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文檔簡介
行政部門工作總結(jié)范文八篇
行政部門工作總.篇工
轉(zhuǎn)瞬間20xx年已經(jīng)過去,回顧這?年,在領導的關切指導和同
事的支持與幫助下,我順當?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ鳌W鳛楣镜男姓?/p>
文員,20xx年來,我完成了本職工作,也順當?shù)耐瓿闪祟I導交辦的其
他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,須要將來不斷
學習,不斷積累工作閱歷,現(xiàn)將這半年的工作和學習狀況總結(jié)如下:
一、行政工作較為困難和瑣碎
始終以來,我仔細做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常
運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作
物資方面,做好公司的辦公用品的選購和發(fā)放工作,合理配置
各個部門的運用和管理。
三、文件管理工作
半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳
下達工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員聘請方面采納多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和
現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場聘請會我公司每月月
底準時參見,完成各個部門缺少的人員聘請,通過現(xiàn)場聘請會一方面
做到了宣揚我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請任務。網(wǎng)絡聘
請我公司采納的是長期合作的形式,始終和xx和xx聘請網(wǎng)站長期合
作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站幫助我們聘請,起到了肯定的效果。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的運用上,幫助經(jīng)理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,接著完善公司的《車輛管理制度》及
環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的運用范圍詳細的責任
到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。
依據(jù)公司的詳細狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行運用的各種表格,規(guī)范投資公
司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂
中,責任到個人及根據(jù)規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參加公司投標文件的制作
20xx年分別參加了xx礦業(yè)集團、xx產(chǎn)學研基地、xx人民醫(yī)院等
標書的制作,分別和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設中要加強。
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得
多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,主動改善,更好的完成本
部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系。
行政部門工作總?篇2
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門,行
政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不行缺少的
組成部分,為提高公司的管理水平,凝合企業(yè)團隊力氣,使企業(yè)進入
一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時間荏苒,20xx年即將結(jié)束!
自20xx年3月23日來公司上班,被擔當人事管理員,在此工作
中,我用我所學的專業(yè)學問及多年來對人事管理工作閱歷,依據(jù)公司
實際狀況及本職工作進行了一個初步安排,現(xiàn)實告知我“只有管好人,
才能管好事”,所以在擔當本職工作期間我一邊依據(jù)公司的實際狀況
不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依舊用我的初步安排仔細踏實的
進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步
依據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際狀況進行完善,最終對人事管
理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,.10月1日.被晉升為本部門經(jīng)理(代)
并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關切、
支持、指導下以及各部門的協(xié)作下,根據(jù)公司方針政策,行政人事總
務部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,
確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營供
應周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司
發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營供應動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。.10月1日.擔當
部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務生
產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整聘請、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了
許多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公
司的領導以及全體同事表示最誠心的感謝I有你們的幫助和理解才能
使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司
的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并依據(jù)公司的發(fā)展逐步完
善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并
進行會簽下發(fā);說明并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進
一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
(2)、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動
和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭
工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員
等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務部
(4)、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離
職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,便利了部門、人事、
財務查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理。
⑸、剛好做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3^人員聘請。
(1)、各部門傳遞人員增補單。
(2)、依據(jù)部門人員的實際須要有針對性、合理性聘請員工,以配
備各崗位;通過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、
