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文檔簡介
單位購買電腦合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX電腦有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX棟
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
合同簡介:
鑒于甲方為提升業(yè)務(wù)運營效率及信息化管理水平,需采購一批高性能電腦設(shè)備,以支持其日常辦公及項目開發(fā)需求;
鑒于乙方作為專業(yè)電腦設(shè)備供應(yīng)商,擁有完善的電腦產(chǎn)品線、專業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊及穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系,能夠滿足甲方對電腦設(shè)備的采購要求;
為明確雙方權(quán)利與義務(wù),確保電腦設(shè)備的順利采購、交付及后續(xù)服務(wù),甲乙雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。本合同范本的制定旨在規(guī)范雙方合作行為,保障合同履行,防范法律風(fēng)險,促進(jìn)長期穩(wěn)定合作。甲方通過本合同明確其采購需求及支付義務(wù),乙方則承諾提供符合標(biāo)準(zhǔn)的電腦設(shè)備并履行售后服務(wù)責(zé)任。雙方信息的真實性與準(zhǔn)確性是合同有效成立的基礎(chǔ),任何一方提供虛假信息均可能導(dǎo)致合同無效或被撤銷。合同范本的各章節(jié)內(nèi)容均圍繞當(dāng)事人信息、設(shè)備采購、價格支付、履行期限、違約責(zé)任等核心要素展開,具有完整的邏輯關(guān)聯(lián)性,確保合同條款的嚴(yán)密性與可操作性。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確約定甲方采購電腦設(shè)備的需求及乙方提供相應(yīng)設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。合同范圍具體包括:乙方根據(jù)甲方要求提供符合約定規(guī)格、數(shù)量的電腦設(shè)備,并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及售后服務(wù)。電腦設(shè)備具體型號、配置、數(shù)量等以附件形式詳細(xì)列明。甲方有權(quán)按照合同約定驗收設(shè)備并支付相應(yīng)款項。乙方有權(quán)按照合同約定收取貨款并確保設(shè)備質(zhì)量。雙方權(quán)利義務(wù)均以本合同及附件為準(zhǔn),任何一方不得擅自變更或擴(kuò)大合同范圍。
第二條定義
1.電腦設(shè)備:指乙方根據(jù)甲方需求提供的臺式機(jī)或筆記本電腦,包括主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等附件,以及預(yù)裝操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。
2.交付地點:指甲方指定的辦公場所或項目現(xiàn)場。
3.驗收標(biāo)準(zhǔn):指本合同附件中約定的設(shè)備型號、配置、性能參數(shù)及外觀質(zhì)量要求。
4.售后服務(wù):包括設(shè)備安裝調(diào)試、用戶培訓(xùn)、故障維修、配件更換等服務(wù)。
5.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的電腦設(shè)備,并對設(shè)備質(zhì)量、數(shù)量及交付時間進(jìn)行監(jiān)督。
(2)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的設(shè)備采購需求清單及交付地址,并配合乙方完成設(shè)備的安裝調(diào)試工作。
(3)甲方應(yīng)按照合同約定及時支付設(shè)備款項,逾期付款需承擔(dān)違約責(zé)任。
(4)甲方有權(quán)對設(shè)備進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知乙方并要求更換或維修。
(5)甲方應(yīng)妥善保管使用設(shè)備,并遵守相關(guān)法律法規(guī),不得將設(shè)備用于非法用途。
(6)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行設(shè)備售后服務(wù),如實反饋設(shè)備使用情況及故障信息。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的設(shè)備采購需求及支付條件,并有權(quán)拒絕不符合合同約定的要求。
(2)乙方應(yīng)按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的電腦設(shè)備,并對設(shè)備質(zhì)量、數(shù)量及交付時間負(fù)責(zé)。
(3)乙方應(yīng)確保設(shè)備性能穩(wěn)定,配置與合同約定一致,并提供完整的設(shè)備配件及說明書。
(4)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,確保設(shè)備正常運行,并對甲方人員進(jìn)行基本操作培訓(xùn)。
(5)乙方應(yīng)提供至少一年的售后服務(wù),包括設(shè)備維修、更換配件等,并承諾在接到甲方通知后及時響應(yīng)。
(6)乙方應(yīng)提供設(shè)備的質(zhì)保證明及相關(guān)技術(shù)文檔,并配合甲方完成設(shè)備的驗收工作。
(7)乙方應(yīng)對所提供設(shè)備的質(zhì)量負(fù)責(zé),如設(shè)備存在質(zhì)量問題,應(yīng)無條件更換或退貨,并承擔(dān)相應(yīng)費用。
(8)乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密,不得將甲方提供的信息用于任何其他用途。
