學(xué)校團(tuán)委會議記錄內(nèi)容范文會議時間[具體年月日][上午/下午/晚上][X]點(diǎn)-[X]點(diǎn)會議地點(diǎn)學(xué)校團(tuán)委辦公室參會人員學(xué)校團(tuán)委書記、副書記，各部門部長及相關(guān)負(fù)責(zé)人會議內(nèi)容一、團(tuán)委工作回顧與總結(jié)1.上一階段工作成果匯報(bào)組織部部長首先發(fā)言，他指出在過去一個月里，組織部順利完成了新團(tuán)員的發(fā)展工作。經(jīng)過嚴(yán)格的審核和考察，共有[X]名同學(xué)被批準(zhǔn)加入共青團(tuán)。在入團(tuán)儀式的組織方面，雖然整體流程較為順利，但也存在一些小問題，比如場地布置的時間把控不夠精準(zhǔn)，導(dǎo)致儀式開始稍有延遲。宣傳部部長匯報(bào)，宣傳部在校園文化宣傳方面取得了顯著成效。通過校園廣播、宣傳欄等多種渠道，對學(xué)校的各項(xiàng)活動進(jìn)行了及時、全面的報(bào)道。近期推出的“優(yōu)秀團(tuán)員風(fēng)采展示”系列宣傳，在學(xué)生中引起了良好反響，激發(fā)了同學(xué)們向優(yōu)秀團(tuán)員學(xué)習(xí)的熱情。不過，在宣傳內(nèi)容的創(chuàng)新方面還有待加強(qiáng)，部分宣傳形式略顯陳舊。實(shí)踐部部長提到，實(shí)踐部組織的志愿者活動得到了同學(xué)們的積極響應(yīng)。在社區(qū)服務(wù)活動中，共有[X]名團(tuán)員參與，為社區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生改善和文化建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。但在活動的組織協(xié)調(diào)上，出現(xiàn)了個別志愿者任務(wù)分配不合理的情況，需要在今后的工作中加以改進(jìn)。2.工作中存在的問題分析團(tuán)委書記對各部門的匯報(bào)進(jìn)行了總結(jié)，并指出當(dāng)前工作中存在的一些共性問題。一是部門之間的溝通協(xié)作還不夠緊密，導(dǎo)致在一些大型活動的組織中出現(xiàn)信息傳遞不及時、工作銜接不順暢的情況。二是部分干部的工作積極性和主動性有待提高，存在一定的拖延現(xiàn)象。三是對團(tuán)員青年的思想引領(lǐng)工作還不夠深入，缺乏針對性和實(shí)效性。二、近期重點(diǎn)工作安排1.主題團(tuán)日活動策劃為了加強(qiáng)對團(tuán)員青年的思想政治教育，團(tuán)委決定在接下來的一個月內(nèi)開展以“青春心向黨，建功新時代”為主題的團(tuán)日活動。各部門圍繞這一主題展開了熱烈的討論。組織部提出，要在活動前對各團(tuán)支部進(jìn)行動員，確保每個團(tuán)支部都能積極參與。同時，要制定詳細(xì)的活動方案和考核標(biāo)準(zhǔn)，對活動的開展情況進(jìn)行跟蹤和評估。宣傳部建議，在活動期間加大宣傳力度，通過制作主題海報(bào)、拍攝活動視頻等方式，擴(kuò)大活動的影響力。還可以邀請學(xué)校的優(yōu)秀黨員教師為團(tuán)員們上一堂黨課，增強(qiáng)團(tuán)員們對黨的認(rèn)識和理解。實(shí)踐部則表示，要結(jié)合主題團(tuán)日活動，組織團(tuán)員們開展社會實(shí)踐活動，如參觀愛國主義教育基地、參與志愿服務(wù)等，讓團(tuán)員們在實(shí)踐中接受教育和鍛煉。經(jīng)過討論，最終確定了主題團(tuán)日活動的具體方案：活動分為宣傳動員、組織實(shí)施和總結(jié)表彰三個階段。在宣傳動員階段，宣傳部負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào)和活動通知，組織部負(fù)責(zé)召開團(tuán)支部書記會議，傳達(dá)活動精神。在組織實(shí)施階段，各團(tuán)支部根據(jù)自身實(shí)際情況開展形式多樣的主題團(tuán)日活動，實(shí)踐部負(fù)責(zé)組織社會實(shí)踐活動。在總結(jié)表彰階段，組織部對各團(tuán)支部的活動開展情況進(jìn)行考核，評選出優(yōu)秀團(tuán)支部和優(yōu)秀個人，并進(jìn)行表彰。2.校園文化節(jié)籌備工作學(xué)校計(jì)劃在本學(xué)期末舉辦校園文化節(jié)，這是學(xué)校的一項(xiàng)重要活動，團(tuán)委承擔(dān)著主要的籌備工作。宣傳部首先介紹了文化節(jié)的初步設(shè)想，包括文藝表演、書法繪畫展覽、科技作品展示等多個板塊。