設(shè)備儀器領(lǐng)用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備儀器的領(lǐng)用管理，規(guī)范領(lǐng)用流程，確保設(shè)備儀器的合理使用和安全管理，提高設(shè)備儀器的使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)備儀器的領(lǐng)用管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.按需領(lǐng)用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，合理申請(qǐng)領(lǐng)用設(shè)備儀器，避免浪費(fèi)和閑置。2.歸口管理原則：設(shè)備儀器的領(lǐng)用管理由公司指定的歸口部門負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)。3.安全規(guī)范原則：領(lǐng)用和使用設(shè)備儀器必須遵守相關(guān)安全操作規(guī)程和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保人員和設(shè)備安全。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)數(shù)量和狀態(tài)，保證賬物相符。二、職責(zé)分工（一）歸口管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備儀器領(lǐng)用管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核各部門的領(lǐng)用申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。3.建立設(shè)備儀器臺(tái)賬，記錄設(shè)備儀器的購(gòu)置、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等情況。4.組織對(duì)設(shè)備儀器的定期盤點(diǎn)和清查工作。5.負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的選型、采購(gòu)建議等工作，確保設(shè)備儀器滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，填寫設(shè)備儀器領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用原因、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.負(fù)責(zé)領(lǐng)用設(shè)備儀器的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)和安全管理，確保設(shè)備儀器正常運(yùn)行。3.配合歸口管理部門做好設(shè)備儀器的盤點(diǎn)、清查等工作。4.在設(shè)備儀器使用完畢后，及時(shí)歸還歸口管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備儀器領(lǐng)用申請(qǐng)中的費(fèi)用預(yù)算，確保領(lǐng)用費(fèi)用合理合規(guī)。2.按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)設(shè)備儀器的購(gòu)置、領(lǐng)用等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。3.協(xié)助歸口管理部門做好設(shè)備儀器的成本核算和效益分析工作。（四）采購(gòu)部門1.根據(jù)公司設(shè)備儀器采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的采購(gòu)工作，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備儀器的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.協(xié)助歸口管理部門做好設(shè)備儀器的驗(yàn)收工作。三、設(shè)備儀器購(gòu)置（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向歸口管理部門提交設(shè)備儀器購(gòu)置需求申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等詳細(xì)信息，并說(shuō)明購(gòu)置的必要性和可行性。（二）審核審批1.歸口管理部門收到購(gòu)置需求申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、設(shè)備儀器的選型是否符合公司實(shí)際需求、預(yù)算是否合理等。2.對(duì)于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備儀器購(gòu)置申請(qǐng)，歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行論證，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參與。3.審核通過(guò)的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由歸口管理部門下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。（三）采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)任務(wù)，組織設(shè)備儀器的采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并確保設(shè)備儀器按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備儀器到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備儀器的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備儀器，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。如因供應(yīng)商原因造成的損失，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。四、設(shè)備儀器領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門需要領(lǐng)用設(shè)備儀器時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備儀器領(lǐng)用申請(qǐng)表（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)注明領(lǐng)用設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、領(lǐng)用用途等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。（二）審核1.歸口管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括領(lǐng)用部門是否確實(shí)需要、設(shè)備儀器是否有閑置可調(diào)配、領(lǐng)用時(shí)間是否合理等。2.對(duì)于涉及費(fèi)用的設(shè)備儀器領(lǐng)用，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核其費(fèi)用預(yù)算是否合理。（三）審批1.審核通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，歸口管理部門方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.對(duì)于緊急情況下的設(shè)備儀器領(lǐng)用，可由歸口管理部門負(fù)責(zé)人先進(jìn)行審批，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（四）領(lǐng)用發(fā)放1.