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文檔簡介

單一來源采購文件

項目名稱:XXXXXXXXXX公交車身廣告投放

詢價文件編號:XX

詢價人:XXXX市XX開發(fā)有限公司

二0二三年XX月

詢價邀請函

XXXX市XX開發(fā)有限公司就XXXXXXXXXX公交車身廣告投放進行詢價采購,茲邀

請貴司前來報價。現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下:

一、詢價文件編號:XX

二、項目名稱:XXXXXXXXXX公交車身廣告投放

三、項目概況:XX項目總建筑面積***平方米,其中住宅由**棟組成,建筑面積

為***平方米,約***套,沿***路住宅帶有底商,商業(yè)總建筑面積***平方米,公

寓兩棟共6層,1-2層商業(yè),3-6層公寓,建筑面積約為***平方米,約***套。

四、詢價范圍和詢價內(nèi)容:XXXXXXXXXX公交車身廣告投放

五、工期要求:**個月

六、報價人資格要求

報價人必須是依法成立的,有本次采購項目的相應(yīng)資格和生產(chǎn)、經(jīng)營范圍的,

有能力提供本次采購項目及所要求的售后服務(wù)的米價人,為參加本次采購活動的

合格報價人。

具體資格要求:

1、報價人具有有效的營業(yè)執(zhí)照。

2、獨家經(jīng)營代理證明。

七、報價要求

報價人對采購文件作出實質(zhì)性響應(yīng),并按采購文件要求及采購范圍作出報

價。

八、成交標準

采取單一來源方式采購,采購人與報價人應(yīng)當在保證采購項目質(zhì)量和雙方商

定合理價格的基礎(chǔ)上進行采購。

九、詢價文件的獲取時間及地點

請于202x年**月X*日至202x年**月**曰每日上午8:00時至11:30時,

下午15:00時至17:30時(北京時間,下同)到xxxx市***樓推廣部獲取詢

價文件,逾期不予受理。

十、報價文件的遞交時間及遞交地點

遞交時間:以密封形式于202x年**月**日10:00時前遞交,所有報價文件

必須在規(guī)定的報價截止時間前按規(guī)定地址送達詢價方,逾期恕不接受。

遞交地點:xxxxn***會議室

十一、所有與本次詢價有關(guān)的函電請按下列通訊地址聯(lián)系:

詢價人:XXXX市XX開發(fā)有限公司

地址:XXXX市***

聯(lián)系人:***

聯(lián)系電話:****

詢價人(蓋章):XXXX市XX開發(fā)有限公司

202x年**月**曰

第一章報價人須知

一、總則

1、報價人必須是依法成立的,有本次詢價采購項目的相應(yīng)資格和經(jīng)營范圍

的,有能力提供本次詢價采購項目及所要求的售后服務(wù)的供應(yīng)商,為參加本次采

購活動的合格報價人。

2、報價人應(yīng)遵守國家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策,應(yīng)承擔報價及履約中應(yīng)承

擔的全部責任和義務(wù)。

3、為使各公司能平等地參與本次項目報價競爭,請報價人公正、公平的參

與本次詢價活動,不以任何方式影響項目的進程和決策。

4、報價人應(yīng)按詢,‘介文件規(guī)定的相關(guān)要求、標準向詢價方提供公正準確的服

務(wù)項目資料和數(shù)據(jù)。相關(guān)要求、標準如在詢價文件中無相應(yīng)說明,則按國家有關(guān)

