財(cái)務(wù)遺屬資金管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司財(cái)務(wù)遺屬資金的管理，確保遺屬資金的安全、合理使用，充分體現(xiàn)公司對員工遺屬的關(guān)懷，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司正式員工去世后，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，給予其遺屬的資金管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保遺屬資金管理合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t：遺屬資金應(yīng)專門用于員工遺屬的生活補(bǔ)助、撫恤等相關(guān)支出，不得挪作他用。3.公正公平原則：在遺屬資金的評定、發(fā)放過程中，應(yīng)遵循公正公平的原則，確保符合條件的遺屬能夠得到合理的待遇。4.安全高效原則：加強(qiáng)遺屬資金的安全管理，確保資金安全，同時(shí)提高資金使用效率，及時(shí)、足額地發(fā)放給遺屬。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)核實(shí)員工去世信息，確定遺屬關(guān)系及范圍。2.協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好遺屬資金的申報(bào)、審核等工作。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)遺屬資金的專戶管理，確保資金安全。2.根據(jù)審核通過的申請，及時(shí)、足額發(fā)放遺屬資金。3.定期對遺屬資金的收支情況進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。（三）審計(jì)部門負(fù)責(zé)對遺屬資金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、透明。三、遺屬資格認(rèn)定（一）認(rèn)定范圍1.配偶：指員工去世時(shí)與其具有合法婚姻關(guān)系的配偶。2.子女：包括婚生子女、非婚生子女、養(yǎng)子女和有撫養(yǎng)關(guān)系的繼子女。3.父母：包括生父母、養(yǎng)父母和有撫養(yǎng)關(guān)系的繼父母。4.其他直系親屬：指依靠員工生前提供主要生活來源，無勞動能力的祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女。（二）認(rèn)定條件1.與員工存在法定的親屬關(guān)系。2.無獨(dú)立生活能力或主要生活來源依靠員工生前供養(yǎng)。（三）認(rèn)定程序1.由遺屬本人或其代理人向人力資源部門提出遺屬資格認(rèn)定申請，并提交相關(guān)證明材料，如身份證、戶口簿、結(jié)婚證、親屬關(guān)系證明、無勞動能力證明、收入證明等。2.人力資源部門對申請材料進(jìn)行初審，核實(shí)遺屬關(guān)系及相關(guān)情況。3.初審?fù)ㄟ^后，人力資源部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或走訪，進(jìn)一步核實(shí)遺屬資格。4.經(jīng)調(diào)查核實(shí)符合條件的，人力資源部門將認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議的，予以認(rèn)定；如有異議，人力資源部門將進(jìn)行復(fù)查，根據(jù)復(fù)查結(jié)果作出最終認(rèn)定。四、遺屬資金標(biāo)準(zhǔn)（一）喪葬補(bǔ)助費(fèi)1.標(biāo)準(zhǔn)：按照員工生前月工資收入的[X]倍發(fā)放，最高不超過[X]元。2.發(fā)放條件：員工去世后，其遺屬可申請領(lǐng)取喪葬補(bǔ)助費(fèi)。（二）一次性撫恤金1.標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工的工作年限確定，工作年限不滿[X]年的，按照員工生前月工資收入的[X]倍發(fā)放；工作年限滿[X]年及以上的，每增加[X]年，增發(fā)[X]個(gè)月的月工資收入，但最高不超過[X]個(gè)月的月工資收入。2.發(fā)放條件：員工去世后，其遺屬可申請領(lǐng)取一次性撫恤金。（三）定期生活補(bǔ)助費(fèi)1.標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)遺屬的具體情況確定，配偶每月按照員工生前月工資收入的[X]%發(fā)放；其他遺屬每人每月按照員工生前月工資收入的[X]%發(fā)放。2.發(fā)放條件：遺屬無勞動能力或主要生活來源依靠員工生前供養(yǎng)的，可申請領(lǐng)取定期生活補(bǔ)助費(fèi)。五、資金申報(bào)與審批（一）申報(bào)材料1.遺屬本人或其代理人填寫的《財(cái)務(wù)遺屬資金申請表》。2.遺屬資格認(rèn)定相關(guān)證明材料。3.其他需要提供的材料，如醫(yī)院死亡證明、火化證明等。（二）申報(bào)流程1.遺屬本人或其代理人將申報(bào)材料提交至人力資源部門。2.人力資源部門對申報(bào)材料進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后，將申請材料及初審意見一并提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對申請材料進(jìn)行復(fù)審，核實(shí)資金標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)情況。4.復(fù)審?fù)ㄟ^后，財(cái)務(wù)部門將申請?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批權(quán)限1.喪葬補(bǔ)助費(fèi)、一次性撫恤金在[X]元以下的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過[X]元的，由公司總經(jīng)理審批。2.定期生活補(bǔ)助費(fèi)由公司總經(jīng)理審批。六、資金發(fā)放（一）發(fā)放方式1.原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將遺屬資金發(fā)放至遺屬本人銀行賬戶。2.如遺屬本人無銀行賬戶或因特殊原因無法通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放的，可采用現(xiàn)金發(fā)放方式，但需遺屬本人簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放時(shí)間1.喪葬補(bǔ)助費(fèi)、一次性撫恤金在審批通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。2.定期生活補(bǔ)助費(fèi)按月發(fā)放，于每月[X]日前發(fā)放至遺屬賬戶。（三）發(fā)放記錄財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立遺屬資金發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、發(fā)放金額、發(fā)放方式、遺屬姓名等信息，確保發(fā)放記錄準(zhǔn)確、完整。七、資金管理與監(jiān)督（一）專戶管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立遺屬資金專用賬戶，對遺屬資金進(jìn)行單獨(dú)核算、專戶存儲，確保資金安全。（二）定期核對財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與人力資源部門核對遺屬信息及資金發(fā)放情況，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。（三）審計(jì)監(jiān)督審計(jì)部門應(yīng)定期對遺屬資金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查資金發(fā)放是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全、賬目是否清晰等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）信息公開公司應(yīng)建立遺屬資金信息公開制度，定期在公司內(nèi)部公示遺屬資金的發(fā)放情況，接受員工監(jiān)督。八、變更與終止（一）變更1.遺屬信息發(fā)生變更的，如姓名、身份證號碼、銀行賬戶等，遺屬本人或其代理人應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出變更申請，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門核實(shí)后，將變更信息通知財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）終止1.遺屬去世或不再符合遺屬資格認(rèn)定條件的，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門停止發(fā)放遺屬資金。2.財(cái)務(wù)部門在接到通知