物業(yè)檔案管理服務(wù)協(xié)議甲方（委托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方對(duì)物業(yè)檔案管理服務(wù)有需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方提供物業(yè)檔案管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.檔案收集：乙方負(fù)責(zé)定期從甲方各部門(mén)收集各類(lèi)物業(yè)相關(guān)檔案資料，包括但不限于業(yè)主信息、物業(yè)合同、維修記錄、設(shè)備資料等，確保資料收集的完整性和及時(shí)性。2.檔案整理：對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作，按照科學(xué)合理的方法建立檔案目錄體系，便于查詢(xún)和管理。3.檔案存儲(chǔ)：提供安全、適宜的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，如檔案柜、防潮防蟲(chóng)設(shè)備等，防止檔案資料損壞、丟失或變質(zhì)。4.檔案檢索與利用：建立高效的檔案檢索系統(tǒng)，根據(jù)甲方需求及時(shí)提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好相應(yīng)的登記記錄，確保檔案使用的規(guī)范性和可追溯性。5.檔案數(shù)字化：根據(jù)甲方要求，對(duì)部分重要或常用檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享，并做好電子檔案的備份存儲(chǔ)工作。6.檔案鑒定與銷(xiāo)毀：定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，按照相關(guān)規(guī)定和甲方要求進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，并做好銷(xiāo)毀記錄。二、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。協(xié)議期滿(mǎn)前，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)時(shí)長(zhǎng)]。如需終止協(xié)議，應(yīng)提前[通知期限]書(shū)面通知對(duì)方。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的改進(jìn)意見(jiàn)和建議。2.按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.為乙方提供開(kāi)展檔案管理服務(wù)所需的必要協(xié)助，包括但不限于提供相關(guān)資料、辦公場(chǎng)地等。4.對(duì)涉及乙方服務(wù)過(guò)程中的商業(yè)秘密和檔案信息嚴(yán)格保密，不得向第三方泄露。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本協(xié)議約定，為甲方提供專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。3.配備具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的工作人員，并確保工作人員遵守甲方的相關(guān)規(guī)章制度和保密要求。4.定期向甲方匯報(bào)檔案管理工作情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。5.因乙方原因?qū)е聶n案資料損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付的物業(yè)檔案管理服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______________________）。2.支付方式：甲方應(yīng)在每月[具體支付日期]前，將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶(hù)。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后[發(fā)票開(kāi)具期限]內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[保密期限時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)持續(xù)有效。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期支付違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[逾期期限]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改；若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方按照服務(wù)費(fèi)用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______________________）；如給對(duì)方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若出現(xiàn)不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的情形，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議的變更或解除事宜。3.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成重大損失或無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)議目的的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____________