2025天津中級(jí)檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)）強(qiáng)化訓(xùn)練試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述中，正確的是（）。A.信息性B.知識(shí)性C.原始記錄性D.參考性2.根據(jù)《檔案法》規(guī)定，縣級(jí)以上地方檔案主管部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作實(shí)行（）。A.監(jiān)督指導(dǎo)B.直接管理C.備案審查D.委托管理3.全宗理論的核心原則是（）。A.來(lái)源的一致性B.內(nèi)容的相關(guān)性C.保管的集中性D.利用的便利性4.下列文件材料中，不屬于歸檔范圍的是（）。A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話B.本單位職能活動(dòng)中形成的一般性文件草稿C.本單位與其他單位簽訂的有效合同D.本單位年度工作總結(jié)5.電子檔案的“四性”檢測(cè)不包括（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可讀性D.安全性6.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年7.下列檔案分類方法中，屬于按文件形成時(shí)間分類的是（）。A.組織機(jī)構(gòu)分類法B.問(wèn)題分類法C.年度分類法D.保管期限分類法8.檔案鑒定工作的最終決策主體是（）。A.檔案管理部門負(fù)責(zé)人B.單位分管領(lǐng)導(dǎo)C.檔案鑒定小組D.上級(jí)檔案主管部門9.檔案復(fù)制件的法律效力需滿足的關(guān)鍵條件是（）。A.復(fù)制件與原件內(nèi)容一致B.復(fù)制件加蓋檔案保管單位印章C.復(fù)制件標(biāo)注“復(fù)制件”字樣D.復(fù)制件經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)10.下列關(guān)于檔案信息化建設(shè)的表述中，錯(cuò)誤的是（）。A.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案實(shí)行“雙套制”管理B.檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備元數(shù)據(jù)采集功能C.數(shù)字檔案館需滿足長(zhǎng)期保存和安全利用要求D.檔案數(shù)字化應(yīng)遵循“存量?jī)?yōu)先、增量受控”原則二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分，少選、錯(cuò)選均不得分）1.檔案價(jià)值的形態(tài)包括（）。A.憑證價(jià)值B.情報(bào)價(jià)值C.文化價(jià)值D.經(jīng)濟(jì)價(jià)值2.下列屬于檔案管理基本原則的有（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.優(yōu)先服務(wù)本單位需求3.電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括（）。A.收集與整理B.遷移與轉(zhuǎn)換C.鑒定與銷毀D.備份與恢復(fù)4.檔案保管環(huán)境控制的主要指標(biāo)有（）。A.溫度（14-24℃）B.相對(duì)濕度（45-60%）C.光照強(qiáng)度（≤150勒克斯）D.有害氣體濃度（SO?≤0.01mg/m3）5.檔案違法違紀(jì)行為的法律責(zé)任類型包括（）。A.民事責(zé)任B.行政責(zé)任C.刑事責(zé)任D.黨紀(jì)責(zé)任三、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的基本程序及主要方法。2.結(jié)合《檔案法》修訂內(nèi)容，說(shuō)明新時(shí)代檔案工作的“三個(gè)走向”具體內(nèi)涵。3.試述全宗理論在檔案整理中的實(shí)踐應(yīng)用及注意事項(xiàng)。四、案例分析題（每題17.5分，共35分）案例1：某區(qū)檔案館接收了一批區(qū)教育局2010-2020年形成的文書檔案，其中部分電子文件存在元數(shù)據(jù)缺失、格式不規(guī)范問(wèn)題，且無(wú)對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件。檔案館在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)，部分電子文件的形成時(shí)間與業(yè)務(wù)系統(tǒng)記錄不一致，存在人為修改痕跡。問(wèn)題：（1）該批電子檔案存在哪些質(zhì)量問(wèn)題？（2）針對(duì)上述問(wèn)題，檔案館應(yīng)采取哪些處理措施？案例2：2024年夏季，天津某企業(yè)檔案庫(kù)房因暴雨導(dǎo)致屋頂漏水，部分紙質(zhì)檔案出現(xiàn)水漬、粘連現(xiàn)象，庫(kù)房溫度升至28℃，濕度達(dá)70%。問(wèn)題：（1）請(qǐng)分析檔案面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)；（2）提出應(yīng)急處置的具體步驟。答案及解析一、單項(xiàng)選擇題1.答案：C解析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，這是其區(qū)別于其他信息資源的根本特征。信息性、知識(shí)性是檔案的一般屬性，參考性是其價(jià)值體現(xiàn)。2.答案：A解析：《檔案法》第八條規(guī)定，縣級(jí)以上地方檔案主管部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，而非直接管理或委托管理。3.答案：A解析：全宗理論的核心是“來(lái)源原則”，強(qiáng)調(diào)同一形成者（全宗）的檔案應(yīng)集中管理，保持其歷史聯(lián)系。4.答案：B解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確，一般性文件的草稿不屬于歸檔范圍，重要文件的修改稿需歸檔。5.