企業(yè)品牌宣傳資料標準化制作手冊設計規(guī)范前言為統(tǒng)一企業(yè)品牌視覺形象，規(guī)范品牌宣傳資料的制作流程與內(nèi)容標準，保證對外傳播信息的一致性、專業(yè)性與準確性，特制定本手冊。本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部各部門及外部合作單位在制作各類品牌宣傳資料時的全流程指導，旨在提升品牌傳播效率，降低溝通成本，強化品牌認知。一、適用范圍與典型應用場景（一）適用范圍本手冊適用于企業(yè)所有對外品牌宣傳資料的標準化制作，包括但不限于：紙質(zhì)類：宣傳冊、折頁、海報、易拉寶、名片、邀請函、年報等；數(shù)字類：PPT演示文稿、短視頻腳本、H5頁面、電子海報、社交媒體圖文等；展示類：展會物料、展廳設計稿、產(chǎn)品包裝說明等。（二）典型應用場景市場推廣活動：如新品發(fā)布會、行業(yè)展會、線上線下促銷活動等宣傳物料制作；品牌形象傳播：如企業(yè)官網(wǎng)素材、品牌故事手冊、社會責任報告等品牌形象資料；客戶溝通材料：如客戶提案PPT、合作宣傳單頁、定制化禮品包裝等；內(nèi)部培訓支持：如新員工品牌培訓課件、企業(yè)文化墻設計稿等內(nèi)部宣傳資料。二、品牌宣傳資料標準化制作全流程（一）需求確認階段目標：明確宣傳資料的核心目標、受眾及內(nèi)容要求，避免方向偏差。責任人：需求部門（市場部/銷售部/品牌部等）負責人經(jīng)理、設計對接人主管。操作步驟：需求提報：需求部門填寫《品牌宣傳資料需求確認表》（詳見附件1），明確以下信息：項目名稱（如“2024年度新品發(fā)布會宣傳冊”）；制作目的（如“提升新品知曉度”“吸引潛在客戶”）；目標受眾（如“行業(yè)經(jīng)銷商”“25-35歲年輕消費者”）；核心信息（如“產(chǎn)品技術優(yōu)勢”“品牌理念”）；風格偏好（如“科技感”“簡約風”“高端商務”）；交付時間、預算及物料規(guī)格（如尺寸、頁數(shù)、格式）。需求評審：需求部門聯(lián)合品牌部、設計部召開需求評審會，確認需求的合理性、可行性及是否符合品牌調(diào)性，形成《需求評審紀要》并由各方簽字確認。需求凍結(jié)：評審通過后，需求原則上不得隨意變更；確需變更的，需重新提交評審并經(jīng)原審批人簽字。（二）素材準備階段目標：收集整理符合品牌規(guī)范的文字、圖片、視頻等素材，保證素材質(zhì)量。責任人：需求部門提供文案素材，品牌部提供VI規(guī)范，設計部收集設計素材。操作步驟：文案素材準備：需求部門提供核心文案，需經(jīng)法務部審核合規(guī)性（如無夸大宣傳、無侵權內(nèi)容），品牌部審核品牌信息準確性（如品牌標語、核心價值觀表述無誤）；文案語言需簡潔、專業(yè)，符合目標受眾閱讀習慣，避免生僻字、錯別字及語病。視覺素材準備：品牌部提供最新版《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》（含LOGO標準色、標準字體、輔助圖形等）；圖片素材需高清（分辨率不低于300dpi），無水印、無版權糾紛；產(chǎn)品圖片需統(tǒng)一背景色（如白色或品牌主色），風格一致；視頻素材需分辨率不低于1080P，時長符合傳播場景要求（如短視頻15-60秒）。素材歸檔：所有素材需按“項目名稱+素材類型”分類存至企業(yè)共享服務器指定文件夾，設計部確認素材完整性后進入下一階段。（三）設計初稿階段目標：根據(jù)需求確認及素材準備結(jié)果，完成宣傳資料的初步設計。責任人：設計部設計師設計師、品牌部對接人專員。操作步驟：設計執(zhí)行：嚴格遵循《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，使用標準色值（如CMYK印刷色、RGB屏幕色）、標準字體（如標題用“思源黑體Bold”，用“宋體”）；版式設計需突出核心信息，層級分明（如標題＞副標題＞＞說明文字），留白適當，避免信息過載；圖片排版需符合視覺動線（如“Z”型或“F”型布局），重要信息放置在視覺焦點區(qū)域（如版面上方或中心）。初稿輸出：設計部在約定時間內(nèi)輸出初稿（PDF預覽圖+可編輯源文件），包含2-3版不同風格方案供需求部門選擇。（四）內(nèi)部審核階段目標：保證設計初稿符合品牌規(guī)范、需求要求及法律法規(guī)。責任人：需求部門、品牌部、法務部、設計部。操作步驟：部門審核：需求部門：審核內(nèi)容完整性、核心信息傳達準確性、風格是否符合需求；品牌部：審核品牌VI元素使用規(guī)范性（如LOGO比例、色彩搭配、品牌標語位置）、品牌調(diào)性一致性；法務部：審核文案合規(guī)性（如無敏感詞、無虛假宣傳、無侵權內(nèi)容）；設計部：審核設計工藝可行性（如印刷材質(zhì)、特殊工藝實現(xiàn)難度）。意見反饋與修改：審核部門需在2個工作日內(nèi)反饋書面修改意見，設計部匯總意見后優(yōu)先處理關鍵問題（如品牌信息錯誤、核心信息遺漏），同步修改其他細節(jié)問題，修改完成后重新提交審核。