藥品商標授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司藥品商標授權(quán)行為，加強商標管理，維護公司商標權(quán)益，保障藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及藥品商標授權(quán)的相關事宜，包括商標授權(quán)的申請、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。（三）基本原則1.合法性原則：商標授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的規(guī)定，確保授權(quán)活動合法合規(guī)。2.審慎性原則：在進行商標授權(quán)時，應充分評估被授權(quán)方的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)經(jīng)營能力等，審慎做出授權(quán)決策，避免潛在風險。3.權(quán)益保護原則：注重保護公司的商標權(quán)益，明確雙方權(quán)利義務，防止商標被不當使用或侵權(quán)，維護公司的品牌形象和經(jīng)濟利益。4.動態(tài)管理原則：對商標授權(quán)情況進行動態(tài)跟蹤和管理，根據(jù)實際情況及時調(diào)整授權(quán)策略，確保授權(quán)效果符合公司發(fā)展需求。二、商標授權(quán)的申請與受理（一）申請主體1.公司內(nèi)部各部門或分支機構(gòu)因業(yè)務需要申請藥品商標授權(quán)的，應向公司商標管理部門提交書面申請。2.外部單位或個人申請藥品商標授權(quán)的，需符合公司規(guī)定的條件，并按照要求提交相關申請材料。（二）申請材料1.內(nèi)部申請材料應包括：商標授權(quán)申請表，詳細說明授權(quán)的目的、范圍、期限等內(nèi)容。申請部門或分支機構(gòu)的業(yè)務計劃及相關證明材料，證明其有合理的商標使用需求。其他可能需要的材料，如涉及特定藥品的市場分析報告等。2.外部申請材料應包括：商標授權(quán)申請表，填寫完整并加蓋申請單位公章或個人簽字。申請單位或個人的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等資質(zhì)證明文件。申請單位或個人的生產(chǎn)經(jīng)營許可證、藥品注冊批件等與藥品相關的資質(zhì)文件。申請單位或個人的商標使用計劃、市場推廣方案等，說明其對商標使用的規(guī)劃和預期效果。申請單位或個人的信譽證明材料，如近三年的財務審計報告、稅務記錄、無重大違法違規(guī)記錄聲明等。其他可能需要的材料，如商標使用費用支付能力證明等。（三）受理與審查1.公司商標管理部門收到商標授權(quán)申請后，應進行形式審查，檢查申請材料是否齊全、格式是否規(guī)范、簽字蓋章是否完備等。2.對申請材料符合要求的，予以受理，并出具受理通知書；對申請材料不齊全或不符合要求的，應一次性告知申請人需要補充或更正的內(nèi)容。3.在受理申請后，商標管理部門應組織相關人員對申請事項進行實質(zhì)審查，審查內(nèi)容包括但不限于：申請主體的資質(zhì)和信譽情況。商標使用的必要性和合理性。商標使用的范圍、期限、方式等是否符合公司利益和管理要求。商標使用可能帶來的風險評估，如對公司品牌形象的影響、潛在的法律風險等。三、商標授權(quán)的審核與批準（一）審核流程1.商標管理部門完成實質(zhì)審查后，應形成審查意見，連同申請材料一并提交公司商標授權(quán)審核小組。2.商標授權(quán)審核小組由公司商標管理部門、法務部門、財務部門、質(zhì)量部門等相關人員組成，負責對商標授權(quán)申請進行全面審核。3.審核小組應召開會議，對申請事項進行集體討論，各成員根據(jù)職責發(fā)表意見，綜合評估申請的可行性和風險。4.審核小組應重點關注以下方面：申請主體是否具備合法的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽，是否有能力按照公司要求正確使用商標。商標使用的范圍是否明確合理，是否會導致商標的不當使用或混淆。商標使用期限的設定是否符合公司業(yè)務發(fā)展需要，是否存在過長或過短的情況。商標使用費用的支付方式、標準等是否合理，是否能保障公司的經(jīng)濟利益。商標使用可能涉及的法律風險，如是否存在侵權(quán)糾紛隱患、是否符合商標法等法律法規(guī)的規(guī)定。（二）批準決策1.審核小組根據(jù)集體討論結(jié)果，形成審核報告，提出是否批準商標授權(quán)的建議。2.