銷售合同評審與簽訂規(guī)范模板一、適用情形與核心目標本規(guī)范模板適用于企業(yè)開展銷售業(yè)務(wù)過程中，與客戶簽訂正式合同前的全流程管理場景，包括但不限于：首次合作客戶的合同簽訂、大額訂單（如單筆金額超過[具體金額閾值，如50萬元]）的合同審批、特殊條款（如定制化產(chǎn)品、長周期交付、跨境交易等）的合同擬定。核心目標是通過標準化評審與簽訂流程，保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險可控，保障企業(yè)與客戶的合法權(quán)益，同時提升合同管理效率，避免因條款歧義或疏漏引發(fā)的商業(yè)糾紛。二、全流程操作指南（一）合同發(fā)起與資料準備發(fā)起主體：由銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理（*經(jīng)理）負責(zé)發(fā)起，根據(jù)客戶需求及內(nèi)部審批要求，填寫《銷售合同評審表》（詳見模板示例1）。資料清單：需同步提交的輔助材料包括：客方主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)委托書等，需加蓋客戶公章）；產(chǎn)品/服務(wù)報價單（明確型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價及是否含稅）；技術(shù)協(xié)議或需求說明書（如涉及定制化產(chǎn)品，需明確技術(shù)參數(shù)、驗收標準）；往來溝通記錄（如郵件、會議紀要，作為合同條款的補充依據(jù)）；其他特殊說明文件（如促銷政策、返利協(xié)議等）。提交時限：合同發(fā)起需在客戶確認需求后3個工作日內(nèi)完成，保證后續(xù)評審流程及時啟動。（二）多部門聯(lián)合評審合同發(fā)起后，需通過法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)部門聯(lián)合評審，保證條款無遺漏、無風(fēng)險。評審流程及各部門職責(zé)評審環(huán)節(jié)責(zé)任部門核心評審內(nèi)容輸出物業(yè)務(wù)合規(guī)性銷售部1.合同標的、數(shù)量、交貨期是否與客戶需求一致；2.交付方式、運輸責(zé)任是否符合公司業(yè)務(wù)能力；3.客戶信用記錄（如歷史回款情況、履約能力）?！稑I(yè)務(wù)評審意見表》法律風(fēng)險法務(wù)部1.合同主體是否具備完全民事行為能力；2.條款是否違反《民法典》《合同法》等法律法規(guī)；3.違約責(zé)任、爭議解決方式是否明確合法；4.知識產(chǎn)權(quán)、保密條款是否完備。《法律風(fēng)險評審意見書》財務(wù)條款財務(wù)部1.價格構(gòu)成是否合理，是否符合公司定價政策；2.付款方式、賬期、發(fā)票類型是否與財務(wù)制度匹配；3.大額訂單需評估客戶回款能力，必要時要求提供擔(dān)保。《財務(wù)風(fēng)險評估表》評審時限：各部門需在收到合同材料后2個工作日內(nèi)完成評審，法務(wù)部如需補充客戶背景調(diào)查，可延長至3個工作日。（三）條款修訂與確認意見匯總：銷售部*經(jīng)理收集各部門評審意見，整理成《合同修訂清單》，明確需修改的條款及修改建議?？蛻魷贤ǎ号c客戶就修訂條款進行協(xié)商，達成一致后形成《合同修訂確認函》（需客戶簽字蓋章）。內(nèi)部復(fù)核：修訂后的合同需再次提交法務(wù)部復(fù)核，保證修改內(nèi)容合法合規(guī)且無新增風(fēng)險。（四）最終審批與簽署授權(quán)審批層級：根據(jù)合同金額及重要性，審批權(quán)限劃分金額≤10萬元：銷售總監(jiān)*總監(jiān)審批；10萬元＜金額≤50萬元：分管副總*副總審批；金額＞50萬元：總經(jīng)理*總經(jīng)理審批。簽署授權(quán)：審批通過后，由法定代表人或其授權(quán)代理人（需提供《授權(quán)委托書》）在合同文本上簽字，并加蓋公司合同專用章。（五）合同簽訂與歸檔簽訂流程：合同一式兩份（或按客戶要求份數(shù)），雙方各執(zhí)一份，簽訂時需保證合同文本完整、無涂改（如有修改需雙方蓋章確認）。歸檔管理：簽訂后3個工作日內(nèi)，銷售部將合同原件、評審材料、修訂確認函等整理歸檔，同步錄入合同管理系統(tǒng)，電子版?zhèn)浞荼４娌簧儆?