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文檔簡(jiǎn)介

品牌紙巾采購(gòu)合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團(tuán)有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX紙業(yè)有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式

**合同簡(jiǎn)介**

本合同由甲方XX集團(tuán)有限公司與乙方XX紙業(yè)有限公司依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)簽訂,旨在明確雙方在品牌紙巾采購(gòu)過程中的權(quán)利與義務(wù)。甲方作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的商業(yè)運(yùn)營(yíng)企業(yè),長(zhǎng)期致力于提供高品質(zhì)的紙巾產(chǎn)品以滿足市場(chǎng)需求。乙方作為專業(yè)的紙巾生產(chǎn)與銷售企業(yè),擁有成熟的生產(chǎn)工藝和完善的供應(yīng)鏈體系?;陔p方在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)及長(zhǎng)期合作意愿,甲方?jīng)Q定向乙方采購(gòu)品牌紙巾,用于甲方旗下連鎖門店及辦公場(chǎng)所的日常運(yùn)營(yíng)需求。本合同的簽訂,將有助于雙方建立穩(wěn)定、互利的合作關(guān)系,確保紙巾產(chǎn)品的供應(yīng)質(zhì)量與時(shí)效性,同時(shí)滿足甲方市場(chǎng)拓展的需要。乙方承諾按照合同約定提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求的品牌紙巾,確保產(chǎn)品在質(zhì)量、包裝及物流等方面均達(dá)到甲方標(biāo)準(zhǔn)。雙方通過本合同明確采購(gòu)范圍、價(jià)格條款、履行期限及違約責(zé)任等核心內(nèi)容,以保障交易安全與合規(guī)性。本合同范本的制定,充分考慮了雙方的實(shí)際需求與行業(yè)特性,旨在通過法律條款的約束力,促進(jìn)合作關(guān)系的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方(XX集團(tuán)有限公司)向乙方(XX紙業(yè)有限公司)采購(gòu)品牌紙巾的具體事宜,確保乙方按照甲方的要求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的紙巾產(chǎn)品,滿足甲方在商業(yè)運(yùn)營(yíng)及日常辦公中的消耗需求。合同范圍包括但不限于紙巾的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、價(jià)格條款、交貨時(shí)間、運(yùn)輸方式及售后服務(wù)等。具體采購(gòu)內(nèi)容為乙方生產(chǎn)的“XX品牌”系列紙巾,涵蓋普通型、加厚型、濕廁紙等多種規(guī)格,應(yīng)用于甲方連鎖門店及總部辦公區(qū)域。本合同旨在通過雙方的權(quán)利義務(wù)約定,保障紙巾采購(gòu)流程的規(guī)范化、高效化,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第二條定義

1.**品牌紙巾**:指乙方生產(chǎn)的“XX品牌”系列紙巾,包括但不限于普通型紙巾(100抽/80抽)、加厚型紙巾(120抽/100抽)及濕廁紙(80片/50片)等規(guī)格。

2.**質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)**:指符合國(guó)家GB/T20810-2019《衛(wèi)生紙》標(biāo)準(zhǔn),且無(wú)異味、無(wú)破損、無(wú)污染,包裝完整。

3.**交貨地點(diǎn)**:甲方指定的XX省XX市XX區(qū)各門店及總部倉(cāng)庫(kù)。

4.**付款方式**:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬或承兌匯票支付乙方貨款。

5.**違約責(zé)任**:指任何一方違反本合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)**權(quán)力**:甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供紙巾產(chǎn)品,并有權(quán)對(duì)乙方交貨過程進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)。如乙方產(chǎn)品不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或拒收貨物。

(2)**義務(wù)**:

-甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的采購(gòu)清單及交貨需求,包括具體種類、數(shù)量、配送時(shí)間等。

-甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付貨款,逾期支付需承擔(dān)違約金(按日萬(wàn)分之五計(jì)算)。

