營業(yè)機(jī)構(gòu)裝修管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司營業(yè)機(jī)構(gòu)裝修管理，確保裝修工程質(zhì)量與安全，保障公司正常運(yùn)營秩序，維護(hù)公司形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有營業(yè)機(jī)構(gòu)的裝修活動(dòng)，包括新建營業(yè)場(chǎng)所裝修、既有營業(yè)場(chǎng)所的局部改造與整體翻新等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則裝修活動(dòng)必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保工程合法合規(guī)進(jìn)行。2.安全性原則把安全放在首位，裝修設(shè)計(jì)與施工應(yīng)滿足消防安全、結(jié)構(gòu)安全等要求，消除安全隱患。3.質(zhì)量控制原則嚴(yán)格把控裝修工程質(zhì)量，選用合格的裝修材料與施工工藝，確保裝修效果達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。4.成本效益原則在保證裝修質(zhì)量與功能的前提下，合理控制裝修成本，提高資金使用效益。二、裝修申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.各營業(yè)機(jī)構(gòu)如需進(jìn)行裝修，應(yīng)提前向公司行政部門提交裝修申請(qǐng)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括裝修原因、裝修范圍、預(yù)計(jì)裝修時(shí)間、裝修預(yù)算等詳細(xì)信息。2.行政部門收到申請(qǐng)報(bào)告后，進(jìn)行初步審核，確認(rèn)申請(qǐng)信息完整、準(zhǔn)確且符合公司整體規(guī)劃與相關(guān)規(guī)定后，將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)交給裝修管理小組。（二）審批流程1.裝修管理小組由行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成。2.裝修管理小組對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查裝修方案是否符合公司業(yè)務(wù)需求、是否滿足安全與質(zhì)量要求、裝修預(yù)算是否合理等。3.對(duì)于涉及較大規(guī)模裝修或?qū)I業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營有重大影響的申請(qǐng)，裝修管理小組應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)勘查，并邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行論證。4.根據(jù)審查結(jié)果，裝修管理小組出具審批意見。若申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，應(yīng)明確裝修要求、施工期限等；若申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，應(yīng)向申請(qǐng)部門說明原因。5.申請(qǐng)部門根據(jù)審批意見對(duì)裝修方案進(jìn)行調(diào)整完善，再次提交審批，直至通過審批。三、裝修設(shè)計(jì)管理（一）設(shè)計(jì)要求1.裝修設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司整體形象與品牌定位，體現(xiàn)公司文化特色。2.營業(yè)場(chǎng)所的布局應(yīng)合理，滿足業(yè)務(wù)流程與客戶服務(wù)需求，保證人員通行順暢、操作便捷。3.裝修設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮消防安全、電氣安全、通風(fēng)與空調(diào)、給排水等專業(yè)要求，確保各系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行。（二）設(shè)計(jì)審核1.申請(qǐng)部門應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行裝修設(shè)計(jì)，并將設(shè)計(jì)方案提交給裝修管理小組進(jìn)行審核。2.裝修管理小組從專業(yè)技術(shù)角度對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核設(shè)計(jì)是否滿足安全、功能、美觀等要求。對(duì)于不符合要求的部分，提出修改意見，設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)意見進(jìn)行修改完善。3.在裝修設(shè)計(jì)審核過程中，若涉及到與公司其他部門或外部單位的協(xié)調(diào)配合問題，裝修管理小組應(yīng)組織相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)商，確保設(shè)計(jì)方案的可行性與協(xié)調(diào)性。四、裝修施工管理（一）施工單位選擇1.申請(qǐng)部門應(yīng)通過招標(biāo)、比選等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、施工經(jīng)驗(yàn)豐富的施工單位進(jìn)行裝修施工。2.施工單位應(yīng)具備營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照，并在投標(biāo)或比選時(shí)提供詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等文件。3.裝修管理小組對(duì)施工單位的資質(zhì)與能力進(jìn)行審查，確定中標(biāo)或中選單位，并簽訂裝修施工合同。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)、工程內(nèi)容、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程價(jià)款、付款方式、施工期限、違約責(zé)任等條款。（二）施工過程監(jiān)督1.施工單位應(yīng)按照經(jīng)審核通過的裝修設(shè)計(jì)方案與施工合同組織施工，不得擅自變更設(shè)計(jì)與施工內(nèi)容。如需變更，應(yīng)提前向申請(qǐng)部門與裝修管理小組提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.裝修管理小組應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全、環(huán)境保護(hù)等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求施工單位限期整改。3.