年。三、配套工具與模板示例模板示例1：銷售合同評審表合同編號[YYYYMM-X]客戶名稱[客戶全稱]合同金額[金額]元簽訂日期[YYYY-MM-DD]銷售經(jīng)理*[經(jīng)理姓名]聯(lián)系電話[虛擬電話號碼]評審部門評審意見簽字/日期銷售部（對業(yè)務(wù)條款、客戶需求的合規(guī)性意見）*經(jīng)理/[YYYY-MM-DD]法務(wù)部（對法律風(fēng)險、條款合法性的評估）*專員/[YYYY-MM-DD]財務(wù)部（對付款方式、回款風(fēng)險的評估）*主管/[YYYY-MM-DD]分管領(lǐng)導(dǎo)（綜合審批意見）*副總/[YYYY-MM-DD]結(jié)論□通過□需修改□不通過（請注明原因）模板示例2：銷售合同核心條款模板（節(jié)選）合同編號：[YYYYMM-X]甲方（銷售方）：[公司全稱]法定代表人：*[法定代表人姓名]地址：[公司注冊地址]乙方（采購方）：[客戶全稱]法定代表人：*[客戶法定代表人姓名]地址：[客戶注冊地址]第一條合同標的1.1產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格及數(shù)量：產(chǎn)品名稱型號規(guī)格單位數(shù)量單價（元）總價（元）[產(chǎn)品A][型號X]臺[數(shù)量][單價][總價]………………1.2質(zhì)量標準：產(chǎn)品需符合國家行業(yè)標準[GB-]及雙方確認的技術(shù)協(xié)議（附件1）。第二條價格與支付2.1合同總價：人民幣[總金額]元（大寫：[人民幣大寫金額]），含稅。2.2付款方式：首付款：乙方在本合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付合同總款的30%，即[金額]元；到貨款：產(chǎn)品送達乙方指定地點并驗收合格后7個工作日內(nèi)，支付合同總款的60%，即[金額]元；質(zhì)保金：剩余10%即[金額]元，作為質(zhì)保金，質(zhì)保期（12個月）滿后無質(zhì)量問題無息返還。第三條交付與驗收3.1交付時間：甲方于[YYYY-MM-DD]前將產(chǎn)品交付至乙方指定地點（[詳細地址]）。3.2驗收：乙方收到產(chǎn)品后3個工作日內(nèi)進行驗收，驗收合格簽署《驗收合格單》；逾期未驗收視為合格。第四條違約責(zé)任4.1甲方逾期交付：每逾期1日，按合同總款0.05%向乙方支付違約金，累計不超過總款5%；逾期超過15日，乙方有權(quán)解除合同。4.2乙方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付款項0.05%向甲方支付違約金，累計不超過總款5%。第五條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與執(zhí)行要點（一）法律合規(guī)風(fēng)險客戶主體核查：簽訂合同前必須核實客戶營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明，如是代理人簽署，需提供加蓋客戶公章的《授權(quán)委托書》，避免因主體不適格導(dǎo)致合同無效。條款合法性：違約責(zé)任、爭議解決、知識產(chǎn)權(quán)等條款需符合最新法律法規(guī)，禁止設(shè)置“霸王條款”（如“乙方不得對產(chǎn)品提出任何異議”等）。（二）條款明確性風(fēng)險避免歧義：關(guān)鍵條款（如交貨期、驗收標準、付款時間）需量化、具體化，避免使用“盡快”“合理時間”等模糊表述。例如“交貨期”明確為“YYYY年MM月DD日前”，而非“合同簽訂后30日內(nèi)”。附件完備：技術(shù)協(xié)議、報價單等附件需與合同保持一致，并在合同中注明“附件為本合同組成部分，具有同等法律效力”。（三）商業(yè)風(fēng)險控制信用評估：對新客戶或大額訂單，需通過第三方征信機構(gòu)或?qū)嵉卣{(diào)研評估客戶信用狀況，對信用等級較低的客戶，可要求預(yù)付更高比例款項或提供擔(dān)保。履約能力匹配：保證公司生產(chǎn)能力、物流條件能滿足合同約定，避免因無法按時交付導(dǎo)致違約。（四）審批與存檔管理權(quán)限合規(guī)：嚴禁越權(quán)審批，大額合