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考試安全保密管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織各類考試的安全保密工作,確??荚嚨墓健⒐?、順利進(jìn)行,維護(hù)考生和公司/組織的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織舉辦的各類內(nèi)部考試、對(duì)外承接的考試項(xiàng)目以及涉及考試相關(guān)的所有活動(dòng)。(三)基本原則1.嚴(yán)格保密原則:對(duì)考試試題、答案、考生信息等涉及考試安全保密的內(nèi)容,采取嚴(yán)格的保密措施,防止信息泄露。2.責(zé)任追究原則:明確各部門及人員在考試安全保密工作中的職責(zé),對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅追究。3.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)考試安全保密工作的全過(guò)程管理,提前制定防范措施,預(yù)防各類安全保密事故的發(fā)生。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)考試安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立考試安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策考試安全保密工作,協(xié)調(diào)解決工作中的重大問(wèn)題。(二)職責(zé)分工1.命題部門負(fù)責(zé)按照考試要求和標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量命制試題。對(duì)命題人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,簽訂保密協(xié)議,確保命題過(guò)程安全保密。妥善保管命題資料,包括試題初稿、修改稿、定稿等,在考試結(jié)束后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.考務(wù)部門制定考試考務(wù)工作方案,明確考試流程和安全保密措施。負(fù)責(zé)考試場(chǎng)所的安全布置,包括安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置保密室等。組織考試工作人員培訓(xùn),使其熟悉考試安全保密規(guī)定和操作流程。負(fù)責(zé)試卷的接收、保管、分發(fā)、回收等工作,確保試卷流轉(zhuǎn)過(guò)程安全無(wú)誤。3.保密部門指導(dǎo)和監(jiān)督考試安全保密工作,對(duì)保密措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。協(xié)助考務(wù)部門做好保密室的建設(shè)和管理,確保保密室符合安全保密要求。對(duì)考試過(guò)程中的安全保密事件進(jìn)行調(diào)查處理,提出處理意見(jiàn)和建議。4.信息技術(shù)部門保障考試相關(guān)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。對(duì)考試網(wǎng)上報(bào)名、在線考試等信息化環(huán)節(jié)采取安全防護(hù)措施,確保數(shù)據(jù)安全。配合考務(wù)部門做好考試過(guò)程中的技術(shù)支持工作,及時(shí)處理技術(shù)故障。5.其他部門根據(jù)考試工作需要,配合做好相關(guān)工作,如提供考試場(chǎng)地、維護(hù)考試秩序等。對(duì)本部門涉及考試安全保密的人員進(jìn)行教育和管理,督促其遵守保密規(guī)定。三、命題安全保密(一)命題人員管理1.命題人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選確定。2.與命題人員簽訂保密協(xié)議,明確其在命題期間及考試結(jié)束后的保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.命題人員實(shí)行封閉管理,在命題期間不得與外界有任何形式的聯(lián)系,直至考試結(jié)束。(二)命題過(guò)程保密1.命題工作應(yīng)在專門的保密場(chǎng)所進(jìn)行,場(chǎng)所應(yīng)具備完善的安全保密設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。2.命題資料應(yīng)妥善保管,嚴(yán)格限制接觸人員范圍。命題過(guò)程中的草稿紙、廢棄試題等應(yīng)及時(shí)銷毀。3.命題過(guò)程中涉及的電子文檔應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,防止信息泄露。(三)試題保管與運(yùn)送1.試題定稿后,應(yīng)立即存入保密室,保密室應(yīng)安排專人24小時(shí)值班守護(hù)。2.試卷運(yùn)送應(yīng)采用安全可靠的方式,由專人負(fù)責(zé)押送,確保試卷在運(yùn)送過(guò)程中的安全。四、考務(wù)安全保密(一)考試場(chǎng)所布置1.考試場(chǎng)所應(yīng)選擇安全、安靜、便于管理的地點(diǎn),并進(jìn)行必要的安全檢查和維護(hù)。2.在考試場(chǎng)所安裝監(jiān)控設(shè)備,確保對(duì)考試全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,監(jiān)控資料應(yīng)至少保存[X]個(gè)月。3.設(shè)置專門的保密室,用于存放試卷、答題卡等考試資料。保密室應(yīng)符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn),配備鐵門、鐵窗、保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施。(二)考務(wù)人員培訓(xùn)1.考前對(duì)考務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括考試安全保密規(guī)定、考務(wù)工作流程、應(yīng)急處理措施等。2.培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)考務(wù)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。