合同履行與項(xiàng)目進(jìn)度款申請(qǐng)表使用指南一、適用項(xiàng)目與申請(qǐng)時(shí)機(jī)本工具模板適用于各類建設(shè)工程、服務(wù)外包、貨物采購等需要分階段支付合同款項(xiàng)的項(xiàng)目場(chǎng)景。當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行至合同約定的里程碑節(jié)點(diǎn)（如工程完工一定比例、服務(wù)階段性交付、貨物進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等），承包方（或服務(wù)/供應(yīng)方）需向發(fā)包方（或采購方）申請(qǐng)支付對(duì)應(yīng)階段的進(jìn)度款項(xiàng)時(shí)，可使用此模板規(guī)范申請(qǐng)流程。例如：建筑工程項(xiàng)目中，主體結(jié)構(gòu)封頂后；軟件開發(fā)項(xiàng)目中，核心模塊測(cè)試通過后；設(shè)備采購項(xiàng)目中，設(shè)備到場(chǎng)并安裝調(diào)試完成后，均需通過此表格申請(qǐng)進(jìn)度款，保證款項(xiàng)支付與項(xiàng)目進(jìn)度匹配，保障合同雙方權(quán)益。二、申請(qǐng)流程詳解（一）前置準(zhǔn)備：核對(duì)合同條款與履約情況明確付款節(jié)點(diǎn)：仔細(xì)查閱合同專用條款中關(guān)于“進(jìn)度款支付”的約定，確認(rèn)當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度是否達(dá)到合同約定的付款觸發(fā)條件（如“工程進(jìn)度完成至50%”“服務(wù)成果經(jīng)甲方書面確認(rèn)后15個(gè)工作日內(nèi)”等），避免因節(jié)點(diǎn)不符導(dǎo)致申請(qǐng)無效。收集履約證明材料：整理能證明項(xiàng)目當(dāng)前階段已完成的相關(guān)文件，包括但不限于：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)度對(duì)比表（需注明已完成工作量、未完成工作量及滯后原因，如有）；發(fā)包方（或監(jiān)理方）確認(rèn)的階段性驗(yàn)收文件（如《工程驗(yàn)收記錄單》《服務(wù)成果確認(rèn)函》等）；涉及的材料、設(shè)備采購憑證（如發(fā)票、送貨單、入庫單等，需與合同約定一致）；其他合同要求的證明材料（如安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)檢報(bào)告等）。（二）填寫申請(qǐng)表：保證信息完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確基礎(chǔ)信息欄：準(zhǔn)確填寫項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、合同簽訂日期、申請(qǐng)方（承包方/服務(wù)方）全稱及統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、發(fā)包方（采購方）全稱及統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，保證與合同信息一致，避免因名稱、編號(hào)錯(cuò)誤影響審核。合同履約情況欄：“當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度”：簡(jiǎn)要描述項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展（如“已完成樁基施工，正在進(jìn)行主體結(jié)構(gòu)施工，進(jìn)度達(dá)到合同約定的30%里程碑節(jié)點(diǎn)”）；“已完工內(nèi)容清單”：分項(xiàng)列明當(dāng)前階段已完成的具體工作內(nèi)容（如“1.樁基工程：100根鉆孔灌注樁施工及檢測(cè)；2.土方工程：地下室基坑開挖及支護(hù)”），需附對(duì)應(yīng)驗(yàn)收文件編號(hào)；“質(zhì)量驗(yàn)收情況”：說明已完工部分的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果（如“經(jīng)監(jiān)理單位驗(yàn)收，符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，驗(yàn)收合格”），并附驗(yàn)收?qǐng)?bào)告編號(hào)。