定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進行統(tǒng)計,并對外宿
員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度賜予住房補貼的發(fā)
放。
5、肅穆勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,
規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或
未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維
護考勤制度的肅穆性,又從另一方面激勵了在崗員工的主動性,進而
大大改善了公司的工作作風。
6、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和
其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦it行核實查證辦理等等各項
工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對
新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,剛好向
領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對
各項工作和安排的督辦和檢查。
2、依據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作安排和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件
的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文
件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司實行上級精
神、剛好完成工作任務供應了有力的保證;同時,檔案管理做到井然
有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)
定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、幫助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司
規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,
做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,
并注意后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、
紀律檢查工作,有異樣狀況進行現(xiàn)場處理c在檢查中發(fā)覺的違紀、違
規(guī)、等各種不良現(xiàn)象剛好通知相關部門負責人進行處理;為公司加強
管理、提高后勤服務;仔細收集信息,全面、精確的了解和駕馭各方
面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,剛好向公
司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和駕馭最近工作的實際狀況,
為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門運用的辦公物資
進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資運用的平安;負責
公司辦公設施的管理和維護及修理聯(lián)絡。包括公司辦用品選購、
發(fā)放、保管、運用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦
公用品的出、入庫、領用嚴格限制和管理。辦理庫存工服的出、入庫
交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,幫助總經(jīng)辦處
理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)須要
按會議確定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持根據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔
細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各
種問題及日常工作狀況、報銷單進行審核、查閱,對有異樣的進行處
理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
行政部門工作總.篇3
轉(zhuǎn)瞬間###年上半年已經(jīng)過去,回顧這半年,在領導的關切指導
和同事的支持與幫助下,我順當?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ?。作為公?/p>
的行政人員,半年來,我完成了本職工作,也順當?shù)耐瓿闪祟I導交辦
的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,須要將來
不斷學習,不斷積累工作閱歷,現(xiàn)將這半年的工作和學習狀況總結(jié)如
下:
一、行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,處在一個承上啟下的位置,它的
職能、作用和特點確定了其工作的重要性。雖然事務管理工作的繁瑣
性、分散性、甚至被動性確定了行政人事部工作的困難與困難,但是
由于理順了觀念,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝合起全部門的力氣,發(fā)揚
不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不模糊,吃苦不在乎,仔細
做好各個部門的溝通、服務工作,保證各部門的正常運行,樹立起我
們部門的良好形象。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,對于辦公用品選購,
我們盡量考慮各部門員工的看法,從大多數(shù)人的意愿動身,爭取做到
為員工購買高質(zhì),易用的產(chǎn)品。在購買時,本著“貨比三家,質(zhì)量與
價格并重”的原則,既為員工購買到合適用品,又在最大程度上節(jié)約
公司開支。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特別用品,我們會立刻
到市場上購買,力爭做到不影響工作。在辦公用品的發(fā)放上,我們整
理只做了公司辦公用品發(fā)放登記表,清晰、清楚的記錄辦公用品的采
買、運用明細,保證做到公開化。
三、文件管理工作:在上半年共寫會議記錄9篇,按時取回上級
主管部門下發(fā)的文件、通知,剛好報送上級領導批閱,同時完成公司
各個部門文件的上傳下達工作。
四、日常行政事務工作,做好會議接待、會議支配,保證公司各
類會議順當進行;由于公司業(yè)務比較繁忙,常常須要接待各類重要客
人,我們雖然人員較少,但我們始終盡心盡國力為每一位客人服務到
家,做好接待工作;幫助公司各個領導完成相應的工作。
五、公司各類資料、證件的管理工作,公司下屬項目部須要的證
件復印件的供應。
六、幫助生產(chǎn)經(jīng)營部完成工程資格預審文件、公司投標文件的制
作。
七、不足之處,在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建
設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤
服務做得多。
八、下半年,我們會止視自己工作中的不足之處,主動改善,更
好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系,我們有
信念做出更高質(zhì)量的成果,為公司員工供應更加滿足,更加周到細致
的服務。接著做好本職工作的基礎上,努力向全公司員工交出一份滿
足的答卷。
行政部門工作總.篇4
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領
導的關切指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的
本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所
提升,但也有不足,須要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所
駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總