部門頒布的最新的國家或?qū)I(yè)(部)標準執(zhí)行。

5、報價人應(yīng)自行承擔所有與參加報價有關(guān)的費用。不論報價的結(jié)果如何,

詢價方在任何情況下均無義務(wù)和責任承擔這些費用。

6、報價人應(yīng)認真閱讀詢價文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求,

從而對詢價文件做出實質(zhì)性的響應(yīng),并保證所提供的全部資料的真實性、完整性

及有效性。如果沒有按照詢價文件的要求提交全部報價文件或資料,沒有對詢價

文件做出實質(zhì)性響應(yīng),根據(jù)規(guī)定,其報價可能被拒絕,其風(fēng)險應(yīng)當由報價方自行

承擔。

7、報價人的報價為一次性最終報價。在報價截止日期后的報價有效期內(nèi),

報價人不得撤回其報價。

8、成交報價人不得向他人轉(zhuǎn)讓成交項目,也不得將成交項目肢解后向他人

轉(zhuǎn)讓,否則將作為成交報價人違約處理。

9、其他未盡事宜待確定中標人后,雙方協(xié)商后在合同中約定。

10、本次詢價的解釋權(quán)屬xx天祺投資有限公司。

二、詢價文件組成

詢價文件主要有以下部分組成

第一章報價人須知

第二章合同格式

第三章服務(wù)內(nèi)容及要求

第四章評審標準

第五章報價文件的主要內(nèi)容及格式

報價人應(yīng)認真閱讀詢價文件中所有的須知、格式、條款、技術(shù)規(guī)格和其它資

料。如果報價人沒有按照詢價文件要求提交全部資料,或者提交的資料沒有對詢

價文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)而導(dǎo)致其報價被拒絕,該責任由報價人承擔。

報價人領(lǐng)取詢價文件后,在遞交報價文件截止日一個工作日前未提出正式書

面質(zhì)疑的,視為完全接受本詢價文件的所有要約條件。

三、報價文件的要求

1、報價的語言

報價人提交的報價文件以及報價人與采購人就有關(guān)詢價的所有來往函電均

應(yīng)使用中文書寫。對于任何非中文的資料,都應(yīng)提供中文翻譯本,在解釋報價文

件時以翻譯本為準。

2、報價文件的編制及要求

2.1報價人應(yīng)當按照詢價文件的要求編制報價文件,報價文件應(yīng)當對詢價文

件提出的要求和條件作出實質(zhì)性應(yīng)答。

2.2報價文件應(yīng)用A4規(guī)格紙打印并裝訂成冊,主要由以下幾個部分組成:

1、報價函

2、報價人資格證明文件(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等)

3、其它

3、報價

3.1本次報價為固定總價報價。

報價包括但不限于完成本項目,包括但不限于完成本項目所有的費用。報價

人要求填寫報價只是為便于對報價文件進行比較,并不限制詢價人以上述任何條

件簽訂合同的權(quán)力。

3.2報價人對詢價文件作出實質(zhì)性響應(yīng),并按詢價文件要求及詢價范圍作出

報價。本項目招標控制總價為:****整(小寫:***元)。若報價人的報價超出

相應(yīng)招標控制價視為超出詢價人的支付能力,其報價文件按無效報價處理。

3.3報價人應(yīng)遵守國家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策,應(yīng)承擔報價及履約中應(yīng)承

擔的全部責任和義務(wù)。

3.4報價人應(yīng)自行承擔所有與參加報價有關(guān)的費用。不論報價的結(jié)果如何,

詢價方在任何情況下均無義務(wù)和責任承擔這些費用。

3.5報價人應(yīng)詳細填寫提供服務(wù)的單價和總價等。

3.6如《報價表》無特殊規(guī)定,價格以人民幣填報。

3.7在**境內(nèi)提供的有關(guān)服務(wù)的報價應(yīng)包括要向共xx繳納的增值稅和其他

稅。

4、證明報價人合格的資格文件

4.1報價人應(yīng)提交證明其滿足《詢價邀請函》中列出對服務(wù)的關(guān)于報價人的資

格要求、以及成交后有能力履行合同的文件,并作為其報價文件的一部分:

4.2報價人已具備履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力;

