高端商務(wù)會議室租賃及使用協(xié)議第一章合同概述1.1合同編號_______1.2合同簽訂日期_______1.3合同生效日期_______1.4合同期限1.4.1租賃期限：____年____月____日至____年____月____日1.4.2租賃期滿后，如雙方無異議，租賃期限自動續(xù)約____年。1.5會議室地點及面積1.5.1會議室位于____市____區(qū)____路____號____樓____層1.5.2會議室面積：____平方米1.6使用目的1.6.1甲方使用會議室的主要目的是用于____（具體業(yè)務(wù)或活動）。1.7會議室設(shè)施1.7.1會議室配備以下設(shè)施：a)會議桌椅b)投影儀及屏幕c)白板及白板筆d)多媒體設(shè)備接口e)音響設(shè)備f)空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備g)電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如有需求）第二章租賃費用及支付方式2.1租賃費用2.1.1租金：____元/月2.1.2預(yù)付租金：____元（租賃期限內(nèi)的第一個月租金）2.1.3水電費：按實際使用量收取，由____方負(fù)責(zé)結(jié)算。2.2支付方式2.2.1甲方應(yīng)在每月____日前將租金支付至乙方指定賬戶。2.2.2乙方應(yīng)在收到租金后____個工作日內(nèi)向甲方開具相應(yīng)發(fā)票。第三章使用規(guī)則3.1使用時間3.1.1甲方可在____時間至____時間使用會議室。3.2使用人數(shù)3.2.1會議室最大容納人數(shù)為____人。3.3使用要求3.3.1甲方使用會議室時，應(yīng)保持會議室內(nèi)的設(shè)施完好，不得擅自損壞。3.3.2甲方不得在會議室進行與租賃目的無關(guān)的活動。3.3.3甲方不得在會議室進行任何違法活動。第四章甲方責(zé)任4.1甲方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，按時支付租金及相關(guān)費用。4.2甲方應(yīng)愛護會議室內(nèi)的設(shè)施，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。4.3甲方在使用會議室期間，應(yīng)保證會議秩序，不得影響他人正常使用。第五章乙方責(zé)任5.1乙方應(yīng)保證會議室的設(shè)施設(shè)備完好，如發(fā)生故障，乙方應(yīng)及時修復(fù)。5.2乙方應(yīng)在每月____日前向甲方提供上個月的費用清單。5.3乙方應(yīng)維護會議室的衛(wèi)生，保證甲方使用時的環(huán)境整潔。5.4乙方應(yīng)配合甲方在會議室內(nèi)的活動安排，保證甲方正常使用會議室。第六章會議室維護與保養(yǎng)6.1會議室保養(yǎng)責(zé)任6.1.1乙方負(fù)責(zé)保持會議室的日常維護，包括但不限于清潔、消毒、維修等。6.1.2乙方應(yīng)在每次甲方使用完畢后，對會議室進行徹底清潔，保證下次使用時的整潔度。6.2保養(yǎng)記錄6.2.1乙方應(yīng)建立會議室保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。6.2.2保養(yǎng)記錄應(yīng)至少保存____年，以備甲方查詢。6.3保養(yǎng)費用6.3.1日常保養(yǎng)費用包含在租金中，甲方無需另行支付。6.3.2如遇大修或重大設(shè)備更換，其費用由雙方協(xié)商確定，必要時可由甲方承擔(dān)。第七章會議室預(yù)訂與管理7.1預(yù)訂流程7.1.1甲方需提前____個工作日向乙方預(yù)訂會議室。7.1.2乙方收到預(yù)訂請求后，將在____小時內(nèi)予以確認(rèn)。7.2會議室使用時間變更7.2.1如甲方需要變更使用時間，應(yīng)在使用前____個工作日通知乙方。7.2.2乙方在收到變更請求后，將在____小時內(nèi)予以確認(rèn)。7.3會議室使用限制7.3.1會議室不得用于舉辦任何非法活動或傳播非法信息。7.3.2甲方在使用過程中，不得違反國家安全、公共秩序和社會道德。第八章附加服務(wù)8.1乙方提供的附加服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容：a)提供會議室周邊餐飲服務(wù)介紹b)提供會議室周邊交通指南c)提供會議室周邊酒店住宿信息d)提供會議室布置咨詢8.2附加服務(wù)費用8.2.1乙方提供的附加服務(wù)中，除特別說明外，均為免費。8.2.2如甲方有特殊需求，需要乙方提供額外服務(wù)，雙方可另行協(xié)商費用。第九章數(shù)據(jù)安全與保密9.1數(shù)據(jù)保護9.1.1甲方在使用會議室時，所產(chǎn)生的任何數(shù)據(jù)、文件等均受我國《數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)的保護。9.1.2乙方承諾對甲方在使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。9.2保密協(xié)議9.2.1雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方在數(shù)據(jù)安全和保密方面的權(quán)利和義務(wù)。9.2.2保密協(xié)議的有效期與本協(xié)議相同。第十章合同終止與解除10.1合同終止條件10.1.1本合同租賃期滿后自然終止。10.1.2如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。10.2合同解除流程10.2.1提出解除的一方應(yīng)在解除前____個工作日書面通知對方。10.2.2接到解除通知的一方，應(yīng)在____個工作日內(nèi)書面回復(fù)是否接受解除。10.3合同解除后的處理10.3.1合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)。10.3.2甲方應(yīng)將會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好無損地移交給乙方。10.3.3乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)退還甲方預(yù)付的租金及保證金（如有）。第十一章合同附件11.1本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：11.1.1會議室使用規(guī)則手冊11.1.2會議室設(shè)施清單11.1.3甲方使用會議室的預(yù)訂表格11.1.4雙方簽字的保密協(xié)議11.1.5任何雙方約定的其他相關(guān)文件11.2附件的效力11.2.1本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2.2任何附件的修改或補充，均需雙方書面同意，并作為本協(xié)議的組成部分。第十二章合同的生效與變更12.1生效12.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2本協(xié)議在有效期內(nèi)對雙方具有約束力。12.2變更12.2.1本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，方能生效。12.2.2任何口頭變更或補充均不具有法律效力。第十三章其他13.1法律適用13.1.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2語言版本13.2.1本協(xié)議以中文書就，具有同等法律效力。如有其他語言版本，以中文版本為準(zhǔn)。13.3通知13.3.1任何一方依照本協(xié)