進(jìn)度款申請(qǐng)明細(xì)欄：“申請(qǐng)支付階段”：明確本次申請(qǐng)對(duì)應(yīng)的合同節(jié)點(diǎn)（如“第一階段（進(jìn)度30%）”“二期進(jìn)度款”）；“合同金額”：填寫合同約定的總金額；“累計(jì)已支付金額”：截至本次申請(qǐng)前，發(fā)包方已支付的全部款項(xiàng)；“本次申請(qǐng)金額”：根據(jù)合同約定的比例或計(jì)算方式填寫（如合同約定“按已完成工程量的60%支付”，則需根據(jù)已完工工程量計(jì)算），并附詳細(xì)計(jì)算過程（如“已完工工程量對(duì)應(yīng)合同金額500萬元，按60%支付，申請(qǐng)300萬元”）；“本次申請(qǐng)金額大寫”：需與阿拉伯?dāng)?shù)字一致，避免涂改。附件清單欄：列出本申請(qǐng)表所附全部證明材料的名稱、編號(hào)及份數(shù)（如“1.《項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)比表》（進(jìn)度-2024-005，1份）；2.《分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄》（驗(yàn)收-2024-012，1份）”），保證材料齊全且可追溯。聲明與簽字欄：申請(qǐng)方需聲明“所填內(nèi)容及所附材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假，愿承擔(dān)一切法律責(zé)任”，并由申請(qǐng)方法定代表人或授權(quán)委托人簽字（需附授權(quán)委托書）、加蓋單位公章，保證申請(qǐng)的合法性和嚴(yán)肅性。（三）內(nèi)部審核與提交內(nèi)部審核：申請(qǐng)表填寫完成后，先經(jīng)申請(qǐng)方內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人審核：項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度及履約情況屬實(shí)；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核對(duì)申請(qǐng)金額的計(jì)算準(zhǔn)確性及發(fā)票開具信息；法務(wù)負(fù)責(zé)人審核合同條款引用、材料合規(guī)性及法律風(fēng)險(xiǎn)。提交發(fā)包方：內(nèi)部審核通過后，將申請(qǐng)表及附件材料（需加蓋單位公章）提交至發(fā)包方指定的聯(lián)系人（如項(xiàng)目甲方工程部經(jīng)理、采購部負(fù)責(zé)人），并獲取材料簽收記錄（如《材料接收回執(zhí)》），保證申請(qǐng)材料有效送達(dá)。（四）發(fā)包方審核與反饋材料接收與初審：發(fā)包方在收到申請(qǐng)材料后5個(gè)工作日內(nèi)完成初審，重點(diǎn)核查：申請(qǐng)材料是否齊全、簽字蓋章是否完整；項(xiàng)目進(jìn)度是否符合合同約定的付款節(jié)點(diǎn)；申請(qǐng)金額計(jì)算是否準(zhǔn)確?，F(xiàn)場(chǎng)復(fù)核（如需）：對(duì)于工程類項(xiàng)目，發(fā)包方可能組織監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)代表進(jìn)行實(shí)地進(jìn)度復(fù)核，確認(rèn)已完工工程量與申請(qǐng)內(nèi)容一致。反饋結(jié)果：初審?fù)ㄟ^后，發(fā)包方提交至財(cái)務(wù)部門及管理層審核；審核結(jié)果（同意支付、需補(bǔ)充材料、駁回申請(qǐng)）應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)書面反饋給申請(qǐng)方，明確下一步流程（如“同意支付，請(qǐng)開具等額發(fā)票”或“需補(bǔ)充《監(jiān)理進(jìn)度評(píng)估報(bào)告》”）。（五）后續(xù)流程：付款與資料歸檔開具發(fā)票：收到發(fā)包方“同意支付”通知后，申請(qǐng)方需按發(fā)包方要求開具符合稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票（發(fā)票內(nèi)容、金額需與申請(qǐng)金額一致），并及時(shí)送達(dá)發(fā)包方財(cái)務(wù)部門?？铐?xiàng)支付：發(fā)包方財(cái)務(wù)部門收到發(fā)票無誤后，按合同約定的付款期限（如“收到發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)”）將款項(xiàng)支付至申請(qǐng)方指定賬戶。資料歸檔：申請(qǐng)方需將本次進(jìn)度款申請(qǐng)表、附件材料、付款憑證、發(fā)票等資料整理歸檔，保證項(xiàng)目全流程資料可追溯，以備后續(xù)審計(jì)或合同爭(zhēng)議使用。