4.3報價人應(yīng)有能力履行詢價文件中合同條款和技術(shù)要求所規(guī)定的各項服

務(wù)。

4.4報價人應(yīng)根據(jù)《詢價邀請函》規(guī)定的報價人資格要求提交證明文件,以

證明其擬供的合同項下的服務(wù)符合詢價文件規(guī)定,該證明文件作為報價文件1勺一

部分。

評審小組對報價人所提供的證明服務(wù)的合格性的文件進行審查,審查不合

格的將做無效報價處理。

5、報價文件的樣式和簽署

5.1報價人應(yīng)遞交1套報價文件,須打印,尹由報價人法定代表人或經(jīng)正式

授權(quán)并對報價人有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“法定代

表人授權(quán)委托書”附在報價文件中。

5.3任何行間插字、涂改和增刪,必須蓋報價人單位公章才有效。

5.4電報、電話、傳真形式的報價文件概不接受。

6、報價文件的密封和標記

6.1報價文件的密封和標記

報價人應(yīng)將報價文件用信封密封在一個密封袋內(nèi),在密封袋上標明報價人名

稱、詢價編號、詢價項目名稱。

密封件封口上應(yīng)注明”于年月日時之前不準啟封”的字樣,

并加蓋公章。

如果未按上述規(guī)定進行密封和標記,采購人對報價文件的誤投或提前拆封等

風(fēng)險不負責任。

報價文件未密封及加寫標記的,采購人有權(quán)拒絕接受,由此造成的相關(guān)費用

和責任由報價人自行負責。

6.2遞交報價文件的時間、地點以及截止時間詳見《詢價邀請函》。采購人

在《詢價邀請函》中規(guī)定的地點和截止時間之前接收報價文件。

遲交的報價文件

詢價人將拒絕接收在遞交報價文件截止時間后收到的報價文件。

四、簽訂合同

1、詢價人向成交農(nóng)價人發(fā)出中標通知書。

2、成交報價人應(yīng)按中標通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂采購合同.

3、成交報價人因不可抗力或者自身原因不能履行采購合同的,采購人可以

與排位在成交報價人之后第一位的成交候選報價人簽訂采購合同,以此類推。

五、質(zhì)疑和投訴

1、報價人認為詢吩采購文件、詢價過程和成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到

損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個工作日內(nèi),以書面形式

向詢價人提出質(zhì)疑,但需對質(zhì)疑內(nèi)容的真實性承里責任。

2、詢價人在收到米價人的書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)以書面形式作出答復(fù),

但答復(fù)的內(nèi)容不涉及商業(yè)秘密。

3、質(zhì)疑報價人對洵價人的答復(fù)不滿意或者詢價人未在規(guī)定的時間內(nèi)作出答

復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向當?shù)刂鞴懿块T投訴。

第二章合同格式

XX公交車廣告合同

編號?

廣告客戶(以下簡稱甲方):XXXX市XX開發(fā)有限公司

地址:XXXX市XX

廣告發(fā)布單位(以下簡稱乙方):XX

地址:XX

賬戶名:XX

開戶行:XX

賬號:

甲、乙雙方本著誠實信用、平等互利的原則,根據(jù)《**廣告法》、《**

合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商簽訂本合同以資雙方共同

遵守執(zhí)行。

一、廣告發(fā)布內(nèi)容:

1、發(fā)布媒體:XXXXXX市公交車體

2、發(fā)布內(nèi)容:______________________

3、發(fā)布形式:

4、發(fā)布線路:輛,共輛。

5、發(fā)布時間:從—年月一日至年月—日,(共發(fā)布個月),

具體時間以實際發(fā)布日期為準。

6、廣告費總額:人民幣大寫為元整(小寫元),其中增值專用發(fā)

票稅率為金額為:元,不含增值稅金額為—元。本合同履行期間,

如國家法律法規(guī)對稅率進行調(diào)整時,不含稅金額不因國家法律法規(guī)對稅率的調(diào)整

而相應(yīng)調(diào)整,稅率按國家法律法規(guī)文件執(zhí)行。

該價格包括完成本工程將發(fā)生的一切費用,包含但不限于制作費、材料設(shè)備

采購費、水電費、管理費、規(guī)費、利潤、稅金、各項保險費等費用。

二、廣告發(fā)布內(nèi)容以甲方提供、乙方制作并經(jīng)甲方最后確認的廣告畫面為準。

三、付款方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式支付。

乙方完成廣告發(fā)布工作后并經(jīng)甲方驗收合格后,乙方提出書面申請和開具結(jié)