-甲方應(yīng)配合乙方完成交貨前的必要準(zhǔn)備工作,如提供準(zhǔn)確的收貨地址及聯(lián)系人信息。

-甲方有權(quán)對(duì)乙方交付的紙巾進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果作為判定質(zhì)量是否合格的依據(jù)。如甲方未在合理期限內(nèi)提出異議,視為認(rèn)可乙方交付的產(chǎn)品符合合同要求。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)**權(quán)力**:

-乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購(gòu)需求和支付保障,確保合同款項(xiàng)的及時(shí)到賬。

-乙方對(duì)交付的紙巾產(chǎn)品擁有最終質(zhì)量判定權(quán),但需保證產(chǎn)品符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如甲方提出合理異議,乙方應(yīng)予以配合整改。

-乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況調(diào)整紙巾價(jià)格,但需提前30日書面通知甲方,雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。

(2)**義務(wù)**:

-乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)、包裝并交付紙巾。每批次產(chǎn)品需附有出廠檢驗(yàn)報(bào)告,并確保包裝完好、標(biāo)識(shí)清晰。

-乙方需在合同約定的交貨期限內(nèi)完成配送,如遇不可抗力因素導(dǎo)致延遲,需提前書面通知甲方并協(xié)商延期方案。逾期交付的,每延遲一日需向甲方支付合同總價(jià)0.5%的違約金,但違約金累計(jì)不超過合同總價(jià)的10%。

-乙方需確保所供紙巾符合食品安全及環(huán)保要求,如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

-乙方應(yīng)提供專業(yè)的物流服務(wù),確保紙巾在運(yùn)輸過程中不受污染或損壞。如因乙方原因造成貨物損毀,乙方需承擔(dān)補(bǔ)貨及賠償責(zé)任。

-乙方需配合甲方完成采購(gòu)驗(yàn)收流程,提供必要的質(zhì)檢文件以供甲方備案。如甲方在驗(yàn)收過程中提出合理異議,乙方應(yīng)在3日內(nèi)予以解決,否則視為默認(rèn)甲方意見。

-乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,對(duì)甲方反饋的質(zhì)量問題提供7×24小時(shí)響應(yīng),并確保在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。

(3)**雙方共同義務(wù)**:

-雙方應(yīng)本著誠(chéng)信原則履行合同,任何一方不得擅自變更或解除合同,如確需變更,需經(jīng)對(duì)方書面同意。

-雙方應(yīng)妥善保管合同文本及履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件,以備后續(xù)查驗(yàn)。

第四條價(jià)格與支付條件

1.**價(jià)格條款**:乙方提供的品牌紙巾價(jià)格以雙方確認(rèn)的采購(gòu)清單及市場(chǎng)價(jià)為基礎(chǔ)。本合同首期采購(gòu)單價(jià)為:普通型紙巾每提XX元,加厚型紙巾每提XX元,濕廁紙每箱XX元(具體價(jià)格以合同附件為準(zhǔn))。后續(xù)采購(gòu)價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)波動(dòng)調(diào)整,但調(diào)整幅度不得超過5%,且需提前30日書面通知甲方。所有價(jià)格均含增值稅,乙方需提供合規(guī)發(fā)票。

2.**支付方式**:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款,乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬號(hào):XX,戶名:XX紙業(yè)有限公司。

3.**支付時(shí)間**:每批次紙巾驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付該批次貨款80%的預(yù)付款,剩余20%尾款在次月10日前付清。首期訂單預(yù)付款需在合同簽訂后3日內(nèi)支付。甲方逾期支付的,每延遲一日需向乙方支付逾期金額0.5%的違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)的20%。

4.**發(fā)票開具**:乙方應(yīng)在甲方支付每批次款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)開具等額增值稅發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容需與實(shí)際采購(gòu)內(nèi)容一致。甲方有權(quán)要求乙方提供電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票,并確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