三、申請(qǐng)表示例合同履行與項(xiàng)目進(jìn)度款申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱市高新區(qū)辦公樓裝修工程合同編號(hào)HT-2024-008申請(qǐng)方（承包方）建筑裝飾有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼91110108發(fā)包方（采購方）市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼91110112合同簽訂日期2024年3月15日申請(qǐng)日期2024年8月20日一、合同履約情況當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度已完成施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、材料采購及1-5層墻面基層處理，進(jìn)度達(dá)到合同約定的“中期里程碑節(jié)點(diǎn)（40%）”已完工內(nèi)容清單1.設(shè)計(jì)：施工圖紙深化設(shè)計(jì)，經(jīng)發(fā)包方確認(rèn)（確認(rèn)單號(hào)：SR-2024-006）；2.材料：墻面涂料、地磚等主材采購進(jìn)場(chǎng)（附采購清單及合格證，編號(hào)：CL-2024-015）；3.施工：1-5層墻面基層處理、水電管線敷設(shè)，經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收合格（驗(yàn)收記錄編號(hào)：YS-2024-020）。質(zhì)量驗(yàn)收情況已完工部分經(jīng)監(jiān)理單位工程監(jiān)理有限公司驗(yàn)收，符合設(shè)計(jì)及《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（GB50210-2018），驗(yàn)收結(jié)論：合格。二、進(jìn)度款申請(qǐng)明細(xì)申請(qǐng)支付階段中期進(jìn)度款（合同約定40%節(jié)點(diǎn)）合同金額（元）5,000,000累計(jì)已支付金額（元）1,000,000本次申請(qǐng)金額（元）1,500,000本次申請(qǐng)金額大寫人民幣壹佰伍拾萬元整金額計(jì)算過程合同約定中期節(jié)點(diǎn)按合同總額的30%支付，本次申請(qǐng)金額=5,000,000×30%=1,500,000元（已扣除預(yù)付款1,000,000元）。三、附件清單序號(hào)材料名稱編號(hào)份數(shù)1項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)比表JD-2024-01812分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄YS-2024-02013材料采購合格證CL-2024-01514發(fā)包方設(shè)計(jì)確認(rèn)單SR-2024-0061四、聲明與簽字聲明：本申請(qǐng)表內(nèi)容及所附材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合合同約定，如有虛假，愿承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。申請(qǐng)方（蓋章）：建筑裝飾有限公司法定代表人或授權(quán)委托人（簽字）：*經(jīng)理日期：2024年8月20日發(fā)包方審核意見：□同意支付，請(qǐng)于收到發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)付款?！跣柩a(bǔ)充以下材料：__________________________?！醪煌庵Ц?，原因：________________________。發(fā)包方（蓋章）：市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)審核人（簽字）：*主任日期：2024年8月30日四、關(guān)鍵要點(diǎn)提醒合同條款優(yōu)先：所有申請(qǐng)內(nèi)容必須嚴(yán)格遵循合同約定，包括付款節(jié)點(diǎn)、計(jì)算方式、所需材料等，避免因與合同條款不符導(dǎo)致申請(qǐng)被拒。材料真實(shí)完整：附件材料需與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展一致，偽造、篡改材料可能引發(fā)合同糾紛，甚至承擔(dān)法律責(zé)任。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤：申請(qǐng)金額、已支付金額、進(jìn)度比例等關(guān)鍵數(shù)據(jù)需反復(fù)核對(duì)，保證計(jì)算過程清晰、結(jié)果準(zhǔn)確，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤影響審核效率。簽字蓋章規(guī)范：申請(qǐng)表需經(jīng)申請(qǐng)方法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加