船務(wù)設(shè)備補(bǔ)給管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司船務(wù)設(shè)備補(bǔ)給管理，確保船務(wù)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高船舶運(yùn)營效率，降低運(yùn)營成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有船舶及相關(guān)船務(wù)設(shè)備的補(bǔ)給管理工作。（三）基本原則1.確保安全原則：設(shè)備補(bǔ)給過程必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，保障人員和船舶安全。2.合理規(guī)劃原則：根據(jù)船舶運(yùn)營計(jì)劃和設(shè)備使用情況，科學(xué)合理地安排設(shè)備補(bǔ)給，避免浪費(fèi)和延誤。3.質(zhì)量控制原則：所補(bǔ)給的設(shè)備必須符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，確保設(shè)備性能可靠。4.成本效益原則：在保證設(shè)備質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性的前提下，努力降低補(bǔ)給成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、管理職責(zé)（一）船務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定船舶設(shè)備補(bǔ)給計(jì)劃，并提交給物資供應(yīng)部門。2.根據(jù)船舶實(shí)際運(yùn)營情況，及時(shí)反饋設(shè)備使用狀況和補(bǔ)給需求。3.協(xié)助物資供應(yīng)部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收和交接工作。（二）物資供應(yīng)部門1.根據(jù)船務(wù)部門提交的補(bǔ)給計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、租賃或調(diào)配。2.建立設(shè)備供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。3.組織設(shè)備的到貨驗(yàn)收，確保設(shè)備質(zhì)量和數(shù)量符合要求。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的庫存管理，定期盤點(diǎn)，保證設(shè)備存儲安全和完好。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備補(bǔ)給費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對設(shè)備補(bǔ)給費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，嚴(yán)格控制成本。（四）質(zhì)量控制部門1.參與設(shè)備到貨驗(yàn)收工作，對設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。2.定期對在用設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保設(shè)備性能符合標(biāo)準(zhǔn)。三、設(shè)備補(bǔ)給計(jì)劃（一）計(jì)劃制定依據(jù)1.船舶運(yùn)營任務(wù)和航線安排，預(yù)測設(shè)備使用頻率和損耗情況。2.設(shè)備的技術(shù)壽命和維護(hù)保養(yǎng)周期。3.過往設(shè)備補(bǔ)給記錄和實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)。（二）計(jì)劃內(nèi)容1.設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及用途。2.補(bǔ)給時(shí)間和地點(diǎn)。3.補(bǔ)給方式（采購、租賃、調(diào)配等）。4.預(yù)算費(fèi)用。（三）計(jì)劃編制與審批1.船務(wù)部門應(yīng)在每航次或定期運(yùn)營周期前[X]個(gè)工作日內(nèi)，編制設(shè)備補(bǔ)給計(jì)劃，并提交給物資供應(yīng)部門。2.物資供應(yīng)部門收到計(jì)劃后，進(jìn)行初步審核，結(jié)合庫存情況和市場供應(yīng)狀況，提出調(diào)整建議，形成正式的設(shè)備補(bǔ)給計(jì)劃草案。3.設(shè)備補(bǔ)給計(jì)劃草案經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用預(yù)算后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的計(jì)劃作為設(shè)備補(bǔ)給工作的執(zhí)行依據(jù)。（四）計(jì)劃變更1.在計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因船舶運(yùn)營任務(wù)變更、設(shè)備突發(fā)故障等原因需要變更設(shè)備補(bǔ)給計(jì)劃，船務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出變更申請。2.變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容及對后續(xù)工作的影響，并經(jīng)物資供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.變更后的設(shè)備補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，確保工作銜接順暢。四、設(shè)備采購（一）供應(yīng)商選擇1.物資供應(yīng)部門應(yīng)通過多種渠道收集設(shè)備供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.根據(jù)設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）采購流程1.物資供應(yīng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備補(bǔ)給計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.供應(yīng)商按照采購訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并及時(shí)向物資供應(yīng)部門提供發(fā)貨憑證和運(yùn)輸信息。3.物資供應(yīng)部門在收到供應(yīng)商發(fā)貨通知后，應(yīng)提前與船務(wù)部門溝通，確定設(shè)備到貨時(shí)間和驗(yàn)收安排。（三）采購合同管理1.采購合同簽訂后，物資供應(yīng)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的跟蹤和執(zhí)行，及時(shí)掌握合同履行情況。2.如供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量問題等違約情況，物資供應(yīng)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.定期對采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，評估采購效果，為后續(xù)采購工作提供參考。五、設(shè)備租賃（一）租賃決策1.根據(jù)設(shè)備使用頻率、使用期限、成本效益等因素，綜合考慮設(shè)備采購和租賃的利弊，做出合理的租賃決策。