結(jié):
一、踏實的工作看法
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,
妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中出現(xiàn)任何維漏。行政文員是屬
于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1.每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船
務部、財務部及設計部門工作的止常開展。
2.文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,須要細心、謹慎,且不能疏忽
大意,更不能馬虎潦草。
3.在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工
作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作
秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后
勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的干脆領導
下,主動、主動的做好木部門日常內(nèi)務工作。
1.日常接待工作:接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,
禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者
要求幫助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉(zhuǎn)達相關領導賜予
解決。
2.物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物
資的領用管理,依據(jù)部門領用狀況,進行領用登記。
3.文件管理工作:依據(jù)工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,
同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通
知、文件做到剛好上傳下達。
4.人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,
并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5.聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經(jīng)理面
試以及總經(jīng)理復試。
6.商務會議及展會行程支配工作:制定出差安排表,預訂國內(nèi)、
國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7.財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒
店費用的支付,確保剛好支付相關合作公司的月結(jié)費用。
8.快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx
網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,剛好反應到對
外業(yè)務人員和相關領導。
9.幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支
配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。
三、20xx年度所學學問
1.行政部門經(jīng)理的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫
作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2.單證部門經(jīng)理xx的指導:學習基本的外貿(mào)學問、國際快遞的運
費核算及成本限制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面學問、復印機和打印
機的保養(yǎng)及修理。
3.船務部門經(jīng)理xx的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻
提示我加強英文的學習及熬煉等。
4.設計部門經(jīng)理xx的指導:photoshop的正確運用及公司存檔文
件的簡潔封面設計。
5.業(yè)務部門經(jīng)理xx的指導:學習echo在工作中有條理處理事情
的方法。
6.財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確
裝訂方法。
7.外貿(mào)業(yè)務員xx的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,
加強英文閱讀實力。
8.總經(jīng)理x小姐的指導:internet的廣泛運用,專心做好每一件
事。
9.董事x先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算
最終沒有勝利也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。
行政部門工作總.篇5
這一階段,我被安排到行政部門參加工作。在此期間參加了各項
對企業(yè)宣揚相關聯(lián)的一些工作,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些基
本狀況,在把握設計要素,實現(xiàn)宣揚為目標的同時,駕馭了計算機辦
公軟件及設計軟件的應用,并較好的熟識和了解有關招投標項目的各
項業(yè)務。主要是在領導和老員工的帶領下,參加工作和學習,使我對
企業(yè)宣揚方面的工作有了更加深刻的相識;同時我也學到了很多社會
學問,擴大了交際范圍,在領導和同事的關懷下,很好的融入到了這
個集體當中來,各方面都得到了很大的提高。
在以“為做好企業(yè)宣揚”為目的的前提下,樹立企業(yè)形象,打造
企業(yè)品牌,與團隊共同完成ZWZ品牌與產(chǎn)品的對外宣揚工作。多次為
國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期打算工作,
開展對外與業(yè)務和產(chǎn)品相關的宣揚、公關活動,剛好精確駕馭社會公
眾對公司的看法,并反饋到公司;軸承照片的后期處理、設計彩色宣
揚頁及樣本與宣揚資料的制作與發(fā)放,通過利用視覺信息活動傳遞給
外界對企業(yè)的評價,塑造企業(yè)形象,與同行業(yè)的競爭對手產(chǎn)生差別化;
與質(zhì)量保證部門合作制作出口免檢產(chǎn)品申報材料;質(zhì)量手冊與環(huán)境手
冊的編制等,向廣闊客戶在第一時間內(nèi)宣揚ZWZ品牌,并展示ZWZ產(chǎn)
品的優(yōu)勢、展示瓦軸的實力。
20xx年招投標標書的印刷與制作,在新的探究的基礎上,取得了
明顯的成效。鐵路招投標標書在新的編制改版下,以及各個部門的相
互協(xié)作,已獲得國家鐵道部的一樣認可,為企業(yè)承攬了部分購銷合同
的同時,也為客戶關系的建立打好了基礎,以及合同執(zhí)行中業(yè)務部門
或項目組所須要供應的客戶方資源的協(xié)調(diào)。
歲末接近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。
對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番
“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是勞碌而充溢的一年,也是我加入公司從生疏到熟
識的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著C回
顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的止確領導、各部門的主動協(xié)作以
及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地發(fā)
揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。
雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段不平凡的考驗和磨礪。
一.20xx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟識的工作領域。作為行政部的主
管,我自己醒悟地相識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、
