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文檔簡介

委托采購的協(xié)議合同編號:_______甲方(委托方)信息:名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:________________乙方(采購方)信息:名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:________________第一章總則第一條合同目的1.1本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行采購事宜的相關(guān)權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,保證采購工作的順利進(jìn)行。第二條合同有效期2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至約定的采購任務(wù)完成之日止。第三條定義與解釋3.1本合同中除非上下文另有要求,否則以下詞語具有以下含義:3.1.1“采購物品”指甲方委托乙方采購的具體商品或服務(wù)。3.1.2“采購價格”指乙方購買“采購物品”所需支付的總金額。3.1.3“采購時間”指乙方完成采購任務(wù)的時間范圍。3.1.4“采購地點(diǎn)”指乙方采購“采購物品”的地點(diǎn)。第二章采購物品第四條采購物品的規(guī)格、型號和數(shù)量4.1甲方提供的采購物品清單中應(yīng)包含物品的規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量要求。4.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的清單進(jìn)行采購。第五條采購物品的驗收標(biāo)準(zhǔn)5.1乙方購買的“采購物品”應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方的要求。5.2乙方應(yīng)在收貨后三個工作日內(nèi)對“采購物品”進(jìn)行驗收,并將驗收結(jié)果報告甲方。第六條采購物品的交付6.1乙方應(yīng)在約定的采購時間內(nèi)將“采購物品”送達(dá)甲方指定的地點(diǎn)。6.2乙方應(yīng)保證“采購物品”在運(yùn)輸過程中的安全,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的風(fēng)險。第七條采購物品的包裝7.1乙方應(yīng)保證“采購物品”的包裝符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以防止在運(yùn)輸過程中損壞。7.2包裝費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第三章采購價格與付款第八條采購價格8.1采購價格由市場行情、供應(yīng)商報價等因素確定。8.2采購價格應(yīng)在合同中明確列出,包括單價、總價及稅費(fèi)等。第九條付款方式9.1甲方應(yīng)在乙方將“采購物品”送達(dá)指定地點(diǎn)并完成驗收后,按照約定的付款方式進(jìn)行付款。9.2付款方式可以是現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或其他雙方約定的方式。第四章保密條款第十條保密信息10.1雙方對本合同內(nèi)容以及與合同相關(guān)的業(yè)務(wù)信息負(fù)有保密義務(wù)。10.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。第五章違約責(zé)任第十一條違約行為11.1如一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十二條違約責(zé)任承擔(dān)12.1違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。12.2如違約行為導(dǎo)致合同無法履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)解除合同的責(zé)任。12.2.1甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的部分款項。12.2.2乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已發(fā)生的部分費(fèi)用。第六章采購進(jìn)度與報告第十三條采購進(jìn)度安排13.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購物品清單,制定詳細(xì)的采購進(jìn)度計劃,并報甲方審批。13.2采購進(jìn)度計劃應(yīng)包括采購時間表、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、預(yù)計完成時間等。第十四條進(jìn)度報告14.1乙方應(yīng)定期向甲方提交采購進(jìn)度報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:14.1.1已完成的采購項目及進(jìn)度;14.1.2未完成項目的預(yù)計完成時間;14.1.3采購過程中遇到的問題及解決方案;14.1.4采購成本控制情況。第十五條進(jìn)度調(diào)整15.1如遇特殊情況導(dǎo)致采購進(jìn)度無法按計劃進(jìn)行,乙方應(yīng)及時通知甲方,并共同協(xié)商調(diào)整采購進(jìn)度計劃。15.2任何因乙方原因?qū)е碌倪M(jìn)度延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十六條采購變更管理16.1任何采購變更需經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行。