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文檔簡介
物業(yè)客服公司合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,
地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
甲方為合法注冊的房地產(chǎn)開發(fā)商,擁有完整的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì),并計劃在XX市XX區(qū)開發(fā)XX項目。為提升項目物業(yè)管理服務(wù)水平,甲方經(jīng)多方考察與評估,決定委托乙方提供專業(yè)的物業(yè)客服服務(wù),以保障項目交付后的客戶滿意度及物業(yè)運營效率。甲方與乙方在充分了解彼此服務(wù)能力與業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下合作意向,并據(jù)此簽訂本合同。
甲方在本次合作中作為委托方,負(fù)責(zé)提供物業(yè)項目的基本信息、客戶需求及相關(guān)運營數(shù)據(jù),并監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量。乙方則根據(jù)甲方的委托,提供全面的物業(yè)客服服務(wù),包括但不限于客戶咨詢、投訴處理、公共區(qū)域維護(hù)協(xié)調(diào)等。雙方的合作將基于本合同約定的權(quán)利與義務(wù),確保物業(yè)服務(wù)的專業(yè)化與規(guī)范化。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)管理有限公司,
地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
乙方為合法注冊的專業(yè)物業(yè)管理公司,具備國家認(rèn)證的物業(yè)管理資質(zhì),并在XX市及周邊地區(qū)擁有豐富的項目服務(wù)經(jīng)驗。乙方的服務(wù)范圍涵蓋住宅、商業(yè)及辦公物業(yè)的客服管理,包括但不限于客戶關(guān)系維護(hù)、服務(wù)響應(yīng)、安全監(jiān)控及增值服務(wù)等?;谝曳降膶I(yè)能力與市場口碑,甲方選擇乙方作為物業(yè)客服服務(wù)的合作方。
在本次合作中,乙方作為服務(wù)提供方,將嚴(yán)格按照甲方的需求與合同約定,組建專業(yè)的客服團(tuán)隊,并配備必要的設(shè)備與技術(shù)支持,確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定與高效。乙方的服務(wù)成果將直接影響甲方物業(yè)項目的品牌形象與客戶評價,因此乙方將高度重視服務(wù)細(xì)節(jié),并積極配合甲方的運營管理。雙方的合作將圍繞物業(yè)客服的核心需求展開,通過明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與考核機制,實現(xiàn)互利共贏。
雙方合作的背景條件如下:
甲方正在推進(jìn)XX市XX區(qū)的XX房地產(chǎn)開發(fā)項目,該項目包含XX棟住宅樓、XX平方米商業(yè)裙樓及XX平方米辦公區(qū)域,預(yù)計交付時間為20XX年XX月。為確保項目交付后的物業(yè)客服服務(wù)達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平,甲方通過公開招標(biāo)及實地考察,最終選定乙方作為合作方。乙方憑借其在物業(yè)客服領(lǐng)域的專業(yè)能力、服務(wù)經(jīng)驗及標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,獲得甲方的信任。雙方基于對服務(wù)品質(zhì)的共同追求,決定通過本合同明確合作框架,確保物業(yè)客服服務(wù)的順利履行。
合作簡介進(jìn)一步說明,甲方委托乙方提供的物業(yè)客服服務(wù)將覆蓋項目交付后的全部客戶服務(wù)需求,包括但不限于:客戶入住前的服務(wù)準(zhǔn)備、入住后的咨詢解答、投訴處理與跟進(jìn)、公共設(shè)施的維護(hù)協(xié)調(diào)、客戶滿意度等。乙方將根據(jù)甲方的具體需求,制定詳細(xì)的服務(wù)方案,并配備專職團(tuán)隊負(fù)責(zé)執(zhí)行。雙方將通過定期溝通與評估機制,確保服務(wù)內(nèi)容的完整性與時效性。
此外,雙方合作的前提條件還包括:
1.甲方需向乙方提供完整的物業(yè)項目資料,包括但不限于項目圖紙、客戶信息、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,以便乙方制定服務(wù)方案;
2.乙方需在合同簽訂后XX日內(nèi)完成服務(wù)團(tuán)隊的組建與培訓(xùn),確保服務(wù)人員符合甲方的要求;
