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文檔簡介

某著名企業(yè)組織架構(gòu)及定崗定編方案某著名企業(yè)管理咨詢2002年7月3日北京今日議程一、項目進(jìn)度二、中期公司總部組織架構(gòu)方案三、總部定崗定編及職務(wù)描述體系四、北京中期組織架構(gòu)方案 五、北京中期定崗定編及職務(wù)描述體系

項目進(jìn)度期末匯報123456項目啟動期中匯報項目啟動組織機構(gòu)設(shè)計績效管理體系薪酬福利體系人力資源制度優(yōu)化職位描述體系項目時間:(周)集中訪談實際進(jìn)度下步安排某著名企業(yè)項目組于6月3日至21日集中訪談、職務(wù)訪談、績效考核訪談期間總共訪談130人次內(nèi)部人員高層人員中層人員員工總計合計924262135915金融街營業(yè)部北京中期130中期總部9192856今日議程一、項目進(jìn)度二、中期公司總部組織架構(gòu)方案三、總部定崗定編及職務(wù)描述體系四、北京中期組織架構(gòu)方案 五、北京中期定崗定編及職務(wù)描述體系

6月13號提出的組織結(jié)構(gòu)方案人力資源部總裁董事會首席執(zhí)行官(CEO)行政副總裁董事長助理董事長綜合辦公室交部合規(guī)經(jīng)營部/法務(wù)部財務(wù)部結(jié)算部研究部運作副總裁財務(wù)副總裁風(fēng)險副總裁審計部技術(shù)支持部投資管理部市場部6月13號提出的組織結(jié)構(gòu)方案完善了總部的職能,但機構(gòu)設(shè)置過于龐大。“613方案”的貢獻(xiàn)明析了中期公司的現(xiàn)狀;對組織問題進(jìn)行了診斷;對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分析;明確了總部的定位;完善了總部的職能設(shè)置;優(yōu)化了高管人員的分工;為職務(wù)描述體系和績效考核體系奠定了基礎(chǔ)。“613方案”的不足部門數(shù)量過多;過于遷就現(xiàn)狀;層次過多,沒有很好地體現(xiàn)扁平化的管理思想;成本因素考慮不足;對減輕分公司負(fù)擔(dān)考慮不夠;CEO、COO分工不具體;沒有突出業(yè)務(wù)系統(tǒng)的組織協(xié)調(diào);部門設(shè)置過于簡單。經(jīng)過進(jìn)一步分析研究,反復(fù)溝通,建議對“613方案”大膽改進(jìn)6月13號總裁辦公會對部門設(shè)置提出了“先加法再減法”的思路,即首先考慮從職能上把部門設(shè)全,再從精干高效的角度合并部門?!凹臃ā钡墓ぷ饕呀?jīng)完成,形成了“613方案”;對該方案的改進(jìn)應(yīng)體現(xiàn)“減法”的落實。從我們外部咨詢顧問的角度,“613方案”確非最優(yōu)方案,最徹底的優(yōu)化方案未能一次到位。通過對中高層以及分公司反饋的意見客觀分析,“613方案”確應(yīng)進(jìn)一步大膽改進(jìn)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則新增以下五條原則“613方案”提出的九條原則CEO、COO明確分工;總部精簡;突出業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織協(xié)調(diào);總部應(yīng)減輕分公司負(fù)擔(dān);組織扁平化。戰(zhàn)略匹配原則;強化總部的管理與服務(wù)原則;控制上移,精簡分公司非業(yè)務(wù)部門;總部統(tǒng)一指揮,向下相應(yīng)授權(quán);命令統(tǒng)一原則,避免多頭領(lǐng)導(dǎo);因事設(shè)崗,因崗設(shè)人;強調(diào)責(zé)任與考核結(jié)果的落實;權(quán)利和職責(zé)對等原則;企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)將隨著企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境變化不斷調(diào)整變化。期貨經(jīng)紀(jì)企業(yè)活動價值鏈基本活動輔助活動交結(jié)算管理業(yè)務(wù)拓展市場營銷研究開發(fā)交風(fēng)險控制席位管理保證金管理交客戶開發(fā)客戶維護(hù)分支機構(gòu)管理市場分析營銷策劃品牌形象活動組織政策研究行業(yè)研究行情研究品種研究利潤利潤合規(guī)經(jīng)營審計預(yù)算會計融資投資培訓(xùn)任用薪酬激勵績效考核辦公事務(wù)后勤服務(wù)企業(yè)文化資料檔案法律事務(wù)總體管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)稽核財務(wù)人力資源行政后勤總體管理技術(shù)支持結(jié)算系統(tǒng)支持IT規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)維護(hù)業(yè)務(wù)拓展、市場營銷、研究開發(fā)直接決定公司的經(jīng)營業(yè)績,屬于業(yè)務(wù)發(fā)展體系,可歸入同一部門,建議設(shè)立業(yè)務(wù)發(fā)展部交結(jié)算管理業(yè)務(wù)拓展市場營銷研究開發(fā)交風(fēng)險控制席位管理保證金管理交客戶開發(fā)客戶維護(hù)分支機構(gòu)管理市場分析營銷策劃品牌形象活動組織政策研究行業(yè)研究行情研究品種研究利潤利潤合規(guī)經(jīng)營審計預(yù)算會計融資投資培訓(xùn)任用薪酬激勵績效考核辦公事務(wù)后勤服務(wù)企業(yè)文化資料檔案法律事務(wù)總體管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本活動輔助活動稽核財務(wù)人力資源行政后勤總體管理技術(shù)支持結(jié)算系統(tǒng)支持IT規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)維護(hù)交、結(jié)算管理、技術(shù)支持直接服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展,保障經(jīng)營業(yè)績的實現(xiàn),屬于業(yè)務(wù)運作體系,可歸入同一部門,建議設(shè)立交算部交結(jié)算管理業(yè)務(wù)拓展市場營銷研究開發(fā)交風(fēng)險控制席位管理保證金管理交客戶開發(fā)客戶維護(hù)分支機構(gòu)管理市場分析營