安全管理部門應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安全、電氣安全等進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查，確保施工過程符合安全要求。施工單位應(yīng)配備必要的消防器材與安全防護(hù)設(shè)施，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，加強(qiáng)施工人員的安全教育培訓(xùn)，杜絕安全事故發(fā)生。4.質(zhì)量管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)裝修工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查，嚴(yán)格把控原材料與構(gòu)配件的質(zhì)量，對(duì)各分項(xiàng)工程與隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收，確保裝修工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范要求。5.行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工過程中與周邊環(huán)境、相鄰單位的關(guān)系，處理施工過程中的投訴與糾紛，維護(hù)公司與施工單位的良好形象。（三）施工變更管理1.因特殊原因需要對(duì)裝修設(shè)計(jì)或施工內(nèi)容進(jìn)行變更的，施工單位應(yīng)填寫《裝修工程變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容、變更對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)的影響等，并附上相關(guān)變更設(shè)計(jì)文件。2.《裝修工程變更申請(qǐng)表》經(jīng)申請(qǐng)部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位（如有）審核簽字后，提交給裝修管理小組審批。3.裝修管理小組根據(jù)變更的必要性與合理性進(jìn)行審批，涉及工程費(fèi)用增加的變更，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核同意。批準(zhǔn)后的變更應(yīng)及時(shí)通知施工單位實(shí)施，并對(duì)原合同進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。五、裝修質(zhì)量驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按照國家現(xiàn)行的相關(guān)建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及公司制定的內(nèi)部質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括裝修工程的外觀質(zhì)量、尺寸偏差、材料質(zhì)量、施工工藝、各系統(tǒng)性能等方面。（二）驗(yàn)收流程1.裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向申請(qǐng)部門提交工程竣工報(bào)告與質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)。2.申請(qǐng)部門組織相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)裝修工程進(jìn)行初步驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)包括行政部門、財(cái)務(wù)部門、安全管理部門、使用部門等相關(guān)人員。3.初步驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組出具初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)及時(shí)整改，整改完成后再次申請(qǐng)驗(yàn)收。4.裝修管理小組對(duì)裝修工程進(jìn)行最終驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為裝修工程結(jié)算、交付使用的依據(jù)。六、裝修費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)方案與施工要求，編制詳細(xì)的裝修工程預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括工程直接費(fèi)用（如材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等）、間接費(fèi)用（如管理費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)、稅金等）以及其他費(fèi)用（如臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、水電費(fèi)等）。2.裝修預(yù)算應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，確保預(yù)算的合理性與準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度與相關(guān)規(guī)定，對(duì)預(yù)算中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審查，提出調(diào)整意見。（二）費(fèi)用支付1.裝修費(fèi)用支付應(yīng)按照裝修施工合同約定的付款方式與進(jìn)度進(jìn)行。施工單位應(yīng)在每月末提交當(dāng)月已完工程進(jìn)度報(bào)表與費(fèi)用申請(qǐng)，經(jīng)監(jiān)理單位（如有）審核、申請(qǐng)部門確認(rèn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的費(fèi)用申請(qǐng)，按照合同約定支付工程款項(xiàng)。支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核發(fā)票等相關(guān)憑證的真實(shí)性、合法性與有效性。3.在裝修工程竣工結(jié)算后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告與結(jié)算審核結(jié)果，辦理最終的費(fèi)用支付手續(xù)，結(jié)清工程尾款。七、裝修資料管理（一）資料范圍裝修工程資料應(yīng)包括裝修申請(qǐng)報(bào)告、審批文件、設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、施工合同、施工單位資質(zhì)文件、材料設(shè)備清單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收記錄、工程竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（二）資料歸檔1.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)收集、整理裝