會展設(shè)備租賃合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際會展有限公司，法定代表人：張明，注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層，聯(lián)系電話甲方是一家專業(yè)從事國內(nèi)外大型會展活動策劃與執(zhí)行的綜合性企業(yè)，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及廣泛的客戶資源。在本次合同簽訂前，甲方已就XX國際展覽會（以下簡稱“展會”）的舉辦事宜與相關(guān)方達成初步協(xié)議，并確認需要租賃大型展臺搭建設(shè)備、燈光音響系統(tǒng)及輔助器材等會展設(shè)備，以支持展會的順利開展。甲方的業(yè)務(wù)范圍涵蓋會展策劃、場地租賃、設(shè)備租賃及活動執(zhí)行等多個領(lǐng)域，具備相應(yīng)的市場準入資質(zhì)及行業(yè)影響力。

甲方作為本次合同的出租方，其主要目的是通過租賃設(shè)備滿足展會現(xiàn)場布置需求，并確保設(shè)備在租賃期間的安全及有效使用。甲方在合同履行過程中，將負責(zé)提供設(shè)備清單、使用方案及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，并監(jiān)督乙方按照約定提供服務(wù)。甲方的行為須符合《中華人民共和國合同法》及相關(guān)行業(yè)法規(guī)，同時需遵守展會主辦方制定的各項管理規(guī)定，確保租賃設(shè)備的使用不侵犯任何第三方合法權(quán)益。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX會展設(shè)備租賃有限公司，法定代表人：李強，注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層，聯(lián)系電話乙方是一家專注于會展設(shè)備租賃與技術(shù)服務(wù)的企業(yè)，擁有完善的設(shè)備庫、專業(yè)的技術(shù)團隊及豐富的項目經(jīng)驗。在本次合同簽訂前，乙方已通過市場調(diào)研及客戶需求分析，確認甲方租賃設(shè)備的業(yè)務(wù)需求，并具備提供相應(yīng)設(shè)備及配套服務(wù)的資質(zhì)和能力。乙方的核心業(yè)務(wù)包括展臺設(shè)備租賃、燈光音響系統(tǒng)供應(yīng)、舞臺搭建及技術(shù)支持等，服務(wù)范圍覆蓋全國多個主要會展城市，并已與多家知名會展主辦方建立長期合作關(guān)系。

乙方作為本次合同的承租方，其主要任務(wù)是按照甲方的要求提供符合展會使用標準的設(shè)備，并承擔(dān)設(shè)備的運輸、安裝、調(diào)試及維護責(zé)任。乙方需確保所提供設(shè)備的技術(shù)性能滿足展會要求，并配備專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)及應(yīng)急處理。在合同履行期間，乙方將嚴格遵守國家及地方關(guān)于設(shè)備安全、環(huán)保及消防的法律法規(guī)，同時配合甲方及展會主辦方的管理要求，確保設(shè)備使用的合規(guī)性。乙方的行為須以誠實信用原則為基礎(chǔ)，不得有任何欺詐或誤導(dǎo)行為，并需按照合同約定及時交付設(shè)備并完成后續(xù)服務(wù)。

雙方合作的背景與前提條件：

本次合同的簽訂基于雙方在會展行業(yè)的長期合作基礎(chǔ)及相互信任。甲方作為本次會展活動的方，需要租賃大量專業(yè)設(shè)備以支持展會現(xiàn)場布置及運營需求；乙方作為專業(yè)的設(shè)備租賃服務(wù)商，具備提供高質(zhì)量設(shè)備及配套服務(wù)的綜合能力。在合同簽訂前，雙方已通過多次溝通確認設(shè)備清單、租賃期限、使用范圍及價格條款等核心內(nèi)容，并達成初步合作意向。甲方的展會項目具有較高知名度及參與度，預(yù)計將吸引大量國內(nèi)外參展商及觀眾，因此對設(shè)備租賃服務(wù)的質(zhì)量和效率有較高要求；乙方的設(shè)備資源豐富、技術(shù)先進，能夠滿足甲方的具體需求，并承諾提供全程技術(shù)服務(wù)以保障展會順利進行。雙方均確認本次合作符合各自業(yè)務(wù)發(fā)展策略，且具備履行合同的法律資格及實際能力。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在會展設(shè)備租賃事宜中的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方按照甲方的要求提供符合展會使用標準的設(shè)備，并順利完成設(shè)備的租賃、安裝、使用及歸還等環(huán)節(jié)。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容：乙方根據(jù)甲方提供的設(shè)備清單及使用需求，向甲方出租展臺搭建設(shè)備、燈光音響系統(tǒng)、輔助器材等會展設(shè)備；乙方負責(zé)設(shè)備的運輸、安裝、調(diào)試、維護及現(xiàn)場技術(shù)支持；甲方按照約定支付租賃費用，并負責(zé)設(shè)備的合理使用及保管；雙方共同遵守展會主辦方及相關(guān)方的管理規(guī)定，確保設(shè)備使用的合規(guī)性及安全性；租賃期滿后，甲方按照約定歸還設(shè)備，乙方負責(zé)設(shè)備的拆卸及運輸。本合同旨在為雙方合作提供清晰的法律依據(jù)，保障雙方的合法權(quán)益，促進會展活動的順利開展。

