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文檔簡介
燈光桁架采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX文化傳播有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為XX先生/女士,聯(lián)系電話為XX-XXXX-XXXX。甲方是一家專業(yè)從事文化藝術(shù)活動策劃、執(zhí)行及相關(guān)設(shè)備租賃服務(wù)的公司,具備完善的法人資格和行業(yè)運營經(jīng)驗。甲方在本次合同項下,作為燈光桁架的采購方或出租方,委托乙方提供符合規(guī)格要求的燈光桁架產(chǎn)品或租賃服務(wù),用于甲方的XX活動(以下簡稱“項目活動”)的現(xiàn)場搭建與使用。甲方的經(jīng)營范圍涵蓋舞臺燈光設(shè)計、大型活動承辦及設(shè)備租賃管理,與乙方在同類業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,本次合作基于甲方對項目活動高質(zhì)量呈現(xiàn)的需求,以及對乙方產(chǎn)品與服務(wù)專業(yè)性的認可。
乙方名稱:XX舞臺設(shè)備有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為XX先生/女士,聯(lián)系電話為XX-XXXX-XXXX。乙方是一家專注于舞臺設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)及租賃服務(wù)的專業(yè)化企業(yè),持有相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書,具備豐富的燈光桁架產(chǎn)品線及項目實施經(jīng)驗。乙方在本次合同項下,作為燈光桁架的供應(yīng)商或服務(wù)提供方,承諾向甲方交付符合合同約定的桁架產(chǎn)品或提供租賃服務(wù),并確保設(shè)備在項目活動期間的安全、穩(wěn)定運行。乙方的核心業(yè)務(wù)包括各類舞臺桁架、燈光設(shè)備的定制生產(chǎn)與租賃,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國主要城市,與甲方在多個大型活動項目中建立了良好的合作基礎(chǔ),本次合作旨在通過乙方的專業(yè)設(shè)備與服務(wù),支持甲方項目活動的順利開展。
合同簡介:
雙方基于平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方采購或租賃乙方提供的燈光桁架事宜達成如下協(xié)議。甲方根據(jù)項目活動的具體需求,通過本次采購或租賃合同,獲得乙方供應(yīng)或出租的燈光桁架產(chǎn)品,用于項目現(xiàn)場的舞臺搭建、燈光布置等作業(yè)。乙方依據(jù)甲方的訂單要求,在約定時間內(nèi)完成桁架產(chǎn)品的交付、安裝指導(dǎo)或租賃服務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的設(shè)備維護與安全保障責(zé)任。本次合作的前提條件是甲方提供的采購或租賃需求明確、符合乙方業(yè)務(wù)范圍,且乙方具備充足的庫存或生產(chǎn)能力以滿足甲方的時效性要求。雙方通過本合同明確各自的權(quán)利義務(wù),確保燈光桁架在項目活動中的有效應(yīng)用,并共同遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準,保障項目的順利進行。合作背景中,甲方已通過前期考察確認乙方的設(shè)備質(zhì)量與售后服務(wù)能力,雙方均期望通過本次合同建立長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系,為后續(xù)類似項目提供持續(xù)支持。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在燈光桁架采購或租賃過程中的權(quán)利義務(wù),確保乙方按照甲方的要求提供符合標(biāo)準的燈光桁架產(chǎn)品或服務(wù),并用于甲方指定的項目活動。合同范圍涵蓋燈光桁架的規(guī)格型號、數(shù)量、交付/租賃時間、安裝調(diào)試(如需)、使用期限、維護保養(yǎng)及安全責(zé)任等具體內(nèi)容。具體包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的采購清單或租賃需求,按時交付指定型號的燈光桁架至約定地點;甲方負責(zé)桁架的接收、現(xiàn)場安裝(或監(jiān)督安裝)、合理使用及保管;雙方對設(shè)備質(zhì)量、交付時效、租賃費用及違約責(zé)任等進行約定。本合同旨在通過雙方協(xié)作,保證燈光桁架在項目活動中的順利應(yīng)用,并依據(jù)相關(guān)行業(yè)規(guī)范和安全標(biāo)準履行各自責(zé)任。
第二條定義
本合同中下列詞語具有以下含義:
(1)"燈光桁架":指由乙方提供,用于舞臺搭建、燈光布置等用途的金屬結(jié)構(gòu)桁架產(chǎn)品,包括但不限于桁架主體、連接件、安全鎖具及隨附的必要配件。
(2)"項目活動":指甲方委托乙方提供燈光桁架服務(wù)的具體活動名稱及時間,詳見合同附件或甲方確認的訂單文件。