歸口管理部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，辦理設(shè)備儀器的領(lǐng)用發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)，應(yīng)與使用部門共同核對(duì)設(shè)備儀器的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息，并做好領(lǐng)用記錄。2.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取設(shè)備儀器，并在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。五、設(shè)備儀器使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備儀器領(lǐng)用后，歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)使用部門進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備儀器的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的操作，操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書后方可上崗。（二）日常使用1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備儀器的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備儀器的參數(shù)和設(shè)置。2.設(shè)備儀器在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告歸口管理部門進(jìn)行維修。3.使用部門應(yīng)做好設(shè)備儀器的日常使用記錄，包括使用時(shí)間、使用情況、維修情況等，以便于追溯和管理。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.歸口管理部門應(yīng)制定設(shè)備儀器的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備儀器的性能和精度。3.對(duì)于需要專業(yè)維修的設(shè)備儀器，歸口管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（四）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備儀器的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保操作人員和周圍環(huán)境的安全。2.設(shè)備儀器應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備儀器，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)志、安裝防護(hù)裝置等。六、設(shè)備儀器歸還（一）歸還申請(qǐng)1.使用部門在設(shè)備儀器使用完畢后，應(yīng)提前填寫設(shè)備儀器歸還申請(qǐng)表，注明歸還設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。（二）檢查驗(yàn)收1.歸口管理部門收到歸還申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)歸還的設(shè)備儀器進(jìn)行檢查驗(yàn)收。檢查內(nèi)容包括設(shè)備儀器的外觀、性能、數(shù)量、附件等是否完好無(wú)損，是否符合歸還要求。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀器存在損壞或丟失等情況，使用部門應(yīng)說(shuō)明原因，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）辦理歸還手續(xù)1.驗(yàn)收合格后，歸口管理部門辦理設(shè)備儀器的歸還手續(xù)，并在設(shè)備儀器臺(tái)賬上記錄歸還情況。2.使用部門應(yīng)在歸還登記表上簽字確認(rèn)，完成設(shè)備儀器的歸還流程。七、設(shè)備儀器轉(zhuǎn)移（一）轉(zhuǎn)移申請(qǐng)1.因工作需要，設(shè)備儀器在部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，轉(zhuǎn)出部門應(yīng)填寫設(shè)備儀器轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表，注明轉(zhuǎn)移設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、接收部門等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門和接收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。（二）審核審批1.歸口管理部門收到轉(zhuǎn)移申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括轉(zhuǎn)移原因是否合理、接收部門是否具備使用條件等。2.審核通過(guò)的轉(zhuǎn)移申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，歸口管理部門方可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。（三）轉(zhuǎn)移交接1.歸口管理部門組織轉(zhuǎn)出部門和接收部門進(jìn)行設(shè)備儀器的轉(zhuǎn)移交接。交接時(shí)，應(yīng)共同核對(duì)設(shè)備儀器的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、附件等信息，并填寫設(shè)備儀器轉(zhuǎn)移交接清單。2.交接清單應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門和接收部門負(fù)責(zé)人及交接人員簽字確認(rèn)，一式三份，轉(zhuǎn)出部門、接收部門和歸口管理部門各留存一份。八、設(shè)備儀器報(bào)廢（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備儀器因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。（二）技術(shù)鑒定1.歸口管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備儀器進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備儀器，可邀請(qǐng)外部專家參與技術(shù)鑒定。（三）審核審批1.技術(shù)鑒定通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于涉及環(huán)保要求的設(shè)備儀器報(bào)廢，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備儀器，歸口管理部門應(yīng)及時(shí)組織清理和處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的實(shí)際情況和公司規(guī)定執(zhí)行。2.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.歸口管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備儀器的領(lǐng)用、使用、維護(hù)、歸還等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備儀器的使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、盤點(diǎn)記錄等是否完整準(zhǔn)確，設(shè)備儀器的實(shí)際使用情況是否與申請(qǐng)一致，是否存在閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象。（二）考核1.公司將設(shè)備儀器領(lǐng)用管理情況納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)在設(shè)備儀器管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表