學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)在學(xué)校的管理體系中，辦公室主任是學(xué)校行政運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞協(xié)調(diào)者，承擔(dān)著溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)決策的重要職能。需統(tǒng)籌學(xué)校各年級(jí)行政事務(wù)，保障學(xué)校工作高效有序開展。具體崗位職責(zé)如下：一、行政協(xié)調(diào)與綜合管理1.統(tǒng)籌行政事務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施，協(xié)調(diào)各部門各年級(jí)間的工作關(guān)系，確保政令暢通，保障學(xué)校整體工作運(yùn)轉(zhuǎn)高效有序。2.會(huì)議與活動(dòng)組織：籌備并組織學(xué)校行政會(huì)議、教職工大會(huì)等重要會(huì)議，做好會(huì)議記錄、決議督辦及反饋工作；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校慶、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等大型活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。3.制度建設(shè)與落實(shí)：協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完善學(xué)校行政管理制度，監(jiān)督各部門制度執(zhí)行情況，定期提出優(yōu)化建議，推動(dòng)學(xué)校管理規(guī)范化、科學(xué)化。二、文書處理與信息管理1.文件收發(fā)與流轉(zhuǎn)：負(fù)責(zé)上級(jí)文件、公函的簽收、登記、傳閱、歸檔及督辦工作；審核校內(nèi)各部門起草的公文，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確，并按流程呈報(bào)審批與下發(fā)。2.檔案管理：建立健全學(xué)校綜合檔案管理體系，指導(dǎo)各部門做好教學(xué)、行政、人事等檔案的收集、整理、保管和利用工作，保障各部門、各年級(jí)檔案資料的完整性與規(guī)范性。3.信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)送：及時(shí)收集、整理學(xué)校教學(xué)、師資、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)，完成教育部門及上級(jí)單位要求的各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作，為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)支持。三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與宣傳工作1.對(duì)外溝通協(xié)調(diào)：代表學(xué)校對(duì)接教育主管部門、兄弟學(xué)校、社區(qū)及社會(huì)單位，做好來訪接待、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，維護(hù)學(xué)校良好外部形象；協(xié)助處理家長(zhǎng)投訴與建議，搭建家校溝通橋梁。2.宣傳與形象建設(shè)：統(tǒng)籌學(xué)校宣傳工作，管理學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、?？刃麄髌脚_(tái)，策劃并發(fā)布學(xué)校教育教學(xué)成果、師生風(fēng)采、校園動(dòng)態(tài)等內(nèi)容，提升學(xué)校社會(huì)影響力。3.輿情管理：關(guān)注網(wǎng)絡(luò)輿情及社會(huì)輿論動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)助處理涉及學(xué)校的負(fù)面信息，制定輿情應(yīng)對(duì)預(yù)案，維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)。四、人事與接待服務(wù)1.人事事務(wù)協(xié)助：協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)開展教職工招聘、考核、職稱評(píng)聘、評(píng)優(yōu)評(píng)先等工作；做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理及各類人事報(bào)表填報(bào)。2.接待與服務(wù)保障：負(fù)責(zé)學(xué)校重要來賓、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，統(tǒng)籌安排會(huì)議場(chǎng)地、物資準(zhǔn)備等后勤保障；協(xié)調(diào)各部門做好對(duì)外交流活動(dòng)的服務(wù)支持。五、督查與督辦工作1.工作落實(shí)督查：根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校長(zhǎng)辦公會(huì)議工作部署，對(duì)各部門工作進(jìn)展進(jìn)行跟蹤督查，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況，確保重點(diǎn)工作按時(shí)完成。2.師生意見反饋：收集師生對(duì)學(xué)校管理、教學(xué)、后勤等工作的意見和建議，分類整理并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理，定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況。六、其他工作1.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)：高效完成校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他行政事務(wù)及專項(xiàng)工作，主動(dòng)配合教學(xué)、德育、后勤等部門開展協(xié)同工作。2.應(yīng)急事務(wù)處理：在突發(fā)事件（如校園安全事故、公共衛(wèi)生事件等）中，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)各部門開展應(yīng)急處置與信息上報(bào)