第五條履行期限

1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自202X年X月X日至202X年X月X日,共X年。合同期滿前3個(gè)月,如雙方無(wú)書面異議,可自動(dòng)續(xù)延X年,續(xù)簽需另行協(xié)商。

2.**交貨周期**:乙方收到甲方訂單后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成備貨,并按照合同約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)將紙巾運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)。首次交貨應(yīng)在合同簽訂后15日內(nèi)完成,后續(xù)按甲方需求分批次交付。

3.**驗(yàn)收期限**:甲方在收到乙方交付的紙巾后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成抽樣檢驗(yàn)及數(shù)量核對(duì),如有異議需在3日內(nèi)書面通知乙方,逾期未提出異議的視為驗(yàn)收合格。檢驗(yàn)不合格的,甲方有權(quán)要求乙方在7日內(nèi)更換或退貨,乙方需承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

4.**關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)**:

-合同簽訂后3日內(nèi):甲方支付首期訂單預(yù)付款。

-首批紙巾交付后10日內(nèi):甲方支付該批次80%預(yù)付款。

-次月10日前:甲方付清剩余20%尾款。

-合同到期前3個(gè)月:雙方協(xié)商是否續(xù)簽合同。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方違約責(zé)任**

(1)**逾期付款**:甲方未按合同約定支付貨款的,每延遲一日需向乙方支付逾期金額0.5%的違約金,違約金上限為合同總價(jià)的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方賠償因此造成的損失(包括但不限于乙方生產(chǎn)成本、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等)。

(2)**拒收合格貨物**:如甲方無(wú)合理理由拒收驗(yàn)收合格的紙巾,需承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等全部費(fèi)用,并支付合同總價(jià)10%的違約金。

(3)**虛假驗(yàn)收**:甲方在驗(yàn)收過程中提供虛假信息或故意拖延驗(yàn)收導(dǎo)致乙方損失(如錯(cuò)過退貨期),需賠償乙方直接經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)合同總價(jià)15%的違約金。

**2.乙方違約責(zé)任**

(1)**質(zhì)量不合格**:乙方交付的紙巾存在質(zhì)量缺陷(如破損率超過3%、異味、細(xì)菌超標(biāo)等),甲方有權(quán)要求乙方在7日內(nèi)更換或退貨,并賠償甲方因此造成的直接損失(包括客戶投訴賠償、替代品采購(gòu)成本等)。乙方拒絕更換或拖延超過10日的,需支付合同總價(jià)20%的違約金,且甲方有權(quán)解除合同。

(2)**逾期交貨**:乙方未按約定時(shí)間交付紙巾的,每延遲一日需向甲方支付合同總價(jià)0.5%的違約金,違約金上限為合同總價(jià)的10%。逾期超過15日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償合同總價(jià)30%的違約金,包括甲方因缺貨產(chǎn)生的額外采購(gòu)成本及商譽(yù)損失。

(3)**數(shù)量短缺或錯(cuò)誤**:乙方交付的紙巾數(shù)量不足或種類錯(cuò)誤,需在3日內(nèi)補(bǔ)足或更換,并承擔(dān)補(bǔ)貨產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)。若乙方未及時(shí)補(bǔ)救,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)貨款,并要求乙方支付合同總價(jià)5%的違約金。

(4)**發(fā)票問題**:乙方提供的發(fā)票信息錯(cuò)誤或延遲開具,導(dǎo)致甲方無(wú)法及時(shí)報(bào)銷或納稅的,需承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的罰款或滯納金,并支付合同總價(jià)3%的違約金。

(5)**售后服務(wù)不到位**:乙方對(duì)甲方反饋的質(zhì)量問題未在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)或處理,導(dǎo)致甲方客戶投訴的,每起投訴需賠償甲方500元,并支付合同總價(jià)8%的違約金。

