乙方泄露甲方提供的商業(yè)信息或設(shè)計(jì)資料,應(yīng)向甲方支付合同總金額X倍的違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。

2.甲方違約責(zé)任:

(1)付款延遲:甲方未按約定支付預(yù)付款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付預(yù)付款金額X‰的違約金。未按約定支付尾款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付尾款金額X‰的違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的X%。

(2)驗(yàn)收拖延:甲方無(wú)正當(dāng)理由拖延驗(yàn)收超過(guò)X日,視為默認(rèn)驗(yàn)收合格。如后續(xù)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,甲方仍需承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任及由此產(chǎn)生的損失。

(3)單方面解除:若甲方無(wú)正當(dāng)理由單方面解除合同,需向乙方支付合同總金額X%的違約金,并退還已支付但未交付貨物的款項(xiàng)。

3.不可抗力免責(zé):因地震、洪水、疫情等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件,協(xié)商調(diào)整履行期限或解除合同。

4.賠償限制:任何一方因違約造成的損失,由違約方承擔(dān),但賠償總額不超過(guò)合同總金額的X%,且應(yīng)以實(shí)際損失為限。任何一方均不得因同一違約行為獲得雙重賠償。

5.法律責(zé)任:若違約行為構(gòu)成犯罪,相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)刑事責(zé)任,同時(shí)依法承擔(dān)民事賠償責(zé)任。雙方均應(yīng)積極配合司法機(jī)關(guān)取證,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為(如法律、政策重大調(diào)整)、疫情及其管控措施等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起,對(duì)合同的履行構(gòu)成實(shí)質(zhì)性障礙。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力而無(wú)法履行或無(wú)法完全履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,詳細(xì)說(shuō)明事件情況及其對(duì)合同履行的影響。通知應(yīng)附相關(guān)證明文件,如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等。未能及時(shí)通知并導(dǎo)致對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的,受影響一方根據(jù)不可抗力的影響程度,可部分或全部免除違約責(zé)任。不可抗力影響的范圍由雙方根據(jù)實(shí)際情況和證明文件協(xié)商確定。如不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),雙方均有權(quán)解除合同,并互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.協(xié)商繼續(xù)履行:在不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商采取必要措施,盡快恢復(fù)合同履行。如合同部分履行已無(wú)實(shí)際意義或繼續(xù)履行成本過(guò)高,雙方可協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同,并就未履行部分的處理達(dá)成一致。

5.不可抗力持續(xù):若不可抗力事件持續(xù)超過(guò)X日,雙方應(yīng)重新評(píng)估合同履行可行性。如繼續(xù)履行存在重大障礙,可依據(jù)本條約定解除合同或采取其他補(bǔ)救措施。不可抗力的認(rèn)定以發(fā)生地相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的正式文件為準(zhǔn)。

6.證明責(zé)任:主張不可抗力的一方應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任,提供充分、有效的證明文件。如無(wú)法提供證明,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議類型:本合同履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責(zé)任等,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行,力爭(zhēng)在X日內(nèi)達(dá)成一致意見(jiàn)。

2.協(xié)商不成:若協(xié)商未能在X日內(nèi)解決爭(zhēng)議,雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院通過(guò)訴訟方式解決。訴訟過(guò)程中,雙方應(yīng)遵守法院的審理程序,并承擔(dān)各自的法律費(fèi)用,但本合同約定的違約金、賠償金等已產(chǎn)生的費(fèi)用除外。

3.仲裁選擇(可選條款,如需仲裁請(qǐng)取消此句并修改為仲裁條款):若雙方在合同簽訂前或爭(zhēng)議發(fā)生前另有仲裁約定,則應(yīng)將爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì),按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地,仲裁語(yǔ)言為中文。

4.證據(jù)保留:雙方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,應(yīng)妥善保存與爭(zhēng)議相關(guān)的所有證據(jù)材料,包括書(shū)面文件、溝通記錄、往來(lái)函件、視聽(tīng)資料等。勝訴方有權(quán)要求敗訴方賠償因其遲延提供證據(jù)而造成的損失。

5.爭(zhēng)議專屬:任何一方在提起訴訟或仲裁前,不得單方面向第三方提起訴訟或仲裁,亦不得通過(guò)訴訟或仲裁以外的其他方式解決爭(zhēng)議。任何一方就同一爭(zhēng)議向第三方主張權(quán)利的,應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失。

6.期間計(jì)算:本合同關(guān)于爭(zhēng)議解決的期間計(jì)算,均從提出爭(zhēng)議的一方書(shū)面通知對(duì)方之日起算。法律另有規(guī)定的除外。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書(shū)面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書(shū)面通知對(duì)方。通過(guò)電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過(guò)傳真發(fā)送的,成功發(fā)送后視為送達(dá);通過(guò)郵寄發(fā)送的,寄出后X日視為送達(dá)。

2.合同變更:對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未經(jīng)書(shū)面確認(rèn)的變更或補(bǔ)充均無(wú)效。

3.分項(xiàng)履行:本合同的各條款互為補(bǔ)充,獨(dú)立存在。若某一條款因任何原因被認(rèn)定無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.合同生效:本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。電子版合同經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后,與紙質(zhì)版具有同等法律效力。

5.法律適用:本

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