設(shè)備借用平臺管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司設(shè)備借用行為，提高設(shè)備使用效率，保障設(shè)備安全與完好，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司之間以及公司與外部合作伙伴之間的設(shè)備借用活動(dòng)。（三）基本原則1.按需借用原則：設(shè)備借用應(yīng)基于工作需要，確保借用設(shè)備能夠滿足實(shí)際工作要求。2.有償使用原則：對于借用設(shè)備，根據(jù)設(shè)備類型、借用時(shí)長等因素，合理收取借用費(fèi)用。3.安全保障原則：借用方有責(zé)任確保設(shè)備在借用期間的安全使用，遵守相關(guān)操作規(guī)程。4.及時(shí)歸還原則：借用設(shè)備應(yīng)按照約定時(shí)間及時(shí)歸還，如需延期，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。二、借用設(shè)備的范圍與分類（一）借用設(shè)備范圍包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、生產(chǎn)設(shè)備（如機(jī)床、儀器儀表等）、運(yùn)輸設(shè)備（如車輛等）以及其他各類專用設(shè)備。（二）設(shè)備分類1.按使用部門分類：可分為行政辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、研發(fā)設(shè)備等。2.按設(shè)備價(jià)值分類：分為高價(jià)值設(shè)備（價(jià)值[具體金額]以上）、中價(jià)值設(shè)備（價(jià)值[具體金額區(qū)間]）、低價(jià)值設(shè)備（價(jià)值[具體金額以下]）。3.按設(shè)備使用頻率分類：分為常用設(shè)備、不常用設(shè)備。三、借用流程（一）借用申請1.借用方需填寫《設(shè)備借用申請表》，詳細(xì)注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.申請表需經(jīng)借用方部門負(fù)責(zé)人簽字審批，對于涉及重要或高價(jià)值設(shè)備的借用申請，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）設(shè)備調(diào)配1.設(shè)備管理部門收到借用申請后，根據(jù)設(shè)備庫存情況及借用需求，進(jìn)行設(shè)備調(diào)配。2.如庫存無可用設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，尋找替代設(shè)備或安排設(shè)備采購等事宜。（三）借用確認(rèn)1.設(shè)備管理部門將調(diào)配好的設(shè)備與借用方進(jìn)行交接，并填寫《設(shè)備借用交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。2.交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀狀況、附件等信息。（四）借用期限1.借用期限一般根據(jù)借用方實(shí)際工作需要確定，但最長不得超過[規(guī)定最長借用時(shí)長]。2.如需延期，借用方應(yīng)至少提前[規(guī)定提前天數(shù)]向設(shè)備管理部門提交《設(shè)備借用延期申請表》，經(jīng)審批后方可延期。（五）歸還驗(yàn)收1.借用期滿，借用方應(yīng)按時(shí)將設(shè)備歸還至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對歸還設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備是否完好、附件是否齊全、是否有損壞等情況。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，借用方應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。四、借用費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.對于不同類型的設(shè)備，制定相應(yīng)的借用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。例如，辦公電腦每天借用費(fèi)用為[X]元，生產(chǎn)設(shè)備每小時(shí)借用費(fèi)用為[X]元等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)市場行情、設(shè)備折舊等因素適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）費(fèi)用結(jié)算1.借用費(fèi)用結(jié)算方式可分為一次性結(jié)算和分期結(jié)算。2.對于借用期限較短的設(shè)備，一般采用一次性結(jié)算；對于借用期限較長的設(shè)備，可根據(jù)借用進(jìn)度分期結(jié)算。3.借用方應(yīng)在收到設(shè)備管理部門發(fā)出的費(fèi)用結(jié)算通知后的[規(guī)定結(jié)算天數(shù)]內(nèi)完成費(fèi)用支付。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）借用方責(zé)任1.借用方在借用設(shè)備期間，應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作。2.定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障或異常情況。3.如遇設(shè)備故障，借用方應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。（二）設(shè)備管理部門責(zé)任1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對借用設(shè)備進(jìn)行巡檢，了解設(shè)備使用狀況，提供必要的技術(shù)支持與指導(dǎo)。2.負(fù)責(zé)組織對借用設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。六、設(shè)備安全管理（一）借用方安全責(zé)任1.借用方應(yīng)遵守國家有關(guān)設(shè)備安全的法律法規(guī)和公司的安全管理制度，確保設(shè)備安全使用。2.對借用設(shè)備的安全負(fù)責(zé)，采取必要的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生安全事故。3.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備管理部門。（二）設(shè)備管理部門安全責(zé)任1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全操作規(guī)程，并向借用方進(jìn)行交底。2.對借用設(shè)備的安全狀況進(jìn)行定期檢查，確保設(shè)備安全防護(hù)裝置齊全有效。3.負(fù)責(zé)組織對借用方進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高借用方的安全意識和操作技能。七、賠償規(guī)定（一）正常損耗對于設(shè)備在正常使用過程中的合理損耗，借用方不承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）人為損壞1.如因借用方使用不當(dāng)、保管不善等人為原因造成設(shè)備損壞或丟失，借用方應(yīng)按照設(shè)備原價(jià)或重置價(jià)格進(jìn)行賠償。2.對于已使用過的設(shè)備，應(yīng)根據(jù)設(shè)備折舊情況進(jìn)行折舊賠償。（三）賠償方式借用方應(yīng)在接到設(shè)備管理部門賠償通知后的[規(guī)定賠償天數(shù)]內(nèi)，將賠償款支付至公司指定賬戶。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對設(shè)備借用平臺的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查借用流程是否規(guī)范、費(fèi)用結(jié)算是否準(zhǔn)確、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)是否到位等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備借用臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備借用情況，并定期進(jìn)行自查自糾。（二）外部監(jiān)督1.接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，確保公司設(shè)備借用活動(dòng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的問題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況反饋至相關(guān)部門。九、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止