協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。
細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批
轉(zhuǎn)、會議及活動支配等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力
強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各
項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合詳細工作實際,
不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工
作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將去年的工作
狀況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物限制和內(nèi)部管理。行政事務性工作的
內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的安排整理等工作以
及物流和售后、修理等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預算審批制
度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的選購、
調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公
司洽談實惠條件及贈品;對比辦公用品等的選購渠道,找尋高性價比
供應商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“虛心”、“謹慎”、
“律己”的看法開展每項工作,仔細地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在
理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。
過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦
文、辦會工作的同時,更注意與各部門的協(xié),作協(xié)作。
5)仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,
負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議
有關決議的實施;仔細做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;剛
好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、
批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步
補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及
依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的須要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和
員工的考勤限制監(jiān)督工作,依據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做
好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管
理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項
手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。
落實各類會議的會前打算、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整
理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人閱歷,傳授方法,幫助銷售部逐步建立、健全客戶檔
案,并強化管理。
3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:
作為行政部的主管,自身素養(yǎng)和工作實力是確定辦公室是否能夠
止常運轉(zhuǎn)的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四
方”作用的關鍵,對推動各項工作起著確定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的須要,我更加感到自己身上的擔子很重,
而自己的學識、實力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有
肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向
總經(jīng)理及其他部門主管學習,向四周的同事學習??傮w感覺自己近一
年來還是有了肯定的進步。
經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的
各類問題。在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調(diào)辦事實力等方面都
有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正
確的看法對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。主動提高自
身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任
心,主動努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二.工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成果、創(chuàng)新提高效率、
學習提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開
展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問題和不足。
主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的
做事方式方法,對我而言都須要一個了解的過程,很多工作我都是邊
干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏
感,有些工作的協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應當
更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有肯定距離。對部門人員
的管理不夠細致詳細。以后在努力提高自身管理水平的同時5)全
面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落
實。
6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司創(chuàng)建
更高價值。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好聘請及錄用等各項相關工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。
長期的經(jīng)營實踐告知我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、
物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最珍
貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有
了高素養(yǎng)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)建出來。在企業(yè)管理工作中,
堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,
也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭實力的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和方法。從
勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,為