(三)試卷管理1.試卷接收時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)試卷數(shù)量、密封情況等,確保試卷完整無(wú)損。2.試卷應(yīng)存放在保密室的保險(xiǎn)柜中,實(shí)行雙人雙鎖管理。3.試卷分發(fā)應(yīng)在保密室進(jìn)行,嚴(yán)格按照考試場(chǎng)次和考生人數(shù)準(zhǔn)確分發(fā),分發(fā)過(guò)程中應(yīng)做好記錄。4.考試結(jié)束后,監(jiān)考人員應(yīng)及時(shí)回收試卷和答題卡,核對(duì)無(wú)誤后交考務(wù)部門統(tǒng)一保管。(四)考場(chǎng)監(jiān)考1.監(jiān)考人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律,認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé),不得擅自離崗、串崗。2.監(jiān)考人員應(yīng)監(jiān)督考生遵守考試規(guī)則,防止考生作弊行為的發(fā)生。對(duì)發(fā)現(xiàn)的作弊行為應(yīng)及時(shí)制止,并如實(shí)記錄。3.考場(chǎng)內(nèi)不得使用手機(jī)等通訊設(shè)備,如有特殊情況需要使用,應(yīng)經(jīng)主考批準(zhǔn)。五、考生信息安全保密(一)信息收集與錄入1.考生信息收集應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,確保信息來(lái)源真實(shí)可靠。2.對(duì)收集到的考生信息應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤后錄入考試信息系統(tǒng)。3.信息錄入人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露考生信息。(二)信息存儲(chǔ)與管理1.考生信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器上,服務(wù)器應(yīng)采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)等安全措施。2.對(duì)考生信息系統(tǒng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,嚴(yán)格限制有權(quán)訪問(wèn)人員范圍,防止信息被非法獲取。3.定期對(duì)考生信息進(jìn)行清理和維護(hù),對(duì)過(guò)期或不再使用的信息進(jìn)行刪除。(三)信息使用與共享1.考生信息僅用于考試相關(guān)目的,未經(jīng)考生同意,不得將考生信息提供給其他任何單位或個(gè)人。2.因工作需要確需共享考生信息的,應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù),并與接收方簽訂保密協(xié)議。六、保密室管理(一)保密室建設(shè)1.保密室應(yīng)選擇在安全、隱蔽的位置,遠(yuǎn)離人員密集區(qū)域和重要通道。2.保密室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,配備鐵門、鐵窗、保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施。3.保密室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等,確保保密室的安全。(二)保密室人員管理1.保密室工作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,具備良好的政治素質(zhì)和保密意識(shí)。2.與保密室工作人員簽訂保密協(xié)議,明確其職責(zé)和保密義務(wù)。3.保密室工作人員實(shí)行持證上崗制度,嚴(yán)格遵守保密室管理制度。(三)保密室物品管理1.保密室內(nèi)存放的試卷、答題卡、命題資料等考試物品應(yīng)分類存放,并有明顯標(biāo)識(shí)。2.保密室內(nèi)不得存放與考試無(wú)關(guān)的物品,嚴(yán)禁在保密室內(nèi)吸煙、飲食等。3.定期對(duì)保密室內(nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,確保物品數(shù)量準(zhǔn)確、存放安全。七、安全保密監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.考試安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)考試安全保密工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括命題安全保密、考務(wù)安全保密、考生信息安全保密、保密室管理等方面。2.檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查標(biāo)準(zhǔn)和方法,確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。(二)專項(xiàng)檢查1.在考試前、考試期間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),組織開(kāi)展專項(xiàng)安全保密檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(三)違規(guī)處理1.對(duì)違反考試安全保密規(guī)定的行為,應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)因違反規(guī)定導(dǎo)致考試安全保密事故發(fā)生的,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定制定考試安全保密應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括試卷丟失、泄密、網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)情況的模擬處置。(三)應(yīng)急處置措施1.發(fā)生考試安全保密事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措
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