2.對于短期使用或不常用的設(shè)備，優(yōu)先選擇租賃方式，以降低設(shè)備購置成本和閑置風(fēng)險(xiǎn)。（二）租賃流程1.物資供應(yīng)部門根據(jù)設(shè)備補(bǔ)給計(jì)劃，尋找合適的設(shè)備租賃供應(yīng)商，并進(jìn)行詢價(jià)和談判。2.與租賃供應(yīng)商簽訂租賃合同，明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、租賃期限、租金支付方式、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。3.租賃設(shè)備到貨后，物資供應(yīng)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備完好可用。4.在租賃期間，物資供應(yīng)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付租金，并監(jiān)督租賃供應(yīng)商對設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）租賃設(shè)備管理1.建立租賃設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備租賃情況、使用狀況、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.租賃期滿后，物資供應(yīng)部門應(yīng)及時(shí)與租賃供應(yīng)商辦理設(shè)備歸還手續(xù)，對設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如有損壞或丟失，按照合同約定進(jìn)行賠償。六、設(shè)備調(diào)配（一）調(diào)配原則1.充分利用公司內(nèi)部設(shè)備資源，優(yōu)先在各船舶之間進(jìn)行設(shè)備調(diào)配，減少重復(fù)采購和租賃。2.調(diào)配設(shè)備應(yīng)確保滿足船舶運(yùn)營需求，不影響船舶正常生產(chǎn)作業(yè)。（二）調(diào)配流程1.船務(wù)部門根據(jù)船舶設(shè)備需求情況，向物資供應(yīng)部門提出設(shè)備調(diào)配申請。2.物資供應(yīng)部門對公司內(nèi)部設(shè)備庫存進(jìn)行查詢和核實(shí)，確定可調(diào)配設(shè)備清單。3.組織相關(guān)船舶進(jìn)行設(shè)備交接，填寫設(shè)備交接清單，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息。4.設(shè)備調(diào)配完成后，物資供應(yīng)部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備庫存臺賬。七、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資供應(yīng)部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)通知船務(wù)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和文件。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對設(shè)備的到貨數(shù)量是否與采購合同或租賃協(xié)議一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀、規(guī)格型號、性能參數(shù)等是否符合要求，隨機(jī)附件、工具、資料是否齊全。3.性能測試：對設(shè)備進(jìn)行必要的性能測試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。（三）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，物資供應(yīng)部門組織驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或補(bǔ)貨。3.驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)作為設(shè)備入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。八、設(shè)備庫存管理（一）庫存規(guī)劃1.物資供應(yīng)部門根據(jù)設(shè)備補(bǔ)給計(jì)劃和船舶運(yùn)營特點(diǎn)，合理規(guī)劃設(shè)備庫存數(shù)量和種類，確保滿足生產(chǎn)需求的同時(shí)，避免庫存積壓。2.建立庫存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定合理的庫存上下限，當(dāng)庫存低于下限或高于上限時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息。（二）庫存盤點(diǎn)1.定期對設(shè)備庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[X]月/季/年。2.盤點(diǎn)前，物資供應(yīng)部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理。如盤盈或盤虧，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。（三）庫存保管1.按照設(shè)備的特性和要求，合理安排庫存存儲位置，確保設(shè)備存儲安全、完好。2.對庫存設(shè)備進(jìn)行分類標(biāo)識，便于識別和管理。3.定期對庫存設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止設(shè)備生銹、損壞等情況發(fā)生。九、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門或船務(wù)部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重?fù)p壞、老化、技術(shù)落后等情況，已無法滿足正常生產(chǎn)需求時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請單。2.物資供應(yīng)部門組織質(zhì)量控制部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由物資供應(yīng)部門將報(bào)廢申請單及相關(guān)鑒定資料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備進(jìn)入報(bào)廢處置程序。（三）報(bào)廢處置1.物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置，可采取報(bào)廢出售、拆解回收等方式。2.報(bào)廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過程合規(guī)、透明。3.報(bào)廢設(shè)備處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，上繳公司財(cái)務(wù)部門。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對船務(wù)設(shè)備補(bǔ)給管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備補(bǔ)給計(jì)劃執(zhí)行情況、采購合同履行情況、設(shè)備驗(yàn)收情況、庫存管理情況、報(bào)廢管理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立船務(wù)設(shè)備補(bǔ)給管理工作考核評