設(shè)備外部租賃管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)備外部租賃行為，加強(qiáng)設(shè)備租賃管理，提高設(shè)備使用效率，降低租賃成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有對(duì)外租賃設(shè)備的管理活動(dòng)，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）基本原則1.合法性原則：設(shè)備租賃活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃行為合法合規(guī)。2.效益性原則：在保證設(shè)備正常使用的前提下，通過合理安排租賃業(yè)務(wù)，降低租賃成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.安全性原則：加強(qiáng)設(shè)備租賃過程中的安全管理，確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。4.規(guī)范化原則：建立健全設(shè)備租賃管理制度和流程，規(guī)范租賃業(yè)務(wù)操作，提高管理水平。二、租賃設(shè)備的分類與管理職責(zé)（一）租賃設(shè)備的分類1.生產(chǎn)設(shè)備：直接用于公司生產(chǎn)制造過程的設(shè)備，如機(jī)床、生產(chǎn)線、注塑機(jī)等。2.運(yùn)輸設(shè)備：用于公司貨物運(yùn)輸?shù)能囕v、叉車等。3.辦公設(shè)備：公司日常辦公所需的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。4.其他設(shè)備：不屬于上述分類，但公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要臨時(shí)租賃使用的設(shè)備。（二）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備租賃計(jì)劃，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，合理安排設(shè)備租賃時(shí)間和數(shù)量。建立設(shè)備租賃檔案，記錄設(shè)備租賃情況，包括租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用等信息。定期對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好，滿足使用要求。負(fù)責(zé)與租賃供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，簽訂租賃合同，辦理設(shè)備租賃手續(xù)。2.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，向設(shè)備管理部門提出設(shè)備租賃申請(qǐng)，明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、租賃時(shí)間、使用地點(diǎn)等要求。負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)使用管理，合理安排設(shè)備使用計(jì)劃，確保設(shè)備安全、高效運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和交接，及時(shí)反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備租賃費(fèi)用預(yù)算，控制租賃成本。按照租賃合同約定，及時(shí)支付租賃費(fèi)用，并做好賬務(wù)處理。定期對(duì)設(shè)備租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供依據(jù)。4.法務(wù)部門參與租賃合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同條款合法合規(guī)，維護(hù)公司合法權(quán)益。對(duì)設(shè)備租賃過程中涉及的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)，處理法律糾紛。三、租賃設(shè)備的采購(gòu)與選型（一）采購(gòu)需求分析1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期收集公司各部門的設(shè)備使用需求信息，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)設(shè)備租賃需求進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。2.根據(jù)設(shè)備需求分析結(jié)果，制定設(shè)備租賃采購(gòu)計(jì)劃，明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃時(shí)間等要求。（二）選型原則1.適用性原則：租賃設(shè)備應(yīng)滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需求，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，提高工作效率。2.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足使用要求的前提下，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的設(shè)備，降低租賃成本。3.可靠性原則：租賃設(shè)備應(yīng)具有良好的可靠性和穩(wěn)定性，減少設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性。4.環(huán)保性原則：優(yōu)先選擇符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，減少對(duì)環(huán)境的污染。（三）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，設(shè)備管理部門應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的設(shè)備租賃供應(yīng)商，并將其納入合格供應(yīng)商名錄。2.定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期等因素，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行淘汰或調(diào)整。3.與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備租賃價(jià)格、租賃期限、設(shè)備維修保養(yǎng)、違約責(zé)任等條款，確保雙方合作的順利進(jìn)行。四、租賃合同的簽訂與履行（一）租賃合同的簽訂1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備租賃采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，與其進(jìn)行商務(wù)談判，達(dá)成租賃意向后，起草租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備租賃價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、設(shè)備交付時(shí)間和地點(diǎn)、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.租賃合同起草完成后，提交法務(wù)部門審核，法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。4.經(jīng)法務(wù)部門審核通過的租賃合同，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂正式合同。（二）租賃合同的履行1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照租賃合同約定，及時(shí)通知供應(yīng)商交付租賃設(shè)備，并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商辦理設(shè)備交接手續(xù)，明確設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)狀態(tài)等信息，并雙方簽字確認(rèn)。3.使用部門應(yīng)按照租賃合同約定的用途和使用要求，合理使用租賃設(shè)備，不得擅自改變?cè)O(shè)備用途或超負(fù)荷使用設(shè)備。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換。5.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)支付租賃費(fèi)用，并做好賬務(wù)處理。五、租賃設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的使用管理，確保設(shè)備操作人員具備相應(yīng)的操作技能和資質(zhì)證書。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用情況等信息，以便于對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和管理。4.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。（二）維護(hù)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定租賃設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行，包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、檢查等內(nèi)容。3.對(duì)于租賃設(shè)備的維修和更換零部件，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并做好維修記錄和零部件更換記錄。4.在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患或質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行。六、租賃設(shè)備的費(fèi)用結(jié)算與支付（一）費(fèi)用結(jié)算1.租賃設(shè)備費(fèi)用結(jié)算周期應(yīng)按照租賃合同約定執(zhí)行，一般為每月或每季度結(jié)算一次。2.設(shè)備管理部門應(yīng)在租賃設(shè)備費(fèi)用結(jié)算周期結(jié)束后，及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)租賃設(shè)備的使用時(shí)間、租賃費(fèi)用等信息，編制租賃設(shè)備費(fèi)用結(jié)算清單。3.租賃設(shè)備費(fèi)用結(jié)算清單應(yīng)經(jīng)使用部門和財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)后，作為支付租賃費(fèi)用的依據(jù)。（二）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)支付租賃費(fèi)用。2.在支付租賃費(fèi)用前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核租賃設(shè)備費(fèi)用結(jié)算清單、租賃合同等相關(guān)資料，確保支付金額準(zhǔn)確無誤。3.租賃費(fèi)用支付完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄租賃費(fèi)用的支付情況。七、租賃設(shè)備的歸還與驗(yàn)收（一）歸還通知1.在租賃合同到期前，設(shè)備管理部門應(yīng)提前通知使用部門和供應(yīng)商，做好租賃設(shè)備的歸還準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)按照設(shè)備管理部門的要求，及時(shí)清理租賃設(shè)備，并將設(shè)備歸還至指定地點(diǎn)。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照租賃合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)歸還的租賃設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)狀態(tài)、外觀狀況等方面，確保設(shè)備完好無損，能夠正常運(yùn)行。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.如驗(yàn)收合格，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商辦理設(shè)備交接手續(xù)，并雙方簽字確認(rèn)。2.如驗(yàn)收不合格，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或維修，直至設(shè)備驗(yàn)收合格為止。對(duì)于因設(shè)備損壞或丟失給公司造成的損失，應(yīng)按照租賃合同約定由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、租賃設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃設(shè)備管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等。2.針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)分析其發(fā)生的可能性和影響程度，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解設(shè)備租賃市場(chǎng)價(jià)格變化情況，合理安排租賃業(yè)務(wù)，避免因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致租賃成本增加。2.信用風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的信用管理，選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商進(jìn)行合作，并在租賃合同中明確違約責(zé)任和賠償條款，降低信用風(fēng)險(xiǎn)。3.法律風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)租賃合同的審核和管理，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律糾紛。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，及時(shí)了解法律法規(guī)的變化，調(diào)整租賃業(yè)務(wù)操作流程，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.安全風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)設(shè)備租賃過程中的安全管理，對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行。同時(shí)，為租賃設(shè)備購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，降低安全事故給公司造成的損失。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備租賃管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查租賃合同的簽訂、履行情況，租賃設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.對(duì)于審計(jì)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并