銷策劃品牌形象活動組織政策研究行業(yè)研究行情研究品種研究利潤利潤合規(guī)經(jīng)營審計預(yù)算會計融資投資培訓(xùn)任用薪酬激勵績效考核辦公事務(wù)后勤服務(wù)企業(yè)文化資料檔案法律事務(wù)總體管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本活動輔助活動稽核財務(wù)人力資源行政后勤總體管理技術(shù)支持結(jié)算系統(tǒng)支持IT規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)維護(hù)財務(wù)、審計、合規(guī)經(jīng)營、投資稽核體現(xiàn)對業(yè)務(wù)的核算與稽查,屬于稽核體系,可以歸入同一部門,建議設(shè)立財務(wù)稽核部(合規(guī)經(jīng)營部)基本活動交結(jié)算管理業(yè)務(wù)拓展市場營銷研究開發(fā)交風(fēng)險控制席位管理保證金管理交客戶開發(fā)客戶維護(hù)分支機構(gòu)管理市場分析營銷策劃品牌形象活動組織政策研究行業(yè)研究行情研究品種研究利潤利潤合規(guī)經(jīng)營審計預(yù)算會計融資投資培訓(xùn)任用薪酬激勵績效考核辦公事務(wù)后勤服務(wù)企業(yè)文化資料檔案法律事務(wù)總體管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)稽核財務(wù)人力資源行政后勤總體管理技術(shù)支持結(jié)算系統(tǒng)支持IT規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)維護(hù)行政事務(wù)、人力資源、法律事務(wù)屬于后勤服務(wù)與總體管理體系,可以歸入同一部門,建議設(shè)立人力資源與行政部交結(jié)算管理業(yè)務(wù)拓展市場營銷研究開發(fā)交風(fēng)險控制席位管理保證金管理交客戶開發(fā)客戶維護(hù)分支機構(gòu)管理市場分析營銷策劃品牌形象活動組織政策研究行業(yè)研究行情研究品種研究利潤利潤合規(guī)經(jīng)營審計預(yù)算會計融資投資培訓(xùn)任用薪酬激勵績效考核辦公事務(wù)后勤服務(wù)企業(yè)文化資料檔案法律事務(wù)總體管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本活動輔助活動稽核財務(wù)人力資源行政后勤總體管理技術(shù)支持結(jié)算系統(tǒng)支持IT規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)維護(hù)按上述企業(yè)活動價值鏈分析及建議,總部將形成精干但職能覆蓋全面的部門設(shè)置人力資源與行政部財務(wù)稽核部(合規(guī)經(jīng)營部)業(yè)務(wù)發(fā)展部交算部行政事務(wù)人力資源法務(wù)財務(wù)稽核合規(guī)經(jīng)營市場營銷研究發(fā)展技術(shù)支持結(jié)算交總部只設(shè)四個部門,部門總經(jīng)理的責(zé)任大大增加,必須加強控制與協(xié)調(diào),否則很可能出現(xiàn)部門虛設(shè)與管理失控的后果。部門總經(jīng)理職能一職能二職能三高管人員部門總經(jīng)理職能一職能二職能三高管人員部門總經(jīng)理職能一職能二職能三高管人員部門總經(jīng)理職能一職能二職能三高管人員1、設(shè)置2、失控3、跨級4、虛設(shè)高層管理人員的分工應(yīng)突出業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào),明確CEO與COO的分工。CEO負(fù)責(zé)公司的全面管理,應(yīng)該對總體管理及控制負(fù)責(zé)??偛脩?yīng)該對公司的整個經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé),主要關(guān)注業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理。業(yè)務(wù)開拓是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心部分,由一名副總裁分管業(yè)務(wù)發(fā)展部。交算部對現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供最大的支持與協(xié)調(diào),由一名副總裁分管。稽核活動應(yīng)獨立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外,開展合規(guī)與財務(wù)稽核,由一名副總裁分管財務(wù)稽核部。CEOCOO總體管理人力資源財務(wù)稽核業(yè)務(wù)開拓業(yè)務(wù)運營分支機構(gòu)內(nèi)控系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中期公司總部組織結(jié)構(gòu)方案總裁(COO)董事會首席執(zhí)行官(CEO)董事長副總裁副總裁人力資源與行政部董事長助理副總裁財務(wù)稽核部(合規(guī)經(jīng)營部)業(yè)務(wù)發(fā)展部交算部行政事務(wù)人力資源法務(wù)財務(wù)稽核合規(guī)經(jīng)營分支機構(gòu)市場營銷研究發(fā)展技術(shù)支持結(jié)算交與“613方案”比較,新方案有顯著改進(jìn),更加符合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則人力資源部總裁董事會首席執(zhí)行官(CEO)行政副總裁董事長助理董事長綜合辦公室交部合規(guī)經(jīng)營部/法務(wù)部財務(wù)部結(jié)算部研究部運作副總裁財務(wù)副總裁風(fēng)險副總裁審計部技術(shù)支持部投資管理部市場部新方案613方案總裁(COO)董事會首席執(zhí)行官(CEO)董事長副總裁副總裁人力資源與行政部董事長助理副總裁財務(wù)稽核部(合規(guī)經(jīng)營部)業(yè)務(wù)發(fā)展部交算部行政事務(wù)人力資源法務(wù)財務(wù)稽核合規(guī)經(jīng)營分支機構(gòu)市場營銷研究發(fā)展技術(shù)支持結(jié)算交今日議程一、項目進(jìn)度二、中期公司總部組織架構(gòu)方案三、總部定崗定編及職務(wù)描述體系四、北京中期組織架構(gòu)方案 五、北京中期定崗定編及職務(wù)描述體系