**3.違約金與賠償**

-雙方約定的違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,違約方需補(bǔ)足差額。

-任何一方違約導(dǎo)致合同解除的,違約方需賠償守約方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失及合理維權(quán)費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。

-若因不可抗力導(dǎo)致違約,違約方需書面通知對(duì)方并采取措施減少損失,雙方可協(xié)商免除部分或全部違約責(zé)任。

**4.違約處理程序**

-發(fā)生違約行為時(shí),守約方需在3日內(nèi)向違約方發(fā)送書面通知,要求其履行義務(wù)或承擔(dān)違約責(zé)任。

-違約方應(yīng)在收到通知后7日內(nèi)作出回應(yīng),逾期未回應(yīng)的,視為承認(rèn)違約。

-如協(xié)商不成,雙方同意提交乙方所在地仲裁委員會(huì)仲裁或甲方所在地人民法院訴訟解決。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、干旱)、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策禁止)、流行病疫情等。

2.**舉證責(zé)任**:發(fā)生不可抗力事件時(shí),遭受事件影響的當(dāng)事人應(yīng)立即書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的有效證明文件(如氣象部門災(zāi)害報(bào)告、法院判決書等),以便對(duì)方核實(shí)。

3.**責(zé)任免除**:若因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無(wú)法履行,受影響方可免于承擔(dān)違約責(zé)任,但需采取措施盡最大可能減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。

4.**不可抗力持續(xù)時(shí)間**:不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同。如事件消除后,雙方應(yīng)恢復(fù)履行合同,已發(fā)生的履行義務(wù)不再要求返還。

5.**不可抗力與免責(zé)限制**:本條款所稱不可抗力不適用于因一方過錯(cuò)導(dǎo)致的意外事件(如乙方倉(cāng)儲(chǔ)條件不當(dāng)導(dǎo)致紙巾?yè)p毀),此類情況仍需按違約責(zé)任條款處理。

6.**通知與協(xié)商**:任何一方在不可抗力發(fā)生后,應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方溝通,協(xié)商解決方案。若雙方無(wú)法達(dá)成一致,可提交本合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)處理。

第八條爭(zhēng)議解決

1.**協(xié)商優(yōu)先**:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,包括但不限于書面溝通、會(huì)議討論等形式,力爭(zhēng)在合理期限內(nèi)達(dá)成一致意見。

2.**調(diào)解機(jī)制**:如協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)調(diào)解中心)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,但調(diào)解不成不影響后續(xù)爭(zhēng)議解決方式的選擇。

3.**仲裁選擇**:雙方同意,凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,應(yīng)提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地,仲裁語(yǔ)言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

4.**訴訟途徑**:除上述仲裁約定外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。若一方違反仲裁約定而擅自起訴,對(duì)方有權(quán)申請(qǐng)法院駁回訴訟,并要求對(duì)方承擔(dān)因此產(chǎn)生的合理維權(quán)費(fèi)用。

5.**爭(zhēng)議范圍**:本條款適用于因合同解釋、履行、違約等產(chǎn)生的所有爭(zhēng)議,包括但不限于合同效力、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任承擔(dān)等。

6.**管轄約定**:仲裁或訴訟期間,除爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有規(guī)定外,雙方應(yīng)停止履行爭(zhēng)議部分合同義務(wù),但保障措施(如貨物封存)除外。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方所有正式通知、文件均應(yīng)通過書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,需確認(rèn)對(duì)方收到;以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對(duì)方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。

2.**合同變更**:本合同的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力??陬^約定或非正式協(xié)議不產(chǎn)生法律約束力。

3.**保密義務(wù)**:雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括價(jià)格、客戶信息、技術(shù)參數(shù)等)承擔(dān)保密責(zé)任,非經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及終止后2年。

4.**不可分割性**:本合同各條款互為補(bǔ)充,任何條款的無(wú)效不影響其他條款的效力。若某條款被認(rèn)定無(wú)效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

5.**法律適用**:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人

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