(9)乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),確保設(shè)備符合國家強制性標(biāo)準(zhǔn),并對設(shè)備的安全性負(fù)責(zé)。
(10)乙方應(yīng)按時交付設(shè)備,如遇不可抗力因素導(dǎo)致延遲交付,需提前通知甲方并協(xié)商解決方案。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本合同項下電腦設(shè)備的總價款為人民幣XX元(大寫:XX元整),該價格包含設(shè)備款、稅金、運輸費、安裝調(diào)試費及售后服務(wù)費等全部費用。具體設(shè)備型號、配置、數(shù)量及單價詳見本合同附件一《電腦設(shè)備清單》。如市場行情發(fā)生重大變化或出現(xiàn)國家政策調(diào)整導(dǎo)致成本顯著變動,雙方應(yīng)友好協(xié)商價格調(diào)整事宜。
2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付合同款項。乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后開具等額發(fā)票,甲方憑發(fā)票完成付款。支付方式具體安排如下:
(1)合同簽訂后X日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的30%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為合同預(yù)付款;
(2)設(shè)備到貨并完成初步驗收后X日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的40%,即人民幣XX元(大寫:XX元整);
(3)設(shè)備完成最終驗收并通過乙方提供的售后服務(wù)一年期滿后X日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款剩余的30%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。
3.支付時間:各期款項支付時間以雙方書面確認(rèn)的日期為準(zhǔn)。甲方逾期支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的10%。乙方有權(quán)在甲方支付違約金的同時暫停設(shè)備交付或售后服務(wù)等合同義務(wù),直至款項付清。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.設(shè)備交付期限:乙方應(yīng)于本合同簽訂后X日內(nèi)將第一批設(shè)備交付至甲方指定地點,剩余設(shè)備應(yīng)在全部預(yù)付款到賬后X日內(nèi)完成交付。如遇不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓堆舆t,交付期限相應(yīng)順延。
3.設(shè)備驗收期限:甲方應(yīng)在設(shè)備交付后X日內(nèi)完成初步驗收,并在設(shè)備安裝調(diào)試完成后X日內(nèi)完成最終驗收。驗收合格后,雙方應(yīng)簽署驗收報告。如甲方無正當(dāng)理由逾期驗收,視為設(shè)備符合合同約定。
4.售后服務(wù)期限:乙方提供的售后服務(wù)期限為自設(shè)備最終驗收合格之日起一年。在此期間,乙方應(yīng)按照本合同約定提供維修、更換等服務(wù)。
5.關(guān)鍵時間節(jié)點:本合同項下的各項時間節(jié)點均為工作日時間,如遇法定節(jié)假日或休息日,相應(yīng)時間節(jié)點順延至下一個工作日。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按本合同第四條約定支付任何一期款項的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的10%。逾期超過X日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已完成設(shè)備的80%作為違約補償,同時甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。
(2)甲方無正當(dāng)理由逾期驗收設(shè)備的,每逾期一日,應(yīng)按合同總價款的千分之X向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。逾期超過X日,乙方有權(quán)視為甲方認(rèn)可設(shè)備質(zhì)量,驗收期限自動延長X日。
(3)甲方未按約定提供設(shè)備交付地址或聯(lián)系人的,導(dǎo)致設(shè)備無法按時交付的,每延誤一日,應(yīng)按合同總價款的千分之X向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。
(4)甲方擅自變更或解除合同的,應(yīng)向乙方支付合同總價款30%的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按本合同第五條約定交付設(shè)備的,每逾期一日,應(yīng)按合同總價款的千分之X向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。逾期超過X日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付款項的120%作為違約補償,同時乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。
(2)乙方交付的設(shè)備不符合本合同附件一《電腦設(shè)備清單》約定的規(guī)格、型號、配置或存在質(zhì)量問題的,甲方有權(quán)要求乙方在X日內(nèi)進(jìn)行更換或修復(fù)。逾期未完成的,每逾期一日,應(yīng)按合同總價款的千分之X向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的10%。經(jīng)更換或修復(fù)后仍不符合約定的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還該部分設(shè)備的XX%作為違約補償。
(3)乙方未按約定提供售后服務(wù)或延誤維修的,每延誤一日,應(yīng)按合同總價款的千分之X向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。因乙方售后服務(wù)延誤給甲方造成直接損失的,乙方應(yīng)予以賠償。
