計量校準規(guī)范管理辦法一、總則（一）目的為加強公司計量校準規(guī)范管理，確保計量器具量值準確可靠，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動的需要，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有用于計量的儀器、儀表、量具等設(shè)備的校準規(guī)范管理，包括校準計劃制定、校準機構(gòu)選擇、校準過程控制、校準結(jié)果處理以及校準記錄與證書管理等環(huán)節(jié)。（三）引用文件1.《中華人民共和國計量法》2.《中華人民共和國計量法實施細則》3.《計量校準規(guī)范編寫規(guī)則》（JJF1071）4.相關(guān)行業(yè)計量校準標準及規(guī)范（四）術(shù)語和定義1.計量校準：在規(guī)定條件下，為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值，或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值，與對應(yīng)的由標準所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。2.計量器具：單獨或與輔助設(shè)備一起用以進行測量的器具，包括實物量具、測量用儀器儀表、測量系統(tǒng)、標準物質(zhì)等。3.校準規(guī)范：規(guī)定計量器具校準的計量特性、校準條件、校準方法、校準周期及校準結(jié)果的處理等的技術(shù)文件。二、職責(zé)分工（一）計量管理部門1.負責(zé)制定和完善公司計量校準規(guī)范管理辦法及相關(guān)制度。2.組織編制年度計量校準計劃，并監(jiān)督實施。3.負責(zé)選擇和委托具備資質(zhì)的校準機構(gòu)進行計量器具校準。4.對校準過程進行監(jiān)督和管理，協(xié)調(diào)解決校準過程中出現(xiàn)的問題。5.負責(zé)校準記錄和證書的審核、存檔及管理。（二）使用部門1.根據(jù)實際工作需要，提出計量器具的校準申請。2.負責(zé)本部門計量器具的日常使用、維護和保管，確保計量器具處于良好的工作狀態(tài)。3.配合計量管理部門做好計量器具的校準工作，提供必要的協(xié)助和信息。4.對校準不合格的計量器具，負責(zé)按規(guī)定進行標識、隔離和處理。（三）校準機構(gòu)1.按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，以及與公司簽訂的校準服務(wù)合同，開展計量器具校準工作。2.確保校準設(shè)備的準確性和可靠性，定期進行校準和維護。3.按照規(guī)范要求編制校準報告，保證報告內(nèi)容真實、準確、完整。4.對校準過程中發(fā)現(xiàn)的計量器具問題及時反饋給公司計量管理部門。三、計量校準計劃（一）計劃制定原則1.依據(jù)計量器具的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素，合理確定校準周期。2.確保計量器具量值準確可靠，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動的計量要求。3.結(jié)合公司實際情況，統(tǒng)籌安排校準資源，提高校準工作效率。（二）計劃編制內(nèi)容1.計量器具清單：包括器具名稱、型號規(guī)格、編號、使用部門等信息。2.校準周期：明確各類計量器具的校準周期，可參考國家推薦的校準周期或根據(jù)實際使用情況確定。3.校準時間安排：根據(jù)校準周期和工作實際，制定年度校準時間計劃表，確保校準工作有序進行。4.校準機構(gòu)選擇：列出擬委托的校準機構(gòu)名稱、資質(zhì)情況及聯(lián)系方式。（三）計劃審批與發(fā)布1.計量校準計劃由計量管理部門編制完成后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的計量校準計劃以正式文件形式發(fā)布至各相關(guān)部門執(zhí)行。（四）計劃調(diào)整1.因生產(chǎn)工藝變更、計量器具使用環(huán)境變化、設(shè)備故障維修等原因，需要調(diào)整校準周期或校準時間的，使用部門應(yīng)及時向計量管理部門提出申請。2.計量管理部門對申請進行審核評估，必要時組織相關(guān)技術(shù)人員進行論證，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整校準計劃，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。四、校準機構(gòu)選擇（一）資質(zhì)要求1.校準機構(gòu)應(yīng)具備國家認可的計量校準資質(zhì)，如通過中國合格評定國家認可委員會（CNAS）認可或省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門計量認證（CMA）。2.校準機構(gòu)的校準能力應(yīng)覆蓋公司所需校準的計量器具范圍，且校準項目和標準應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)范要求。（二）選擇程序1.計量管理部門通過網(wǎng)絡(luò)查詢、行業(yè)推薦、實地考察等方式，收集符合資質(zhì)要求的校準機構(gòu)信息。2.組織相關(guān)技術(shù)人員對收集到的校準機構(gòu)進行綜合評估，評估內(nèi)容包括校準機構(gòu)的技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、價格水平、信譽口碑等。3.根據(jù)評估結(jié)果，選擇若干家校準機構(gòu)作為候選對象，并向其發(fā)出校準服務(wù)詢價函。4.校準機構(gòu)根據(jù)詢價函要求提供報價及服務(wù)方案，計量管理部門對各校準機構(gòu)的報價和服務(wù)方案進行比較分析，選擇最優(yōu)的校準機構(gòu)簽訂校準服務(wù)合同。