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文檔簡介

聯(lián)通基站鑰匙管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)聯(lián)通基站鑰匙的管理,確?;驹O(shè)備的安全運(yùn)行,規(guī)范鑰匙的使用、保管和交接流程,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中國聯(lián)通[具體地區(qū)]分公司所屬的所有基站鑰匙的管理。(三)基本原則1.安全性原則:確?;捐€匙的管理能夠有效保障基站設(shè)備及相關(guān)設(shè)施的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入基站。2.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑰匙的使用、保管和交接,確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.責(zé)任明確原則:明確鑰匙管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,做到責(zé)任到人,便于監(jiān)督和考核。二、管理職責(zé)(一)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門1.負(fù)責(zé)制定和完善聯(lián)通基站鑰匙管理的相關(guān)制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)基站鑰匙的統(tǒng)一采購、編號(hào)、登記和發(fā)放工作。3.定期對(duì)基站鑰匙的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),確保鑰匙的正常使用和安全保管。4.協(xié)調(diào)處理基站鑰匙管理過程中出現(xiàn)的各類問題,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。(二)基站維護(hù)人員1.負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管和使用分配給自己的基站鑰匙,嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。2.在進(jìn)入基站進(jìn)行維護(hù)、巡檢等工作時(shí),必須隨身攜帶鑰匙,并妥善保管,防止丟失或損壞。3.工作結(jié)束后,及時(shí)將鑰匙交回指定地點(diǎn),并做好交接記錄。4.發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或被盜等情況,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助采取相應(yīng)的措施。(三)安全管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)通基站鑰匙管理工作進(jìn)行安全監(jiān)督和檢查,確保管理措施符合安全要求。2.參與制定和完善基站安全管理制度,指導(dǎo)鑰匙管理工作中的安全防范措施。3.對(duì)因鑰匙管理不善導(dǎo)致的安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理,提出改進(jìn)建議。(四)其他相關(guān)部門1.配合網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門做好基站鑰匙的管理工作,提供必要的支持和協(xié)助。2.在涉及基站鑰匙使用的工作中,嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定,確保工作的安全和規(guī)范。三、鑰匙分類與編號(hào)(一)鑰匙分類1.基站大門鑰匙:用于開啟和關(guān)閉基站的大門。2.設(shè)備機(jī)柜鑰匙:用于開啟和關(guān)閉基站內(nèi)各類設(shè)備的機(jī)柜。3.電池柜鑰匙:用于開啟和關(guān)閉基站電池柜。4.其他鑰匙:如機(jī)房通風(fēng)口鑰匙、走線架門鎖鑰匙等。(二)編號(hào)規(guī)則1.采用統(tǒng)一的編號(hào)方式,確保每把鑰匙都有唯一的標(biāo)識(shí)。編號(hào)格式為:地區(qū)代碼+基站代碼+鑰匙類型代碼+順序號(hào)。2.地區(qū)代碼:采用中國聯(lián)通[具體地區(qū)]分公司的地區(qū)代碼表示。3.基站代碼:按照公司內(nèi)部規(guī)定的基站編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編制,確保每個(gè)基站都有唯一的代碼。4.鑰匙類型代碼:根據(jù)鑰匙分類,分別用不同的字母或數(shù)字表示,如:“D”表示基站大門鑰匙,“J”表示設(shè)備機(jī)柜鑰匙,“C”表示電池柜鑰匙,“Q”表示其他鑰匙。5.順序號(hào):按照鑰匙領(lǐng)取的先后順序,從001開始依次編號(hào)。(三)編號(hào)示例例如,[地區(qū)代碼]為01,[基站代碼]為001的基站大門鑰匙編號(hào)為:01001D001;設(shè)備機(jī)柜鑰匙編號(hào)為:01001J001。四、鑰匙采購與發(fā)放(一)采購1.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門根據(jù)基站建設(shè)和維護(hù)的需要,定期統(tǒng)計(jì)鑰匙的需求數(shù)量,制定采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.按照公司的采購流程,統(tǒng)一采購聯(lián)通基站鑰匙。采購的鑰匙應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。(二)入庫1.采購的鑰匙到貨后,由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括鑰匙的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格的鑰匙,由驗(yàn)收人員填寫《聯(lián)通基站鑰匙入庫登記表》,詳細(xì)記錄鑰匙的編號(hào)、類型、數(shù)量等信息,并簽字確認(rèn)。3.將驗(yàn)收合格的鑰匙存入專門的鑰匙保管箱或保險(xiǎn)柜中,妥善保管。(三)發(fā)放1.基站維護(hù)人員因工作需要領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)填寫《聯(lián)通基站鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)取鑰匙的編號(hào)、類型、用途、領(lǐng)取時(shí)間等信息,并簽字確認(rèn)。2.《聯(lián)通基站鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門審批。3.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門根據(jù)審批結(jié)果,為申請(qǐng)人發(fā)放相應(yīng)的鑰匙,并在《聯(lián)通基站鑰匙發(fā)放登記表》上記錄發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人等信息,雙方簽字確認(rèn)。4.發(fā)放的鑰匙應(yīng)確保與《聯(lián)通基站鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》上的信息一致,同時(shí)向領(lǐng)取人詳細(xì)說明鑰匙的使用方法和保管要求。五、鑰匙使用與保管(一)使用1.基站維護(hù)人員在使用鑰匙時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。開啟基站大門或設(shè)備機(jī)柜等時(shí),應(yīng)先確認(rèn)周圍環(huán)境安全,防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.