2025初級檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識）手機備考題庫及答案(河南)一、單項選擇題（每題1分，共15題）1.我國最早的“檔案”一詞明確記載于（）A.商代甲骨卜辭B.清代《柳邊紀略》C.西周青銅銘文D.漢代《史記》答案：B解析：“檔案”一詞最早見于清代楊賓所著《柳邊紀略》，書中記載：“邊外文字，多書于木，往來傳遞曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯年久者曰‘檔案’，曰‘檔子’。”2.依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，下列屬于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料是（）A.個人撰寫的私人日記B.企業(yè)內(nèi)部未形成結(jié)論的會議記錄草稿C.機關(guān)在公務(wù)活動中形成的具有保存價值的文件材料D.已失效的臨時性通知答案：C解析：《檔案法》第十四條規(guī)定，應(yīng)當(dāng)歸檔的材料是指機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在公務(wù)活動中形成的對國家和社會具有保存價值的各種形式的文件材料。私人日記、未形成結(jié)論的草稿、失效通知不屬于法定歸檔范圍。3.按照載體類型劃分，殷墟出土的甲骨文屬于（）A.紙質(zhì)檔案B.甲骨檔案C.電子檔案D.聲像檔案答案：B解析：甲骨檔案是以龜甲、獸骨為載體的古代檔案，是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)文字記錄檔案，典型代表為殷墟甲骨文。4.檔案整理工作的核心環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編目答案：B解析：檔案整理需遵循“保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用”的原則，其中分類是通過設(shè)定合理的分類方案（如年度、機構(gòu)、問題等）將文件系統(tǒng)化，是整理工作的核心，直接影響后續(xù)管理和利用效率。5.河南省某縣檔案館接收立檔單位檔案的時間要求通常為（）A.自形成之日起滿1年B.自形成之日起滿5年C.自形成之日起滿10年D.自形成之日起滿20年答案：C解析：根據(jù)《河南省檔案管理條例》第二十條，縣級綜合檔案館接收立檔單位保管滿10年的檔案；專業(yè)性較強或需要繼續(xù)保密、使用的檔案，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可延期接收。6.檔案保管的基本物質(zhì)條件不包括（）A.適宜的溫濕度B.防火防盜設(shè)施C.檔案裝具D.檔案利用登記本答案：D解析：檔案保管的物質(zhì)條件包括庫房（需滿足溫濕度控制，如溫度14-24℃，相對濕度45-60%）、裝具（如密集架、檔案盒）、防護設(shè)備（防火、防盜、防蟲等）。利用登記本屬于利用環(huán)節(jié)的管理工具，非保管物質(zhì)條件。7.電子檔案的“四性檢測”不包括（）A.真實性B.完整性C.可用性D.美觀性答案：D解析：電子檔案長期保存需進行“四性檢測”，即真實性（內(nèi)容未被篡改）、完整性（元數(shù)據(jù)、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)齊全）、可用性（可讀取、處理）、安全性（存儲環(huán)境安全）。美觀性非檢測要求。8.反映焦裕祿同志在蘭考工作期間形成的講話稿、工作日志屬于（）A.文書檔案B.科技檔案C.人物檔案D.會計檔案答案：C解析：人物檔案是記錄特定人物生平、活動、貢獻的檔案，焦裕祿同志的工作記錄屬于典型的人物檔案，具有重要歷史價值和教育意義。9.檔案著錄時，“檔號”應(yīng)填寫（）A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+件號C.全宗號+年度+保管期限D(zhuǎn).全宗號+機構(gòu)代碼+文件編號答案：A解析：檔號是檔案實體的唯一標(biāo)識，結(jié)構(gòu)通常為“全宗號-目錄號-案卷號”（傳統(tǒng)立卷檔案）或“全宗號-分類號-年度-保管期限-件號”（文件級管理檔案），具體按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）執(zhí)行。10.