總部定崗定編

高管層

崗位名稱首席執(zhí)行官(CEO)總裁(COO)業(yè)務(wù)發(fā)展副總裁交算副總裁財務(wù)稽核副總裁董事長助理

定員111111

業(yè)務(wù)發(fā)展部崗位名稱總經(jīng)理市場營銷主管研究發(fā)展主管定員111

交算部崗位名稱總經(jīng)理結(jié)算主管結(jié)算員交專員技術(shù)支持專員定員11112

財務(wù)稽核部(合規(guī)經(jīng)營部)崗位名稱總經(jīng)理會計出納審計主管投資管理主管合規(guī)經(jīng)營主管定員121111

人力資源與行政部崗位名稱總經(jīng)理董事長秘書秘書內(nèi)外勤薪酬福利專員人力資源專員法務(wù)專員定員1112111總計:定崗27崗,定員30人。首席執(zhí)行官(CEO)職責(zé)工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略的分解、實施、監(jiān)督與及時修正;審批公司的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督其實施情況;負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營活動的決策;負(fù)責(zé)公司重大人事決策的最后裁決;安排公司總裁及其他高管人員的分工與相應(yīng)權(quán)責(zé);主持對公司總裁及其他高管人員的考核;安排總部與各分支機構(gòu)的分工與相應(yīng)權(quán)責(zé);召集、主持CEO辦公會議;管理公司人事與財務(wù)系統(tǒng),為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好條件。權(quán)限:對公司管理制度的審批權(quán);對公司高管人員的任免權(quán);對公司預(yù)算外支出的審批權(quán);對重大決策的最后裁決權(quán)。責(zé)任:對公司戰(zhàn)略的實施效果負(fù)責(zé);對公司重大經(jīng)營決策的實施后果負(fù)責(zé);對公司重大人事決策的后果負(fù)責(zé);對公司的經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé)??偛寐氊?zé)工作內(nèi)容:全面管理公司期貨經(jīng)營業(yè)務(wù);制訂公司期貨業(yè)務(wù)的年度經(jīng)營計劃,并負(fù)責(zé)組織計劃的分解、實施、監(jiān)督與及時修正;審批各期貨分支機構(gòu)的經(jīng)營計劃,對其工作給予必要指導(dǎo);審核公司有關(guān)期貨業(yè)務(wù)的各項規(guī)章制度,并組織實施;負(fù)責(zé)公司期貨業(yè)務(wù)重大經(jīng)營活動的組織協(xié)調(diào);管理公司期貨業(yè)務(wù)研發(fā)與市場開拓工作;指導(dǎo)公司期貨交與交工作,為執(zhí)行副總裁提供協(xié)助;權(quán)限:對公司期貨業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的擬訂權(quán);對公司高管人員的任免的建議權(quán);對期貨類分支機構(gòu)主管人員的任免權(quán);責(zé)任:對公司期貨業(yè)務(wù)的經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé);對公司期貨類分支機構(gòu)工作的正常開展負(fù)責(zé);交算副總裁職責(zé)工作內(nèi)容:主持期貨交與結(jié)算業(yè)務(wù)。協(xié)助總裁開展期貨業(yè)務(wù)的管理工作;負(fù)責(zé)期貨類企業(yè)的交工作與風(fēng)險管理工作;分管交算部,組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)的各項工作;組織公司統(tǒng)一結(jié)算體系的建立與運營管理;組織協(xié)調(diào)公司交算的技術(shù)支持工作;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各分公司期貨交險管理業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)與期貨交、監(jiān)管部門的溝通;總裁交辦的其他工作。權(quán)限:對分管部門職員的任免權(quán);對期貨類分支機構(gòu)主管人員任免的建議權(quán);對財務(wù)支出權(quán)限內(nèi)的支出審批權(quán);對經(jīng)營風(fēng)險的處理權(quán)。對全公司交易、結(jié)算、風(fēng)險管理人員的違規(guī)處罰權(quán)。責(zé)任:對公司的交工作的有效開展負(fù)責(zé);對公司結(jié)算工作的準(zhǔn)確及時負(fù)責(zé);對風(fēng)險管理的安全及時負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)發(fā)展副總裁職責(zé)工作內(nèi)容:擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌安排公司相應(yīng)資源,組織協(xié)調(diào)總部與分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)開拓工作;審核業(yè)務(wù)發(fā)展部工作計劃,指導(dǎo)其重要工作;協(xié)調(diào)全公司研究人員的工作安排,保證公司重要研究工作的開展;組織公司市場營銷工作,負(fù)責(zé)重大市場營銷活動的開展。權(quán)限:分管部門總經(jīng)理任免的建議權(quán);各分支機構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展工作的指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)、考核權(quán);分支機構(gòu)主管人員任免的建議權(quán);對全公司市場營銷人員、研究人員的人事安排權(quán)。責(zé)任:對公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃的實施效果負(fù)責(zé);對公司市場營銷活動的工作效果負(fù)責(zé);對公司研究開發(fā)工作的實際效果負(fù)責(zé)。

