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文檔簡介
老舊小區(qū)創(chuàng)新管理辦法一、總則(一)目的為提升老舊小區(qū)居民的生活質(zhì)量,改善小區(qū)居住環(huán)境,提高小區(qū)管理效率,實現(xiàn)老舊小區(qū)的可持續(xù)發(fā)展,特制定本創(chuàng)新管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]所負(fù)責(zé)管理的所有老舊小區(qū)。(三)基本原則1.以人為本原則:始終將居民的需求放在首位,充分尊重居民的意愿,積極為居民提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的服務(wù)。2.政府引導(dǎo)原則:積極爭取政府部門的支持與指導(dǎo),充分利用政府相關(guān)政策和資源,推動老舊小區(qū)管理創(chuàng)新工作。3.多方參與原則:鼓勵居民、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、社區(qū)居委會以及其他社會組織共同參與老舊小區(qū)管理,形成共建共享的良好局面。4.因地制宜原則:根據(jù)不同老舊小區(qū)的實際情況,制定適合本小區(qū)的管理方案,確保管理措施具有針對性和可操作性。5.可持續(xù)發(fā)展原則:注重老舊小區(qū)管理的長期規(guī)劃和持續(xù)改進,實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益的有機統(tǒng)一。二、管理架構(gòu)與職責(zé)(一)管理架構(gòu)成立老舊小區(qū)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由[公司/組織名稱]負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)老舊小區(qū)的項目經(jīng)理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作的協(xié)調(diào)與推進。同時,建立以物業(yè)服務(wù)企業(yè)為主體,居民、業(yè)主委員會、社區(qū)居委會等共同參與的管理服務(wù)體系。(二)職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)老舊小區(qū)創(chuàng)新管理工作,制定總體工作目標(biāo)和方針政策。協(xié)調(diào)解決老舊小區(qū)管理過程中遇到的重大問題,保障管理工作順利進行。監(jiān)督檢查管理工作的執(zhí)行情況,對工作成效顯著的部門和個人進行表彰獎勵,對工作不力的進行問責(zé)。2.辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署,制定具體工作計劃和實施方案。組織協(xié)調(diào)各部門、各參與方之間的工作,定期召開工作會議,及時溝通情況,解決問題。收集、整理和分析老舊小區(qū)管理工作的相關(guān)信息,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況,為決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)管理工作的宣傳推廣和對外聯(lián)絡(luò),營造良好的工作氛圍。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)職責(zé)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,提供專業(yè)化的物業(yè)服務(wù),包括房屋維修養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)等。建立健全小區(qū)管理制度,加強對物業(yè)工作人員的培訓(xùn)和管理,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。定期對小區(qū)設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行,保障居民生活安全。積極配合業(yè)主委員會、社區(qū)居委會等開展工作,及時反饋小區(qū)管理情況,共同解決小區(qū)存在的問題。4.居民職責(zé)遵守小區(qū)管理規(guī)定,愛護小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,積極參與小區(qū)管理活動。按時繳納物業(yè)服務(wù)費用和其他相關(guān)費用,履行應(yīng)盡的義務(wù)。積極向物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會和社區(qū)居委會反映意見和建議,參與小區(qū)事務(wù)決策,共同維護小區(qū)的和諧穩(wěn)定。5.業(yè)主委員會職責(zé)代表業(yè)主利益,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和工作績效。組織業(yè)主參與小區(qū)管理,制定業(yè)主公約和小區(qū)管理規(guī)定,維護小區(qū)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生。協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,及時解決業(yè)主反映的問題,促進小區(qū)和諧發(fā)展。