公司分管領導根據(jù)審核報告和公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，做出最終的批準決策。3.對于重大商標授權(quán)事項，需提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。（三）授權(quán)通知1.經(jīng)批準的商標授權(quán)申請，由商標管理部門向申請人發(fā)出商標授權(quán)通知書，明確授權(quán)的具體內(nèi)容，包括商標名稱、注冊號、授權(quán)范圍、期限、雙方權(quán)利義務等。2.申請人應在收到授權(quán)通知書后的規(guī)定時間內(nèi)，與公司簽訂商標授權(quán)合同。四、商標授權(quán)合同的簽訂與履行（一）合同簽訂1.商標授權(quán)合同應明確雙方的權(quán)利義務，主要內(nèi)容包括：授權(quán)方的權(quán)利：有權(quán)監(jiān)督被授權(quán)方對商標的使用情況，要求被授權(quán)方按照合同約定使用商標；有權(quán)獲得商標使用費用；有權(quán)在被授權(quán)方違反合同約定時解除授權(quán)合同等。授權(quán)方的義務：按照合同約定提供商標相關資料和支持；保證商標的合法性和有效性；不得干涉被授權(quán)方在授權(quán)范圍內(nèi)的正常使用等。被授權(quán)方的權(quán)利：在授權(quán)范圍內(nèi)使用商標進行藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動；有權(quán)要求授權(quán)方提供必要的協(xié)助和指導等。被授權(quán)方的義務：嚴格按照合同約定的范圍、方式、期限使用商標；不得擅自許可第三方使用商標；不得將商標用于合同約定以外的其他用途；定期向授權(quán)方報告商標使用情況；按時足額支付商標使用費用等。商標使用費用：明確商標使用費用的支付方式（如一次性支付、分期支付等）、支付標準（根據(jù)藥品銷售額、銷售量等因素確定）、支付時間等。保密條款：雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、商標使用情況等予以保密，不得向第三方披露。違約責任：明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應承擔的責任，包括違約金的數(shù)額、賠償損失的方式等。合同變更與終止：規(guī)定合同變更和終止的條件、程序以及雙方在合同變更或終止后的權(quán)利義務。爭議解決：約定雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。2.商標授權(quán)合同應由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋雙方公章。合同簽訂后，雙方應各執(zhí)一份留存，并報公司商標管理部門備案。（二）合同履行1.被授權(quán)方應嚴格按照商標授權(quán)合同的約定使用商標，確保商標使用的規(guī)范性和一致性。2.授權(quán)方應定期對被授權(quán)方的商標使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于：商標使用是否符合授權(quán)范圍，是否存在超范圍使用的情況。商標標識的使用是否規(guī)范，是否與公司規(guī)定的商標樣式一致。產(chǎn)品宣傳資料、包裝等上的商標標注是否正確。被授權(quán)方是否按照合同約定支付商標使用費用。3.被授權(quán)方應定期向授權(quán)方提交商標使用情況報告，報告內(nèi)容包括但不限于：商標使用的產(chǎn)品種類、產(chǎn)量、銷售量、銷售額等數(shù)據(jù)。商標使用過程中遇到的問題及解決方案。市場反饋情況，如消費者對商標產(chǎn)品的評價、競爭對手動態(tài)等。4.如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方存在違反商標授權(quán)合同約定的行為，授權(quán)方應及時發(fā)出書面通知，要求被授權(quán)方限期整改；如被授權(quán)方逾期未整改或整改后仍不符合要求，授權(quán)方有權(quán)解除商標授權(quán)合同，并依法追究其違約責任。五、商標授權(quán)的變更與終止（一）變更1.在商標授權(quán)合同履行期間，如有下列情形之一的，可以變更商標授權(quán)合同：雙方協(xié)商一致同意變更的。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因，需要變更合同內(nèi)容的。根據(jù)法律法規(guī)或政策調(diào)整，需要對商標授權(quán)相關事項進行變更的。