2025青海省初級檔案職稱考試（檔案基礎理論知識）綜合練習題及答案一、單項選擇題（每題1分，共20題）1.檔案區(qū)別于其他文獻的本質屬性是（）。A.信息性B.知識性C.原始記錄性D.參考性答案：C解析：檔案是直接形成的歷史記錄，其“原始記錄性”是區(qū)別于圖書、報刊等其他文獻的根本特征。其他選項是檔案的一般屬性，但非本質。2.下列文件材料中，不屬于歸檔范圍的是（）。A.本單位召開重要會議的通知、領導講話B.本單位職能活動中形成的一般性文件的歷次修改稿C.本單位與其他單位簽訂的重要合同原件D.本單位機構演變、人員編制等文件材料答案：B解析：根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，一般性文件的歷次修改稿不具有保存價值，無需歸檔；而重要會議材料、合同原件、機構演變材料均屬歸檔范圍。3.全宗內檔案分類時，“年度—問題”分類法的正確應用順序是（）。A.先按問題分類，再按年度劃分B.先按年度劃分，再按問題分類C.先按保管期限分類，再按年度劃分D.先按機構分類，再按問題劃分答案：B解析：“年度—問題”分類法是先將全宗內檔案按年度分開，再在同一年度內按問題（工作性質）分類，符合“年度”作為第一分類標準的邏輯。4.檔案保管期限中“永久”的定義是（）。A.保存30年以上B.無限期保存C.保存至立檔單位撤銷后30年D.保存至國家規(guī)定的某一歷史時期結束答案：B解析：《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確，“永久”指無限期保存，主要針對反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的文件。5.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.會計檔案C.照片檔案D.人事檔案答案：C解析：特殊載體檔案指以非紙質為載體的檔案，如照片、錄音、錄像、電子檔案等；文書、會計、人事檔案多以紙質為主，屬常規(guī)載體。6.檔案整理工作的核心環(huán)節(jié)是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（組卷）D.編目答案：B解析：分類是將檔案按一定規(guī)律和聯(lián)系組織起來的關鍵步驟，直接影響檔案管理的系統(tǒng)性和利用效率；區(qū)分全宗是整理的前提，立卷和編目是后續(xù)環(huán)節(jié)。7.電子檔案元數(shù)據(jù)的主要作用是（）。A.提高電子文件的傳輸速度B.描述電子檔案的內容、背景和結構C.加密電子檔案防止泄露D.壓縮電子檔案存儲空間答案：B解析：元數(shù)據(jù)是“關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”，用于記錄電子檔案的內容、形成過程、管理狀態(tài)等信息，確保其長期可讀和憑證價值。8.檔案鑒定工作的基本依據(jù)是（）。A.檔案保管期限表B.全宗指南C.歸檔文件目錄D.檔案著錄規(guī)則答案：A解析：檔案保管期限表是鑒定檔案保存價值、劃分保管期限的標準文件，是鑒定工作的核心依據(jù)；其他選項分別為檢索工具、編研材料和著錄規(guī)范。9.檔案庫房溫濕度標準中，最適宜的溫度范圍是（）。A.10-15℃B.14-24℃C.20-28℃D.25-30℃答案：B解析：國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定，檔案庫房溫度應控制在14-24℃，相對濕度45%-60%，此范圍可有效延緩檔案老化。10.下列文件材料中，保管期限為30年的是（）。A.本單位年度工作總結B.本單位一般性文件的簽發(fā)稿C.本單位職工錄用文件D.本單位召開座談會的會議記錄答案：A解析：根據(jù)保管期限表，本單位年度工作總結（反映主要工作）保管30年；職工錄用文件（涉及個人權益）永久保存；一般性文件簽發(fā)稿和座談會記錄（非重要活動）保管10年。11.檔案著錄中，“檔號”的構成通常為（）。A.全宗號—目錄號—案卷號B.全宗號—分類號—案卷號C.全宗號—年度—保管期限D.全宗號—機構號—件號答案：A解析：檔號是檔案的唯一標識，一般由全宗號（檔案館給定）、目錄號（全宗內分類目錄代碼）、案卷號（目錄內案卷順序號）組成。12.檔案提供利用的最基本方式是（）。A.檔案復制B.檔案展覽C.檔案咨詢D.