財務(wù)副總裁職責(zé)工作內(nèi)容:管理公司財務(wù)、審計、合規(guī)經(jīng)營與投資工作。組織制訂與實施財務(wù)、審計、合規(guī)經(jīng)營與投資工作的各項規(guī)章制度并貫徹實施;組織編制公司預(yù)算計劃,并監(jiān)督其實施情況;組織公司日常會計核算工作;負(fù)責(zé)公司的資金管理與融資工作;組織開展各項審計工作;按照國家規(guī)定,開展合規(guī)經(jīng)營的稽查工作;根據(jù)公司實際情況開展投資業(yè)務(wù);上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限:公司財務(wù)計劃和各部門的財務(wù)指標(biāo)擬訂權(quán);各單位資產(chǎn)管理工作指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)、考核權(quán);公司財務(wù)支出的審核權(quán);分管部門總經(jīng)理的任免建議權(quán);分支機構(gòu)主管人員任免的建議權(quán);對全公司財務(wù)、稽核、合規(guī)經(jīng)營、資金運用人員的違規(guī)處罰權(quán)。

責(zé)任:對落實公司全面預(yù)算負(fù)責(zé);對公司的資金籌措、統(tǒng)一調(diào)配、使用和管理負(fù)責(zé);對公司各類資產(chǎn)的核算和管理以保證資產(chǎn)不流失負(fù)責(zé);對公司資金運用的業(yè)績負(fù)責(zé)。