(3)"交付日期":指乙方將燈光桁架運輸至甲方指定接收地點并完成交付的日期。
(4)"租賃期限":指甲方承租乙方燈光桁架的起止時間,自設(shè)備交付之日起至歸還之日止。
(5)"安裝指導(dǎo)":指乙方提供燈光桁架現(xiàn)場安裝的技術(shù)說明或人員指導(dǎo)服務(wù),但不包括乙方人員實際參與現(xiàn)場安裝。
(6)"驗收標(biāo)準":指雙方約定的燈光桁架質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量及安全性能的檢驗標(biāo)準,以國家相關(guān)標(biāo)準、行業(yè)規(guī)范及甲方確認的技術(shù)文件為準。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的規(guī)格、型號、數(shù)量及交付日期提供燈光桁架產(chǎn)品或服務(wù),并有權(quán)對乙方交付的設(shè)備進行驗收,驗收合格后方可確認接收。
(2)甲方應(yīng)向乙方提供清晰、準確的項目需求文件,包括燈光桁架的規(guī)格要求、使用場景、數(shù)量及交付/租賃時間,并承擔(dān)因需求變更導(dǎo)致的額外費用(如適用)。
(3)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方提供的安裝指導(dǎo)或服務(wù)是否符合安全規(guī)范,并對現(xiàn)場安裝過程進行必要的檢查,確保設(shè)備安裝符合項目要求。
(4)甲方應(yīng)按照合同約定支付款項,并承擔(dān)燈光桁架在項目活動期間的使用風(fēng)險及保管責(zé)任,包括但不限于設(shè)備防盜、防火及合理使用。
(5)甲方應(yīng)指定專人負責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào),及時反饋設(shè)備使用情況及潛在問題,并在租賃期滿或項目結(jié)束后按時歸還燈光桁架。
(6)如因甲方原因?qū)е略O(shè)備損壞、遺失或功能異常,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并配合乙方進行維修或索賠處理。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供完整、有效的采購或租賃需求文件,并有權(quán)拒絕因文件缺失或錯誤導(dǎo)致的額外工作。
(2)乙方應(yīng)按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量及交付日期,將合格的燈光桁架交付至甲方指定地點,并隨附必要的產(chǎn)品合格證、使用說明書及安全警示標(biāo)識。
(3)乙方有權(quán)要求甲方在設(shè)備交付前提供合理的卸貨及存放空間,并確保設(shè)備在運輸過程中的安全。
(4)如合同約定包含安裝指導(dǎo)或服務(wù),乙方應(yīng)提供清晰、準確的技術(shù)文件或派遣專業(yè)人員對甲方進行指導(dǎo),確保安裝符合安全標(biāo)準。乙方對安裝結(jié)果不承擔(dān)直接責(zé)任,但需保證提供的指導(dǎo)或服務(wù)內(nèi)容的專業(yè)性。
(5)乙方應(yīng)保證所提供的燈光桁架產(chǎn)品符合國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準,并承擔(dān)設(shè)備在正常使用條件下的質(zhì)量保證責(zé)任,包括但不限于結(jié)構(gòu)安全、材質(zhì)合格及功能正常。
(6)乙方應(yīng)承擔(dān)燈光桁架在交付后至項目結(jié)束或租賃期滿期間的維修責(zé)任,對于非甲方原因造成的設(shè)備故障,乙方應(yīng)提供或優(yōu)惠的維修服務(wù)。
(7)乙方有權(quán)在合同履行過程中,對甲方的使用行為進行必要提醒,如發(fā)現(xiàn)甲方存在不當(dāng)使用或違反安全規(guī)范的情況,乙方有權(quán)要求甲方立即停止并采取補救措施。
(8)租賃期滿或項目結(jié)束后,乙方有權(quán)收回?zé)艄忤旒?,并有?quán)對設(shè)備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞、缺失或功能異常,乙方有權(quán)根據(jù)合同約定向甲方追償相關(guān)費用。
第四條價格與支付條件
本合同項下燈光桁架的價格及支付條件如下:
(1)價格條款:燈光桁架的單價及總價根據(jù)甲方采購或租賃的具體需求確定,以雙方簽署的采購清單或租賃訂單中標(biāo)注的價格為準。如采用分期支付方式,各期支付金額及時間節(jié)點應(yīng)明確列于合同附件或訂單中。所有價格均不含稅費,如需甲方承擔(dān)相關(guān)稅費,其金額應(yīng)明確列出并按約定時間支付。
(2)支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項,收款賬戶信息如下:開戶名稱:XX舞臺設(shè)備有限公司,開戶銀行:XX銀行XX支行,賬號:XX-XXXX-XXXX。乙方應(yīng)在收到甲方款項后,按照合同約定履行交付或服務(wù)義務(wù)。