第二條定義

1.“展會”指XX國際展覽會，舉辦時間為20XX年XX月XX日至XX月XX日，舉辦地點為中國XX國際展覽中心。

2.“設(shè)備”指乙方提供給甲方的展臺搭建設(shè)備、燈光音響系統(tǒng)、輔助器材等會展租賃物品，具體清單詳見附件一。

3.“租賃期限”指設(shè)備交付使用之日起至設(shè)備歸還之日止的期限，具體起止時間以合同約定為準。

4.“技術(shù)支持”指乙方提供的設(shè)備安裝指導(dǎo)、故障排除、應(yīng)急維修等配套服務(wù)。

5.“合理使用”指甲方按照設(shè)備設(shè)計用途及展會現(xiàn)場要求使用設(shè)備，不得超出約定范圍或損害設(shè)備功能。

6.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合標準的設(shè)備，并有權(quán)對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能等進行驗收。如設(shè)備存在質(zhì)量問題或與約定不符，甲方有權(quán)要求乙方更換或修復(fù)，并可根據(jù)情況要求賠償損失。

（2）甲方有權(quán)要求乙方提供設(shè)備的使用說明、技術(shù)參數(shù)及安全操作指南，并有權(quán)對乙方的安裝、調(diào)試及維護工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。如乙方服務(wù)不符合要求，甲方有權(quán)要求其立即整改。

（3）甲方應(yīng)按照合同約定支付租賃費用及其他費用，并應(yīng)按時提供支付憑證。如甲方延遲支付，乙方有權(quán)要求其支付滯納金或暫停服務(wù)。

（4）甲方應(yīng)合理使用設(shè)備，并負責(zé)設(shè)備的日常保管及維護，確保設(shè)備在租賃期間不發(fā)生非正常損壞或丟失。如設(shè)備因甲方原因受損，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（5）甲方應(yīng)配合乙方進行設(shè)備的安裝、調(diào)試及拆卸工作，并提供必要的場地及輔助條件。如因甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（6）甲方應(yīng)遵守展會主辦方的管理規(guī)定，不得將設(shè)備用于任何違法或違規(guī)用途。如因甲方原因?qū)е略O(shè)備被沒收或處罰，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

（7）租賃期滿后，甲方應(yīng)按照合同約定及時歸還設(shè)備，并確保設(shè)備處于可拆卸狀態(tài)。如設(shè)備需要清潔或保養(yǎng)，甲方應(yīng)承擔(dān)相關(guān)費用。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供設(shè)備租賃的具體需求及使用方案，并有權(quán)對甲方的支付能力及履約資格進行評估。如甲方不符合要求，乙方有權(quán)拒絕簽訂合同或解除合同。

（2）乙方應(yīng)按照合同約定提供符合標準的設(shè)備，并保證設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能及技術(shù)參數(shù)與約定一致。如設(shè)備存在質(zhì)量問題或與約定不符，乙方應(yīng)承擔(dān)更換或修復(fù)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

（3）乙方有權(quán)要求甲方提供設(shè)備的安裝場地、電源、網(wǎng)絡(luò)等必要條件，并有權(quán)對甲方的配合程度進行監(jiān)督。如甲方未能提供必要條件，乙方有權(quán)要求其立即整改或解除合同。