宣傳部部長表示，要充分發(fā)揮同學(xué)們的特長和創(chuàng)造力，廣泛征集各類作品和節(jié)目，確保文化節(jié)的內(nèi)容豐富多樣。組織部提出，要成立文化節(jié)籌備工作小組，明確各成員的職責(zé)和分工。同時，要制定詳細(xì)的時間表和工作進(jìn)度安排，確保各項(xiàng)籌備工作按時完成。實(shí)踐部建議，在文化節(jié)期間組織志愿者服務(wù)活動，為文化節(jié)的順利開展提供保障。還可以邀請校外的專業(yè)人士對同學(xué)們的作品和節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)，提高文化節(jié)的質(zhì)量和水平。經(jīng)過討論，確定了校園文化節(jié)的籌備工作方案：成立以團(tuán)委書記為組長的籌備工作小組，下設(shè)文藝表演組、展覽展示組、后勤保障組等多個工作小組。各工作小組分別負(fù)責(zé)相應(yīng)板塊的籌備工作。宣傳部負(fù)責(zé)文化節(jié)的宣傳推廣和整體策劃，組織部負(fù)責(zé)活動的組織協(xié)調(diào)和人員安排，實(shí)踐部負(fù)責(zé)志愿者服務(wù)和場地布置等工作。三、團(tuán)員發(fā)展與管理工作1.新團(tuán)員發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)與流程優(yōu)化組織部提出，為了保證新團(tuán)員的質(zhì)量，要進(jìn)一步優(yōu)化新團(tuán)員的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)和流程。在發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)方面，除了要求學(xué)習(xí)成績良好、思想積極向上外，還要注重考察同學(xué)們的社會實(shí)踐表現(xiàn)和團(tuán)隊(duì)合作精神。在發(fā)展流程方面，要增加入團(tuán)前的培訓(xùn)環(huán)節(jié)，讓新團(tuán)員更好地了解共青團(tuán)的歷史、章程和使命。團(tuán)委副書記對組織部的提議表示贊同，并強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和流程發(fā)展新團(tuán)員，確保每一位新團(tuán)員都能真正符合共青團(tuán)員的要求。同時，要加強(qiáng)對入團(tuán)積極分子的培養(yǎng)和教育，建立健全入團(tuán)積極分子檔案，為新團(tuán)員的發(fā)展提供有力的依據(jù)。經(jīng)過討論，最終確定了新的新團(tuán)員發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)和流程：在發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)上，增加了社會實(shí)踐表現(xiàn)和團(tuán)隊(duì)合作精神的考核指標(biāo)。在發(fā)展流程上，入團(tuán)積極分子要參加不少于[X]課時的入團(tuán)前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括共青團(tuán)的歷史、章程、使命等方面的知識。培訓(xùn)結(jié)束后，要進(jìn)行考核，考核合格者才能被確定為發(fā)展對象。2.團(tuán)員檔案管理工作組織部還提到了團(tuán)員檔案管理工作中存在的問題。目前，部分團(tuán)員的檔案存在資料不完整、信息不準(zhǔn)確的情況，給團(tuán)員的管理和轉(zhuǎn)接帶來了一定的困難。團(tuán)委書記要求組織部要盡快對團(tuán)員檔案進(jìn)行全面清理和整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。同時，要建立健全團(tuán)員檔案管理制度，規(guī)范檔案的收集、整理、保管和轉(zhuǎn)接等工作流程。組織部表示，將在接下來的一周內(nèi)對團(tuán)員檔案進(jìn)行集中清理和整理，對缺失的資料進(jìn)行補(bǔ)充，對錯誤的信息進(jìn)行更正。同時，將制定詳細(xì)的團(tuán)員檔案管理制度，明確各環(huán)節(jié)的工作要求和責(zé)任人。四、團(tuán)干部隊(duì)伍建設(shè)1.干部培訓(xùn)計(jì)劃制定為了提高團(tuán)干部的綜合素質(zhì)和工作能力，團(tuán)委決定制定詳細(xì)的干部培訓(xùn)計(jì)劃。