檔案閱覽答案：D解析：檔案閱覽是利用者到檔案部門查閱檔案原件或復制件的方式，是最直接、最基礎的利用服務；其他方式均以閱覽為基礎延伸。13.下列不屬于檔案登記工作內容的是（）。A.收進登記B.移出登記C.利用登記D.鑒定登記答案：D解析：檔案登記包括收進、移出、保管、利用等環(huán)節(jié)的記錄；鑒定登記屬于鑒定工作的輔助記錄，不屬常規(guī)登記范疇。14.照片檔案的“六要素”不包括（）。A.時間B.地點C.人物D.拍攝設備答案：D解析：照片檔案需著錄的六要素為：時間、地點、人物、事由、背景、攝影者；拍攝設備非必要要素。15.電子文件歸檔時，應同時保存的“三套制”是指（）。A.文本文件、圖形文件、影像文件B.原文件、備份文件、歸檔文件C.紙質件、電子件、元數(shù)據(jù)D.只讀光盤、移動硬盤、云存儲答案：C解析：為確保電子文件的長期保存和憑證效力，歸檔時需同時保存紙質件（必要時）、電子件（如PDF、OFD格式）及元數(shù)據(jù)（描述信息）。16.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）。A.準確性、及時性、系統(tǒng)性B.全面性、保密性、經(jīng)濟性C.真實性、開放性、動態(tài)性D.簡潔性、實用性、規(guī)范性答案：A解析：檔案統(tǒng)計需確保數(shù)據(jù)準確（真實反映情況）、及時（按時匯總）、系統(tǒng)（分類完整），是統(tǒng)計工作的核心要求。17.下列屬于檔案法律的是（）。A.《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》B.《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》C.《中華人民共和國檔案法》D.《機關檔案管理規(guī)定》答案：C解析：我國檔案法規(guī)體系中，《中華人民共和國檔案法》是法律層級，由全國人大常委會制定；其他選項為部門規(guī)章或規(guī)范性文件。18.檔案消毒的主要目的是（）。A.去除檔案表面灰塵B.殺滅檔案上的微生物和害蟲C.修復破損檔案D.改善檔案字跡清晰度答案：B解析：檔案消毒是通過物理或化學方法（如低溫冷凍、環(huán)氧乙烷熏蒸）殺滅霉菌、害蟲等有害生物，防止檔案被生物破壞。19.全宗指南的主要作用是（）。A.記錄檔案的收進和移出情況B.介紹全宗構成者的歷史和全宗內檔案內容C.規(guī)范檔案著錄格式D.統(tǒng)計檔案數(shù)量和種類答案：B解析：全宗指南是介紹立檔單位歷史、全宗內檔案內容與成分的工具，為利用者提供檢索線索，屬檔案編研成果。20.檔案保管工作的基本方針是（）。A.以防為主，防治結合B.以修為主，修防結合C.以用為主，用管結合D.以存為主，存用結合答案：A解析：檔案保管需優(yōu)先采取防護措施（如控制溫濕度、防光、防蟲），再結合治理（如修復、消毒），故“以防為主，防治結合”是基本方針。二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本價值包括（）。A.憑證價值B.情報價值C.歷史價值D.藝術價值答案：AB解析：檔案的基本價值分為憑證價值（原始記錄的法律和歷史依據(jù)）和情報價值（信息參考作用）；歷史價值和藝術價值是延伸價值。2.文書檔案整理“件”的構成包括（）。A.正本與定稿B.正文與附件C.轉發(fā)文與被轉發(fā)文D.來文與復文答案：ABCD解析：《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，“件”一般以每份文件為一件，正本與定稿、正文與附件、轉發(fā)與被轉發(fā)文、來文與復文等可作為一件整理。3.檔案保管期限表的類型包括（）。A.通用保管期限表B.專門保管期限表C.同系統(tǒng)保管期限表D.同類型單位保管期限表答案：ABCD解析：保管期限表按適用范圍分為通用（全國）、專門（如會計、人事）、同系統(tǒng)（如教育系統(tǒng)）、同類型單位（如縣級機關）四類。4.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.電子文件歸檔管理B.檔案數(shù)據(jù)庫建設C.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)D.