董事長助理職責(zé)工作內(nèi)容:協(xié)助董事長處理重大事務(wù);完成董事長交辦的各項專項工作;協(xié)調(diào)董事會、股東會的有關(guān)事務(wù)。權(quán)限:對董事長工作的建議權(quán);在董事長授權(quán)下,對公司資源的使用權(quán)責(zé)任:對有效協(xié)調(diào)董事會、股東會負(fù)責(zé);對董事長交辦任務(wù)的及時有效完成負(fù)責(zé);業(yè)務(wù)發(fā)展部職責(zé)市場營銷開展市場調(diào)研;市場營銷規(guī)劃的制訂市場營銷活動的策劃;推動分支機構(gòu)市場營銷活動的實施;市場宣傳活動的統(tǒng)籌安排及總部與分公司宣傳進(jìn)度的協(xié)調(diào);外部培訓(xùn)活動的組織;市場定位與市場細(xì)分的分析;營業(yè)部布點分析;分公司經(jīng)營地域及營業(yè)部分配建議;新增營業(yè)部的報批與籌建工作;負(fù)責(zé)與媒體的溝通,開展公共關(guān)系工作;行業(yè)競爭對手研究;業(yè)務(wù)發(fā)展部職責(zé)(續(xù))研究開發(fā)國內(nèi)外期貨政策研究;國內(nèi)外期貨行業(yè)研究;期貨行情研究;期貨品種研究;期貨指數(shù)的研究;交研究;擬訂研究課題、研究計劃;研究計劃的實施;研究成果的編制與發(fā)布;管理公司網(wǎng)站運轉(zhuǎn)工作,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;信息的收集與整理;公司發(fā)展戰(zhàn)略研究;外部研究交流;協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)的研究能力,統(tǒng)一實施公司研究計劃;建立、維護(hù)公司數(shù)據(jù)中心;交算部職責(zé)交負(fù)責(zé)公司及分支機構(gòu)交管理;負(fù)責(zé)公司期貨業(yè)務(wù)管理制度、崗位責(zé)任的制訂、實施與監(jiān)督;負(fù)責(zé)分支機構(gòu)期貨交務(wù)協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)提出保證金調(diào)動意見;負(fù)責(zé)席位、出市代表與交割人員的管理;負(fù)責(zé)交割、交、限倉和抵押相關(guān)事宜;組織匯總編制分支機構(gòu)交;負(fù)責(zé)中期公司下屬分支機構(gòu)交的風(fēng)險監(jiān)控;組織編制風(fēng)險報表;期貨業(yè)務(wù)資源的整合及合理配置;組織編寫業(yè)務(wù)評估報告;交算部職責(zé)(續(xù)一)交公司結(jié)算體系的設(shè)計;各分支機構(gòu)結(jié)算數(shù)據(jù)的綜合匯總;協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)結(jié)算工作;組織總部交系統(tǒng)的建立;組織從交取無紙化交;組織結(jié)算完成后與交對;與系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商合作開發(fā)結(jié)算軟件;負(fù)責(zé)客戶保證金的管理與協(xié)調(diào);結(jié)算系統(tǒng)的管理與維護(hù);實施公司分步驟建立總部結(jié)算系統(tǒng)的計劃;交算部職責(zé)(續(xù)二)技術(shù)保障職責(zé)公司IT建設(shè)的規(guī)劃、實施與維護(hù);為公司網(wǎng)上交技術(shù)保障;公司網(wǎng)站的設(shè)備、系統(tǒng)維護(hù);公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理;公司計算機軟、硬件的日常維護(hù);建設(shè)、開發(fā)公司OA系統(tǒng);利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)助研究發(fā)展人員收集資料;為研究發(fā)展人員建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫提供技術(shù)支持;為實施統(tǒng)一結(jié)算系統(tǒng)提供技術(shù)支持;與外部系統(tǒng)集成商的合作。財務(wù)稽核部(合規(guī)經(jīng)營部)職責(zé)財務(wù)管理負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)管理制度和會計核算制度,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行;組織制定公司及各職能部門財務(wù)收支預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行過程及其結(jié)果,分析完成情況,提出改進(jìn)措施,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;負(fù)責(zé)編制企業(yè)對外會計報表和管理報表;參與和監(jiān)督各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和執(zhí)行;負(fù)責(zé)總部會計核算工作與安排總部資金的調(diào)度工作;監(jiān)管期貨類分支機構(gòu)財務(wù),管理非期貨類分支機構(gòu)財務(wù);對保證金集中管理,并根據(jù)交,負(fù)責(zé)調(diào)撥客戶保證金;根據(jù)公司需要開展融資工作;組織開展公司的短期投資活動;辦理公司稅務(wù)工作;財務(wù)稽核部(合規(guī)經(jīng)營部)職責(zé)(續(xù)一)審計開展對公司總部及分支機構(gòu)的審計工作;制訂審計計劃與審計標(biāo)準(zhǔn),確定審計原則;開展日常審計;開展專項審計;開展分支機構(gòu)經(jīng)營狀況審計;負(fù)責(zé)公司及分支機構(gòu)干部的離崗、離職審計;編寫審計報告;擬訂審計建議書決定;財務(wù)稽核部(合規(guī)經(jīng)營部)職責(zé)(續(xù)二)投資管理非期貨類項目投資、融資、擔(dān)保、資產(chǎn)處置、股權(quán)變更等事項的