人力資源的評價和考核供應有效的依據(jù)。
3)加強組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推動企業(yè)的發(fā)展奠定基礎°組
織結(jié)構(gòu)設置進一步科學化,人員結(jié)構(gòu)進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、
高效的原則,合理調(diào)整設置機構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進一步扁平化。綜合
考慮人員素養(yǎng)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學實施管
理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組
織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有
彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探究建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一樣,以
勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業(yè)
效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱忱,創(chuàng)建
高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清楚明確的企業(yè)發(fā)展
戰(zhàn)略、科學的組織結(jié)構(gòu)設置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績效
考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個
組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約
束機制。
5)加強人才引進培育機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)建動力。
引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出
機制。努力為員工供應足夠的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共
同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作,重
視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避開從源頭流失,同時做好骨干人才的引進
儲備工作。
6)加強員工教化培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、學問型企業(yè)。作為
行政主管,應當依據(jù)企業(yè)的實際狀況,利用一切有利資源,加大全員
培訓力度,緊貼工作和崗位需求。仔細落實培訓需求分析工作,做好
培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿意員工個人發(fā)展
須要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與
價值觀等學問的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的
一個工作重點將放在內(nèi)訓的系統(tǒng)化開展。
3.強化協(xié)調(diào)實力。協(xié)調(diào),是行政幫助領導進行有效管理的一項基
本職能。在現(xiàn)行的機構(gòu)設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍。
這種你中有我、我中有你、職責交織、利益相兼的問題,往往是導致
部門之間看法分歧和相互沖突的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調(diào)工
作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,肯定要站在全局的高度上,正確處
理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最終在全局利益上達
到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4.協(xié)作財務部門,貫徹后勤的成本限制,切實做好后勤費用的報
銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格根據(jù)程序核定的運用標
準執(zhí)行。
四、新年展望和目標。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我
要仔細總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。
以嶄新的工作風貌、更昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作看法投入到辦
公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理
和后勤服務,為整體推動公司的發(fā)展供應基礎性服務,為公司年度整
體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
行政部門工作總.篇6
數(shù)據(jù)維護方面
一、服務器、交換機、路由器、辦公電腦等硬件維護
需完成工作:
1、網(wǎng)絡服務器的巡檢、維護,己服務年限及運用壽命極限統(tǒng)計;
2、新機器(備用機器)詢價。3、打票機票紙印刷、儲備。二、網(wǎng)站
維護
三、媒體資料拍攝保存
零售方面
一、日常票務銷售、推介
二、電話接聽、記錄及廣告渠道分析
通過電話接聽每周進行電話渠道分析,并得出結(jié)論:電視渠道為
宣揚中比較有效的宣揚手段。
三、演出信息及數(shù)據(jù)整理、報送歸類、整理演出數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)精確。
客服方面
一、客服、兼職培訓
1、電話接聽技巧培訓;2、營銷培訓;3、客戶服務培訓二、會
員管理
三、經(jīng)營數(shù)據(jù)、利潤核算整理
每周進行經(jīng)營數(shù)據(jù)整理,并與財務部核對,每月依據(jù)總完成額進
行利潤核算。
四、合同管理
五、部門學習培訓
20xx年組織部門進行學習了營銷光盤的部分內(nèi)容。
企宣設計
在公司領導的指導、監(jiān)督下,我部門進行了公司形象墻的管理、
更新及維護,跟隨公司的重大活動,剛好更換形象墻照片。
同時,20xx年,在公司領導的牽頭下,公司成立「自己的內(nèi)刊編
輯部,截止至年底,公司企業(yè)內(nèi)刊共計設計、出版了000期,均發(fā)送
省委、局臺等各部室翻閱。
需解決問題:
1、公司電腦運用壽命統(tǒng)計,制定硬件升級安排。公司辦公電腦
多為07年選購并投入運用,很多機器硬件,如電腦內(nèi)存條等機器
上需更換的零件已經(jīng)停產(chǎn)或更新?lián)Q代,無法匹配現(xiàn)有機器的運用。
2、須要與公司各部門進行磋商、收集建議及看法,精確賜予公
司網(wǎng)站定位,并找尋合適的網(wǎng)站改版設計公司進行設計、改版。
3、公司宣揚量的投入與電話接聽量休戚相關,現(xiàn)階段,公司熱
線的接聽量急劇下降,希望公司能在宣揚方面賜予支持。
4、經(jīng)營數(shù)據(jù)精確整理,但在利潤核算方面,因公司暫無統(tǒng)一的
利潤核算標準,無法剛好進行利潤核算,致使利潤呈現(xiàn)嚴峻滯后。
行政部門工作總.篇7
時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進入
公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,
但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及
12年的工作安排兩部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容:
1、行政事務:優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費限制、宿舍管理、
辦公物資選購及限制費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等
2、人事事務:績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更
