檔案知識競賽試題及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.文化性D.信息性2.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以利用為核心3.下列哪種文件不屬于歸檔范圍（）A.重要會議文件B.一般性事務(wù)文件C.上級機關(guān)任免文件D.本單位的請示批復(fù)文件4.檔案保管期限分為（）A.永久、長期B.永久、短期C.永久、定期D.長期、短期5.電子檔案的存儲格式應(yīng)選擇（）A.不易更改B.易于更改C.隨意格式D.加密格式6.全宗是指（）A.一個機關(guān)的全部檔案B.一個人的全部檔案C.一個來源形成的全部檔案D.一個類別形成的全部檔案7.檔案檢索工具的主要作用是（）A.存儲和查找檔案信息B.美觀檔案管理C.提高檔案價值D.方便檔案借閱8.檔案數(shù)字化的核心環(huán)節(jié)是（）A.數(shù)據(jù)錄入B.圖像處理C.目錄掛接D.數(shù)據(jù)存儲9.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.收集檔案B.整理檔案C.研究檔案D.統(tǒng)計檔案10.檔案開放的期限一般是自形成之日起滿（）A.10年B.20年C.30年D.40年答案：1.B2.D3.B4.C5.A6.C7.A8.A9.C10.C多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟建設(shè)作用2.檔案整理工作的內(nèi)容有（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.編目D.裝訂3.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性4.檔案保管工作的任務(wù)是（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.保證檔案的完整5.檔案檢索工具按功能可分為（）A.館藏性檢索工具B.查檢性檢索工具C.介紹性檢索工具D.目錄性檢索工具6.電子檔案管理的特點有（）A.信息的數(shù)字化B.載體的非直讀性C.信息的易變性D.信息存儲的高密度性7.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.統(tǒng)計數(shù)字匯集D.專題文件匯編8.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定標準B.判定檔案價值C.剔除無保存價值檔案D.確定保管期限9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）A.檔案信息資源建設(shè)B.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標準規(guī)范建設(shè)10.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都需要歸檔保存。（）2.檔案整理工作可以隨意打亂原有的整理體系。（）3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）4.電子檔案不需要進行備份。（）5.檔案檢索工具的種類越多越好。（）6.檔案編研工作不需要對檔案進行研究。（）7.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的歷史價值。（）8.檔案信息化建設(shè)只需要注重技術(shù)投入。（）9.檔案利用工作不需要遵循保密原則。（）10.檔案全宗可以隨意拆分和合并。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作起點，能保證檔案齊全完整，豐富館（室）藏，為后續(xù)整理、保管、利用等工作奠定基礎(chǔ)，是維護歷史真實面貌的重要手段。2.檔案保管工作應(yīng)遵循哪些要求？答案：遵循以防為主、防治結(jié)合；加強重點，照顧一般；立足長遠，保證當前的要求。做好庫房管理、溫濕度控制、防蟲防霉等工作。3.簡述檔案數(shù)字化的流程。答案：流程包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集（掃描等）、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換與管理。4.檔案利用工作的重要性體現(xiàn)在哪？答案：能充分發(fā)揮檔案價值，為社會各方面提供信息支持，服務(wù)于經(jīng)濟、文化、科研等領(lǐng)域，是檔案工作的根本目的和歸宿。討論題（每題5分，共4題）1.如何在檔案管理中更好地應(yīng)用新技術(shù)？答案：關(guān)注新技術(shù)發(fā)展趨勢，如人工智能、大數(shù)據(jù)等。引入適合的技術(shù)提升檔案管理效率和質(zhì)量，如智能檢索、數(shù)字化加工。加強人員培訓(xùn)，提高應(yīng)用能力，建立適應(yīng)新技術(shù)的管理模式。2.檔案編研工作對檔案價值的提升有何作用？答案：通過對檔案內(nèi)容篩選、加工、編輯，使分散檔案系統(tǒng)化。以編研成果形式展現(xiàn)，擴大檔案影響力，為利用者提供更便捷深入信息，挖掘潛在價值，提升檔案整體價值。3.怎樣確保電子檔案的長期可讀性？答案：選擇穩(wěn)定存儲格式，定期進行數(shù)據(jù)遷移。做好元數(shù)據(jù)管理，記錄關(guān)鍵信息。建立備份制度，多介質(zhì)備份