研究審議工作;對非期貨類下屬企業(yè)的調(diào)研分析;對非期貨類企業(yè)的股權(quán)管理;監(jiān)督非期貨類企業(yè)的經(jīng)營管理工作;制訂非期貨類企業(yè)的管理制度并檢查執(zhí)行情況;制定、下達(dá)非期貨類企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)和其他考核指標(biāo),并定期考核其經(jīng)營業(yè)績對非期貨類企業(yè)經(jīng)營管理者的考評工作;與財務(wù)部、審計部密切合作,監(jiān)督非期貨企業(yè)的財務(wù)運行情況;對非期貨企業(yè)債權(quán)、債務(wù)的處理工作;對非期貨企業(yè)之間糾紛的調(diào)解處理工作;財務(wù)稽核部(合規(guī)經(jīng)營部)職責(zé)(續(xù)三)合規(guī)經(jīng)營對各分支機構(gòu)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)活動的合規(guī)稽查;對公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理制度的審核;標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)紀(jì)合同文本的擬定;對經(jīng)紀(jì)合同文本的備案,對經(jīng)紀(jì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督。人力資源與行政部職責(zé)人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展需要,制訂公司的人力資源管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實施辦法,組織相應(yīng)的貫徹實施與監(jiān)督檢查工作;根據(jù)公司發(fā)展需要,設(shè)計調(diào)整公司定崗、定員方案及崗位職務(wù)說明書;執(zhí)行國家政策規(guī)定,開展薪酬福利工作;根據(jù)公司需要擬定招聘培訓(xùn)計劃并組織實施;組織定期的績效考核工作,根據(jù)考核結(jié)果提出相應(yīng)的人事調(diào)整建議;負(fù)責(zé)各類人員的人事管理和專業(yè)技術(shù)人員的職稱評審以及人事檔案管理工作;負(fù)責(zé)相應(yīng)人事、勞資的統(tǒng)計和分析,為決策層及管理人員提供決策依據(jù);負(fù)責(zé)組織、實施公司的流程優(yōu)化工作、員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展工作;人力資源與行政部職責(zé)(續(xù)一)行政管理根據(jù)公司發(fā)展需要,制訂公司的行政管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實施辦法,組織相應(yīng)的貫徹實施與監(jiān)督檢查工作;負(fù)責(zé)公司各項文件的上傳下發(fā)、登記、傳遞、整理歸檔、借閱工作,統(tǒng)一管理公司各種重要文件檔案的分類與歸檔保管;負(fù)責(zé)公司重要會議的組織與協(xié)調(diào)組織及傳達(dá)會議精神并督辦;組織、籌備董事會、股東會,負(fù)責(zé)兩會日常的工作;負(fù)責(zé)證券監(jiān)管機構(gòu)各文件的執(zhí)行與回復(fù);為公司領(lǐng)導(dǎo)、其它部門日常辦公提供服務(wù),保證公司的日常辦公活動有序進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司有關(guān)資產(chǎn)、物業(yè)管理與日常維修維護(hù);負(fù)責(zé)公司文秘工作,完成上級交辦的各項公告、決議、通知等文書編寫工作;負(fù)責(zé)公司對外接待工作,以及對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),辦理工商年檢、登記、注冊、變更等工作;做好公司車輛安排使用工作,為業(yè)務(wù)用車提供用車服務(wù)。負(fù)責(zé)公司總部辦公設(shè)備與辦公用品的預(yù)算制訂、采購、查驗、登記、分派、維護(hù);及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項工作與臨時任務(wù);協(xié)助辦理公司黨務(wù)工作,協(xié)助工會、職代會辦理日常事務(wù);人力資源與行政部職責(zé)(續(xù)二)法務(wù)管理根據(jù)公司發(fā)展需要,制訂公司的法務(wù)管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實施辦法,組織相應(yīng)的貫徹實施與監(jiān)督檢查工作;負(fù)責(zé)公司及分支機構(gòu)重大合同的起草、修訂、存檔,非重大合同的審查、修改、備案;直接或協(xié)助辦理直屬轄內(nèi)的各種訴訟、非訴訟糾紛案件,監(jiān)督管理并備案權(quán)轄的訴訟、非訴訟糾紛案件;參與審議、制訂、修訂公司的基本規(guī)章制度;法人代表授權(quán)的統(tǒng)一管理;參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判,提供相應(yīng)的法律支持;隨時為公司及分支機構(gòu)提供相應(yīng)的法律咨詢、出具意見書;對外界律師機構(gòu)及執(zhí)業(yè)律師進(jìn)行評審與選擇;對總公司各部門及分支機構(gòu)的法律事務(wù)進(jìn)行管理、指導(dǎo)和服務(wù);的法律事務(wù)的管理;對外協(xié)調(diào),與有關(guān)部門建立良好的關(guān)系;負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確的處理日常的法律事務(wù);配合政府機關(guān)處理整肅涉嫌侵害公司利益或干擾公司正常經(jīng)營秩序的刑事犯罪行為;法律培訓(xùn)計劃的實施。今日議程一、項目進(jìn)度二、中期公司總部組織架構(gòu)方案三、總部定崗定編及職務(wù)描述體系四、北京中期組織架構(gòu)方案 五、北京中期定崗定編及職務(wù)描述體系