3.雙方將另行簽訂《物業(yè)客服服務(wù)細(xì)則》,作為本合同的補充附件,詳細(xì)約定服務(wù)范圍、響應(yīng)時間、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在XX市XX區(qū)XX房地產(chǎn)開發(fā)項目(以下簡稱“項目”)中的物業(yè)客服服務(wù)合作事宜,確保項目交付后客戶服務(wù)的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化與高效化,提升客戶滿意度及物業(yè)品牌形象。合同范圍涵蓋但不限于以下內(nèi)容:
1.乙方為項目客戶提供全面的客服服務(wù),包括但不限于客戶咨詢解答、投訴受理與處理、報事報修協(xié)調(diào)、公共區(qū)域使用引導(dǎo)、客戶關(guān)系維護(hù)及滿意度等;
2.乙方負(fù)責(zé)組建并管理專屬客服團(tuán)隊,確保服務(wù)人員符合甲方要求的資質(zhì)與行為規(guī)范;
3.乙方需按照甲方提供的《物業(yè)客服服務(wù)細(xì)則》(如有)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行服務(wù),并配合甲方完成物業(yè)運營相關(guān)的協(xié)調(diào)工作;
4.雙方就服務(wù)內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)及改進(jìn)措施進(jìn)行定期溝通與調(diào)整,確保服務(wù)與項目實際需求匹配。
第二條定義
1.“物業(yè)客服服務(wù)”指乙方為項目客戶提供的各類咨詢、響應(yīng)、協(xié)調(diào)及關(guān)系維護(hù)等服務(wù)活動;
2.“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”指本合同附件或雙方另行約定的服務(wù)響應(yīng)時間、處理流程及質(zhì)量要求;
3.“客戶投訴”指客戶就物業(yè)服務(wù)提出的異議或要求;
4.“公共區(qū)域”指項目紅線范圍內(nèi)的道路、綠化、電梯、水電氣設(shè)施等共有部分;
5.“考核周期”指雙方約定的服務(wù)評估時間節(jié)點,如每月、每季度或每半年。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)過程的合規(guī)性與效率;
(2)甲方需向乙方提供項目相關(guān)資料,包括但不限于竣工圖紙、客戶名冊、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文件等,并保證資料的真實性;
(3)甲方有權(quán)根據(jù)項目運營需求,提出服務(wù)調(diào)整建議,但需提前XX日書面通知乙方;
(4)甲方需配合乙方處理涉及第三方責(zé)任的服務(wù)請求,如客戶財產(chǎn)損失或人身傷害等事件;
(5)甲方應(yīng)按合同約定支付服務(wù)費用,逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的服務(wù)條件,如辦公場所、設(shè)備支持等;
(2)乙方需組建不少于XX人的專業(yè)客服團(tuán)隊,配備服務(wù)手冊、工牌及通訊設(shè)備,并定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(3)乙方應(yīng)24小時受理客戶服務(wù)請求,投訴響應(yīng)時間不超過XX分鐘,重大投訴XX小時內(nèi)上報甲方;
(4)乙方需建立服務(wù)記錄臺賬,完整記錄客戶咨詢、投訴處理過程,并按甲方要求提交月度服務(wù)報告;
(5)乙方應(yīng)對客戶信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方同意不得泄露或用于其他用途;
(6)乙方需協(xié)調(diào)第三方服務(wù)商(如維修單位)及時響應(yīng)報修請求,確保服務(wù)鏈完整;
(7)乙方應(yīng)定期開展客戶滿意度,分析服務(wù)短板并提交改進(jìn)方案,考核周期內(nèi)滿意度不低于XX%;
(8)乙方需配合甲方完成物業(yè)驗收、客戶移交等階段性工作,并提供必要的現(xiàn)場支持;
(9)乙方承擔(dān)服務(wù)過程中因自身疏忽導(dǎo)致的直接損失,如服務(wù)失誤引發(fā)的客戶索賠;
(10)乙方需在合同變更、解除或終止時,配合甲方完成服務(wù)交接,并返還相關(guān)資料。
第四條價格與支付條件
1.服務(wù)費用:乙方提供本合同約定的物業(yè)客服服務(wù),服務(wù)費用總額為人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用為固定總價,包含乙方提供所有服務(wù)的人員成本、培訓(xùn)費用、辦公耗材、系統(tǒng)使用費及其他與提供服務(wù)直接相關(guān)的支出。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。乙方需在收到款項后開具等額發(fā)票,甲方憑發(fā)票完成支付。