定期召開業(yè)主大會,向業(yè)主報告小區(qū)管理工作情況,聽取業(yè)主意見和建議,接受業(yè)主監(jiān)督。6.社區(qū)居委會職責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助業(yè)主委員會開展工作,參與小區(qū)管理決策,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。組織開展社區(qū)文化活動,豐富居民精神文化生活,營造良好的社區(qū)氛圍。協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作,配合政府部門做好相關(guān)政策的宣傳和落實。及時了解居民的需求和訴求,調(diào)解居民之間的矛盾糾紛,維護小區(qū)的和諧穩(wěn)定。三、小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施改造與維護(一)改造計劃制定1.根據(jù)老舊小區(qū)的實際情況,組織專業(yè)人員對小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施進行全面評估,包括房屋建筑、道路、排水、供電、供水、供氣、通信等方面。2.結(jié)合評估結(jié)果和居民需求,制定科學(xué)合理的基礎(chǔ)設(shè)施改造計劃,明確改造項目、改造內(nèi)容、改造時間和資金預(yù)算等。3.改造計劃需廣泛征求居民意見,確保改造項目符合居民意愿,得到居民的支持和配合。(二)改造實施1.按照改造計劃,通過公開招標(biāo)等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的施工單位進行改造施工。2.加強對改造施工過程的監(jiān)督管理,建立健全質(zhì)量監(jiān)督機制,確保改造工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.定期向居民通報改造工程進展情況,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,保障施工順利進行。(三)維護管理1.建立小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施維護管理制度,明確維護責(zé)任主體和維護標(biāo)準(zhǔn)。2.加強對基礎(chǔ)設(shè)施的日常巡查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備的損壞和故障,確保其正常運行。3.設(shè)立專項維修資金,用于小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的大型維修和更新改造,確保維修資金??顚S?,合理使用。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)保潔制度1.制定詳細的小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生保潔制度,明確保潔區(qū)域、保潔標(biāo)準(zhǔn)和保潔頻次。2.配備足夠數(shù)量的保潔人員,負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的日常清掃、垃圾清運等工作。3.加強對保潔人員的培訓(xùn)和管理,提高其工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平,確保保潔工作質(zhì)量。(二)垃圾分類1.在小區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放點,配備相應(yīng)的垃圾分類收集容器,引導(dǎo)居民進行垃圾分類投放。2.制定垃圾分類宣傳方案,通過多種形式向居民宣傳垃圾分類知識,提高居民的垃圾分類意識。3.建立垃圾分類收運體系,與專業(yè)的垃圾處理企業(yè)合作,確保分類后的垃圾得到妥善處理。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度,定期對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.制定環(huán)境衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn),對保潔人員的工作績效進行考核,考核結(jié)果與工資待遇掛鉤。3.鼓勵居民參與環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,設(shè)立舉報電話和郵箱,對居民反映的環(huán)境衛(wèi)生問題及時進行處理和反饋。五、綠化管理(一)綠化規(guī)劃1.根據(jù)小區(qū)實際情況,制定綠化規(guī)劃方案,合理布局綠化區(qū)域,增加綠化面積。2.選擇適合本地生長的植物品種,注重植物的多樣性和觀賞性,打造優(yōu)美的小區(qū)綠化景觀。(二)綠化養(yǎng)護1.建立綠化養(yǎng)護管理制度,明確養(yǎng)護責(zé)任和養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)。2.配備專業(yè)的綠化養(yǎng)護人員,定期對小區(qū)綠化進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作。3.加強對綠化設(shè)施的維護管理,確保其正常使用。