2025初級檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識）強(qiáng)化訓(xùn)練試題及答案(云南省)一、單項選擇題（每題1分，共15題）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，推廣應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，推動檔案管理（）。A.規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化B.數(shù)字化、智能化C.集中化、專業(yè)化D.社會化、公開化2.下列文件材料中，屬于檔案定義核心要素的是（）。A.日常工作中產(chǎn)生的臨時通知B.反映本單位主要職能活動的合同原件C.未辦理完畢的會議記錄草稿D.僅供參考的外部資料復(fù)印件3.全宗內(nèi)檔案分類時，按“問題—年度”分類法，首先應(yīng)區(qū)分的是（）。A.文件的形成年度B.文件涉及的問題類型C.文件的保管期限D(zhuǎn).文件的責(zé)任者4.電子檔案“單套制”管理是指（）。A.僅保存電子檔案，不再保存紙質(zhì)檔案B.電子檔案與紙質(zhì)檔案同時保存，但以電子檔案為主C.電子檔案需制作一套完整備份D.紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案后銷毀原文件5.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年6.下列關(guān)于檔案整理原則的表述，正確的是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系是整理的核心要求B.為便于檢索，可隨意調(diào)整文件原有順序C.歸檔文件應(yīng)按文件形成時間倒序排列D.不同全宗的檔案可以合并整理7.云南省某民族自治縣檔案館接收的少數(shù)民族口述歷史錄音檔案，其載體類型屬于（）。A.紙質(zhì)檔案B.聲像檔案C.電子檔案D.實物檔案8.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）。A.確定檔案的保管價值和保管期限B.檢查檔案的破損程度C.統(tǒng)計檔案的數(shù)量D.復(fù)制檔案副本9.依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），歸檔文件裝訂時，正本與定稿的排列順序應(yīng)為（）。A.定稿在前，正本在后B.正本在前，定稿在后C.按文件形成時間先后排列D.無明確要求，可自行確定10.檔案開放審核中，涉及國家秘密的檔案應(yīng)（）。A.經(jīng)保密審查后開放B.自形成之日起滿30年自動開放C.永久不開放D.經(jīng)檔案主管部門批準(zhǔn)后開放11.下列屬于檔案利用服務(wù)基本原則的是（）。A.優(yōu)先滿足領(lǐng)導(dǎo)查閱需求B.依法開放、方便利用C.限制普通公眾查閱D.僅提供復(fù)制件，不提供原件12.云南省某單位形成的“民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步創(chuàng)建活動”文件材料，其歸檔范圍應(yīng)依據(jù)（）確定。A.本單位制定的《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》B.上級主管部門的通用規(guī)定C.檔案行政管理部門的統(tǒng)一模板D.隨意選擇13.檔案庫房溫濕度控制的標(biāo)準(zhǔn)范圍通常為（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度20-28℃，相對濕度30-50%C.溫度10-18℃，相對濕度60-70%D.溫度25-30℃，相對濕度50-70%14.下列關(guān)于檔案信息化建設(shè)的表述，錯誤的是（）。A.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步歸檔B.檔案管理系統(tǒng)需具備長期保存功能C.數(shù)字化加工應(yīng)確保原檔案安全D.電子檔案元數(shù)據(jù)可隨意刪除15.檔案編研工作的核心是（）。A.復(fù)制檔案原文B.對檔案信息進(jìn)行加工提煉C.統(tǒng)計檔案數(shù)量D.整理檔案目錄二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于檔案基本屬性的有（）。A.原始記錄性B.信息性C.價值性D.保密性2.云南省檔案工作的地方特色可能體現(xiàn)在（）。A.少數(shù)民族語言文字檔案的管理B.邊境地區(qū)涉外檔案的收集C.熱帶雨林氣候下檔案保管技術(shù)D.紅色革命遺址檔案的保護(hù)3.歸檔文件整理的步驟包括（）。A.分類B.裝訂C.排列D.編號4.電子檔案管理需滿足的“四性”要求是（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性5.下列屬于檔案法律責(zé)任的有（）。A.民事責(zé)任B.行政責(zé)任C.刑事責(zé)任D.違憲責(zé)任6.檔案保管工作的主要任務(wù)包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.開發(fā)檔案信息7.云南省某檔案館接收的“普洱茶傳統(tǒng)制作技藝”檔案，可能包括（）。A.工藝流程圖B.老茶號的歷史契約C.傳承人訪談錄音D.現(xiàn)代機(jī)械制茶設(shè)備說明書8.檔案鑒定工作的原則包括（）。A.全面鑒定原則B.效益原則C.歷史原則D.實用原則9.檔案利用服務(wù)的方式有（）。A.提供查閱B.制發(fā)復(fù)制件C.檔案展覽D.編研成果發(fā)布10.檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管狀況統(tǒng)計D.檔案工作人員數(shù)量統(tǒng)計三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）2.同一全宗內(nèi)的檔案可以按不同分類方法多次整理。（）3.