宣傳部提出，可以邀請校內(nèi)外的專家學(xué)者為團(tuán)干部進(jìn)行理論培訓(xùn)，內(nèi)容包括共青團(tuán)工作的理論和方法、思想政治教育、組織管理等方面的知識。同時，還可以組織團(tuán)干部開展實(shí)踐培訓(xùn)，如參觀其他學(xué)校的團(tuán)委工作、參與社區(qū)志愿服務(wù)等，讓團(tuán)干部在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和成長。組織部建議，培訓(xùn)計(jì)劃要根據(jù)團(tuán)干部的不同級別和崗位需求進(jìn)行分類設(shè)計(jì)，確保培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性?？梢詫F(tuán)干部分為初級、中級和高級三個級別，分別制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容和方式。經(jīng)過討論，確定了團(tuán)干部培訓(xùn)計(jì)劃的初步方案：培訓(xùn)分為理論培訓(xùn)和實(shí)踐培訓(xùn)兩個部分。理論培訓(xùn)邀請校內(nèi)外的專家學(xué)者進(jìn)行授課，實(shí)踐培訓(xùn)組織團(tuán)干部參觀學(xué)習(xí)和參與志愿服務(wù)。培訓(xùn)計(jì)劃將根據(jù)團(tuán)干部的級別和崗位需求進(jìn)行分類設(shè)計(jì)，初級團(tuán)干部主要進(jìn)行基礎(chǔ)理論和基本技能的培訓(xùn)，中級團(tuán)干部重點(diǎn)進(jìn)行組織管理和溝通協(xié)調(diào)能力的培訓(xùn)，高級團(tuán)干部則側(cè)重于政策解讀和戰(zhàn)略規(guī)劃能力的培養(yǎng)。2.干部考核與激勵機(jī)制完善為了激勵團(tuán)干部積極工作，提高工作效率和質(zhì)量，團(tuán)委決定進(jìn)一步完善干部考核與激勵機(jī)制。組織部提出，要建立科學(xué)合理的干部考核指標(biāo)體系，從工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等多個方面對團(tuán)干部進(jìn)行全面考核?？己私Y(jié)果將作為干部評優(yōu)評先、晉升晉級的重要依據(jù)。團(tuán)委副書記強(qiáng)調(diào)，在完善考核機(jī)制的同時，還要注重激勵機(jī)制的建設(shè)?？梢栽O(shè)立優(yōu)秀團(tuán)干部獎、突出貢獻(xiàn)獎等多種獎項(xiàng)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)干部進(jìn)行表彰和獎勵。同時，要為團(tuán)干部提供更多的發(fā)展機(jī)會和平臺，讓他們在工作中得到鍛煉和成長。經(jīng)過討論，確定了干部考核與激勵機(jī)制的完善方案：建立以工作業(yè)績?yōu)楹诵模ぷ鲬B(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等為輔助的干部考核指標(biāo)體系?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等級。對考核優(yōu)秀的團(tuán)干部給予表彰和獎勵，對考核不合格的團(tuán)干部進(jìn)行批評教育和幫助整改。同時，設(shè)立優(yōu)秀團(tuán)干部獎、突出貢獻(xiàn)獎等多種獎項(xiàng)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)干部進(jìn)行表彰和獎勵。為團(tuán)干部提供更多的培訓(xùn)機(jī)會和實(shí)踐平臺，鼓勵他們積極參與學(xué)校的各項(xiàng)工作和活動。五、與其他部門的溝通協(xié)作1.與學(xué)生會的合作交流團(tuán)委書記提出，團(tuán)委和學(xué)生會作為學(xué)校學(xué)生組織的重要組成部分，要加強(qiáng)合作交流，形成工作合力。宣傳部建議，可以與學(xué)生會共同舉辦一些大型活動，如校園文化節(jié)、運(yùn)動會等，充分發(fā)揮雙方的優(yōu)勢，提高活動的質(zhì)量和影響力。同時，要建立定期的溝通機(jī)制，加強(qiáng)信息共享和工作協(xié)調(diào)。組織部表示，在學(xué)生干部的培養(yǎng)和管理方面，可以與學(xué)生會進(jìn)行合作，共同開展培訓(xùn)和考核工作，提高學(xué)生干部的綜合素質(zhì)和工作能力。