(3)支付時間:甲方應(yīng)在合同簽訂后XX日內(nèi)支付合同總價的XX%,即人民幣XX元;在乙方完成全部交付/服務(wù)并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi)支付剩余XX%,即人民幣XX元。如采用租賃方式,首期租金應(yīng)在租賃期開始前XX日內(nèi)支付,剩余租金應(yīng)按照租賃期分攤,于每期租賃期開始前XX日內(nèi)支付。甲方逾期支付款項的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的XX%。
第五條履行期限
本合同的有效期限及關(guān)鍵時間節(jié)點如下:
(1)合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至燈光桁架交付/租賃服務(wù)完成且相關(guān)款項結(jié)清之日終止。
(2)交付/租賃期限:乙方應(yīng)于合同簽訂后XX日內(nèi)完成燈光桁架的交付/租賃準備,并按照約定時間將設(shè)備運輸至甲方指定地點。如采用租賃方式,租賃期限自設(shè)備交付甲方并驗收合格之日起計算,至甲方歸還設(shè)備并經(jīng)乙方驗收合格之日止,共計XX天/月。如采用采購方式,交付期限自甲方支付首付款后XX日內(nèi)完成。
(3)安裝調(diào)試時間:如合同包含安裝指導(dǎo)或服務(wù),乙方應(yīng)在交付設(shè)備后XX日內(nèi)完成現(xiàn)場指導(dǎo)或服務(wù),具體時間以甲方通知為準。甲方應(yīng)在收到安裝指導(dǎo)后XX日內(nèi)完成現(xiàn)場安裝,并通知乙方進行最終驗收。
(4)驗收期限:甲方應(yīng)在收到燈光桁架后XX日內(nèi)完成驗收,并書面確認驗收結(jié)果。如甲方逾期未驗收,視為驗收合格。乙方應(yīng)在甲方提出驗收異議后XX日內(nèi)響應(yīng)并采取補救措施。
(5)歸還期限:租賃期滿或項目結(jié)束后,甲方應(yīng)在XX日內(nèi)將燈光桁桁架運回乙方指定地點或按約定方式歸還,并確保設(shè)備狀態(tài)良好。逾期歸還的,每逾期一日,甲方應(yīng)按設(shè)備原價的XX%向乙方支付保管費。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按合同約定支付款項的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的XX%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的XX%。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停交付/服務(wù)或解除合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)損失。
(2)甲方提供的需求文件錯誤或變更導(dǎo)致乙方額外工作或損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部額外費用,包括但不限于加急生產(chǎn)費、運輸費及設(shè)備損耗費。
(3)甲方未按約定時間接收設(shè)備或未提供必要的卸貨/存放條件,導(dǎo)致設(shè)備延誤或損壞的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任,包括但不限于延誤期間的保管費及維修費。
(4)甲方未按約定歸還設(shè)備或歸還時設(shè)備存在損壞、缺失、功能異常等情況的,甲方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用或賠償責(zé)任,賠償金額不超過設(shè)備原價的XX%。乙方有權(quán)拒絕接收,并要求甲方在XX日內(nèi)完成修復(fù)或賠償。
(5)甲方在租賃期間擅自改變設(shè)備用途或進行非法改裝的,乙方有權(quán)立即解除合同,并要求甲方承擔(dān)設(shè)備損壞費及合同總價的XX%作為違約金。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按合同約定交付設(shè)備或提供服務(wù)的,每逾期一日,應(yīng)按合同總價的XX%向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的XX%。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付款項并支付合同總價的XX%作為違約金。
(2)乙方交付的設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的,甲方有權(quán)要求乙方進行更換或修復(fù),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的合理費用。如乙方拒絕或無法在XX日內(nèi)完成整改,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失,賠償金額包括但不限于設(shè)備差價、運輸費及項目延誤損失。
(3)乙方提供的安裝指導(dǎo)或服務(wù)存在重大缺陷,導(dǎo)致設(shè)備安裝錯誤或安全事故的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于修復(fù)費用、安全事故賠償及甲方因此遭受的間接損失。