新,篩選、通知支配面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到
打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、
車輛管理、固定資產(chǎn)添置、選購辦公用品及對其領用狀況進行備
案……在完成木職工作的同時也發(fā)覺許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下
兒個方面:
1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望
能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善
盡美;
2、由于車輛管理專業(yè)學問方面的欠缺,車輛管理始終沒有很好
的提高;
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因
而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。這些都須要我在今后的
工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下
來的個人工作安排中會依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高
自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說
20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的
一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司可以給我一
個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我
在工作中不斷的學習和進步,漸漸的提升自己的實力!
其次部分:20xx年工作安排:
加強專業(yè)學習,豐富自己,拓寬學問面;木著實事求是原則,做
到上情下達、下情上報,剛好了解部門員工的思想動態(tài),正確引導,
加強溝通,第一時間將相關狀況上報上級領導;
加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策
落實;新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作看法,
投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現(xiàn),發(fā)揮行
政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最終,
請公司領導賜予我指導性看法!
行政部門工作總.篇8
20xx年是我隊經(jīng)濟面臨沖突和困難非常突出的一年。一年來,大
隊行政辦在大隊領導關切、幫助、支持和指導下,在其他部門協(xié)作支
持下,在科室人員一樣努力下,圍繞大隊”經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展“這一中心主
題,盡心盡責開展管理與服務工作。比照本科室年度目標責任制指標,
我們認為工作任務完成狀況可圈可點,同時工作中也存在著很多不足
之處,望今后能今年3月以來,行政辦將合署辦公理念運用到合
署派車用車上,改以往由行政辦隨時派車為各部門提前申請派車。通
過各部門(單位)通力協(xié)作,全年大隊機關行車里程數(shù)178,466公里,
限制在19萬公里指標范圍內(nèi),比上年204884公里削減13%,車輛費
用也得到了相應節(jié)約。同時,仔細做好車輛日常維護與保養(yǎng),加強駕
駛員行車平安教化,提高駕駛員特殊是在雨雪天氣行車平安意識,確
保大隊車輛運用性能完好,全年小車班未發(fā)生一起交通平安事故。
(三)加強文件資料歸檔與管理,做好檔案修復工作。
1、加強檔案管理員培訓教化,提高業(yè)務技能與素養(yǎng),完善檔案
借閱審批程序并嚴格執(zhí)行,進一步加強文件資料管理與歸檔工作,確
保了大隊檔案資料的保密與平安。全年共收到上級來文240份,借閱
檔案429人次(計900余卷),整理檔案檢索工具(案卷書目)2958條,
文書檔案歸檔320件,會計檔案歸檔295卷,科技檔案歸檔753件,
基建檔案歸檔214件,人事檔案35卷。
2、爭取到檔案修復資金5萬元,做好破損檔案修復工作。按小
項目承包方法,修復鈾礦破損檔案資料2吩,目前正待局驗收。
3、為使我隊檔案管理工作規(guī)范化、標準化和信息化,在主管領
導指導要求下,健全了檔案管理組織領導體系,加強了電子檔案建庫
工作。目前,各單位(部門)均上報指定了專(兼)職檔案管理員,全隊
檔案從業(yè)管理人員的保密平安管理意識和管理水平也有了肯定程度
的提高。全年通過電話、面談及下基層強調(diào)檔案管理重要性等方式,
基本做好了檔案管理員業(yè)務詢問、工作指導和學習提高。
(四)仔細做好辦公服務接待工作,嚴格限制辦公款待費用開支。
根據(jù)“節(jié)儉、得體、有效“原則,盡職盡責做好辦公服務接待工作。
全年全隊款待費開支約92。7萬元,比上年125萬元下降25%;辦公
用品費支出6。9萬元,按對外服務性質(zhì)需收取的辦公營業(yè)收入共計
13105o5元(其中,二級經(jīng)營單位8138元、”秦核工建“公司辦理資質(zhì)
1524o5元、“勞司”破產(chǎn)20xxo5元、物業(yè)管理中心為職工家屬辦理
社保1369。5元),同比上年21萬下降67%;通訊費用7。4萬元,
比上年9。"萬元下降19%。
從部門費用歸口限制管理職能角度上看,雖然全年大隊辦公款待
費實際開支數(shù)比安排數(shù)略有增加,但也屬合理開支范圍。分析緣由主
要是年初安排并不能全面考慮到我隊全年經(jīng)濟事務開展全面狀況,難
免出現(xiàn)年度費用安排缺口。從部門內(nèi)部包干費用限制狀況看,整體做
到了不超支。我們認為本年度大隊辦公款待費限制良好,效果明顯。
(五)加強信息搜集和反饋工作。
今年,我們通過電話、面談和下基層調(diào)查探討方式,進一步加強
信息搜集工作,剛好駕馭全隊工作新動態(tài)、新進展,做好橫縱向溝通
協(xié)調(diào),督導基層單位抓好信息采集,留意反饋大家看法和建議,為領
導決策管理供應基礎素材,發(fā)揮大隊行政辦上情下達、下情上傳的參
謀與助手作用。全年行政辦共收集到各類報告總結(jié)及經(jīng)濟管理動態(tài)信
息素材60余篇,到基層單位了解狀況12次,本部門提交被接受的采
集信息素材7條(含4篇簡訊)。
(六)仔細做好信訪接待工作。
根據(jù)《新的信訪條例》規(guī)定,仔細做好信訪接待、說明和回復工
作。在接待來訪時,我們與勞人科、紀檢辦等職能管理部門一起苜先
把沖突和問題進行合理分解,查實情、查政策依據(jù),做到逐項解答。
同時,耐性細致地給上訪職工家屬講政策、計隊情、講形勢、講發(fā)展、
講困難,用事實、真情和道理感知他們,讓他們?nèi)媪私獯箨牥l(fā)展逆
境,使他們理解并支持大隊改革發(fā)展工作,避開了“大事小事找領導”、
重復上訪案件發(fā)生。全年共接待信訪案件5次,未發(fā)生一起群體上訪
事務。
行政辦自查打分狀況表
責任目標或項.定性、硬性、量化指標及考核標.自檢得分
1、細心做好會議的組織支配與布置,幫助各職能部門做好制度
創(chuàng)新工作。(25分.1、年度會議和文件發(fā)放總量(10分)同比上年削減
10%,每增加(或削減)3%,扣(加)0。5分。(自檢分10分。文件總量
發(fā)放同比上年削減12%)
2、文件印制(5分)每發(fā)覺一次錯別字扣0o1分。(自檢分4。5
分。發(fā)覺錯別字5次,扣0。5分)
3、幫助各職能部門做好制度創(chuàng)新工作(5分)。(硬性指標,未完
成得0分)(自檢分5分)
4、協(xié)同黨群工作部做好大隊機關無紙化辦公(5分)(硬性指標,
未完成得0分)(自檢分5分)
24o5分2、合理調(diào)配車輛,加強車輛維護與保養(yǎng)。(20分.1、年
度不發(fā)生重大交通平安責任事.(10分)。(本項指標為硬性指標,年內(nèi)
出現(xiàn)一起重大平安事故得0分)(自檢分10分)
2、限制車輛行使公里.(10分)。(每超(或減)2%扣(或加)1分)(自檢
分13分。加分緣由為車公里數(shù)比安排數(shù)削減6%,加3分)
23分3、做好破損檔案經(jīng)費爭取與修復工作。(15分.1、破損檔
案修復(10分)。(本項指標為硬性指標,未完成得。分)(自檢分10分)
2、督導基層(項目)單位加強檔案管理,提高檔案管理水平(5分)。
(年度督導基層單位加強檔案管理與人員培訓不少于3次,每少一次
扣1分)(自檢
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