蔬菜招標(biāo)采購管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司蔬菜采購管理，規(guī)范采購行為，確保采購蔬菜的質(zhì)量安全，降低采購成本，提高采購效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門因工作需要進(jìn)行的蔬菜招標(biāo)采購活動。（三）基本原則1.公開、公平、公正原則招標(biāo)采購過程應(yīng)公開透明，所有潛在供應(yīng)商均有平等參與競爭的機(jī)會，采購結(jié)果應(yīng)公正合理。2.質(zhì)量優(yōu)先原則優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購蔬菜符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司實際需求。3.成本效益原則在保證蔬菜質(zhì)量的前提下，通過合理的采購流程和競爭機(jī)制，降低采購成本，提高采購效益。4.誠信合作原則建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，誠實守信，共同維護(hù)市場秩序和雙方利益。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)制定蔬菜采購計劃，明確采購品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等。2.組織實施蔬菜招標(biāo)采購活動，包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等。3.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。4.建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價，定期更新供應(yīng)商信息。（二）質(zhì)量控制部門1.參與蔬菜采購招標(biāo)活動，對采購蔬菜的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法等提出意見和建議。2.負(fù)責(zé)對采購蔬菜進(jìn)行質(zhì)量檢驗和驗收，確保所采購蔬菜符合質(zhì)量要求。3.對不合格蔬菜的處理情況進(jìn)行跟蹤檢查，防止不合格蔬菜流入公司。（三）財務(wù)部門1.參與采購預(yù)算的編制和審核，提供資金保障。2.負(fù)責(zé)對采購資金的支付進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金支付的合規(guī)性。3.協(xié)助采購部門進(jìn)行成本核算和效益分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）需求部門1.根據(jù)工作實際需求，提出蔬菜采購申請，明確采購品種、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.參與采購招標(biāo)過程中的技術(shù)評標(biāo)工作，對采購蔬菜的適用性、功能性等提出意見和建議。3.配合采購部門和質(zhì)量控制部門做好蔬菜的驗收和使用工作，及時反饋使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題。三、招標(biāo)采購流程（一）采購計劃制定1.各需求部門應(yīng)于每月[具體日期]前，根據(jù)次月工作安排，填寫《蔬菜采購申請表》，詳細(xì)注明采購蔬菜的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計采購時間等信息，提交至采購部門。2.采購部門匯總各需求部門的采購申請后，結(jié)合庫存情況，于每月[具體日期]前制定次月蔬菜采購計劃，明確采購總金額、采購批次等內(nèi)容，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）招標(biāo)公告發(fā)布1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，編制蔬菜采購招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項目基本情況、采購需求、供應(yīng)商資格條件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。2.通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、公共資源交易平臺等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。招標(biāo)公告應(yīng)至少提前[X]個工作日發(fā)布，公告期不得少于[X]個工作日。（三）資格預(yù)審1.采購部門負(fù)責(zé)對報名參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、業(yè)績證明、信譽(yù)情況等。2.對資格預(yù)審合格的供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件，同時向其告知開標(biāo)時間、地點、投標(biāo)要求等相關(guān)信息。（四）投標(biāo)文件編制與提交1.供應(yīng)商應(yīng)按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分（如報價表、公司資質(zhì)證明文件、業(yè)績證明文件等）、技術(shù)部分（如蔬菜品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨方案等）和服務(wù)部分（如售后服務(wù)承諾、配送方案等）。2.供應(yīng)商應(yīng)在投標(biāo)截止時間前，將密封完好的投標(biāo)文件送達(dá)指定地點。投標(biāo)截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件，采購部門將予以拒收。（五）開標(biāo)1.采購部門按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點組織開標(biāo)會議，開標(biāo)會議應(yīng)邀請所有投標(biāo)人代表、公司相關(guān)部門人員參加。2.開標(biāo)時，由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格、投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容等。（六）評標(biāo)1.采購部門組織成立評標(biāo)委員會，評標(biāo)委員會由采購部門、質(zhì)量控制部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，人數(shù)為[奇數(shù)]人以上。2.評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括價格、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等方面，其中價格分值占總分值的比重不得低于[X]%，質(zhì)量分值占總分值的比重不得低于[X]%。3.評標(biāo)委員會應(yīng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，對各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評審，推薦中標(biāo)候選人名單。（七）定標(biāo)1.采購部門將評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人名單報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.采購部門向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。（八）合同簽訂1.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后的[X]個工作日內(nèi)，與采購部門簽訂蔬菜采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購蔬菜的品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同副本送質(zhì)量控制部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。四、采購合同管理（一）合同執(zhí)行1.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量等要求，及時組織蔬菜供應(yīng)。2.采購部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，定期與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)按照合同約定的程序辦理變更手續(xù)。（二）交貨驗收1.供應(yīng)商交貨前，應(yīng)提前通知采購部門，采購部門應(yīng)組織質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。2.驗收合格的蔬菜，采購部門應(yīng)出具驗收報告；驗收不合格的蔬菜，采購部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)更換合格蔬菜或采取其他補(bǔ)救措施。（三）付款管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照采購合同約定的付款方式和時間，對采購資金進(jìn)行審核和支付。2.供應(yīng)商申請付款時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)證明文件，經(jīng)采購部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門審核簽字后，報財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。（四）合同變更與終止1.在合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因一方違約或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，另一方有權(quán)解除合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理。五、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，從供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商。2.鼓勵采購部門通過市場調(diào)研、實地考察、供應(yīng)商推薦等方式，拓展供應(yīng)商渠道，建立多元化的供應(yīng)商庫。（二）供應(yīng)商考核1.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格水平、合同履行情況等。2.根據(jù)考核結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對優(yōu)秀供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)莫剟詈蛢?yōu)先合作機(jī)會；對不合格供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時與其溝通，要求其限期整改，如整改后仍不符合要求的，應(yīng)取消其供應(yīng)商資格。（三）供應(yīng)商培訓(xùn)1.采購部門應(yīng)定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，向供應(yīng)商傳達(dá)公司的采購政策、質(zhì)量要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等信息，提高供應(yīng)商的合作意識和服務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容可包括食品安全知識、質(zhì)量管理體系、物流配送要求等方面，培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、線上培訓(xùn)等多種形式。（四）供應(yīng)商淘汰1.如供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一的，采購部門應(yīng)及時淘汰該供應(yīng)商：提供的蔬菜存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，給公司造成重大損失的；連續(xù)多次不能按時交貨，影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的；違反合同約定，拒不履行售后服務(wù)承諾的；有其他嚴(yán)重違法違規(guī)行為的。2.采購部門應(yīng)及時更新供應(yīng)商庫，將淘汰的供應(yīng)商信息從供應(yīng)商庫中刪除，并向其他供應(yīng)商通報相關(guān)情況。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對蔬菜采購招標(biāo)活動進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購程序是否合規(guī)、采購文件是否齊全、采購過程是否公正透明等。2.采購部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報蔬菜采購工作情況，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.采購部門應(yīng)主動接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部