銷毀失去保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)編制（）A.檔案移交清冊B.檔案鑒定意見書C.檔案銷毀清冊D.檔案保管登記本答案：C解析：《檔案法》第二十一條規(guī)定，銷毀檔案需經(jīng)鑒定并形成鑒定意見，編制銷毀清冊，列明銷毀檔案的題名、數(shù)量、保管期限、銷毀時間等，經(jīng)單位負責(zé)人批準后實施。11.河南省地方標(biāo)準《文書檔案整理規(guī)范》（DB41/T2023）規(guī)定，文書檔案保管期限分為（）A.永久、30年、10年B.永久、20年、10年C.長期、短期D.永久、定期答案：A解析：根據(jù)國家《文書檔案保管期限規(guī)定》及河南省地方標(biāo)準，保管期限統(tǒng)一劃分為永久、定期（30年、10年），其中定期一般對應(yīng)原“長期”（16-50年）和“短期”（15年以下）。12.檔案利用工作的核心是（）A.編制檢索工具B.滿足利用需求C.控制利用范圍D.記錄利用效果答案：B解析：檔案利用工作以“便于社會各方面的利用”為根本目的（《檔案法》第一條），核心是通過提供查閱、復(fù)制、咨詢等服務(wù)，滿足用戶對檔案信息的需求。13.下列屬于特殊載體檔案的是（）A.紅頭文件B.會計憑證C.縮微膠片D.會議記錄答案：C解析：特殊載體檔案指非紙質(zhì)載體檔案，包括照片、錄音、錄像、縮微膠片、電子檔案等。紅頭文件、會計憑證、會議記錄均為紙質(zhì)檔案。14.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）A.準確、及時、全面、系統(tǒng)B.詳細、復(fù)雜、多樣、美觀C.模糊、概括、簡略、隨機D.保密、封閉、獨立、分散答案：A解析：檔案統(tǒng)計需通過數(shù)據(jù)反映檔案工作實際狀況，要求數(shù)據(jù)準確（真實可靠）、及時（按時上報）、全面（覆蓋主要業(yè)務(wù)）、系統(tǒng)（分類清晰，可對比分析）。15.依據(jù)《河南省檔案管理條例》，對損毀、丟失屬于國家所有的檔案的行為，可處（）A.500元以下罰款B.1萬元以上10萬元以下罰款C.5000元以上5萬元以下罰款D.警告并通報批評答案：B解析：《河南省檔案管理條例》第三十一條規(guī)定，損毀、丟失國家所有檔案的，對單位處1萬元以上10萬元以下罰款；對個人處500元以上5000元以下罰款；造成損失的，依法賠償。二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本屬性包括（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性答案：ABC解析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性（區(qū)別于其他信息的根本特征），同時具有信息性（記錄內(nèi)容可傳遞知識）和文化性（承載歷史文化）。保密性是部分檔案的特征，非基本屬性。2.下列屬于檔案收集工作內(nèi)容的有（）A.接收立檔單位到期檔案進館B.征集散存社會的珍貴檔案C.整理已接收的檔案D.對破損檔案進行修復(fù)答案：AB解析：收集工作包括接收（機關(guān)、團體按規(guī)定移交的檔案）和征集（向社會、個人獲取散失檔案）。整理和修復(fù)屬于后續(xù)保管環(huán)節(jié)。3.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則有（）A.全程管理B.前端控制C.集中管理D.便于利用答案：ABCD解析：電子檔案管理需貫穿形成、積累、歸檔、保管、利用全過程（全程管理）；在文件形成階段即介入管理（前端控制）；由檔案部門集中統(tǒng)一管理（集中管理）；最終服務(wù)于利用（便于利用）。4.河南省檔案館重點收集的檔案包括（）A.中共河南省委重要會議文件B.焦裕祿、史來賀等河南籍英模人物檔案C.殷墟甲骨拓片D.某企業(yè)2023年員工考勤表答案：ABC解析：綜合檔案館重點收集反映本行政區(qū)域重大活動、重要人物、歷史文化的檔案。企業(yè)員工考勤表屬內(nèi)部事務(wù)性文件，無長期保存價值，一般由企業(yè)自行保管。5.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.確定檔案的保管期限B.判定檔案是否失去保存價值C.編制檔案銷毀清冊D.對檔案進行解密劃控答案：ABD解析：鑒定工作包括價值鑒定（確定保管期限、判定是否銷毀）和密級鑒定（解密或調(diào)整保密期限）。