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雙方合作辦公協(xié)議書模板甲方:公司名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方代碼]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:公司名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方代碼]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方均有合作辦公的意向,為明確雙方在合作辦公過程中的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下合作辦公協(xié)議:一、合作辦公的基本情況(一)辦公場(chǎng)所雙方合作使用的辦公場(chǎng)所位于[具體地址],該辦公場(chǎng)所建筑面積為[X]平方米,具體包括辦公室[X]間、會(huì)議室[X]間、公共區(qū)域等(附辦公場(chǎng)所平面圖)。(二)合作期限本合作辦公協(xié)議的期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。合作期限屆滿前,雙方如有意繼續(xù)合作,應(yīng)在期限屆滿前[X]日書面通知對(duì)方,并重新協(xié)商簽訂合作協(xié)議。(三)合作方式1.甲乙雙方共同使用上述辦公場(chǎng)所,按照各自的需求合理安排辦公區(qū)域。具體的辦公區(qū)域劃分如下:甲方使用[具體區(qū)域],乙方使用[具體區(qū)域]。公共區(qū)域由雙方共同使用和維護(hù)。2.雙方在合作辦公期間,應(yīng)遵守共同制定的辦公管理制度,保持辦公場(chǎng)所的整潔和安全。二、費(fèi)用分擔(dān)(一)租金及相關(guān)費(fèi)用1.辦公場(chǎng)所的租金為每月人民幣[X]元,由甲乙雙方按照[具體比例]分擔(dān)。即甲方每月承擔(dān)人民幣[X]元,乙方每月承擔(dān)人民幣[X]元。租金按季度支付,雙方應(yīng)在每季度首月的[X]日前將本季度的租金支付至指定賬戶。2.除租金外,辦公場(chǎng)所產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,由雙方按照實(shí)際使用情況進(jìn)行分?jǐn)?。具體分?jǐn)偡绞綖椋核娰M(fèi)按照雙方各自安裝的水電表讀數(shù)計(jì)算;物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等按照雙方的使用面積比例分?jǐn)?。費(fèi)用產(chǎn)生后,雙方應(yīng)在收到繳費(fèi)通知后的[X]日內(nèi)支付各自應(yīng)承擔(dān)的部分。(二)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用1.對(duì)于合作辦公所需的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)和辦公用品(如紙張、文具等),雙方可以根據(jù)實(shí)際需求共同購(gòu)置。購(gòu)置費(fèi)用由雙方按照[具體比例]分擔(dān)。2.雙方各自使用的辦公設(shè)備和用品,由各自負(fù)責(zé)維護(hù)和保管。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或丟失,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償費(fèi)用。三、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照約定使用辦公場(chǎng)所的相應(yīng)區(qū)域和公共設(shè)施。對(duì)合作辦公過程中的重大事項(xiàng)有參與決策的權(quán)利。有權(quán)監(jiān)督乙方遵守辦公管理制度和本協(xié)議的情況。2.義務(wù)按照約定及時(shí)支付租金、費(fèi)用及承擔(dān)辦公設(shè)備和用品的購(gòu)置費(fèi)用。遵守辦公管理制度,愛護(hù)辦公場(chǎng)所的設(shè)施和設(shè)備。不得將辦公場(chǎng)所的部分或全部轉(zhuǎn)租給第三方。對(duì)在合作辦公過程中知悉的乙方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照約定使用辦公場(chǎng)所的相應(yīng)區(qū)域和公共設(shè)施。對(duì)合作辦公過程中的重大事項(xiàng)有參與決策的權(quán)利。有權(quán)監(jiān)督甲方遵守辦公管理制度和本協(xié)議的情況。2.義務(wù)按照約定及時(shí)支付租金、費(fèi)用及承擔(dān)辦公設(shè)備和用品的購(gòu)置費(fèi)用。遵守辦公管理制度,愛護(hù)辦公場(chǎng)所的設(shè)施和設(shè)備。不得將辦公場(chǎng)所的部分或全部轉(zhuǎn)租給第三方。對(duì)在合作辦公過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密。四、辦公管理(一)辦公秩序1.雙方應(yīng)遵守正常的辦公時(shí)間,不得隨意遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明。2.辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止大聲喧嘩、吵鬧,保持安靜的辦公環(huán)境。3.雙方應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、使用明火等。(二)衛(wèi)生管理1.雙方應(yīng)各自負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,保持辦公區(qū)域的整潔。2.公共區(qū)域的衛(wèi)生由雙方輪流打掃,具體的打掃安排由雙方協(xié)商確定。(三)安全管理1.雙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的安全防范,妥善保管自己的財(cái)物。如因自身原因?qū)е仑?cái)物丟失或損壞,由責(zé)任方自行承擔(dān)損失。2.如發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況,雙方應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,確保人員安全。五、保密條款(一)保密內(nèi)容雙方在合作辦公過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、經(jīng)營(yíng)策略等屬于保密信息的范疇。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對(duì)上述保密信息予以嚴(yán)格保密,不得向任何第三方披露或泄露。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得將保密信息用于本合作辦公協(xié)議以外的任何目的。(三)保密期限本保密條款的有效期為自本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本合作辦公協(xié)議終止或解除,雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。六、違約責(zé)任(一)租金及費(fèi)用支付違約1.如一方未按照約定支付租金或相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向?qū)Ψ街Ц哆`約金。逾期超過[X]日的,對(duì)方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如因一方違約導(dǎo)致對(duì)方墊付費(fèi)用的,違約方應(yīng)在收到對(duì)方通知后的[X]日內(nèi)償還墊付費(fèi)用,并按照上述標(biāo)準(zhǔn)支付違約金。(二)違反辦公管理制度違約1.如一方違反辦公管理制度,經(jīng)對(duì)方書面通知后仍不改正的,對(duì)方有權(quán)要求違約方支付違約金人民幣[X]元。2.因一方違反辦公管理制度給對(duì)方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)保密違約如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決如雙方在本合作辦公協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.如一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為,經(jīng)對(duì)方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的,對(duì)方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。九、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)通知送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫的地址和聯(lián)系方式為有效的通知送達(dá)地址。如一方地址

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