不得將基站鑰匙轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借,必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間,轉(zhuǎn)借人應(yīng)承擔(dān)鑰匙的保管責(zé)任。3.在使用鑰匙過程中,如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或無法正常使用,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并將損壞的鑰匙交回網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門。(二)保管1.基站維護(hù)人員領(lǐng)取鑰匙后,應(yīng)妥善保管,不得隨意放置或丟失。工作結(jié)束后,必須將鑰匙隨身攜帶,不得留在基站內(nèi)。2.鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙保管箱或鑰匙包中,避免與其他物品混放,防止鑰匙相互碰撞或刮擦導(dǎo)致?lián)p壞。3.嚴(yán)禁將基站鑰匙帶回家中或其他非工作場所保管。如因工作需要在非工作時(shí)間使用鑰匙,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在使用完畢后及時(shí)交回。4.定期對(duì)保管的鑰匙進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)鑰匙有生銹、變形等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或更換。六、鑰匙交接(一)站內(nèi)交接1.基站維護(hù)人員在站內(nèi)進(jìn)行工作交接時(shí),必須進(jìn)行鑰匙的交接。交接雙方應(yīng)在現(xiàn)場核對(duì)鑰匙的數(shù)量、編號(hào)、類型等信息,并在《聯(lián)通基站鑰匙站內(nèi)交接登記表》上簽字確認(rèn)。2.交接內(nèi)容包括基站大門鑰匙、設(shè)備機(jī)柜鑰匙、電池柜鑰匙等所有與基站相關(guān)的鑰匙。如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符或存在其他問題,應(yīng)立即查明原因,并進(jìn)行處理。(二)站間交接1.因工作調(diào)動(dòng)、輪崗等原因,基站維護(hù)人員需要進(jìn)行站間交接時(shí),應(yīng)提前向網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門報(bào)告。2.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門組織交接雙方進(jìn)行鑰匙的交接工作。交接雙方應(yīng)在現(xiàn)場逐一核對(duì)鑰匙的編號(hào)、類型、數(shù)量等信息,并在《聯(lián)通基站鑰匙站間交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.交接完成后,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門應(yīng)對(duì)交接情況進(jìn)行記錄,并更新相關(guān)的鑰匙管理檔案。(三)離職交接1.基站維護(hù)人員離職時(shí),必須進(jìn)行鑰匙的離職交接。離職人員應(yīng)在離職前將所保管的所有基站鑰匙交回網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門。2.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門對(duì)離職人員交回的鑰匙進(jìn)行逐一核對(duì),確認(rèn)無誤后,在《聯(lián)通基站鑰匙離職交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)離職人員有未交回的鑰匙或鑰匙存在損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并要求離職人員進(jìn)行處理或賠償。七、鑰匙盤點(diǎn)與清查(一)定期盤點(diǎn)1.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門應(yīng)定期對(duì)聯(lián)通基站鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間周期,如季度、半年等]。2.盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)按照鑰匙的編號(hào)逐一核對(duì)鑰匙的數(shù)量、類型等信息,確保賬實(shí)相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《聯(lián)通基站鑰匙盤點(diǎn)表》,詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。(二)不定期清查1.安全管理部門或其他相關(guān)部門有權(quán)對(duì)聯(lián)通基站鑰匙進(jìn)行不定期清查。清查時(shí),應(yīng)提前通知網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門和相關(guān)基站維護(hù)人員。2.清查內(nèi)容包括鑰匙的保管情況、使用情況、交接記錄等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。3.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門應(yīng)積極配合不定期清查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。八、鑰匙報(bào)廢與更新(一)報(bào)廢1.鑰匙因損壞、丟失等原因無法正常使用時(shí),由基站維護(hù)人員填寫《聯(lián)通基站鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明報(bào)廢鑰匙的編號(hào)、類型、原因等信息,并簽字確認(rèn)。2.《聯(lián)通基站鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門審批。3.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門根據(jù)審批結(jié)果,對(duì)報(bào)廢的鑰匙進(jìn)行登記,并統(tǒng)一進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。(二)更新1.因基站設(shè)備更換、升級(jí)等原因,需要對(duì)鑰匙進(jìn)行更新時(shí),網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)鑰匙的更新需求數(shù)量,制定更新計(jì)劃。2.更新計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.按照公司的采購流程,采購更新所需的鑰匙,并按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行入庫、發(fā)放等管理工作。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門應(yīng)定期對(duì)基站鑰匙的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括鑰匙的采購、發(fā)放、使用、保管、交接等環(huán)節(jié)。2.安全管理部門應(yīng)不定期對(duì)基站鑰匙管理工作進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,確保管理措施符合安全要求。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門或責(zé)任人限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核1.建立聯(lián)通基站鑰匙管理

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