答案：D解析：電子檔案“四性”檢測(cè)指真實(shí)性、完整性、可用性、可讀性（國(guó)家檔案局《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》），安全性屬于管理要求而非檢測(cè)指標(biāo)。6.答案：B解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定，定期保管期限一般分為10年和30年。7.答案：C解析：年度分類法以文件形成的自然年度為分類標(biāo)準(zhǔn)，組織機(jī)構(gòu)分類法按立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)分類，問(wèn)題分類法按文件內(nèi)容所涉問(wèn)題分類。8.答案：C解析：檔案鑒定需由單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門及業(yè)務(wù)部門人員組成的鑒定小組集體決策，最終形成鑒定結(jié)論。9.答案：B解析：根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》，檔案復(fù)制件需加蓋檔案保管單位印章方可具有與原件同等的法律效力。10.答案：A解析：“雙套制”并非強(qiáng)制要求，《檔案法》鼓勵(lì)電子檔案單套管理，前提是滿足真實(shí)性、完整性、可用性、可讀性要求。二、多項(xiàng)選擇題1.答案：ABCD解析：檔案價(jià)值包括憑證價(jià)值（法律依據(jù)）、情報(bào)價(jià)值（信息參考）、文化價(jià)值（歷史傳承）、經(jīng)濟(jì)價(jià)值（資源開(kāi)發(fā)）。2.答案：ABC解析：《檔案法》總則規(guī)定，檔案管理需遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”“維護(hù)完整與安全”“便于社會(huì)利用”原則，“優(yōu)先服務(wù)本單位”不符合公共服務(wù)要求。3.答案：ABCD解析：電子檔案管理涵蓋收集整理（前端控制）、遷移轉(zhuǎn)換（格式維護(hù)）、鑒定銷毀（價(jià)值判斷）、備份恢復(fù)（安全保障）全流程環(huán)節(jié)。4.答案：ABCD解析：國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度45-60%，光照≤150勒克斯，SO?濃度≤0.01mg/m3。5.答案：BCD解析：檔案違法違紀(jì)行為可能涉及行政責(zé)任（如警告、罰款）、刑事責(zé)任（如故意損毀檔案罪）、黨紀(jì)責(zé)任（黨員違紀(jì)），民事責(zé)任一般不直接適用。三、簡(jiǎn)答題1.答案要點(diǎn)：（1）基本程序：①制定鑒定方案（明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、人員）；②初步鑒定（業(yè)務(wù)部門篩選）；③復(fù)審鑒定（檔案部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)合審查）；④審批決策（鑒定小組確認(rèn)）；⑤處理結(jié)果（保管、銷毀或繼續(xù)留存）。（2）主要方法：①直接鑒定法（逐件審查內(nèi)容）；②職能分析法（根據(jù)立檔單位職能判斷價(jià)值）；③歷史分析法（結(jié)合文件形成背景評(píng)估）；④效益分析法（比較保存成本與利用需求）。2.答案要點(diǎn)：2020年修訂的《檔案法》貫徹了習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作“三個(gè)走向”的重要指示：①走向依法管理：完善檔案法律體系，明確各方責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)管執(zhí)法；②走向開(kāi)放利用：擴(kuò)大檔案開(kāi)放范圍，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，推進(jìn)檔案信息資源共享；③走向現(xiàn)代化：推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)電子檔案管理，提升檔案治理能力現(xiàn)代化水平。3.答案要點(diǎn)：（1）實(shí)踐應(yīng)用：①區(qū)分全宗（明確檔案來(lái)源，避免不同形成者檔案混雜）；②保持全宗內(nèi)檔案的歷史聯(lián)系（按文件形成的時(shí)間、問(wèn)題、機(jī)構(gòu)等自然順序整理）；③全宗群管理（對(duì)具有密切聯(lián)系的全宗進(jìn)行聯(lián)合管理，如同一系統(tǒng)內(nèi)的下屬單位）。（2）注意事項(xiàng)：①避免“來(lái)源絕對(duì)化”（對(duì)臨時(shí)機(jī)構(gòu)、撤銷單位的檔案需靈活處理）；②結(jié)合其他分類方法（如全宗內(nèi)按年度-機(jī)構(gòu)分類）；③維護(hù)全宗的完整性（不得拆分或合并全宗）。四、案例分析題案例1答案：（1）質(zhì)量問(wèn)題：①元數(shù)據(jù)缺失（無(wú)法追溯文件背景信息）；②格式不規(guī)范（可能影響長(zhǎng)期讀?。虎蹮o(wú)紙質(zhì)文件（不符合“雙套制”過(guò)渡要求）；④形成時(shí)間與業(yè)務(wù)系統(tǒng)記錄不一致（真實(shí)性存疑）；⑤存在人為修改痕跡（原始性破壞）。（2）處理措施：①退回區(qū)教育局整改，要求補(bǔ)充元數(shù)據(jù)（如責(zé)任者、形成時(shí)間、設(shè)備信息）；②規(guī)范電子文件格式（轉(zhuǎn)換為PDF/A、OFD等長(zhǎng)期保存格式）；③核查修改痕跡來(lái)源，要求提供修改說(shuō)明及審批記錄；④對(duì)無(wú)法修復(fù)的電子文件，要求補(bǔ)充紙質(zhì)歸檔版本；⑤驗(yàn)收合格后，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行真實(shí)性校驗(yàn)（如哈希值比對(duì)），確保電子檔案“四性”符合要求。案例2答案：（1）主要風(fēng)險(xiǎn)：①水漬導(dǎo)致紙張纖維膨脹、字跡擴(kuò)散（尤其是藍(lán)黑墨水、圓珠筆字跡）；②高濕度（70%）加速霉菌滋生；③高溫（28℃）促進(jìn)檔案材料氧化分解；④粘連文件強(qiáng)行分離可能造成物理?yè)p傷。（2）應(yīng)急處置步驟：①立即轉(zhuǎn)移未受損檔案至干燥、通風(fēng)區(qū)域（優(yōu)先轉(zhuǎn)移永久、珍貴檔案）；②對(duì)