檔案信息資源共享答案：ABCD解析：信息化建設涵蓋電子文件管理、數(shù)據(jù)庫（如目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫）、管理系統(tǒng)（如OA與檔案系統(tǒng)對接）、共享平臺（如檔案網(wǎng)站）等環(huán)節(jié)。5.檔案鑒定工作的步驟包括（）。A.制定鑒定計劃B.初步鑒定（歸檔鑒定）C.復查鑒定（保管期滿鑒定）D.銷毀鑒定（無保存價值檔案處理）答案：BCD解析：鑒定工作分為三個階段：歸檔時的初步鑒定（確定是否歸檔及保管期限）、保管期滿時的復查鑒定（重新評估價值）、無保存價值檔案的銷毀鑒定（審批后銷毀）。6.照片檔案的整理要求包括（）。A.按問題、時間、重要程度分類B.照片與說明文字一一對應C.使用無酸紙制作照片袋D.電子照片與紙質照片同步歸檔答案：ABCD解析：照片檔案需分類清晰（問題/時間/重要性）、說明完整（時間、地點、人物等）、載體安全（無酸材料防氧化）、電子與紙質雙套歸檔（確保長期保存）。7.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防火、防水B.防潮、防光C.防蟲、防鼠D.防盜、防塵答案：ABCD解析：“八防”是檔案庫房管理的基本要求，涵蓋防火（滅火器）、防水（防漏）、防潮（除濕機）、防光（遮光窗簾）、防蟲（樟腦丸）、防鼠（擋鼠板）、防盜（監(jiān)控）、防塵（密封門窗）。8.下列屬于檔案公布形式的是（）。A.通過報紙、期刊發(fā)表B.公開出售檔案復制件C.在網(wǎng)絡平臺發(fā)布D.舉辦檔案展覽答案：ABCD解析：《檔案法》規(guī)定，檔案公布可通過報刊、書籍、網(wǎng)絡、展覽、出售復制件等形式，需經(jīng)檔案所有者或管理者同意。9.會計檔案的保管期限包括（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：ABC解析：根據(jù)《會計檔案管理辦法》，會計檔案保管期限分為永久、30年（如憑證、賬簿）、10年（如月度/季度報表），原5年期限已取消。10.檔案人員的職業(yè)道德要求包括（）。A.忠于職守，嚴守機密B.鉆研業(yè)務，提高技能C.愛崗敬業(yè)，服務大局D.實事求是，維護史實答案：ABCD解析：檔案人員需遵守職業(yè)道德，包括忠誠履職（保密）、提升專業(yè)能力、服務利用需求、確保檔案真實（不篡改）。三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的真實記錄，因此所有文件材料都應歸檔保存。（）答案：×解析：只有具有保存價值的文件材料才需歸檔，無價值的文件應銷毀。2.全宗是一個立檔單位在其職能活動中形成的全部檔案的總和。（）答案：√解析：全宗的核心是“一個立檔單位”“全部檔案”，是檔案整理的基本單位。3.檔案著錄時，“密級”應標注文件形成時的密級，無需標注解密時間。（）答案：×解析：著錄密級時，若文件已解密，需標注解密時間；未解密則標注原密級。4.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需打印紙質件。（）答案：×解析：重要電子檔案需同時保存紙質件（如歸檔范圍規(guī)定的永久、30年保管期限文件），確保憑證效力。5.檔案庫房內可以使用白熾燈照明，因其發(fā)熱量小。（）答案：×解析：白熾燈含紫外線，會加速檔案紙張老化，應使用防紫外線的LED燈或熒光燈。6.會計檔案中的銀行對賬單保管期限為10年。（）答案：√解析：《會計檔案管理辦法》規(guī)定，銀行對賬單、納稅申報表等保管10年。7.檔案鑒定工作中，對保管期滿但仍有利用價值的檔案，應繼續(xù)保存。（）答案：√解析：鑒定時若發(fā)現(xiàn)保管期滿但仍有價值（如涉及未結事項），需重新劃定保管期限并繼續(xù)保存。8.照片說明應書寫在照片背面，采用鉛筆或圓珠筆，避免使用鋼筆（墨水含酸）。（）答案：×解析：照片說明應用中性筆（如黑色簽字筆）或無酸墨水書寫，鉛筆易脫落，圓珠筆含油可能污染照片。9.檔案統(tǒng)計中的“案卷數(shù)”是指以卷為保管單位的檔案數(shù)量，“件數(shù)”是指以件為保管單位的檔案數(shù)量。（）答案：√解析：案卷和件是兩種不同的整理單位，統(tǒng)計時需分別計數(shù)。10.檔案網(wǎng)站可以公開所有已開放的檔案信息，無需審核。（）答案：×解析：檔案信息上網(wǎng)前需經(jīng)嚴格審核，確保不泄露國家秘密、個人隱私和商業(yè)秘密。