（4）乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)團隊進行設(shè)備的安裝、調(diào)試及維護工作，并確保設(shè)備在租賃期間正常運行。如因乙方技術(shù)原因?qū)е略O(shè)備故障或停用，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（5）乙方應(yīng)提供設(shè)備的使用說明、技術(shù)參數(shù)及安全操作指南，并應(yīng)配合甲方進行現(xiàn)場培訓(xùn)。如甲方人員因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)部分責(zé)任。

（6）乙方應(yīng)保證設(shè)備的運輸安全及安裝質(zhì)量，并應(yīng)承擔(dān)設(shè)備在運輸及安裝過程中的風(fēng)險。如設(shè)備因乙方原因受損，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（7）乙方應(yīng)遵守展會主辦方的管理規(guī)定，并應(yīng)配合甲方進行設(shè)備的報備及審批工作。如因乙方原因?qū)е略O(shè)備被沒收或處罰，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

（8）租賃期滿后，乙方應(yīng)按照合同約定及時回收設(shè)備，并負責(zé)設(shè)備的拆卸及運輸工作。如設(shè)備需要清潔或保養(yǎng)，乙方應(yīng)承擔(dān)相關(guān)費用。

（9）乙方應(yīng)保證設(shè)備的所有權(quán)及使用權(quán)清晰合法，并應(yīng)配合甲方進行設(shè)備的保險及理賠工作。如因設(shè)備權(quán)屬問題導(dǎo)致糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

（10）乙方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于設(shè)備安全、環(huán)保及消防的法律法規(guī)，并應(yīng)配合甲方進行設(shè)備的檢測及認證工作。如因乙方原因?qū)е略O(shè)備不符合法規(guī)要求，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

第四條價格與支付條件

本合同項下租賃設(shè)備的總費用為人民幣XX萬元（大寫：XX萬元整），該價格包含設(shè)備租賃費、運輸費、安裝費、調(diào)試費及基礎(chǔ)技術(shù)支持費等所有乙方提供服務(wù)的費用。具體費用明細以雙方確認的設(shè)備清單及報價單為準。甲方應(yīng)按照以下方式支付費用：合同簽訂后X日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的30%作為預(yù)付款；設(shè)備全部交付并安裝調(diào)試完畢后X日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的50%；展會結(jié)束且設(shè)備歸還乙方后X日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的20%作為尾款。甲方支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方指定收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行，賬戶名：XX會展設(shè)備租賃有限公司，賬號：XXXXXXXX。如甲方未能按照約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額X%的滯納金，且乙方有權(quán)暫停設(shè)備交付、安裝或技術(shù)支持服務(wù)，直至款項付清。若逾期超過X日，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付合同總費用的50%作為違約金。

第五條履行期限

本合同有效期限自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止，共計XX天。具體履行期限包括以下關(guān)鍵節(jié)點：設(shè)備交付期限：自本合同簽訂后X日內(nèi)，乙方將設(shè)備交付至甲方指定地點。安裝調(diào)試期限：設(shè)備交付后X日內(nèi)，乙方完成設(shè)備的安裝及調(diào)試工作。設(shè)備使用期限：自設(shè)備安裝調(diào)試合格之日起至展會結(jié)束當(dāng)日止。設(shè)備歸還期限：展會結(jié)束后X日內(nèi)，甲方將設(shè)備按照約定歸還至乙方指定地點。乙方應(yīng)確保在上述期限屆滿前完成相應(yīng)工作，除非因不可抗力或甲方原因?qū)е卵悠?。甲方?yīng)積極配合乙方完成設(shè)備交付、安裝及歸還等工作，如因甲方原因?qū)е缕谙扪诱`，相關(guān)責(zé)任由甲方承擔(dān)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按照本合同第四條約定支付租賃費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額千分之X的滯納金。逾期超過X日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總費用的50%作為違約金。甲方仍需支付已產(chǎn)生的費用及乙方因追討款項而支出的合理費用。

（2）如甲方未按照約定時間接收設(shè)備或未提供必要的安裝條件，導(dǎo)致設(shè)備交付或安裝延遲，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付合同總費用千分之X的違約金。延遲超過X日，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付合同總費用的30%作為違約金。