經(jīng)過討論，確定了與學(xué)生會的合作交流方案：建立團(tuán)委與學(xué)生會的定期溝通機(jī)制，每月召開一次聯(lián)席會議，交流工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。共同舉辦校園文化節(jié)、運(yùn)動會等大型活動，明確雙方的職責(zé)和分工，確保活動的順利開展。在學(xué)生干部的培養(yǎng)和管理方面，共同制定培訓(xùn)計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對學(xué)生干部的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.與教務(wù)處的協(xié)同工作為了更好地促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，團(tuán)委提出要加強(qiáng)與教務(wù)處的協(xié)同工作。實(shí)踐部提出，可以與教務(wù)處合作開展第二課堂活動，如科技創(chuàng)新、文化藝術(shù)等方面的課程和實(shí)踐項(xiàng)目，豐富學(xué)生的課余生活，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。宣傳部建議，在學(xué)生的綜合素質(zhì)評價(jià)方面，可以與教務(wù)處進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和信息對接，將學(xué)生在團(tuán)學(xué)活動中的表現(xiàn)納入綜合素質(zhì)評價(jià)體系，為學(xué)生的評優(yōu)評先和升學(xué)就業(yè)提供有力的依據(jù)。經(jīng)過討論，確定了與教務(wù)處的協(xié)同工作方案：與教務(wù)處共同制定第二課堂活動計(jì)劃，明確活動的內(nèi)容、形式和時間安排。加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享和信息對接，將學(xué)生在團(tuán)學(xué)活動中的表現(xiàn)納入綜合素質(zhì)評價(jià)體系。建立定期的溝通機(jī)制，及時交流工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與使用情況1.上一階段經(jīng)費(fèi)使用情況匯報(bào)財(cái)務(wù)部部長匯報(bào)了上一階段團(tuán)委經(jīng)費(fèi)的使用情況。在上一階段，團(tuán)委共支出經(jīng)費(fèi)[X]元，主要用于新團(tuán)員發(fā)展、主題團(tuán)日活動、校園文化宣傳等方面。其中，新團(tuán)員發(fā)展費(fèi)用為[X]元，主要用于入團(tuán)宣誓儀式的場地布置、證書制作等；主題團(tuán)日活動費(fèi)用為[X]元，主要用于活動的策劃、組織和宣傳；校園文化宣傳費(fèi)用為[X]元，主要用于制作宣傳海報(bào)、廣播稿等。財(cái)務(wù)部部長表示，在經(jīng)費(fèi)使用過程中，嚴(yán)格按照學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行操作，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度。同時，也存在一些問題，如部分費(fèi)用的報(bào)銷流程不夠規(guī)范，需要在今后的工作中加以改進(jìn)。2.近期經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排根據(jù)近期的工作安排，財(cái)務(wù)部制定了相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。主題團(tuán)日活動預(yù)計(jì)需要經(jīng)費(fèi)[X]元，主要用于活動的策劃、組織、宣傳和獎品購置等方面。校園文化節(jié)籌備工作預(yù)計(jì)需要經(jīng)費(fèi)[X]元，主要用于場地布置、節(jié)目編排、作品展示等方面。團(tuán)干部培訓(xùn)計(jì)劃預(yù)計(jì)需要經(jīng)費(fèi)[X]元，主要用于邀請專家學(xué)者授課、培訓(xùn)資料印刷等方面。團(tuán)委書記對經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行了審核，并要求財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用的效益