(4)乙方在租賃期間未能按時交付設(shè)備或交付的設(shè)備存在嚴重質(zhì)量問題,導(dǎo)致甲方項目無法按時進行的,乙方應(yīng)承擔(dān)項目延誤責(zé)任,并按甲方實際損失金額進行賠償,但最高賠償金額不超過合同總價的XX%。
(5)乙方在設(shè)備交付后未能履行應(yīng)有的質(zhì)量保證責(zé)任,導(dǎo)致設(shè)備在正常使用條件下出現(xiàn)故障或損壞的,乙方應(yīng)進行維修或更換,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運輸費及甲方因此遭受的損失。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等)導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù),雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同或協(xié)商調(diào)整合同條款。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令等)、疫情及其防控措施、以及其他類似無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同義務(wù)時,應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、災(zāi)害鑒定報告等)。通知應(yīng)包含不可抗力事件的基本情況、預(yù)計影響范圍以及預(yù)計持續(xù)時間。
3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或不能完全履行合同義務(wù)的,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除該方的違約責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)采取合理措施防止或減少損失,并暫停履行受不可抗力影響的合同義務(wù)。
4.合同終止:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方可協(xié)商解除合同或根據(jù)事件影響調(diào)整合同條款。因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,合同自動終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費用按實際情況協(xié)商處理。
5.不可免除的責(zé)任:即使發(fā)生不可抗力事件,若一方未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴大,則應(yīng)對擴大的損失承擔(dān)責(zé)任。本條所稱不可抗力不適用于一方利用不可抗力事件作為借口逃避自身責(zé)任的情況。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本合同項下雙方因履行合同或合同解釋產(chǎn)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定代表進行溝通,嘗試在合理期限內(nèi)達成一致意見。
2.協(xié)商不成:若協(xié)商未能解決爭議,雙方應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。雙方應(yīng)各自指定一名仲裁員,由仲裁委員會主任指定一名主席組成仲裁庭對爭議進行審理。
3.仲裁裁決:仲裁庭作出的裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁裁決自作出之日起生效,雙方應(yīng)自覺履行。任何一方不履行仲裁裁決的,另一方可向XX市人民法院申請強制執(zhí)行。
4.訴訟選擇:除本條約定外,雙方均同意在簽訂本合同前已存在的或因本合同引起的任何爭議,均應(yīng)通過上述仲裁方式解決,均不得向任何法院提起訴訟。本條約定不影響雙方在合同履行過程中,就具體事務(wù)性問題向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知或采取初步補救措施的權(quán)利。
5.爭議管轄的優(yōu)先適用:本條關(guān)于爭議解決的約定構(gòu)成雙方之間關(guān)于爭議解決的完整協(xié)議,取代雙方此前可能達成的任何其他爭議解決安排。任何一方均不得以未遵守本條約定為由,向法院或仲裁機構(gòu)提起訴訟或仲裁。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本合同相關(guān)事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通訊,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認的變更或補充均無效。
3.分項履行:本合同各條款應(yīng)獨立解釋和履行。任何一項條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)盡力使合同條款保持有效,若某條款被認定為無效,應(yīng)采用最接近原意的有效條款替代。
4.獨立合同:
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