3.支付時間:
(1)首期費用:本合同簽訂后XX日內(nèi),甲方支付服務(wù)費用總額的XX%(即人民幣XX元),作為乙方的預(yù)付款;
(2)中期費用:項目交付后滿XX個月且乙方已完成相應(yīng)服務(wù)量經(jīng)甲方確認(rèn)后XX日內(nèi),甲方支付服務(wù)費用總額的XX%(即人民幣XX元);
(3)尾期費用:合同履行期滿前XX日內(nèi),甲方支付剩余XX%(即人民幣XX元),前提是乙方已提交完整的服務(wù)結(jié)算報告且無欠款。
4.調(diào)整機制:如因項目規(guī)模變更或服務(wù)范圍擴大導(dǎo)致乙方實際成本增加超過XX%,雙方應(yīng)在變更發(fā)生后XX日內(nèi)協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用,并以書面形式確認(rèn)。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,服務(wù)期限為XX年,自項目正式交付客戶使用之日起計算。合同期滿前XX個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)期XX年,續(xù)期條款按原條款執(zhí)行。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)服務(wù)啟動日:項目首批客戶正式入住之日起;
(2)考核周期:每季度最后XX日,乙方提交服務(wù)報告,甲方在XX日內(nèi)完成審核;
(3)重大事件響應(yīng):客戶投訴應(yīng)在接到報告后XX小時內(nèi)響應(yīng),XX小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理;
(4)合同終止:甲方提前XX日書面通知乙方解除合同,乙方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)完成服務(wù)退出。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)逾期支付:甲方未按本合同第四條約定支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。
(2)資料提供延遲:因甲方未及時提供必要資料導(dǎo)致乙方服務(wù)受阻,責(zé)任期間的服務(wù)質(zhì)量考核扣減XX分,且甲方需賠償乙方直接損失不超過人民幣XX元。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)服務(wù)不達(dá)標(biāo):若乙方考核周期內(nèi)服務(wù)滿意度低于XX%,且經(jīng)整改后仍未達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金人民幣XX元,并扣減當(dāng)期服務(wù)費的XX%。違約金累計超過XX萬元或連續(xù)兩次觸發(fā),甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。
(2)投訴處理遲延:客戶投訴響應(yīng)或處理超過約定時限XX小時以上,乙方應(yīng)向該客戶支付補償金人民幣XX元,且甲方有權(quán)從服務(wù)費中直接扣除相應(yīng)金額。
(3)信息泄露:因乙方管理不善導(dǎo)致客戶信息泄露,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括客戶索賠、行政處罰及甲方聲譽損失),且甲方有權(quán)解除合同,違約金不低于人民幣XX萬元。
(4)服務(wù)團(tuán)隊不穩(wěn)定:合同期內(nèi)核心客服人員流失超過XX%,且未在XX日內(nèi)補充到位,視為乙方違約,甲方有權(quán)要求乙方支付補足人員成本的XX倍作為賠償,并降低當(dāng)期服務(wù)費XX%。
3.解除合同后果:任何一方單方解除合同,需提前XX日書面通知對方,并支付對方已完成服務(wù)的費用及相當(dāng)于XX個月服務(wù)費總額的違約金。乙方需在解除后XX日內(nèi)完成客戶信息、服務(wù)記錄的移交接管,甲方不得要求退還已支付的服務(wù)費。
4.不可抗力免責(zé):因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供證明文件。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)履行。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為(如法律變更、禁令)、疫情及相關(guān)防控措施等。
2.通知與證明:
(1)任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同義務(wù)時,應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力的影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限;
(2)通知后XX日內(nèi),雙方應(yīng)共同或委托第三方機構(gòu)(如公證處)核實不可抗力事實,并出具書面證明文件。
3.責(zé)任免除:
(1)因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但需采取合理措施減少損失;
(2)不可抗力影響持續(xù)超過XX日的,雙方有權(quán)協(xié)商調(diào)整合同條款(如延期履行、部分服務(wù)變更)或解除合同,且不產(chǎn)生違約金;
(3)因不可抗力導(dǎo)致的額外費用(如人員安置、設(shè)備損失),由發(fā)生方自行承擔(dān),除非是不可抗力共同導(dǎo)致的風(fēng)險。
4.合同終止:若不可抗力導(dǎo)致項目永久無法交付或服務(wù)基礎(chǔ)徹底破壞,合同自動終止,雙方按已完成比例結(jié)算費用,剩余款項作最終清算。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:雙方因本合同產(chǎn)生的任何爭議,應(yīng)首先通過書面函件或會議進(jìn)行友好協(xié)商,協(xié)商期內(nèi)雙方均應(yīng)保持合作態(tài)度,爭取在XX日內(nèi)達(dá)成一致。
2.調(diào)解:協(xié)商未果的,可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX市商會調(diào)解中心)進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。
3.仲裁:調(diào)解無效的,爭議應(yīng)提交XX仲裁委員會(或雙方書面約定的其他仲裁機構(gòu)),仲裁適用該會現(xiàn)行規(guī)則,仲裁裁決為終局裁決,雙方均應(yīng)自覺履行。
4.訴訟:仲裁不適用或雙方另有約定的,可向項目所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,訴訟期間不停止合同爭議部分的履行,但涉及安全問題(如客戶投訴處理)的除外。
5.證據(jù):爭議解決過程中,雙方應(yīng)提供真實完整的證據(jù)材料,包括但不限于往來函件、服務(wù)記錄、考勤表、第三方證明等,偽造證據(jù)方需承擔(dān)不利后果。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、同意或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括傳真、電子郵件、掛號信或當(dāng)面遞交)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達(dá)。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力??陬^承諾或約定不視為合同變更。
3.分包管理:乙方不得將本合同項下的核心服務(wù)(如客戶直接服務(wù)、投訴處理)轉(zhuǎn)包給第三方,但可將非核心服務(wù)(如保潔、綠化)委托給有資質(zhì)的第三方,并對其行為承擔(dān)連帶責(zé)任。分包方需符合甲方同等的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及在合作中獲知的對方商業(yè)秘密(包括客戶信息、服務(wù)數(shù)據(jù)、定價策略等)承擔(dān)保密責(zé)任,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。保密期為本合同有效期內(nèi)及合同終止后XX年。
5.合同終止條件:除本合同另有約定外,出現(xiàn)以下情況可導(dǎo)致合同終止:
(1)一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照;
(2)一方嚴(yán)重違反合同,經(jīng)書面催告XX日內(nèi)仍未糾正;
(3)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)。
6.不可分割性:本合同各條款獨立存在,任何條款的無效不影響其他條款的效力。
第十條附則
1.附件效力:本合同附件(包括但不限于《物業(yè)客服服務(wù)細(xì)則》、《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)清單》、《項目信息表》)為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。附件未列明的,按合同正
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