（三）合同管理1.校準服務(wù)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括校準項目、校準周期、校準費用、校準報告格式及交付時間等內(nèi)容。2.計量管理部門負責(zé)合同的簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督，確保校準機構(gòu)按照合同要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的校準服務(wù)。3.合同執(zhí)行過程中，如因校準機構(gòu)原因?qū)е滦使ぷ餮诱`、校準結(jié)果不符合要求等問題，計量管理部門應(yīng)及時與校準機構(gòu)溝通協(xié)商，要求其采取措施予以解決；如協(xié)商無果，可按照合同約定追究校準機構(gòu)的違約責(zé)任。五、校準過程控制（一）校準前準備1.使用部門在計量器具校準前，應(yīng)對計量器具進行清潔、調(diào)整和檢查，確保計量器具處于正常工作狀態(tài)，并將計量器具的相關(guān)信息（如編號、型號規(guī)格、使用狀態(tài)等）提供給計量管理部門。2.計量管理部門根據(jù)校準計劃，提前與校準機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)校準時間和相關(guān)事宜，并將待校準的計量器具清單及相關(guān)資料提交給校準機構(gòu)。3.校準機構(gòu)收到待校準的計量器具后，應(yīng)按照校準規(guī)范要求對計量器具進行外觀檢查、功能測試等預(yù)處理，確保校準工作順利進行。（二）校準實施1.校準機構(gòu)應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)校準規(guī)范和標準要求，使用經(jīng)校準合格的計量標準設(shè)備對計量器具進行校準。2.校準過程中，校準人員應(yīng)認真記錄校準數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。校準記錄應(yīng)包括計量器具名稱、型號規(guī)格、編號、校準項目、校準環(huán)境條件、校準數(shù)據(jù)、校準人員簽名等信息。3.計量管理部門可安排專人對校準過程進行監(jiān)督，確保校準機構(gòu)按照規(guī)范要求操作，保證校準工作質(zhì)量。（三）校準結(jié)果處理1.校準機構(gòu)完成校準工作后，應(yīng)按照規(guī)范要求編制校準報告。校準報告應(yīng)包括封面、目錄、正文、附錄等內(nèi)容，正文部分應(yīng)包含校準依據(jù)、校準環(huán)境條件、校準方法、校準結(jié)果及測量不確定度等信息。2.校準報告應(yīng)由校準機構(gòu)授權(quán)簽字人簽字，并加蓋校準機構(gòu)公章。校準報告應(yīng)采用法定計量單位，報告格式應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)范要求。3.計量管理部門收到校準機構(gòu)出具的校準報告后，應(yīng)及時組織相關(guān)技術(shù)人員進行審核。審核內(nèi)容包括校準依據(jù)是否正確、校準方法是否合理、校準數(shù)據(jù)是否準確、校準結(jié)果是否符合要求等。如發(fā)現(xiàn)校準報告存在問題，應(yīng)及時與校準機構(gòu)溝通協(xié)商，要求其進行整改或重新校準。4.根據(jù)校準結(jié)果，對計量器具做出合格或不合格的判定。對于校準合格的計量器具，由計量管理部門在計量器具上粘貼合格標識，并注明校準有效期；對于校準不合格的計量器具，由計量管理部門下達停用通知，使用部門負責(zé)對不合格計量器具進行標識、隔離和處理。六、校準記錄與證書管理（一）校準記錄管理1.校準記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定要求。一般情況下，校準記錄應(yīng)保存至少[X]年。2.校準記錄應(yīng)按照計量器具類別、校準時間等進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。3.校準記錄應(yīng)便于查詢和追溯，使用部門和計量管理部門可根據(jù)工作需要隨時查閱校準記錄。（二）校準證書管理1.校準證書是計量器具校準結(jié)果的法定證明文件，應(yīng)妥善保管。校準證書原件由計量管理部門統(tǒng)一存檔，使用部門可留存復(fù)印件。2.校準證書應(yīng)按照計量器具類別、校準時間等進行分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進行備份，確保證書信息安全可靠。3.計量管理部門應(yīng)定期對校準證書進行清查核對，確保證書的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)證書丟失、損壞等情況，應(yīng)及時與校準機構(gòu)聯(lián)系補辦。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.計量管理部門定期對公司計量校準規(guī)范執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括校準計劃執(zhí)行情況、校準機構(gòu)選擇與管理、校準過程控制、校準記錄與證書管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、數(shù)據(jù)分析等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。3.使用部門應(yīng)積極配合計量管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評價1.建立計量校準規(guī)范管理工作考核評價制度，對各部門計量校準規(guī)范執(zhí)行情況進行考核評價?？己嗽u價指標包括校準計劃完成率、