終稿確認：所有審核部門無異議后，由需求部門負責人簽字確認《設計終稿確認單》，設計部進入輸出階段。（五）輸出與歸檔階段目標：完成宣傳資料的制作、交付并規(guī)范存檔。責任人：設計部、需求部門、行政部檔案管理員*專員。操作步驟：物料制作（紙質(zhì)類）：設計部根據(jù)終稿輸出印刷文件（CMYK模式，含3mm出血位，標注裁切線、折疊線）；需求部門聯(lián)系合作供應商（需為品牌部認證供應商），提供印刷文件及技術要求（如紙張克重、工藝工藝如燙金/UV等），供應商打樣后需經(jīng)設計部確認顏色、材質(zhì)無誤，再批量生產(chǎn)。數(shù)字資料輸出（數(shù)字類）：PPT：按企業(yè)PPT模板（含封面、目錄、內(nèi)容頁、封底標準版式）制作，字體嵌入，圖片壓縮至合適大小（單張不超過10MB）；視頻類：輸出格式為MP4（1080P，幀率25fps），字幕字體、顏色符合VI規(guī)范；電子物料：適配多終端（手機/平板），字體、圖片清晰不模糊。交付與驗收：紙質(zhì)類：需求部門核對物料數(shù)量、質(zhì)量（如無印刷錯誤、無污損、無裁切偏差），簽字驗收；數(shù)字類：設計部將終稿文件至企業(yè)共享服務器，并通過郵件/企業(yè)交付需求部門，確認文件可正常打開使用。資料歸檔：設計部將《需求確認表》《需求評審紀要》《設計終稿確認單》、源文件、印刷文件、成品照片等整理成完整項目檔案，按“年度+項目名稱”分類存至服務器“品牌資料歸檔”文件夾；行政部檔案管理員*專員同步登記《品牌宣傳資料歸檔臺賬》，保證資料可追溯。三、核心宣傳資料模板要素清單（一）企業(yè)宣傳冊模板要素位置必備要素內(nèi)容要求示例（占位符）封面品牌LOGO、主標題、副標題、視覺元素LOGO居左/右上，主標題字號最大，副標題補充說明，視覺元素需與主題相關LOGO、主標題“創(chuàng)新科技智領未來”、副標題“企業(yè)2024年度發(fā)展報告”、背景圖為企業(yè)大樓內(nèi)頁-目錄章節(jié)標題、頁碼章節(jié)標題與一致，頁碼準確，排版簡潔第一章：企業(yè)概況（P1）內(nèi)頁-核心內(nèi)容、配圖、數(shù)據(jù)圖表、品牌標語分段清晰，配圖標注來源，數(shù)據(jù)圖表有標題，品牌標語統(tǒng)一置于頁眉/頁腳“企業(yè)成立于2010年，專注領域…”；配圖：研發(fā)團隊照片；數(shù)據(jù)圖表：“近三年營收增長趨勢”；品牌標語：“賦能客戶成就價值”封底聯(lián)系方式、二維碼、版權信息聯(lián)系方式含電話（占位符）、官網(wǎng)（占位符），二維碼至企業(yè)官網(wǎng)，版權信息標注“?2024企業(yè)版權所有”電話：400-X-；官網(wǎng)：xxx（二）品牌PPT演示文稿模板要素頁面類型必備要素內(nèi)容要求封面頁品牌LOGO、主題標題、副標題、日期LOGO居左，主題字號44-48pt，副標題32-36pt，日期右下角目錄頁章節(jié)標題、頁碼2-4級標題，每行1-2項，頁碼右對齊內(nèi)容頁章節(jié)標題、圖表、圖片標題32-36pt，24-28pt，圖表有標題，圖片占比不超過頁面50%封底頁品牌LOGO、品牌標語、“謝謝觀看”LOGO居中，標語24pt，“謝謝觀看”32pt（三）品牌宣傳海報模板要素位置必備要素內(nèi)容要求頂部品牌LOGO、活動主題LOGO左上角，主題字號最大，醒目突出中部視覺主圖、核心賣點主圖高清，賣點文字簡潔（如“新品上市限時8折”），字號36-40pt底部活動信息、聯(lián)系方式、二維碼活動時間、地點、參與方式清晰，聯(lián)系方式右下角，二維碼至活動詳情頁四、制作過程中的關鍵風險控制點（一）內(nèi)容合規(guī)性風險所有文案需經(jīng)法務部審核，避免出現(xiàn)“國家級”“最佳”等極限詞，保證無政治敏感信息、無虛假宣傳；企業(yè)名稱、品牌LOGO、注冊商標等知識產(chǎn)權信息需與工商登記信息一致，不得擅自變更。（二）視覺規(guī)范性風險嚴格使用《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》中規(guī)定的標準色（如主色PANTONE200C，輔助色PANTONE654C）、標準字體（如中文“思源黑體”，英文“Arial”），禁止隨意替換；LOGO使用需保持完整，不得變形、拆分或添加特效（如陰影、描邊，除非VI特殊規(guī)定）。（三）設計工藝風險紙質(zhì)類物料需提前確認印刷材質(zhì)（如銅版紙/啞粉紙）、工藝（如燙金/UV/激凸）的實現(xiàn)效果，打樣確認后再批量生產(chǎn)；數(shù)字類物料需考慮不同終端適配性（如PPT的16:9與4:3版式、短視頻的橫屏與豎屏比例）。（四）審核流程風險嚴禁跳過審核環(huán)節(jié)直接制作，需求變更需重新評審并簽字確認，避免“口頭修改”導致的版本混亂；多部門交叉審核需明確責任分工（如品牌部審VI、法務部審合規(guī)、需求部門審內(nèi)容），保證無遺漏。（五）版權與保密風險所有圖片、字體、音樂等素材需使用正版資源，避免版權糾紛（如可推薦使用企