(4)乙方擅自變更或解除合同的,應(yīng)向甲方支付合同總價款30%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
3.違約金與賠償:
(1)本合同項下的違約金屬于補償性質(zhì),違約方支付違約金后仍應(yīng)履行合同義務(wù)。如違約行為給守約方造成損失超過違約金的,守約方有權(quán)要求進(jìn)一步賠償。
(2)任何一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于合同預(yù)期利益損失、為履行合同已支付的費用等。
(3)雙方同意,因違約行為產(chǎn)生的律師費、訴訟費等維權(quán)費用,由違約方承擔(dān)。
4.不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力情況協(xié)商調(diào)整合同履行期限或解除合同。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。
2.影響認(rèn)定:不可抗力事件發(fā)生后,影響事件發(fā)生時合同履行的程度,由遭受事件的一方提供有效證據(jù)證明。根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度,分為部分不可抗力和完全不可抗力。部分不可抗力指事件導(dǎo)致合同部分條款暫時無法履行;完全不可抗力指事件導(dǎo)致合同大部分或全部條款無法履行。
3.責(zé)任免除:如發(fā)生不可抗力事件,遭受事件的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,遭受事件的一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)積極采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行,已發(fā)生的費用按實際情況協(xié)商分擔(dān)。
4.不可抗力期限:不可抗力事件的影響期限由遭受事件的一方根據(jù)實際情況確定,并通知對方。如不可抗力事件持續(xù)超過X個月,雙方有權(quán)協(xié)商解除合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除合同后,雙方應(yīng)協(xié)商處理已產(chǎn)生的費用和財產(chǎn)。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著平等互利、誠實信用的原則進(jìn)行,努力尋求雙方均能接受的解決方案。協(xié)商期間,不因爭議的存在而影響合同的繼續(xù)履行。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商無法達(dá)成一致,雙方可共同向有管轄權(quán)的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。調(diào)解期間,不因調(diào)解的進(jìn)行而影響合同的繼續(xù)履行。
3.仲裁解決:如協(xié)商和調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,應(yīng)遵守仲裁規(guī)則的規(guī)定,仲裁費用由敗訴方承擔(dān),雙方均應(yīng)履行仲裁裁決。
4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院將依法對爭議進(jìn)行審理并作出判決。訴訟過程中,應(yīng)遵守法院的訴訟規(guī)則,判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行判決內(nèi)容。
5.爭議選擇:本合同雙方確認(rèn),爭議解決方式應(yīng)按照協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟的順序進(jìn)行,如一方選擇仲裁,則排除了其他爭議解決方式的適用。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得變更爭議解決方式。
6.證據(jù)提供:雙方在爭議解決過程中,應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定提供真實、完整的證據(jù)材料。任何一方隱瞞證據(jù)或提供虛假證據(jù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
7.法律適用:本合同項下的爭議解決均適用中華人民共和國法律。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后X日視為送達(dá)。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更本合同內(nèi)容。
3.合同轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為需遵守相關(guān)法律法規(guī),并保證第三方享有與原合同當(dāng)事人同等的權(quán)利并承擔(dān)同等的義務(wù)。
4.保密條款:雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后X年。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需的除外。
5.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。
6.法律適用與管轄:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先嘗試協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)按照第八條約定解決。
7.可分割性:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
8.棄權(quán):任何一方未能或延遲行使其在本合同項下的任何權(quán)利、權(quán)力或特權(quán),不應(yīng)被視為對該等權(quán)利、權(quán)力或特權(quán)的放棄,除非有書面證據(jù)
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