（3）如甲方未按照約定時間歸還設(shè)備，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付合同總費用千分之X的違約金。延遲超過X日，乙方有權(quán)向甲方收取設(shè)備租賃費用的兩倍作為違約金，并保留通過法律途徑追償損失的權(quán)利。

（4）如甲方因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括維修費用、替換費用及乙方因此遭受的經(jīng)濟損失。乙方有權(quán)要求甲方立即修復(fù)或賠償，如甲方未能在合理期限內(nèi)履行，乙方有權(quán)解除合同并要求全額賠償。

（5）如甲方將設(shè)備用于合同約定以外的用途，或違反展會主辦方管理規(guī)定導(dǎo)致設(shè)備被沒收或處罰，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償乙方損失、支付違約金及承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付合同總費用的100%作為違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未按照本合同約定時間交付設(shè)備，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付合同總費用千分之X的違約金。延遲超過X日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總費用的30%作為違約金。甲方仍可要求乙方退還已支付的費用或支付相應(yīng)折扣。

（2）如乙方提供的設(shè)備不符合合同約定的質(zhì)量標準或性能要求，導(dǎo)致甲方無法正常使用，乙方應(yīng)負責(zé)更換或修復(fù)，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的運輸及安裝費用。如更換或修復(fù)仍無法滿足甲方需求，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總費用的50%作為違約金。

（3）如乙方在設(shè)備安裝或調(diào)試過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致設(shè)備損壞或展會延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括維修費用、替換費用及甲方因此遭受的經(jīng)濟損失。乙方還應(yīng)向甲方支付合同總費用20%的違約金，并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

（4）如乙方未按照約定時間歸還設(shè)備，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付合同總費用千分之X的違約金。延遲超過X日，乙方有權(quán)向甲方收取設(shè)備租賃費用的兩倍作為違約金，并保留通過法律途徑追償損失的權(quán)利。

（5）如乙方提供的設(shè)備存在安全隱患或不符合國家法律法規(guī)要求，導(dǎo)致事故發(fā)生或受到行政處罰，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括賠償損失、支付罰款及承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總費用的100%作為違約金。

3.違約金與賠償?shù)年P(guān)系：本合同約定的違約金條款并非最終救濟措施，任何一方違約時，守約方除要求違約方支付違約金外，還有權(quán)要求其賠償實際損失，包括直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費用。如違約金不足以彌補實際損失的，守約方有權(quán)要求補充賠償。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律法規(guī)變更、行政命令等）、流行病疫情以及類似嚴重影響合同履行的自然災(zāi)害或社會事件。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

2.責(zé)任免除：如因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)，互不追責(zé)。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同義務(wù)，已發(fā)生的費用按實際情況協(xié)商處理。如不可抗力持續(xù)超過X日，雙方均有權(quán)解除合同，并退還已支付的費用，互不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)對不可抗力事件的發(fā)生及影響保持誠實信用，不得利用不可抗力規(guī)避責(zé)任或爭取不正當(dāng)利益。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式：凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第X種方式解決：

（1）向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

（2）提交至合同簽訂地XX仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。

2.仲裁或訴訟選擇：雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起X日內(nèi)書面確認選擇爭議解決方式，逾期未確認的，視為選擇訴訟方式解決。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，任何一方不得再就同一爭議向法院提起訴訟或申請仲裁；訴訟解決方式下，法院判決生效后，雙方應(yīng)自覺履行，如一方不履行，另一方可申請強制執(zhí)行。

3.爭議處理原則：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，維護誠實信用原則，優(yōu)先保護守約方的合法權(quán)益。無論爭議解決方式如何，雙方均應(yīng)積極配合提供必要的文件、證據(jù)及協(xié)助，以促成爭議的公正、高效解決。爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未受爭議影響的其他條款。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本合同中載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前X日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真或合同約定的其他方式進行的通知，在送達后即刻生效。如通過郵寄方式，則以掛號信發(fā)出后X日視為送達；如通過電子郵件或傳真，則以發(fā)送成功時視為送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.合同終止：本合同在以下情況下終止：（1）合同履行完畢，設(shè)備已按約定歸還；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）一方嚴重違約，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同。合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有費用，并按照約定處理設(shè)