北京中期目前組織結(jié)構(gòu)交總經(jīng)理交網(wǎng)上交綜合管理部結(jié)算財務(wù)部交部副總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)交研究發(fā)展部副總經(jīng)理培訓(xùn)中心大連營業(yè)部上海營業(yè)部天津營業(yè)部北京新恒基營業(yè)部北京金融街營業(yè)部風(fēng)險總監(jiān)北京中期組織結(jié)構(gòu)方案總經(jīng)理交綜合管理部結(jié)算財務(wù)部交部副總經(jīng)理研究發(fā)展部副總經(jīng)理兼風(fēng)險總監(jiān)分公司分管的營業(yè)部營業(yè)部組織結(jié)構(gòu)方案(大營業(yè)部)總經(jīng)理交客服中心財務(wù)部綜合部崗位:經(jīng)紀(jì)人崗位:交員出市代表崗位:財務(wù)出納風(fēng)險控制員崗位:前臺文秘行政后勤北京中期金融街營業(yè)部組織結(jié)構(gòu)方案(小營業(yè)部)總經(jīng)理交客服中心財務(wù)部綜合部崗位:經(jīng)紀(jì)人崗位:交員崗位:出納風(fēng)險控制員崗位:前臺文秘今日議程一、項目進(jìn)度二、中期公司總部組織架構(gòu)方案三、總部定崗定編及職務(wù)描述體系四、北京中期組織架構(gòu)方案 五、北京中期定崗定編及職務(wù)描述體系