編制銷毀清冊是鑒定后的處理環(huán)節(jié)，非鑒定本身內(nèi)容。6.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的自然損毀B.防止檔案的人為破壞C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案利用服務(wù)答案：ABC解析：保管工作的核心是“護檔”，即通過技術(shù)和管理措施保障檔案實體安全（防自然損毀如老化、蟲蛀；防人為破壞如盜竊、涂改），維護其完整。提供利用是利用工作任務(wù)。7.下列符合檔案庫房溫濕度要求的是（）A.溫度25℃，相對濕度65%B.溫度18℃，相對濕度50%C.溫度14℃，相對濕度45%D.溫度28℃，相對濕度70%答案：BC解析：《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25）規(guī)定，普通檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對濕度45-60%。A（25℃超上限）、D（28℃、70%均超標(biāo)）不符合要求。8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.指南D.全宗介紹答案：ABC解析：檢索工具分類中，按編制方法分為目錄（系統(tǒng)化登記）、索引（指向性指引）、指南（綜合性介紹）；全宗介紹屬于全宗卷內(nèi)容，非檢索工具。9.依據(jù)《檔案法》，檔案開放的期限一般為（）A.自形成之日起滿25年B.經(jīng)濟、教育、科技、文化等類檔案可提前開放C.涉及國家安全或重大利益的檔案可延期開放D.所有檔案必須滿30年開放答案：ABC解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，縣級以上檔案館的檔案，自形成之日起滿25年向社會開放；經(jīng)濟、教育、科技、文化等檔案可提前開放；涉及國家安全或重大利益的可延期開放。10.河南省檔案工作的特色品牌包括（）A.“紅旗渠精神”檔案展B.焦裕祿紀念館檔案資源開發(fā)C.殷墟甲骨文數(shù)字資源庫D.少林寺禪武檔案整理答案：ABCD解析：河南作為文化大省，圍繞地方特色打造了多個檔案品牌，如紅旗渠精神、焦裕祿事跡、殷墟甲骨、少林文化等檔案資源的開發(fā)利用，均屬地方工作特色。三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的真實記錄，因此所有檔案都必須永久保存。（）答案：×解析：檔案需根據(jù)價值判定保管期限，只有對國家和社會具有永久保存價值的檔案才永久保存，其他按30年、10年定期保存或銷毀。2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需打印紙質(zhì)件。（）答案：√解析：《電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894）規(guī)定，具有永久保存價值的電子檔案，若電子載體能滿足長期保存要求，可僅以電子形式保存；否則需同時保存紙質(zhì)件。3.檔案整理時，應(yīng)優(yōu)先保持文件的來源聯(lián)系（全宗原則）。（）答案：√解析：檔案整理的首要原則是“保持文件之間的歷史聯(lián)系”，其中來源聯(lián)系（全宗）是最基本的聯(lián)系，需優(yōu)先保證。4.個人在非職務(wù)活動中形成的檔案，所有權(quán)屬于個人，可自行處置。（）答案：√解析：《檔案法》第二十二條規(guī)定，非職務(wù)活動中形成的檔案，個人可保管、利用或捐贈、出賣給國家檔案館；向社會出賣的，需遵守國家有關(guān)規(guī)定。5.檔案著錄時，“文種”應(yīng)填寫文件的具體名稱（如“通知”“報告”）。（）答案：√解析：《檔案著錄規(guī)則》要求，文種項需著錄文件的種類名稱，如“決定”“函”“會議紀要”等，反映文件性質(zhì)。6.檔案庫房內(nèi)可以使用普通白熾燈照明。（）答案：×解析：檔案庫房照明應(yīng)使用防紫外線燈具（如LED燈），普通白熾燈含紫外線，長期照射會加速檔案紙張老化。7.河南省檔案館是省級綜合檔案館，只接收省級機關(guān)檔案，不接收市縣級檔案。（）答案：×解析：省級綜合檔案館負責(zé)接收本行政區(qū)域內(nèi)具有全省意義的檔案，包括部分市縣級重要檔案（如重大事件、重要人物檔案）。8.檔案統(tǒng)計中的“館藏總量”僅指紙質(zhì)檔案數(shù)量。