職工社保福利管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司職工社保福利管理，保障職工合法權(quán)益，規(guī)范社保福利工作流程，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職職工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)社會保險、住房公積金等法律法規(guī)及政策規(guī)定，確保公司社保福利管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則對待所有職工一視同仁，公平合理地確定社保福利標準和享受條件，確保職工平等享有社保福利權(quán)益。3.保障權(quán)益原則以保障職工基本生活和合法權(quán)益為出發(fā)點，不斷完善社保福利體系，提高職工福利待遇水平。4.規(guī)范管理原則建立健全社保福利管理制度和工作流程，加強內(nèi)部控制和監(jiān)督，確保社保福利管理工作規(guī)范、有序進行。二、社保福利管理職責分工（一）人力資源部門1.負責制定和完善公司社保福利管理制度及相關(guān)流程，并組織實施。2.負責職工社保福利信息的收集、整理、錄入和維護，確保職工社保福利信息的準確、完整。3.負責與社保、公積金管理機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，辦理職工社保、公積金參保、停保、變更等業(yè)務(wù)。4.負責審核職工社保福利報銷申請，核算社保福利費用，并進行賬務(wù)處理。5.負責組織開展社保福利政策宣傳和培訓(xùn)工作，解答職工關(guān)于社保福利的疑問。（二）財務(wù)部門1.負責按照國家規(guī)定和公司財務(wù)制度，及時足額繳納職工社會保險費和住房公積金。2.負責審核社保福利費用的支出，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.負責對社保福利費用進行核算和賬務(wù)處理，定期編制社保福利費用報表。（三）各部門1.負責本部門職工社保福利信息的及時更新和報送，確保信息準確無誤。2.協(xié)助人力資源部門做好職工社保福利相關(guān)工作，如通知職工辦理參保、停保手續(xù)等。3.負責審核本部門職工社保福利報銷申請，確保報銷事項真實、合理，并按規(guī)定程序?qū)徟筇峤蝗肆Y源部門。三、社會保險管理（一）養(yǎng)老保險1.參保范圍公司按照國家規(guī)定，為與公司簽訂勞動合同的所有職工辦理養(yǎng)老保險參保手續(xù)。2.繳費基數(shù)與比例養(yǎng)老保險繳費基數(shù)根據(jù)國家規(guī)定和當?shù)厣绫２块T要求確定，繳費比例按照國家和地方政策執(zhí)行。公司和職工按照規(guī)定的比例共同繳納養(yǎng)老保險費，職工個人繳費部分由公司從其工資中代扣代繳。3.待遇享受職工達到國家規(guī)定的退休年齡，累計繳費滿規(guī)定年限的，可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。養(yǎng)老金待遇由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個人賬戶養(yǎng)老金等部分組成，具體計算方法按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）醫(yī)療保險1.參保范圍同養(yǎng)老保險參保范圍。2.繳費基數(shù)與比例醫(yī)療保險繳費基數(shù)和比例按照國家和當?shù)卣邎?zhí)行。公司和職工共同繳納醫(yī)療保險費，職工個人繳費部分由公司代扣代繳。3.待遇享受職工享受基本醫(yī)療保險待遇，包括門診醫(yī)療費用報銷、住院醫(yī)療費用報銷等。具體報銷范圍、比例和起付線等按照當?shù)蒯t(yī)保政策執(zhí)行。職工在定點醫(yī)療機構(gòu)就醫(yī)時，可直接刷卡結(jié)算醫(yī)療費用；未直接結(jié)算的，可憑相關(guān)票據(jù)到公司辦理報銷手續(xù)。（三）失業(yè)保險1.參保范圍同養(yǎng)老保險參保范圍。2.繳費基數(shù)與比例失業(yè)保險繳費基數(shù)和比例按照國家和當?shù)卣邎?zhí)行。公司和職工共同繳納失業(yè)保險費，職工個人繳費部分由公司代扣代繳。3.待遇享受職工失業(yè)后，符合條件的可領(lǐng)取失業(yè)保險金。失業(yè)保險金的領(lǐng)取期限、標準等按照當?shù)厥I(yè)保險政策執(zhí)行。職工失業(yè)后，應(yīng)及時到當?shù)鼐蜆I(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理失業(yè)登記手續(xù)，并按要求提供相關(guān)證明材料，以便申請領(lǐng)取失業(yè)保險金。（四）工傷保險1.參保范圍公司按照國家規(guī)定，為全體職工辦理工傷保險參保手續(xù)。2.繳費基數(shù)與比例工傷保險繳費基數(shù)根據(jù)行業(yè)風(fēng)險類別確定，繳費比例按照國家和地方政策執(zhí)行。工傷保險費由公司全額繳納，職工個人不繳費。3.待遇享受職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病進行治療，享受工傷醫(yī)療待遇。包括治療工傷所需費用符合工傷保險診療項目目錄、工傷保險藥品目錄、工傷保險住院服務(wù)標準的，從工傷保險基金支付；職工住院治療工傷的伙食補助費，以及經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)出具證明，報經(jīng)辦機構(gòu)同意，工傷職工到統(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)所需的交通、食宿費用從工傷保險基金支付等。