北京中期定崗定編

高管層交崗位名稱總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)理主管經(jīng)紀(jì)人

定員1111不定編不定編

交部結(jié)算財務(wù)部崗位名稱主管交經(jīng)理副經(jīng)理經(jīng)理助理(會計)結(jié)算員出納定員1211111

綜合管理部研究發(fā)展部崗位名稱經(jīng)理前臺秘書司機經(jīng)理分析師網(wǎng)絡(luò)管理員

定員111122

營業(yè)部(金融街營業(yè)部)崗位名稱經(jīng)理交員前臺秘書風(fēng)險控制員出納經(jīng)紀(jì)人

定員111112

共計:定崗25崗,定編27人(經(jīng)紀(jì)人、交管不定編)北京中期總經(jīng)理職責(zé)工作內(nèi)容:主持中期北京分公司日常工作;制定公司的日常管理制度與年度經(jīng)營計劃,主持公司經(jīng)營活動;監(jiān)督管理各職能部門、營業(yè)部的工作,及時處理工作中出現(xiàn)的各種問題;主持公司重大事項的決策工作;分派管理各副總經(jīng)理的工作;處理北京中期的對外協(xié)調(diào)工作;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限:對分公司副總?cè)蚊獾慕ㄗh權(quán);對部門經(jīng)理的任免權(quán);對公司財務(wù)支出的審批權(quán);對公司重大決策的最終表決權(quán);對公司資源的配置權(quán)。

責(zé)任:對北京中期的經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé);對北京中期的交、法律訴訟負(fù)責(zé);對總部各項規(guī)章制度在北京中期的貫徹實施負(fù)責(zé)。北京中期副總經(jīng)理(常務(wù)副總)職責(zé)工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理管理中期北京分公司日常工作;協(xié)助總經(jīng)理管理各異地營業(yè)部;管理財務(wù)結(jié)算部業(yè)務(wù);管理綜合管理部的日常業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)與外部培訓(xùn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。

權(quán)限:對公司各項工作的建議權(quán);對分管部門經(jīng)理的任免的建議權(quán);對分管工作的審核權(quán)。

責(zé)任:對分管營業(yè)部的經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé);對北京中期后勤工作的質(zhì)量負(fù)責(zé);對網(wǎng)上業(yè)務(wù)的開拓與維護(hù)負(fù)責(zé);

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