2.商標授權(quán)合同變更應遵循以下程序：變更申請：由變更方提出書面變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響等。協(xié)商與審核：雙方就變更事項進行協(xié)商，達成一致意見后，將變更申請及協(xié)商結(jié)果提交公司商標管理部門審核。批準與備案：商標管理部門審核通過后，報公司分管領導批準。批準后的變更事項應及時通知雙方，并辦理合同變更手續(xù)，同時報公司商標管理部門備案。（二）終止1.在商標授權(quán)合同履行期間，如有下列情形之一的，商標授權(quán)合同終止：合同期滿且雙方未續(xù)簽的。雙方協(xié)商一致同意終止的。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因，導致合同無法繼續(xù)履行的。被授權(quán)方違反商標授權(quán)合同約定，經(jīng)授權(quán)方書面通知后在規(guī)定期限內(nèi)仍未整改或整改后仍不符合要求，授權(quán)方解除合同的。商標因法定原因被撤銷、注銷或宣告無效的。2.商標授權(quán)合同終止應遵循以下程序：通知與協(xié)商：合同終止事由出現(xiàn)后，一方應及時通知另一方，并就合同終止后的相關事宜進行協(xié)商，如商標標識的回收、庫存產(chǎn)品的處理、費用結(jié)算等。清理與結(jié)算：雙方應按照合同約定和相關法律法規(guī)的規(guī)定，對合同履行期間的權(quán)利義務進行清理結(jié)算，包括商標使用費用的支付、資產(chǎn)返還、債務清償?shù)?。備案與公告：合同終止后，雙方應將合同終止情況報公司商標管理部門備案。如涉及商標標識的回收等事項，可能需要按照相關規(guī)定進行公告，以消除對市場的影響。六、商標使用的監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司商標管理部門負責對內(nèi)部各部門或分支機構(gòu)的商標使用情況進行日常監(jiān)督檢查，確保其按照公司規(guī)定正確使用商標。2.定期組織內(nèi)部培訓，提高員工對商標管理重要性的認識，加強對商標使用規(guī)范的學習，防止因員工疏忽或不當操作導致商標使用問題。3.建立內(nèi)部商標使用檔案，記錄各部門或分支機構(gòu)的商標使用情況，包括授權(quán)情況、使用記錄、市場反饋等，以便進行跟蹤和分析。（二）外部監(jiān)督1.對被授權(quán)方的商標使用情況進行定期或不定期的實地檢查，檢查內(nèi)容包括商標標識的使用、產(chǎn)品質(zhì)量、市場推廣等方面，確保被授權(quán)方嚴格按照合同約定使用商標。2.要求被授權(quán)方定期提交商標使用情況報告，及時掌握其商標使用動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。3.關注市場上與公司商標相關的信息，包括競爭對手的商標使用情況、消費者反饋等，及時發(fā)現(xiàn)潛在的商標侵權(quán)風險或其他問題，并采取相應的應對措施。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的商標使用違規(guī)行為，應根據(jù)情節(jié)輕重采取相應的處理措施，包括但不限于：發(fā)出書面整改通知，要求違規(guī)方限期整改。暫?；驕p少商標授權(quán)范圍，直至違規(guī)行為整改完畢?？鄢糠只蛉可虡耸褂觅M用作為違約金。解除商標授權(quán)合同，并依法追究違規(guī)方的違約責任。2.對于涉及商標侵權(quán)等嚴重違法行為，應及時采取法律措施，維護公司的商標權(quán)益，包括向工商行政管理部門舉報、向法院提起訴訟等。七、商標權(quán)益保護（一）商標監(jiān)測1.建立商標監(jiān)測機制，密切關注市場上與公司藥品商標相關的信息，包括商標注冊情況、使用情況、侵權(quán)情況等。2.定期通過商標檢索系統(tǒng)、市場調(diào)研等方式，對公司商標的使用情況進行全面監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的商標侵權(quán)風險或其他問題。（二）侵權(quán)防范與應對1.加強對員工的商標法律知識培訓，提高員工的商標保護意識和法律素養(yǎng)，防止因內(nèi)部人員疏忽或不當行為導致商標侵權(quán)。2.制定商標侵權(quán)應急預案，明確在發(fā)現(xiàn)商標侵權(quán)行為時的應對措施和流程，包括收集證據(jù)、與侵權(quán)方溝通協(xié)商、向相關部門投訴或提起訴訟等。3.一旦發(fā)現(xiàn)商標侵