職工因工傷需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，在停工留薪期內(nèi)，原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。工傷職工評定傷殘等級后，停發(fā)原待遇，按照有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。（五）生育保險1.參保范圍同養(yǎng)老保險參保范圍。2.繳費基數(shù)與比例生育保險繳費基數(shù)和比例按照國家和當?shù)卣邎?zhí)行。公司按照規(guī)定繳納生育保險費，職工個人不繳費。3.待遇享受女職工生育或者流產(chǎn)的醫(yī)療費用，按照生育保險規(guī)定的項目和標準，對已經(jīng)參加生育保險的，由生育保險基金支付；對未參加生育保險的，由用人單位支付。女職工產(chǎn)假期間的生育津貼，對已經(jīng)參加生育保險的，按照用人單位上年度職工月平均工資的標準由生育保險基金支付；對未參加生育保險的，按照女職工產(chǎn)假前工資的標準由用人單位支付。四、住房公積金管理（一）繳存范圍公司按照國家規(guī)定，為與公司簽訂勞動合同的所有職工辦理住房公積金繳存手續(xù)。（二）繳存基數(shù)與比例住房公積金繳存基數(shù)根據(jù)職工上一年度月平均工資確定，繳存比例按照國家和當?shù)卣邎?zhí)行。公司和職工按照規(guī)定的比例共同繳存住房公積金，職工個人繳存部分由公司從其工資中代扣代繳。（三）繳存方式公司每月按時足額為職工繳存住房公積金，繳存方式可采用銀行托收或現(xiàn)金繳存等方式，具體按照當?shù)刈》抗e金管理中心要求執(zhí)行。（四）提取與使用1.職工符合以下條件之一的，可以提取住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額：購買、建造、翻建、大修自住住房的；離休、退休的；完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的；出境定居的；償還購房貸款本息的；房租超出家庭工資收入的規(guī)定比例的。2.職工提取住房公積金時，應(yīng)向公司提出申請，并提供相關(guān)證明材料。公司審核通過后，報當?shù)刈》抗e金管理中心審批，審批通過后，由住房公積金管理中心將提取金額劃轉(zhuǎn)至職工指定的銀行賬戶。3.職工購買自住住房申請住房公積金貸款的，應(yīng)按照當?shù)刈》抗e金管理中心的規(guī)定辦理貸款手續(xù)。公司應(yīng)協(xié)助職工提供相關(guān)資料，并配合住房公積金管理中心做好貸款審核等工作。五、社保福利費用管理（一）費用核算1.人力資源部門負責按照國家規(guī)定和公司社保福利管理制度，準確核算職工社保福利費用。社保福利費用包括公司應(yīng)承擔的部分和職工個人應(yīng)承擔的部分。2.財務(wù)部門負責對社保福利費用進行賬務(wù)處理，設(shè)立專門的社保福利費用明細科目，確保費用核算準確、清晰。（二）費用繳納1.財務(wù)部門按照國家規(guī)定和當?shù)厣绫?、公積金管理機構(gòu)的要求，及時足額繳納職工社會保險費和住房公積金。2.每月定期與社保、公積金管理機構(gòu)核對繳費明細，確保繳費金額準確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與相關(guān)機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，查明原因并進行處理。（三）費用報銷1.職工發(fā)生符合社保福利報銷規(guī)定的費用，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫報銷申請表，并提供相關(guān)證明材料，報所在部門審核。2.所在部門審核通過后，提交人力資源部門審核。人力資源部門審核報銷事項的真實性、合理性和合規(guī)性，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財務(wù)部門按照規(guī)定進行報銷支付。報銷費用從公司社保福利費用中列支。六、社保福利信息管理（一）信息收集1.人力資源部門負責建立職工社保福利信息收集制度，明確信息收集的內(nèi)容、方式和時間要求。2.職工入職時，應(yīng)如實填寫個人社保福利信息登記表，提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、學(xué)歷證書等。人力資源部門負責對職工提交的信息進行審核和錄入，確保信息準確無誤。（二）信息維護1.人力資源部門負責定期對職工社保福利信息進行維護和更新，確保信息的及時性和準確性。2.職工個人基本信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時向人力資源部門提交變更申請，并提供相關(guān)證明材料。人力資源部門審核通過后，及時更新職工社保福利信息。（三）信息查詢與保密1.職工有權(quán)查詢本人社保福利信息，人力資源部門應(yīng)提供便捷的查詢渠道，如網(wǎng)上查詢、自助終端查詢或現(xiàn)場查詢等。2.公司應(yīng)建立健全社保福利信息保密制度，嚴格保護職工社保福利信息安全。未經(jīng)職工本人同意，不得泄露職工社保福利信息。因工作需要查閱職工社保福利信息的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格按照規(guī)定程序進行操作。七、社保福利監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對社保福利管理工作進行審計監(jiān)督，檢查社保福利政策執(zhí)行情況、費用核算與繳納情況、信息管理情況等，確保社保福利管理工作規(guī)范、合規(guī)。2.人力資源部門定期對社保福利工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。