電子檔案的保管期限應(yīng)與紙質(zhì)檔案保持一致。（）4.檔案開放審核只需審查是否涉及個人隱私，無需考慮國家利益。（）5.檔案庫房應(yīng)設(shè)置在一樓，方便檔案搬運。（）6.歸檔文件目錄應(yīng)包含件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、保管期限等項目。（）7.銷毀失去保存價值的檔案時，只需檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可。（）8.檔案編研成果應(yīng)直接引用檔案原文，不得進(jìn)行加工。（）9.云南省民族自治地方的檔案工作，可結(jié)合民族特點制定補(bǔ)充規(guī)定。（）10.檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)優(yōu)先保障電子檔案的長期可讀，無需考慮技術(shù)更新問題。（）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別。2.全宗理論的核心內(nèi)容是什么？在檔案整理中如何應(yīng)用？3.電子檔案“單套制”管理的優(yōu)勢和風(fēng)險有哪些？4.檔案保管工作中，溫濕度控制的具體措施有哪些？5.簡述檔案開放審核的主要內(nèi)容和流程。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：云南省某縣檔案館接收了一批20世紀(jì)50年代的少數(shù)民族語言文字檔案，部分紙質(zhì)文件出現(xiàn)蟲蛀、酸化現(xiàn)象，且無對應(yīng)的電子副本。請分析該批檔案存在的問題，并提出具體的保護(hù)措施。案例2：某鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院因搬遷，將2010-2020年形成的病歷檔案隨意堆放在臨時庫房，未進(jìn)行整理和鑒定，部分電子病歷因存儲設(shè)備損壞丟失。請指出該衛(wèi)生院檔案管理中的違規(guī)行為，并說明正確的處理流程。參考答案一、單項選擇題1.B2.B3.B4.A5.A6.A7.B8.A9.B10.C11.B12.A13.A14.D15.B二、多項選擇題1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABC7.ABC8.ABC9.ABCD10.ABC三、判斷題1.√2.×（同一全宗檔案應(yīng)保持整理體系的相對穩(wěn)定）3.√4.×（需審查國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等）5.×（庫房應(yīng)避開一樓，防潮濕）6.√7.×（需經(jīng)鑒定小組審查，單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）8.×（編研需加工提煉）9.√10.×（需考慮技術(shù)更新，確保長期可讀）四、簡答題1.聯(lián)系：檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；二者都具有記錄性和價值性。區(qū)別：文件是現(xiàn)行使用的信息記錄，檔案是辦理完畢且具有保存價值的歷史記錄；文件的主要功能是現(xiàn)實執(zhí)行，檔案的主要功能是查考憑證；文件的管理強(qiáng)調(diào)效率，檔案的管理強(qiáng)調(diào)長期保存。2.核心內(nèi)容：全宗是一個獨立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案整體，具有不可分散性。應(yīng)用：整理時需區(qū)分不同全宗，同一全宗內(nèi)的檔案保持其內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系；不得將不同全宗的檔案混合整理，也不得隨意拆分同一全宗的檔案。3.優(yōu)勢：降低保管成本（無需雙套保存）、提高利用效率（電子檢索便捷）、減少紙質(zhì)檔案損耗。風(fēng)險：電子數(shù)據(jù)易丟失（如存儲設(shè)備損壞、病毒攻擊）、長期可讀性挑戰(zhàn)（技術(shù)格式過時）、真實性驗證難度大（需依賴元數(shù)據(jù)和電子簽名）。4.措施：安裝溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)測；配置空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器等設(shè)備，調(diào)控溫濕度至標(biāo)準(zhǔn)范圍（溫度14-24℃，相對濕度45-60%）；定期通風(fēng)（避開高濕、高溫或霧霾天氣）；建立溫濕度記錄臺賬，分析變化規(guī)律，及時調(diào)整控制策略。5.主要內(nèi)容：審查檔案是否涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私；是否涉及敏感歷史問題；是否符合開放期限規(guī)定（一般自形成之日起滿25年）。流程：檔案部門初步審核→保密、業(yè)務(wù)部門協(xié)同審查→檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→開放目錄公布→提供利用。五、案例分析題案例1：問題分析：①實體損壞（蟲蛀、酸化）；②缺乏電子備份，存在丟失風(fēng)險；③少數(shù)民族語言文字檔案需特殊保護(hù)（如翻譯、解讀）。保護(hù)措施：①修復(fù)處理：對蟲蛀文件進(jìn)行除蟲、消毒，酸化文件進(jìn)行去酸加固；②數(shù)字化轉(zhuǎn)換：掃描或拍攝形成電子副本，存儲于安全介質(zhì)（如磁盤陣列、云端）；③建立專題目錄：標(biāo)注少數(shù)民族語言文種、傳承人信息，便于檢索；④環(huán)境控制：調(diào)整庫房溫濕度（溫度14-24℃，濕度45-60%），放置防蟲劑、干燥劑；⑤專家協(xié)作：聯(lián)系民族語言研究機(jī)構(gòu)，對檔案內(nèi)容進(jìn)行翻譯、注釋，確保信息可利用。案例2：違規(guī)行為：①檔案未及時整理（隨意堆放）；②未按規(guī)定鑒定保管期限；③電子檔