算總額100%的稅務(wù)機關(guān)認可的增值稅專用發(fā)票,十五個工作日內(nèi)一次性向乙方

支付合同總價元整(小寫元)。

四、設(shè)計與制作:

1.廣告設(shè)計:廣告采用甲方設(shè)計樣稿,未經(jīng)甲方同意,乙方不得改動廣告

樣稿;凡甲方所提供的廣告用語、文字、圖像、內(nèi)容,涉及版權(quán)、使用

權(quán)、肖像權(quán)等問題的相關(guān)責任概由甲方負責。

2.廣告制作:

(1)制作方式為:高精噴繪車貼。

(2)由乙方負責出膠貼,乙方負責制作發(fā)布,并保證質(zhì)量,由甲

方驗收合格。

(3)乙方保證在收到甲方提供廣告設(shè)計版面確認稿后,10個,作日內(nèi)完成

廣告發(fā)布工作。如因乙方原因在10個工作日內(nèi)未完成廣告發(fā)布工作,則應(yīng)

按實際上畫時間延誤一天補償一天順延發(fā)布期。

(4)乙方負責協(xié)調(diào)停車及相關(guān)事宜,并提供制作場地。由于停車引起的相

關(guān)費用由乙方承擔,

(5)畫面更換:甲方如在發(fā)布期內(nèi)需更換廣告畫面,應(yīng)提前將彩稿交與乙

方再次審批,乙方應(yīng)給予配合,由此發(fā)生的費用由甲方承擔,制作費按:整

車A++類6000元/輛.次、A+/A類5000元/輛.次收取,但雙方另有約定的除

外。

五、廣告清潔與維護:

如果刊登甲方廣告之車輛在廣告發(fā)布期內(nèi)發(fā)生損壞,乙方須負責在損壞

發(fā)生之日起5個工作日內(nèi)修復(fù),保證車輛及廣告畫面完好上路,并按耽誤一

天補償一天的發(fā)布期補償相應(yīng)刊掛時間,維修費用由乙方承擔;若因維修問

題,廣告車輛超過20天不能正常運營,則乙方在相同的線路上為甲方更換

車輛,其中產(chǎn)生的廣告制作費用由乙方承擔。廣告畫面如果自然褪色或殘舊,

其修繕費用由乙方承擔。乙方須定時對甲方發(fā)布廣告的車輛進行維修保養(yǎng)及

日常清洗,以確保廣告發(fā)布效果。

六、廣告監(jiān)測:

在廣告制作工作完成后的5個工作日內(nèi),乙方須向甲方提供甲方發(fā)布廣

告的所有車輛的廣告刊登照片。

七、廣告審批:

甲方委托乙方所發(fā)布的上列廣告,需向乙方出示與之相關(guān)的營業(yè)執(zhí)照、

生產(chǎn)許可證、廣告審批文件等證明材料并提供復(fù)印件。甲方必須保證廣告標

的物的合法性,否則貢任自負。凡涉及廣告內(nèi)容虛假瑕疵等不合法行為造成

的一切損失均由甲方負責。乙方負責甲方的廣告審批及由此產(chǎn)生的相關(guān)費

用。乙方將依法審查甲方提供的廣告內(nèi)容及表現(xiàn)形式,對不符合法律、法規(guī)

的廣告內(nèi)容及表現(xiàn)形式,乙方可要求甲方進行修改并經(jīng)有關(guān)部門審批通過后

方可正式發(fā)布。

八、調(diào)線解決方案:

乙方應(yīng)首先保證發(fā)布甲方廣告的車輛在廣告發(fā)布期內(nèi)按本合同約定的

路線行駛。如發(fā)布甲方廣告的車輛在廣告發(fā)布期內(nèi)被調(diào)至其它線路,乙方須

提前兩周通知甲方并保證在兩周內(nèi)調(diào)回該車輛,該車輛調(diào)出調(diào)回所延誤的該

線路廣告發(fā)布期,乙方應(yīng)相應(yīng)補償給甲方。如無法調(diào)回,則乙方負責5個工

作日內(nèi)在原線路或與原線路同等級別的線路安排車輛重新制作、發(fā)布廣告。

如因xx或公交線路調(diào)整等原因,致使乙方不能按合同履行的,乙方可不承

擔違約責任,但乙方有義務(wù)協(xié)調(diào)調(diào)整同等的其他線路。

九、續(xù)約:

甲方若在本合同期滿前一個月提出續(xù)約請求的,甲方對本合同項下的所有媒

介享有優(yōu)先續(xù)約權(quán)。

十、合同爭議解決方式:

首先由雙方友好協(xié)商解決。如協(xié)商解決不成,則應(yīng)向甲方所在地人民法院提

起訴訟。

十一、其它約定:

(1)甲乙任何一方違反本合同約定,均應(yīng)依法承擔相應(yīng)的法律責任。若一

方非法解除合同或因己方違約致使對方合法行使合同解除權(quán)的,違約方不得

要求守約方退還已收取的費用,井違約方另應(yīng)承擔合向總金額50%的違約責

任。

(2)本廣告合同自甲乙雙方的授權(quán)代表共同簽字或蓋章之日起生效。已簽

訂之合同不能單方面更改、取消。

(3)在合同履行期內(nèi),如因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、暴亂、xx干預(yù)或其它不可抗

力因素令廣告發(fā)布終止或部分終止,廣告費用按實際天數(shù)計算。

(4)本合同未盡事宜,由甲、乙雙方以補充協(xié)議的方式加以確認。本合同

一式陸份,甲方執(zhí)肆份,乙方執(zhí)貳份,具有同等法律效力。

甲方:XXXX市XX開發(fā)有限公司乙方:XX股份有限公司XXXX分公司

授權(quán)代表:授權(quán)代表:

電話:電話:

日期:年月日日期:年月m

第三章服務(wù)內(nèi)容及要求

一、服務(wù)內(nèi)容

1、服務(wù)范圍:XXXXXXXXXX公交車身廣告投放

2、服務(wù)時間:自合同簽訂之日起至活動完成之E止。

二、服務(wù)要求

1、驗收標準:按合同約定服務(wù)標準驗收。

第四章評審標準

一、評審原則

1、評標委員會根據(jù)邀請書和詢價文件要求和條件對報價人進行資格證明文件

審查:包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、人員配備、服務(wù)方案等是

否符合詢價文件的要求;對報價人的報價文件是否完整、文件簽署是否有效、是

否滿足詢價文件的實質(zhì)性要求等進行審查。

2、報價文件中,報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;

總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)

點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價:對不同文字文本報價文件的解釋

發(fā)生異議的,以中文文本為準。如果報價人不接受對其錯誤的更正,其報價將被

拒絕。

3、對于報價文件中不構(gòu)成實質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,詢價人

可以接受,但這種接受不能損害或影響任何報價人的相對排序。

4、評標委員會要審查每份報價文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了詢價文件的要求,實

質(zhì)上響應(yīng)的報價文件應(yīng)該是與詢價文件要求的全部條款、條件相符,沒有重大負

偏離。

5、如在審查報價文件中發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其報價文件將被視為未實質(zhì)

性響應(yīng)詢價文件,而做無效報價處理:

5.1報價文件未密封的或者未按要求蓋公章的;

5.2報價文件未加蓋法人或者單位公章和未有法定代表人(或負責人)或者

被授權(quán)人簽名的;

5.3資格證明文件不全的;

5.4未按詢價文件規(guī)定格式填寫或者字跡模糊不清的;

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