16.2乙方應(yīng)在變更發(fā)生后及時通知甲方,并更新相關(guān)采購文件。第七章采購質(zhì)量控制第十七條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)17.1乙方采購的“采購物品”必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。17.2乙方應(yīng)提供供應(yīng)商的質(zhì)量保證文件,如質(zhì)量合格證、檢測報告等。第十八條質(zhì)量驗收18.1乙方應(yīng)在收到“采購物品”后進(jìn)行質(zhì)量驗收。18.2質(zhì)量驗收不合格的“采購物品”,乙方應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系,并采取退貨或更換等措施。第十九條質(zhì)量問題處理19.1如在驗收過程中發(fā)覺“采購物品”存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)立即通知甲方。19.2甲方和乙方應(yīng)共同調(diào)查問題原因,并采取必要的補(bǔ)救措施。19.3因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失,由責(zé)任方承擔(dān)。第八章物流與運(yùn)輸?shù)诙畻l物流計劃20.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的物流計劃,包括運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時間等。20.2物流計劃應(yīng)保證“采購物品”在運(yùn)輸過程中的安全性和時效性。第二十一條運(yùn)輸責(zé)任21.1乙方負(fù)責(zé)“采購物品”的運(yùn)輸,并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險。21.2乙方應(yīng)保證運(yùn)輸工具符合運(yùn)輸要求,并具備必要的運(yùn)輸資質(zhì)。第二十二條運(yùn)輸跟蹤22.1乙方應(yīng)提供“采購物品”的運(yùn)輸跟蹤服務(wù),保證甲方隨時了解運(yùn)輸狀態(tài)。22.2任何運(yùn)輸延誤或損失,乙方應(yīng)及時通知甲方,并采取補(bǔ)救措施。第九章采購文件與記錄第二十三條文件管理23.1乙方應(yīng)妥善保管所有與采購相關(guān)的文件,包括合同、發(fā)票、驗收報告等。23.2乙方應(yīng)保證所有文件的真實(shí)性、完整性和可追溯性。第二十四條記錄保存24.1乙方應(yīng)保存所有采購記錄至少五年,以備甲方查詢。24.2記錄應(yīng)包括采購物品的詳細(xì)信息、采購時間、供應(yīng)商信息等。第二十五條文件更新25.1如采購文件發(fā)生變更,乙方應(yīng)及時更新并通知甲方。第十章服務(wù)與支持第二十六條技術(shù)支持26.1乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持,保證甲方能夠正確使用“采購物品”。26.2技術(shù)支持包括但不限于安裝指導(dǎo)、操作培訓(xùn)、故障排除等。第二十七條客戶服務(wù)27.1乙方應(yīng)設(shè)立客戶服務(wù)部門,負(fù)責(zé)處理甲方在采購過程中的咨詢和投訴。27.2客戶服務(wù)部門應(yīng)保證在收到甲方咨詢或投訴后,在24小時內(nèi)給予回復(fù)。第二十八條售后服務(wù)28.1乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù),包括但不限于:28.1.1產(chǎn)品保修;28.1.2故障維修;28.1.3產(chǎn)品升級。28.2售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于行業(yè)平均水平,并符合甲方的要求。第十一章保密條款第二十九條保密信息范圍29.1本合同項下涉及的所有技術(shù)信息、商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等,均為保密信息。第三十條保密義務(wù)30.1雙方對本合同項下的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露或使用。第三十一條保密期限30.1保密義務(wù)自本合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)持續(xù)有效。第十二章不可抗力第三十二條不可抗力事件32.1不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會動亂、傳染病爆發(fā)等。第三十三條不可抗力通知33.1發(fā)生不可抗力事件的一方,應(yīng)在事件發(fā)生后五個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料。第三十四條不可抗力處理34.1不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,必要時可解除本合同。第十三章其他條款第三十五條合同生效與終止35.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,除非因不可抗力或其他法定原因?qū)е潞贤K止。35.2本合同終止后,雙方應(yīng)按照約定處理未完成的采購任務(wù)和剩余款項。第三十六條合同變更36.1本合同的任何變更,必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后方可生效。36.2任何對合同內(nèi)容的修改或補(bǔ)充,均不影響本合同其他條款的效力。第三十七條合同爭議37.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成

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