四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案整理工作的基本原則。答案：檔案整理需遵循以下原則：（1）保持檔案的歷史聯(lián)系，即文件在形成過程中自然形成的來源、時間、內容和形式上的聯(lián)系；（2）便于保管和利用，整理結果需系統(tǒng)有序，方便日常管理和提供利用；（3）充分利用原有基礎，對已整理的檔案盡量維持原整理體系，避免重復勞動；（4）區(qū)分全宗，確保不同立檔單位的檔案不混淆。2.簡述文書檔案“年度—機構—保管期限”分類法的具體應用。答案：該分類法首先按年度將檔案劃分為不同年度的檔案集合；在同一年度內，按立檔單位的內部機構（如辦公室、業(yè)務科）分類；最后在同一機構下，按保管期限（永久、30年、10年）進一步劃分。例如：2023年—辦公室—永久，2023年—業(yè)務科—30年。此方法適用于內部機構穩(wěn)定、文件數(shù)量較多的機關。3.說明檔案保管工作中“溫濕度調控”的具體措施。答案：（1）溫濕度監(jiān)測：每日定時記錄庫房溫濕度（上午9:00、下午3:00），使用溫濕度計或自動監(jiān)測系統(tǒng)；（2）自然調控：通過開關門窗、通風換氣調節(jié)，需在庫內外溫濕度適宜時進行（如外界濕度低于庫內且無沙塵）；（3）機械調控：使用空調（控溫）、除濕機（降濕）、加濕器（增濕）等設備，將溫度控制在14-24℃，相對濕度45%-60%；（4）密閉防護：利用檔案柜、密集架的密封性減少外界溫濕度影響，柜內放置干燥劑（如硅膠）。4.簡述電子文件歸檔的“四性”檢測內容。答案：電子文件歸檔前需進行“四性”檢測，確保其長期保存和利用價值：（1）完整性：檢查文件內容、元數(shù)據(jù)、背景信息是否齊全；（2）真實性：驗證文件未被篡改，簽署、時間戳等憑證要素有效；（3）可用性：確認文件格式可讀取（如PDF/A、OFD），無病毒或損壞；（4）安全性：檢查存儲載體（如光盤、移動硬盤）的物理安全和邏輯安全（如加密措施）。5.說明檔案利用工作中“檔案復制”的注意事項。答案：（1）權限審核：復制涉及國家秘密、個人隱私的檔案需經(jīng)審批，確保符合《檔案法》規(guī)定；（2）載體選擇：復制件應使用耐久性強的材料（如無酸紙、archival級光盤），避免使用普通打印紙（易老化）；（3）標注說明：復制件需注明“復制件”“與原件核對無誤”及復制時間、人員，確保其法律證明力；（4）技術規(guī)范：使用高分辨率掃描（300dpi以上）或彩色復印，保持原文清晰；電子復制件需保存原格式（如TIFF、PDF），避免壓縮失真；（5）登記備案：記錄復制的檔案題名、數(shù)量、利用者信息，便于追溯。五、案例分析題（每題10分，共3題）案例1：某縣教育局2023年形成以下文件材料：（1）局務會議記錄（討論年度重點工作）；（2）轉發(fā)省教育廳《關于規(guī)范中小學招生工作的通知》（附省廳文件原文）；（3）局機關職工張三的年度考核表（合格）；（4）局里組織的“教師節(jié)表彰大會”照片（含活動現(xiàn)場、獲獎教師合影）；（5）2023年局機關水電費繳費憑證（普通發(fā)票）。問題：請判斷上述文件材料是否需要歸檔，并說明理由；若歸檔，指出其保管期限。答案：（1）局務會議記錄：需歸檔，屬本單位重要會議記錄，反映核心職能活動，保管期限永久。（2）轉發(fā)省廳通知及原文：需歸檔，轉發(fā)文與被轉發(fā)文作為一件整理，屬上級機關針對本單位的重要業(yè)務文件，保管期限30年。（3）職工年度考核表：需歸檔，屬人事管理文件，涉及職工權益，保管期限永久（注：若為一般考核表，部分單位劃分為30年，需結合具體保管期限表，但初級考試通常認定為永久）。（4）教師節(jié)表彰大會照片：需歸檔，屬記錄本單位重要活動的特殊載體檔案，需與說明文字（時間、地點、人物、事由）同步整理，保管期限永久。（5）水電費繳費憑證：無需歸檔，屬一般性事務文件，無長期保存價值，保管期限10年（或銷毀）。案例2：某單位檔案員小李在整理2022年度文書檔案時，發(fā)現(xiàn)以下問題：（1）將2021年未歸檔的“職工體檢報告”混入2022年檔案中；（2）將“2022年安全生產(chǎn)會議記錄”與“2022年食堂采購清單”歸為同一類；（3）一份“2022年重大項目審批文件”的定稿丟失，僅保存了正本；（4）電子文件僅以JPG格式保存，未存儲元數(shù)據(jù)。問題：指出小李的錯誤，并提出整改建議。答案：錯誤1：跨年度文件混入。整改：將202