（）答案：×解析：館藏總量需統(tǒng)計所有載體檔案數(shù)量，包括紙質(zhì)、照片、錄音、電子等，按卷（件）、盤（盒）等單位計算。9.檔案利用者查閱未開放檔案，需經(jīng)檔案形成單位或保管單位同意。（）答案：√解析：《檔案法》第二十八條規(guī)定，查閱未開放檔案，需經(jīng)檔案所有者或保管單位同意；涉及國家秘密的，還需遵守保密規(guī)定。10.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，接受繼續(xù)教育。（）答案：√解析：《檔案法》第三十六條規(guī)定，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀守法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，其中專業(yè)能力提升需通過繼續(xù)教育實現(xiàn)。四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別。答案：聯(lián)系：檔案由文件轉(zhuǎn)化而來，是辦理完畢、具有保存價值的文件；文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。區(qū)別：（1）形成階段不同：文件是現(xiàn)行辦理中的信息記錄，檔案是辦理完畢的歷史記錄；（2）價值側(cè)重不同：文件側(cè)重現(xiàn)行效用，檔案側(cè)重歷史憑證和參考價值；（3）管理要求不同：文件強調(diào)辦理效率，檔案強調(diào)安全保管和長期利用。2.簡述檔案分類的常用方法及適用場景。答案：常用分類方法包括：（1）年度分類法：按文件形成年度分類，適用于時間特征明顯的機關(guān)（如行政機關(guān)）；（2）機構(gòu)（部門）分類法：按文件形成部門分類，適用于內(nèi)部機構(gòu)穩(wěn)定的立檔單位；（3）問題（事由）分類法：按文件內(nèi)容涉及的問題分類，適用于專業(yè)性強、問題集中的單位（如科研機構(gòu)）；（4）保管期限分類法：按文件保管期限分類，常與年度、機構(gòu)等方法結(jié)合使用（如“年度-機構(gòu)-保管期限”）。3.簡述電子檔案歸檔的“四性”要求及檢測方法。答案：“四性”指真實性、完整性、可用性、安全性。檢測方法：（1）真實性：通過數(shù)字簽名、哈希值校驗等技術(shù)驗證內(nèi)容未被篡改；（2）完整性：檢查元數(shù)據(jù)（如文件號、責(zé)任者、時間）、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)是否齊全；（3）可用性：測試電子檔案能否被常用軟件讀取、處理；（4）安全性：評估存儲環(huán)境（如備份策略、訪問權(quán)限）是否符合安全標(biāo)準。4.簡述《河南省檔案管理條例》對檔案安全的具體規(guī)定。答案：（1）要求各單位建立健全檔案安全管理制度，配備必要的安全防護設(shè)施（如防火、防盜、防蟲、防磁設(shè)備）；（2）定期對檔案保管狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；（3）禁止在非檔案庫房存放重要檔案；（4）發(fā)生檔案安全事故時，應(yīng)立即報告檔案行政管理部門，并采取補救措施；（5）對因玩忽職守造成檔案損失的，依法追究責(zé)任。5.簡述檔案編研工作的意義及主要形式。答案：意義：（1）深度開發(fā)檔案信息，滿足多樣化利用需求；（2）提升檔案工作價值，擴大社會影響力；（3）保護檔案原件，減少頻繁調(diào)閱造成的損耗。主要形式：（1）編寫參考資料（如大事記、組織沿革）；（2）編輯檔案文獻匯編（如《焦裕祿在蘭考》檔案選編）；（3）參與史志編纂；（4）開發(fā)檔案文化產(chǎn)品（如檔案展覽、短視頻等）。五、案例分析題（每題10分，共3題）案例1：河南省某縣衛(wèi)健委2023年形成文件材料2000件，其中：（1）年度工作總結(jié)、干部任免文件50件；（2）疫情防控專項會議記錄100件；（3）普通業(yè)務(wù)通知、報表1800件；（4）臨時機構(gòu)（創(chuàng)衛(wèi)辦）撤銷前形成的文件50件。問題：請根據(jù)《文書檔案保管期限規(guī)定》，分別判定各類文件的保管期限，并說明理由。答案：（1）年度工作總結(jié)、干部任免文件：永久。理由：反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌，對本機關(guān)和國家具有長遠利用價值。