(三)綠化保護1.加強對居民的綠化保護宣傳教育,提高居民的愛綠護綠意識。2.制定綠化保護措施,嚴(yán)禁居民破壞綠化植物和綠化設(shè)施,對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。六、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全小區(qū)安全管理制度,包括門禁制度、巡邏制度、消防制度、電梯安全管理制度等。2.明確安全管理責(zé)任,簽訂安全責(zé)任書,確保安全管理工作落到實處。(二)安全設(shè)施配備1.在小區(qū)出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),安裝監(jiān)控攝像頭,加強小區(qū)人員和車輛的出入管理。2.配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。3.對小區(qū)電梯進行定期維護保養(yǎng),安裝電梯安全監(jiān)控系統(tǒng),保障電梯運行安全。(三)安全巡邏與防范1.組建專業(yè)的安全巡邏隊伍,制定巡邏路線和巡邏時間,加強小區(qū)日常巡邏。2.提高巡邏人員的安全意識和應(yīng)急處置能力,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.加強與社區(qū)民警的協(xié)作配合,建立警民聯(lián)動機制,共同維護小區(qū)安全穩(wěn)定。(四)消防安全管理1.定期組織居民開展消防安全知識培訓(xùn)和演練,提高居民的消防安全意識和自防自救能力。2.加強對小區(qū)消防通道的管理,確保消防通道暢通無阻。3.對小區(qū)內(nèi)的電氣線路進行定期檢查,及時消除電氣火災(zāi)隱患。七、停車管理(一)停車規(guī)劃1.根據(jù)小區(qū)實際情況,合理規(guī)劃停車位,包括地面停車位和地下停車位。2.制定停車管理規(guī)定,明確停車區(qū)域、停車方式、收費標(biāo)準(zhǔn)等。(二)停車設(shè)施建設(shè)1.按照停車規(guī)劃,建設(shè)或改造停車設(shè)施,確保停車位滿足居民停車需求。2.完善停車設(shè)施的配套設(shè)備,如標(biāo)識標(biāo)線、照明設(shè)施等。(三)停車管理服務(wù)1.安排專人負(fù)責(zé)停車管理,引導(dǎo)車輛有序停放,維護停車秩序。2.嚴(yán)格執(zhí)行停車收費標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范收費行為,做到收費公開透明。3.對長期占用公共停車位的車輛進行清理,保障停車位的合理使用。八、社區(qū)文化建設(shè)(一)文化活動組織1.定期組織開展形式多樣的社區(qū)文化活動,如文藝演出、體育比賽、書法繪畫展覽等,豐富居民的精神文化生活。2.設(shè)立社區(qū)文化活動專項資金,保障活動的順利開展。(二)文化設(shè)施建設(shè)1.建設(shè)或完善小區(qū)文化設(shè)施,如圖書閱覽室、棋牌室、健身活動室等,為居民提供文化活動場所。2.加強對文化設(shè)施的管理和維護,確保其正常使用。(三)文化氛圍營造1.在小區(qū)內(nèi)設(shè)置文化宣傳欄、文化墻等,宣傳社會主義核心價值觀、小區(qū)文化建設(shè)成果等內(nèi)容。2.利用小區(qū)公共空間,打造具有特色的文化景觀,營造濃厚的文化氛圍。九、居民參與與溝通機制(一)居民參與渠道1.建立居民意見箱、投訴電話、電子郵箱等溝通渠道,方便居民反映問題和提出建議。2.定期召開居民座談會,聽取居民對小區(qū)管理工作的意見和建議,及時解決居民關(guān)心的熱點難點問題。3.鼓勵居民參與小區(qū)管理活動,如志愿者服務(wù)、義務(wù)巡邏等,增強居民的歸屬感和責(zé)任感。(二)溝通協(xié)調(diào)機制1.建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會、社區(qū)居委會之間的溝通協(xié)調(diào)機制,定期召開聯(lián)席會議,共同研究解決小區(qū)管理中存在的問題。2.加強信息共享,及時向居民通報小區(qū)管理工作進展情況,保障居民的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。(三)居民滿意度調(diào)查1.定期開展居民滿意度調(diào)查,了解居民對小區(qū)管理工作的評價和意見。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析存在的問題,制定改進措施,不斷提高小區(qū)管理服務(wù)水平,提升居民滿意度。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立健全老舊小區(qū)管理工作監(jiān)督機制,加強對管理工作全過程的監(jiān)督檢查。2.設(shè)立專門的監(jiān)督投訴電話和郵箱,接受居民和社會各界的監(jiān)督。3.定期對管理工作進行內(nèi)部審計,確保資金使用合理合規(guī)。(二)考核指標(biāo)與方法1.制定老舊小區(qū)管理工作考核指標(biāo)體系,包括基礎(chǔ)設(shè)施維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理、安全管理、停車管理、社區(qū)文化建設(shè)、居民滿意度等方面。2.采用定期檢查與不
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